联信光电部门职责.docx
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联信光电部门职责.docx
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联信光电部门职责
联信光电子有限责任公司
业务流程重组管理咨询
部门职责
新华信管理咨询
2002年5月21日
目录
研发部职责3
资本运营部职责4
商务中心职责5
采购部职责6
销售部职责7
物流部职责8
物流课职责9
进出口课职责10
生产技术中心职责11
生产管理部职责12
生产部职责13
LCD课14
LCM课15
厂务课16
技术部职责17
设计team18
制造技术team19
生产技术team20
品质部职责21
财务部职责22
会计课职责23
成本课职责24
管理部职责25
人事课职责26
行政课职责27
管理课职责28
研发部职责
部门名称:
研发部
部门编制:
直属上级:
总经理
下设岗位:
部长、职员
部门职能:
负责公司新技术、新产品开发的实施与管理
主要职责:
1.负责公司科技发展战略的执行
2.负责新产品开发实施与管理,包括新产品开发工作的计划、组织、控制、鉴定和奖励
3.负责新技术、新产品相关的市场调研、市场分析、市场信息管理
4.负责新技术、新产品的内/外技术合作及交流
5.协助新产品订单评审工作
6.协助制定新产品的生产成本和销售价格
资本运营部职责
部门名称:
资本运营部
部门编制:
直属上级:
总经理
下设岗位:
部长、资本运营专员
部门职能:
为公司发展提供畅通的融资渠道、引进新股东、对新项目进行研究论证
主要职责:
1.负责制订资本运作策略
2.负责建立融资渠道,保证公司的资金需要
3.负责采用最低的成本确定筹资组合
4.负责对外联系新股东事宜
5.负责根据公司发展战略和对资金的需求量,提出在证券市场融资的方案与计划并上报公司高级管理层
6.负责企业形象宣传和品牌宣传的策划、管理等工作
7.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批等工作
8.组织相关部门制定项目规划设计、方案设计对新项目编写可行性分析报告
商务中心职责
部门名称:
商务中心
部门编制:
直属上级:
总经理
下设岗位:
销售部,采购部,物流部
部门职能:
联信公司商务活动包括产品销售、物料采购等活动的战略决策和策略实施物流活动包括运输、进出口、资材管理等活动的战略决策和策略实施
主要职责:
1.制定联信市场战略和销售策略
2.制定联信供应链战略和采购策略
3.构建联信销售、采购、物流的管理体系和框架
4.制定商务中心人力资源的配置战略
5.商业流程的优化和最终审定
6.订单周期活动成本在订单前的预算审定,在订单活动中的监控,在订单活动后的督察
7.本财年营销预算的审定
8.本财年采购预算的审定
9.本财年物流预算的审定
10.与重点大客户的沟通和谈判
11.与重点供应商的沟通和谈判
12.销售计划和销售合同审定
13.采购计划和采购合同审定
14.商业活动的风险规避及防范管理
15.有效的降低整个供应链的成本并实施效率管理
采购部职责
部门名称:
采购部
部门编制:
直属上级:
商务中心总经理
下设岗位:
采购高级专员,采购专员
部门职能:
联信公司全部生产性和非生产性物料采购活动的适时有效管理
主要职责:
1.根据联信营运战略提出相关采购策略,实施策略性采购
2.与相关部门构建联信公司供应链管理框架
3.执行联信的采购管理制度和采购流程
4.结合上一财年实际采购费用制定本财年预算采购费用
5.建立联信公司物料价格分析数据库
6.发掘各国家/地区潜在供应商或者可替代的供应商
7.掌握供应商的价格模型
8.与供应商谈判
9.确定并审核采购计划
10.组织供应商评审活动和合同评审活动
11.掌握采购周期、经济批量、最小订单量和订单完成率等数据
