会议汇报材料格式doc.docx
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会议汇报材料格式doc.docx
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会议汇报材料格式doc
会议汇报材料格式
材料格式要求
一、所交的“规划”“总结”等文件用原件或复印件;
二、打印材料
(一)一律用A4纸,单面打印,纵向文字,表格据情况而定;
(二)页面设置
纵向页边距:
上下各厘米,左厘米,右厘米;横向页边距:
上厘米,下厘米,左右各厘米;行间距:
倍行距;
段落首行缩进:
2个字符;
每个材料单独插入页码,页码位于页面底端居中。
(三)字体、字号
题目用黑体小二号居中,一级标题用黑体小三号,编号用“一”“二”“三”,二级标题用黑体四号,编号用“”------三级标题用仿宋GB—2312四号“1.”“2.”正文用仿宋GB2312四号,题目与一级标题之间空一行。
三、支撑材料题目必须与目录完全一致;每个材料左上角插入文本框,
左边与页边距对齐,文本框规格为厘米*厘米,文本框内编入材料编号,并与目录编号对应,用黑体小四。
会议报告
(一)会议报告标题。
会议报告的标题有几种写法。
综合性会议报告的标题一般采用“会议报告单位+会议报告时限+文种”,如《××大学一九九八年度工作会议报告》。
专题性会议报告的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的会议报告的题目《关于打退第二次反共高潮的会议报告》。
这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有会议报告的内容。
还有的会议报告为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式。
正标题往往用来揭示会议报告的主题,而副标题则指明会议报告的内容、单位、时间等。
例:
适应市场竞争变化提高公司经济效益
——××公司一九九七年度的机构改革的会议报告建设社会主义精神文明的尝试
——中山大学“美的咨询”活动会议报告
会议报告的正文一般包括三个部分:
前言、主体和结尾。
1.前言。
前言用最精练的文字,概括地交代会议报告的基本内容,如会议报告的主要内容、时间、地点、背景、事
件经过等,前言也可以将会议报告出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
这样,读者在读这篇会议报告之前就会对会议报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。
2.主体。
主体部分是会议报告的重点,一般要阐明两方面内容:
①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。
要善于从工作中归纳会议报告经验性的东西。
会议报告一般是先把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的会议报告是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写。
基本的写法有以下两种:
第一种是并列式,即把会议报告的成绩经验按若个方面来介绍。
第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。
这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行会议报告分析。
采用这种结构形式的会议报告,适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。
如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为三个部分:
制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核
结果实行奖惩。
可以看出,这三部分之间有很强的逻辑因果联系,层层推进。
没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部分,则第三部分也无从展开。
因此,这些阶段性很强的活动会议报告最适合于递进式的写法。
3.结尾。
简明扼要、短小精悍。
有两种写法:
一是会议报告式,对会议报告正文的内容用几句概括性的话来作结束。
一是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。
有的会议报告没有结语。
(三)会议报告落款
会议报告的落款要写明会议报告的单位名称以及成文年月日。
如果在标题中已标明了会议报告的单位名称,落款中这一部分便可以省略。
工地例会汇报材料的统一规定
驻地监理组、各项目经理部:
为了规范统一工地例会汇报材料的内容,总监办特作如下规定:
一、项目经理部汇报材料内容:
一)、工程进度情况
1、本旬完成施工产值?
占本旬计划的百分比?
累计完成?
占累计计划的百分比?
占有效合同价的百分比?
2、各分项工程完成情况
、路基土石方:
本旬完成多少m3,占本旬计划的百分比?
累计完成?
占累计计划的百分比?
占总量的百分比?
