市直单位报送档案志第二轮修志范本模板.docx

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市直单位报送档案志第二轮修志范本模板

附1

市直单位报送档案志第二轮修志资料模板

表1：

档案资源

档案类型

数量

（卷、件）

主要内容（重要档案请做详细介绍，包括档案名称、形成时间、形成单位、档案价值等）

形成者

形成时间

备注

1.文书档案

1.1各类会议材料

1.2领导视察活动

1.3本单位各类业务活动形成的档案

1.4本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

1.5本机关事务管理文件

1.6上级机关制发的文件

1.7同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件

1.8下级机关报送的文件

2.科技档案

2.1工业科技档案（主要包括冶金、机械、电子、汽车、化工、纺织、医药卫生、工艺美术等行业产品和成果档案以及工业产品标准档案等）

2.2农业科技档案（主要包括农业、林业、畜牧业、水产等方面生产、科研档案以及农业生态环境和农业区划档案等）

2.3城市基本建设档案（主要包括城市规划、工程设计、工程竣工等档案）

2.4设备仪器档案（主要包括外购设备、自制设备的档案和与基建工程连在一起的设备档案等）

2.5科研档案（主要包括科研准备档案如审批文件、任务书、委托书、开题报告、方案论证、协议书、合同等，研究实验档案，总结鉴定档案，成果和奖励申报档案，推广应用档案等）

2.6地质档案

2.7测绘档案

2.8气象档案

2.9天文档案

2.10水文档案

2.11地震档案

2.12环境保护档案

2.13医学科技档案

2.14园林绿化档案（主要包括园林建筑、绿化和圈养野生动物等档案）

3.专门档案

专门档案（主要包括会计档案、审计档案、统计档案、工商行政管理档案、税务档案、诉讼档案、公证档案、律师业务档案、监察档案、房地产档案、书稿档案、艺术档案、教学档案、干部档案（人事档案）、地名档案、信用档案、专利档案、婚姻档案、病案档案、社保档案等）

4.特殊载体档案

4.1照片档案

4.2影片档案

4.3录音录像档案

4.4档案缩微品

4.5光盘档案

4.6电子档案

5.重要和珍贵档案

5.1重大活动档案

5.2重要事项档案

5.3重点项目档案

5.4留学回国人才档案

5.5劳模档案

5.6志愿者档案

5.7老字号档案

5.8其他珍贵档案

6.实物

实物（主要包括印章、锦旗、奖杯、奖状、证书、样品、标本、模型、模具、沙盘以及其他实物等）

7.资料

7.1书籍资料（主要包括专著、汇编、报告、纪要、统计、名录、大事记、方志、年鉴）

7.2图像资料（主要包括图片、地图、图纸）

7.3报刊资料（主要包括报纸、刊物、报刊剪辑）

表2：

档案机构

机构名称

机构发展变化情况（成立时间、调整、合并、撤销、新建、领导变化、隶属关系变化、人员配备变化等）

管理情况（管理体制、管理方法、管理条件等）

表3：

业务指导

（注：

指对所属单位开展的业务指导工作。

）

指导对象

（数量、级别等）

指导工作要求

指导内容

指导方法、手段

指导效果、标准

表4：

档案工作制度

制度类型

制度名称（将制度的全文附后）

档案工作基本制度

档案管理部门职责

归档制度

整理制度

保管制度

鉴定制度

销毁制度

利用制度

保密制度

其他制度

专业档案工作制度（主要包括会计档案、审计档案、统计档案、诉讼档案、公证档案、律师业务档案、监察档案、房地产档案、书稿档案、艺术档案、教学档案、工商行政管理档案、税务档案、干部档案（人事档案）、地名档案、信用档案、专利档案、婚姻档案、病案档案、社保档案等专业档案的管理制度）

特殊载体档案工作管理制度（主要包括照片档案、影片档案、录音录像档案、档案缩微品、光盘档案以及电子档案等类型的档案的管理制度等）

表5：

归档整理保管

（注：

按照不同类型、不同载体的档案情况分别填写。

）

工作内容

工作要求

工作主要方法及其变化、发展情况

归档

整理

编制检索工具

手工检索工具（案卷目录、索引目录、归档文件目录、专题卡片等）

机读目录

鉴定销毁

保管

表6：

提供利用

表6.1利用工作一览表

利用对象

利用人次

利用内容

利用方式

利用效果

典型利用实例

表6.2重要编研成果一览表

序号

名称

出版或

完成时间

编著者

出版社名称

字数

册数

主要内容简介

获奖情况

备注

表6.3档案展览一览表

序号

展览名称

内容简介

办展形式

举办时间

举办地点

举办单位

参观人数

社会效益

备注

表7：

档案信息化

工作内容

工作主要情况

电子文件的归档与管理

档案数据库的建设与维护

档案管理软件的开发与应用

档案数字化

档案信息化建设基础设施

安全管理