12.采购的风险规避及防范管理
13.有效的降低整个供应链的成本并实施效率管理
14.对本部门的质量月检汇总及需采取的纠正和预防措施的制订和实施并对处理结果进行检查
销售部职责
部门名称:
销售部
部门编制:
直属上级:
商务中心总经理
下设岗位:
销售高级专员,销售专员
部门职能:
联信公司全部产品销售活动的适时有效管理
主要职责:
1.根据联信营运战略提出相关销售策略,实施策略性销售
2.与相关部门构建联信公司供应链管理框架
3.执行联信的销售制度和订单管理流程
4.结合上一财年实际销售费用制定本财年预算销售费用
5.建立联信公司客户关系分析数据库和营销分析数据库
6.发掘各国家/地区潜在客户
7.掌握客户采购行为的价格模型
8.与采购方(联信客户)沟通和谈判
9.确定并审核营销计划
10.销售合同评审
11.在联信公司内部实施并监督相关部门执行订单管理流程
12.整合联信公司内部资源实现面向客户的订单管理和客户关系管理、客户服务活动
13.分销商的管理与协调
14.维持公平建立管理活动资源
15.销售活动的风险规避及防范管理
16.有效的降低整个供应链的成本并实施效率管理
17.对本部门的质量月检汇总及需采取的纠正和预防措施的制订和实施并对处理结果进行检查
物流部职责
部门名称:
物流部
部门编制:
直属上级:
商务中心总经理
下设岗位:
物流课,进出口课
部门职能:
联信公司全部物流活动(运输、进出口、资材管理)的适时有效管理
主要职责:
1.根据联信营运战略提出相关物流策略,实施策略性物流体系的规划和实施
2.与相关部门构建联信公司供应链管理框架,执行联信的物流管理制度和物流流程
3.结合上一财年实际物流费用制定本财年预算物流费用
4.指导并监督部属建立联信公司运输、进口、出口、物流分析数据库指导并监督部属发掘各国家/地区可替代的第三方货运代理
5.与采购方(联信客户)沟通并确定与其的成品发运-接受的接口,审核运输计划
6.组织第三方货代评审活动和相关合同评审活动
7.物流活动的风险规避及防范管理,有效的降低整个供应链的成本并实施效率管理
8.审核进出口业务的进度编制,审核给货代提供的资料
9.掌握进出口货物的征免税及商检进度,督促业务员实施各项进出口业务
10.审核物料需求计划,掌握采购周期、经济批量、最小订单量和订单完成率等数据
11.库存的风险规避及防范管理
12.负责对本部门的质量月检汇总及需采取的纠正和预防措施的制订和实施并对处理结果进行检查
物流课职责
部门名称:
物流课
部门编制:
直属上级:
物流部部长
下设岗位:
资材高级专员,物料专员,运输专员
部门职能:
联信公司全部物流即生产性物料需求计划、物料存储及配送、成品发运计划和运输的有效管理
主要职责:
1.根据联信营运战略提出相关内部物流策略,实施库存计划、库存控制策略
2.与相关部门构建联信公司供应链管理框架
3.执行联信的资材管理制度和物流流程
4.结合上一财年实际物流管理费用制定本财年预算物流管理费用
5.建立联信公司物料分析数据库
6.确定物料需求计划,确定并实施物料配送计划
7.确定并实施成品发运计划、运输计划
8.确定并实施资材管理盘点计划
9.掌握采购周期、经济批量、最小订单量和订单完成率等数据
10.与国外采购方(联信国外客户)沟通并确定与其的成品发运-接受的接口
11.配合采购方(联信客户)关于收货地点、时间、方式等等要求,设计联信公司与其相适应的运输体系包括最后一公里运输,如送货到工位、缓存区、仓库、交通中转站等等
12.库存和运输的风险规避及防范管理,有效的降低整个供应链的成本并实施效率管理
13.提出本部门的质量月检汇总及需采取的纠正和预防措施的制订和实施并对处理结果进行检查
进出口课职责
部门名称:
进出口课
部门编制:
直属上级:
物流部部长
下设岗位:
进出口高级专员
部门职能:
联信公司物流活动中进出口的适时有效管理
主要职责:
1.执行联信的物流管理制度和物流流程
2.建立联信公司进口、出口、内部物流分析数据库
3.发掘各国家/地区可替代的第三方货运代理
4.与国外采购方(联信国外客户)沟通并确定与其的成品发运-接受的接口
5.进口业务的全部活动内容;
6.公司产成品出口业务中,配合物流课的运输业务完成其全部相关出口手续;
7.配合物流课确定出口产品运输计划
8.参与第三方货代评审活动和相关合同评审活动
9.物流活动的风险规避及防范管理
10.主动而有效的降低整个供应链的成本并实施效率管理
11.进出口业务的进度编制;
12.给货代提供进出口相关资料
13.掌握进出口货物的征免税及商检进度
14.实施各项进出口业务
生产技术中心职责
部门名称:
生产技术中心
部门编制:
直属上级:
总经理
下设岗位:
中心总执行长、中心助理
部门职能:
负责内部生产、设计、工艺及设备的管理运作和对外与商务、品质等部门协调
主要职责:
1.负责编制并执行生产作业计划
2.执行品质部的质检要求
3.负责维护动力及生产设备
4.负责编制设备备件需求计划
5.负责编制设计、工艺技术文件
6.负责BOM的编码、定额测算及BOM维护
7.完成总经理办公会授权的其他工作任务
生产管理部职责
部门名称:
生产管理部
部门编制:
直属上级:
生产技术中心总执行长
下设岗位:
生产计划主管
部门职能:
负责公司生产作业计划、外协、产能统计分析和对生产、商务、技术等部门协调
主要职责:
1.生产规划、生产作业计划及生产外协计划的编制
2.物料需求计划的确认
3.月、周生产统计及产能分析报表的编制
4.设备及劳动产能统计分析
5.统一组织生产外协
6.与商务、生产、技术等相关部门的横向协调
7.完成生产技术中心总执行长授权的其他相关任务
生产部职责
部门名称:
生产部
部门编制:
直属上级:
生产技术中心总执行长
下设岗位:
生产部部长、LCD课课长、LCM课课长、厂务课课长
部门职能:
负责公司生产作业及质检执行、厂务设备维护和对外协调
主要职责:
1.负责执行生产作业计划
2.执行品质部的质检要求
3.负责维护厂务动力设备
4.负责编制厂务设备备件需求计划
5.完成生产技术中心总执行长授权的其他工作任务
LCD课
部门名称:
LCD课
部门编制:
直属上级:
生产部部长
下设岗位:
前、后工程作业长
部门职能:
负责公司LCD生产作业管理和对LCM、技术、品质及设备协调
主要职责:
1.根据周、日作业指导计划协调安排班次作业
2.日、周作业统计
3.确认现场设备故障报修
4.优化作业管理人员配置
5.完成生产部长授权的其他相关任务
LCM课
部门名称:
LCM课
部门编制:
直属上级:
生产部部长
下设岗位:
模块工序作业长
部门职能:
负责公司LCM生产作业管理和对LCD、技术、品质及设备协调
主要职责:
1.根据周、日作业指导计划协调安排班次作业
2.日、周作业统计
3.确认现场设备故障报修
4.优化作业管理人员配置
5.完成生产部长授权的其他相关任务
厂务课
部门名称:
厂务课
部门编制:
直属上级:
生产部部长
下设岗位:
站长,厂务设备维护岗位,设备备件计划岗位
部门职能:
负责公司动力设备管理维护和对生产、技术、品质协调
主要职责:
1.全面管理厂务设备,按生产要求,优化配置设备维护人员
2.组织内部培训交流,提高和拓宽各岗位人员的维护、维修能力
3.指导规划设备的大修、大修、报废及采购需求
4.监控与优化设备备件的安全储备
5.对设备优化配置、能耗节约提出改进性建议
6.负责与LCD课、LCM课、技术、生产、采购等部门的横向协调
7.完成生产部长授权的其他相关任务
技术部职责
部门名称:
技术部
部门编制:
直属上级:
生产技术中心总执行长
下设岗位:
设计、制造技术、生产技术team长
部门职能:
负责公司设计、工艺技术文件编制,生产设备维护运作和对外协调
主要职责:
1.负责编制设计、工艺技术文件