、碎石桩:
单位m,同上;
、钻孔桩:
单位根,同上;
、立柱:
单位个,同上,同时说明具体桥名和数量;
、盖梁:
单位个,同上;
、梁板预制和吊装:
单位片,同上;
、桥面铺装:
单位m2,同上;
通道、涵洞:
单位个,同上,分基础、墙身分别介绍;
、其他:
坑塘处理、台背回填、软基处理等。
3、进度滞后的原因分析和采取措施。
4、存在问题和建议。
5、下旬进度计划。
二)、工程质量
1、整体评价,采用具体数据说明,如自检频率、自检一次合格率,报验一次合格率,指原材料、各分项工程检测及验收。
2、质量管理情况:
有无违反监理程序;业主检测情况;有何改进措施。
3、存在问题和建议。
三)、安全生产、文明施工及环保
1、针对的业主的安全生产,文明施工及环保要求执行情况。
2、存在问题和建议。
四)、合同管理
1、人员、施工机械投入情况,是否满足施工需要,变更手续是否齐全、合法。
2、工程变更情况,变更方案确定情况,申报和批复情况。
3、计量和支付情况。
4、存在问题和建议。
五)、其他
指有必要澄清事项和困难、建议等。
六)、上旬工地例会布置任务完成情况
二、驻地监理组汇报材料内容:
一)、工程进度
1、针对施工方进度汇报未完成情况。
2、阐述进度完不成原因。
3、驻地监理组抓进度的具体措施。
4、建议和对策。
二)、工程质量
1、整体评价,以数据说明,指原材料及各分项工程指标检测频率和一次合格率,可以制作表格说明。
2、对施工单位质量管理工作进行评价,是否服从管理,质量保证体系是否有效运行。
3、驻地监理组质量管理措施。
4、建议和对策。
三)、安全生产、文明施工
1、阐述施工方执行情况及存在问题。
2、驻地监理组的具体措施。
3、建议和对策。
四)、合同管理
1、施工人员、机械设备投入情况介绍,评价是否满足施工需要。
2、工程变更处理情况。
3、存在问题和建议。
五)、其他
监理指令下发执行情况,以及困难建议等。
六)、上旬工地例会布置任务完成情况
三、汇报材料格式:
1、封面:
工程项目名称:
二号、加粗、宋体
汇报材料名称:
初号、加粗、宋体
标段名称及日期:
二号、加粗、楷体
2、页边距:
上、左:
;下、右:
2cm;
3、大标题:
宋体、小二加粗;
4、小标题:
宋体、四号、加粗;
5、正文:
宋体、小四、倍行距,首行缩进2个字符
6、日期:
五号
请各单位严格认真按以上规定上报汇报材料。
****************工程项目
汇
报
材
料
工程有限公司 标项目经理部XX年月日
XXXX
汇报会议材料
关于……的汇报
XXXXXXXXXXXX公司
年月日
-1-
会议汇报材料示范格式
要求:
1、标题
2、汇报单位,日期
3、一级标题
4、二级标题
5、三级标题
5、正文
参考格式:
关于×××××××的情况汇报
区××局
区政府:
根据×××要求,现将××××汇报如下:
一、简要内容综述
二、×××××××
三、提请区政府常务会议研究解决的事项
1、×××
2、×××
注:
汇报内容正文需增加附件的要将证明文件、材料等一并附后作为领导参考依据。
关于工地例会汇报材料格式及内容的要求
一、月工地例会
1、施工单位汇报材料
1)封面
2)汇报材料的内容
①上次工地例会提出问题的落实情况
②上月计划的完成情况,包括计划未完成的原因,下月施工计划及采取的相应措施,简要以文字说明,以月报表为主。
③施工质量情况
④附本月施工进度报表、施工作业队和机械设备进场一览表、试验检测情况表)
3)存在问题和建议
2、监理单位汇报材料
1)封面
2)汇报材料的内容
①本月工程进展情况,要对施工进展情况进行评述,对未完成进度的原因进行分析,对下月进度安排提出建议等。
②本月工程质量情况,对内业资料和施工现场情况进行说明。
③本月安全生产情况,对安全管理进行评述,以表格为主。
④本月计量支付及设计变更情况
3)本月监理工作情况(监理指令、测量、会议等内容)
4)下月监理工作重点及计划(按周进行说明,每一周、第二周、第三周、第四周的监理工作重点和计划都要分别进行说明)
5)存在问题及建议
二、施工调度会
1、封面同上
2、汇报材料内容以施工调度会的内容为主,材料要求简洁、明了,能说明问题、有针对性。
三、其它要求
月工地例会的汇报材料每月23号上午上报总监办,每单位9份,以便总监办在会议召开前,总监办与指挥部提前沟通协商解决各单位存在的问题,以提高工地例会的效率。
XX政府第XX次常务会议汇报材料
关于提请审议××××××××××××××的情况汇
正文
一级标题
二级标题
三级标题报×××局
总监例会汇报材料范例
本工程建筑面积为××㎡,目前施工现场情况就进度、质量、安全方面做以下汇报:
1、工程进度
1-11#楼目前已进入全面的装饰阶段。