2.负责BOM的编码、定额测算及BOM维护
3.负责维护生产设备及设备利用率分析
4.负责编制生产设备备件需求计划
5.完成生产技术中心总执行长授权的其他工作任务
设计team
部门名称:
设计team
部门编制:
直属上级:
技术部部长
下设岗位:
屏、模块、包装设计员岗位
部门职能:
负责设计文件编制和对工艺、生产、品质、生产设备的协调
主要职责:
1.负责设计team各专业设计人员的管理、协调及技术审核工作
2.根据外部环境及运作中心的变动要求不断改进优化设计team的整体运作
3.配合、协助研发中心立项所需的资源支持
4.负责与销售、工艺、品质、生产等部门的技术交流确认
5.本着提高作业质量、改进作业效率、降低作业成本的原则,发动设计技改或替代
6.完成技术部长授权的其他工作任务
制造技术team
部门名称:
制造技术team
部门编制:
直属上级:
技术部部长
下设岗位:
屏、模块工艺员岗位
部门职能:
负责设计文件编制和对工艺、生产、品质、生产设备的协调
主要职责:
1.负责工艺team各专业人员的管理、协调及技术审核工作
2.根据外部环境及运作中心的变动要求不断改进优化工艺team的整体运作
3.配合、协助研发中心立项所需的资源支持
4.负责与设计、品质、生产等部门的技术交流确认
5.本着提高作业质量、改进作业效率、降低作业成本的原则,发动工艺技改项目
6.完成技术部长授权的其他工作任务
生产技术team
部门名称:
制造技术team
部门编制:
直属上级:
技术部部长
下设岗位:
生产设备维护岗位,设备备件计划岗位
部门职能:
负责公司生产设备管理维护和对生产、技术、品质协调
主要职责:
1.全面管理生产设备,按生产要求,优化配置设备维护人员
2.组织内部培训交流,提高和拓宽各岗位人员的维护、维修能力
3.指导规划设备的大修、大修、报废及采购需求
4.监控与优化设备备件的安全储备
5.生产设备台帐管理及设备利用率统计分析
6.对设备优化配置、能耗节约提出改进性建议
7.负责与LCD课、LCM课、品质、生产、采购等部门的横向协调
8.完成生产部长授权的其他相关任务
品质部职责
部门名称:
品质部
部门编制:
直属上级:
总经理
下设岗位:
品质部部长
部门职能:
负责公司产品质量检验
主要职责:
1.负责建立、完善质量体系
2.负责制定产品评测及质控标准
3.负责制定并实施各项产品的质量计划
4.负责实施原材料、半成品、成品质量检验、仪器仪表检测与检验
5.负责指导、监督试生产、量产过程中的质量工作
6.协助采购部门对原材料进行品质评鉴、考核
7.参与厂房设备投资改造,仪器设备管理、校验
8.参与公司ISO体系认证
财务部职责
部门名称:
财务部
部门编制:
直属上级:
总经理
下设岗位:
部长、课长
部门职能:
负责公司会计核算及财务管理
主要职责:
1.负责编制财务预算并监督财务预算的执行
2.负责监督价格政策的执行
3.负责资金管理
4.负责成本计划、核算、分析和考核
5.负责会计核算工作
6.负责财务数据的归集和报表的报送
7.参与制定公司财务考核指标
8.参与公司重大经济活动
9.负责公司税收管理
10.配合资产管理部门进行物资盘存工作
会计课职责
部门名称:
会计课
部门编制:
直属上级:
财务部部长
下设岗位:
课长、会计、出纳
部门职能:
负责核算公司投资、费用支出及收入,制作财务报表
主要职责:
1.负责制定、实施、监督公司财务管理制度和会计核算制度
2.负责控制并监督公司资金管理
3.负责编制企业对外会计报表和内部管理报表
4.负责会计核算管理
5.编制经济活动分析报告,辅助高级管理层进行战略分析
6.审核会计凭证、账簿及各期财务报告
成本课职责
部门名称:
成本课
部门编制:
直属上级:
财务部部长
下设岗位:
课长、成本分析会计、预算会计
部门职能:
负责成本管理和预算管理
主要职责:
1.负责制订成本核算办法并执行
2.负责制定产品的标准成本
3.负责产品成本相关的明细核算
4.负责组织成本控制、分析,编制成本分析报告
5.对成本控制提出合理化建议
6.负责控制并监督公司预算管理
7.组织公司财务预算的编制、对执行情况进行分析与考核
8.指导各职能部门完成预算的编制与执行
管理部职责
部门名称:
管理部
部门编制:
直属上级:
总经理
下设岗位:
部长、课长
部门职能:
负责公司综合管理、人事、信息及行政
主要职责:
1.负责组织制定公司各项管理制度,完善内部管理体系
2.负责公司业务流程的正常运营以及持续改进
3.负责公司各部门管理工作协调
4.负责监督、检查公司各部门的各项经济管理活动,并对其经营业绩进行考核,提出管理改进建议
5.负责对公司的行政、效能进行监察
6.负责公司人力资源管理
7.负责公司信息技术管理
8.负责公司行政事务管理
人事课职责
部门名称:
人事课
部门编制:
直属上级:
管理部部长
下设岗位:
课长、招聘专员、培训专员、考核专员、薪酬与福利专员
部门职能:
负责人力资源管理全过程中的招聘、培训、考核、薪酬等
主要职责:
1.负责制定人力资源规划、招聘计划和培训计划
2.负责制定、完善、执行人力资源管理制度
3.负责建立、实施公司员工薪酬福利体系
4.负责建立、实施公司员工绩效评价体系
5.负责招聘、录用工作,组织签订劳动合同
6.组织对全体员工的考核并建立员工考核档案
7.负责执行总经理办公会对人事任免、调职、奖励等的决策
8.组织实施公司员工培训与发展计划
9.负责做好工资和劳动保险统计工作,办理考勤、差假、等工作
10.负责编制每月工资报表及年度报表
行政课职责
部门名称:
行政课
部门编制:
直属上级:
管理部部长
下设岗位:
课长、内勤、前台、司机、保洁、保安、消防员、食堂工作人员、维修工
部门职能:
负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全
主要职责:
1.负责公司日常行政物品采购计划编制
2.负责行政办公用品的保管和分发
3.负责公司内部治安管理工作维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全
4.负责公司的消防工作,预防火灾事故的发生
5.负责管理报刊收发、总机(转接、查询、报号)
6.厂房管理维护、内部设施维修
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
8.负责对公司车辆进行管理:
调度、耗油、维修、年检、保险等
9.负责管理公司的环境卫生、厂区绿化
10.负责食堂的管理工作
11.负责倒班宿舍的配备和管理工作
12.负责各种水、电、汽、电话费用的交纳及其协调
管理课职责
部门名称:
管理课
部门编制:
直属上级:
管理部部长
下设岗位:
课长、调查岗位、统计岗位、认证岗位、档案岗位、系统管理员(硬件、软件、网管)
部门职能:
负责统计、事件调查、档案、认证、资产管理以及信息化建设
主要职责:
1.负责日常管理规章制度的编制、执行及完善
2.检查督导各项规章制度的落实工作,对生产经营中出现的重大问题和情况进行调查和处理
3.负责公司资产管理工作
4.负责全公司的生产经营情况、物资和能源消耗等方面的统计报表工作,对统计资料上报和保管
5.负责ISO认证体系的推行及完善
6.负责ISO认证体系的文档管理
7.负责全公司的档案管理工作(技术档案、合同文本、董事会决议等)
8.负责IT应用规划和IT实施
9.负责制订网络使用管理制度和网络系统安全政策并对各项制度、政策的执行进行监督管理
10.负责组织实施公司信息系统的开发、建设和运行管理
11.负责公司网站的规划、网页规范的制定
12.负责ERP系统、OA系统实施后的应用推广维护和培训工作
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