内外墙粉刷、塑钢窗框安装、阳台栏杆安装、屋面防水、保温、刚防、室内配管、外墙贴面接近了尾,现进入外墙涂料、、屋面挂瓦条、盖瓦、室内地坪、卫生间下水、屋面避雷网等施工。
××年××月××日已顺利通过主体验收,目前进入××施工。
工程进度计划:
根据现场进度,甲方要求各标段在××全部拆除脚手架已不能实现,月底拆除外架成为现实。
我监理组已与甲方进行了沟通,不能过分压缩工期、不能过分追求进度,要考虑施工单位的施工资源情况及组织安排能力,工期过快会给工程质量及安全带来隐患。
2、质量控制:
在内外墙粉刷之前,要求各标段严格按照程序进行基层报验,检查基层表面杂物、尘土是否清理干净,抹灰前一天应洒水湿润,对墙面凹凸不平太多部位,事先进行凿平或用砂浆补齐。
对于不报验或验收不合格情况下,擅自进入粉刷的单位,根据“庆峰北郡现场管理规定进行经济处罚。
墙体与混凝土交接的地方因基层温度变化胀缩不一,粉刷后容出现裂缝,要求铺设钢丝网,搭接宽度不小于150mm,结构梁、柱部位必须先进行刮糙,顶层钢丝网必须进行满蒙。
我监理部检查出墙面开裂、空鼓、麻面、阴阳角不顺直、垂直度和平整度不符合规范要求部位,用记号笔圈出,并口头通知施工单位对此部位进行返工。
外墙砌块及外保温都是新型材料与基体的膨胀系数及导热系数相差很大导致外墙在做淋水试验时,渗漏现象比较严重,要求进行防水处理再做淋水试验后仍有渗漏继续要求处理,直到不渗漏为止,同时已要求施工方在拆除外架前,做最后一次淋水试验,确保外墙零渗漏。
为确保外窗不渗漏,要求施工方弹好三线确保窗洞口位置及尺寸的正确,然后要求施工方先包外窗边,再进行施打发泡剂,窗下槛塞缝前必须清理干净刷素浆后用手把干拌砂浆塞进去。
屋面做完防水后,暂时未发现渗漏现象水电工程:
内、外墙粉刷阶段,要求各标段水电负责人及安装质检员,对配合主体电气预埋的施工段进行全面自检,检查施工过程中是否有
遗漏或堵塞的电气部位;配电箱及电气设备盒体是否有歪斜或凸出现象;各种电气设备的标高尺寸是否符合设计要求;雨水管及给排水预埋套管上下垂直度的调整。
一旦发现质量问题,第一时间通知施工单位,并要求限期整改。
3、安全控制:
在安全文明施工方面,监理组很重视,每周××上午9:
00对各标段现场安全进行大检查,检查出的安全隐患形成记录下发给各单位,要求各标段整改,但施工方常常为了进度,为了少花费用少花人工,施工班组安全意识淡薄、个人素质不高,致使安全隐患不能及时全部排除,目前比较大的安全隐患有采光井隔层防护不到位、屋面临边防护不到位、临时用电不规范。
针对这些隐患通知单已发了多份,施工方有的时候整改好了,但工人为了方便施工又破坏了,不能及时的恢复。
监理组约了邗江安监站的同志于下周一一同对施工方进行加压,必要的时候下发停工通知,已确保了尾工程的施工安全。
4、监理情况
内业资料:
本工程共计下发监理工程师联系单××份;监理工程师通知单××份;监理工程师通知单××份;监理工程师××份;备忘录××份;停工令××份;共计召开工地例会××次;专题会议××次;内部会议××次。
目前进入××阶段,大量总分包与甲方分包队伍进场,进场前对于分包单位施工资料进行交接,要求分包单位施工前必须将施工方案、分包单位资质、分包合同等一系列资料上报监理部。
本工程目前资料基本齐全,现缺少外墙面砖施工工序、材料报验;烟道安装工序。
原材控制:
目前进入大面积装饰阶段,各种材料的使用较多,要求施工单位进场材料必须经验收合格,质保资料齐全方可进场,进场后立即现场取样复试,待复试合格后方可进入施工。
本工程今年原材控制情况如下:
a、合格原材:
复合水泥发泡板、镀锌钢丝网、砂、预拌砂浆、阳台栏杆、塑钢窗、铝合金窗、屋面瓦、给水管
b、后期合格原材:
厨卫间排气道、屋面防水卷材、排水管
汇报人:
×××
日期:
××××
总监例会汇报材料范例
本工程位于××,场地总用地面积:
××㎡,总造价:
××万。
本项目主要为:
××。
结构类型为××结构。
要求符合中华人民共和国国家颁布的建设工程监理规范、强制性规范条文及发包人的要求。
服务期限:
合约签定至工程完成竣工验收。
1、监理组织机构:
根据监理合同和监理大纲,结合本工程具体情况,组建由总监理工程师××,土建监理工程师××、水电监理工程师××、监理员××组成的项目监理机构于××年××月××日进场,对本工程进行监理。
监理项目部严格按照《委托监理合同》、《施工合同》、设计图纸及相关的规范图集进行监理,具体情况如下:
2、监理准备工作:
组织召开项目监理内部会议,落实各人员工作范围、各项监理制度等。
编写《监理规划》、《监理实施细则》、《旁站监理方案》、《安全监理实施细则》、《目标动态控制计划》、《桩基监理实施细则》、《平行抽检计划》及各专项监理方案等。
审核《施工组织设计》及各专项施工方案等。
参加第一次工地会议,做好监理交底。
3、项目监理工作情况
依据合同文件及相关规范要求严格控制各种进场材料质量,不符合要求或不合格的材料构配件一律不准用于工程中。
告知施工方提前编制各专项施工方案,并完成审批后报我方审核,我方审核重点主要放在审批程序及安全质量保证措施是否合理等方面,审核完成后签署监理意见。
审查主要材料供应单位资质。
审核特种作业人员资质条件并不定期现场抽查实际操作人员是否与报验人员相符。
在施工单位自检合格的基础上严格并及时进行隐蔽工程验收,验收合格后签署监理意见,为确保工程质量和工期目标打好基础。
认真仔细复核主要轴线、标高、层高及相关定位尺寸,及时发现问题。
仔细审查施工资料,力求资料标准化、规范化。
对需要旁站监理的部位实行旁站监理,并加大巡视力度,做好事前控制工作。
记录好各项监理资料。
认真核实完成工程量,做好工程款支付签证工作。
加强安全监理力度,坚持安全周检,并对需整改问题进行回访。
对存在问题的部位首先口头通知施工单位整改,并补充书面记录资料。
记录留存相关影像资料。
督促施工方加快工程进度,合理安排资金、机械设备、材料、劳动力的投入。
对施工单位安全技术措施落实情况的检查。
重大危险源的重点监管。
对大模板支撑系统严格按方案进行验收,并加大抽检比例。
在监理工作过程中,目前共发出监理工作联系单××份,监理工程师质量控制类通知单××份,在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、安全、合同管理等事宜每周召开工地例会目前共计××次,并根据工程实际情况召开专题工地例会××次,监理内部会议××次。
4、工程进度控制:
工程进度的快慢直接关系到工程建设项目能否按期竣工和投入使用问题。
我监理组首先审查施工单位总进度计划,并报业主审核同意后,督促施工单位严格按照总进度计划施工。
并根据总进度计划编制月进度计划,一旦发现偏差,及时要求施工单位适当调整劳动力、材料、设备、资金,确保工程按计划进度完成。
目前发出监理工程师进度控制类××份。
5、投资控制:
项目监理部按照施工合同、工程施工实际进度、工程质量对所监理工程进行工程款支付控制。
6、安全生产及文明施工:
“安全第一,预防为主”,在监理过程中,项目监理组始终把安全监理作为工作重点,贯穿于监理工作的全过程。
结合工程实际情况,督促施工单位建立安全生产责任制,做好安全生产、文明施工教育,定时组织施工单位进行安全生产检
查,对存在的安全隐患,及时发文要求施工单位限期整改具体体现在以下方面:
安全文明类整改通知单××份。
对监理部成员进行安全技术交底2次,每次监理内部会议安全问题都作为重点提醒所有监理员要认真检查,并指定专人为安全监理。
对工地存在重大安全隐患的分部分项工程高支模、深基坑都做了相应的专家论证,并在施工工程中督促施工单位严格按专项施工方案施工,目前高支模、深基坑工程已顺利结束。
××日就工地安全隐患较多做了一份现阶段安全评估报告,并对此召开了安全专题会议。
在业主配合的情况下对施工单位进行了经济处罚,并下了工程暂停令要求施工单位整改到位。
经过整顿目前工地安全问题得到很大改善,工地安全检查基本符合安全施工要求。
本工程施工过程中未发生安全事故。
汇报人:
×××
日期:
××××
县政府常务会议
汇报材料框内字体为楷体四号,框粗磅、长cm、高cm)汇报时间:
5分钟
关于XXXXXXXX的汇报
汇报单位:
XXXXX
县政府常务会:
按照会议安排,现就XXXXXXXX作以下汇报。
正文………………………………………………………………
一、…………
二、提请县委常委会审定事项
………………
………………
以上汇报,请常委会审定。
重点项目调度要求
各街道办事处、果园乡政府,区直有关部门:
现将重点项目调度做统一要求,请按照要求通知各项目单位将汇报材料进行修改完善。
例:
XXXX公司关于XXXX项目的汇报
一、项目的进展情况
……
二、项目存在的问题
……
三、下一步打算
……
有关标题、正文字体、字号要求:
1、主标题:
宋体小二号,不加黑,居中。
例:
XXXX公司关于XXXX项目的汇报
2、正文:
仿宋3号字不加黑,首行向右空两格
正文大标题:
字体:
黑体3号字不加黑,向右空两格例:
一、项目的进展情况
正文小标题:
楷体3号字加黑,向右空两格
例:
xx项目
正文次标题:
仿宋3号字加黑,向右空两格
例:
1、xx项目。
以上为汇报材料字体要求,以此类推。
汇报材料页面设置:
页边距上下左右均为厘米;行距28磅。
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