第03章 CDE的使用3.docx
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第03章CDE的使用3
3.12 发送邮件
注释
为了发送一个邮件,首先要有一个接收者的邮件地址。
邮件地址的格式是:
username@location。
发送一个邮件的步骤如下:
(1)从Compose菜单选择NewMessage(如本节幻灯片所示)。
(2)在To栏键入接收者的邮件地址,在Subject栏填入邮件的主题,在Cc栏键入要抄送的地址。
(3)输完接收者的地址后,按回车键到正文区,填写正文内容。
在Mailer中编辑正文使用的菜单栏功能与文本编辑器的一样。
(4)按“Send”发送邮件。
如果想过一段时间再发送这个邮件,可以从Compose菜单选择SaveasText,将这个邮件先保存起来。
另外,还可以很轻松地将一个现有的文本文件或模板放到一个邮件中去。
建立一个模板
(1)用文本编辑器建立一个模板。
(2)在Mailer中,从Mailbox菜单栏中点击MailOptions。
(3)点击“Category”按钮,选择Template,这时出现一个对话框。
(4)在MenuLabel域敲入模板的名字。
(5)在File/Path域敲入文件路径的名字。
(6)点击“Add”按钮,把该模板加入到模板列表中。
使用模板
(1)从Compose菜单选择NewMessage。
(2)从Format菜单选择Templates。
(3)在模板列表中选择要使用的模板。
将一个文件包括到邮件中
发一个已有的文本文件给他人的步骤如下:
(1)从Compose菜单选择NewMessage。
(2)从File菜单选择Include(见图3-10)。
(3)浏览这个文件系统,选定要包括的文件。
(4)点击“OK”按钮。
(5)如果需要的话,还可以加入其他的文本。
全部写好后点击“Send”按钮。
图3-10
如果要发一个非文本文件,必须将这个文件作为附件发送,其步骤如下:
(1)如果还没有建立一个新邮件,则从Compose菜单选择NewMessage。
(2)从Attachments菜单选择NewFile。
(3)选择要包括进去的文件。
(4)点击“OK”按钮。
(5)像平常那样发送邮件。
这个文件的文本内容将不会显示在邮件内容浏览区中,你会在屏幕底部看到一个以该文件名为名的附件。
双击该附件将启动一个文本编辑器打开该文件。
3.13 Mailer定制
注释
Mailer有一个默认设置,在这个设置的基础上可以严格按照使用者的意愿定制里面的选项内容。
本节幻灯片显示的是邮件选项(MailOptions)对话框,该对话框从Mailbox菜单中激活。
定制的内容包括:
邮件标题列表
⏹检收新邮件的频率。
⏹如果有新邮件,是否用鸣叫和(或者)闪烁图标提醒邮箱主人。
⏹发送的邮件中是否显示接收者或者发送者的名字。
⏹邮件标题浏览区容纳的标题数目。
⏹是否显示邮件数目。
⏹自动清除被删除的邮件,还是在清除前要求确认。
邮件内容浏览
⏹内容浏览区可以容纳的行数和每行的字符数目。
⏹显示邮件内容时是否增加、删除或者修改标题域的内容。
窗口显示
⏹是否显示附件。
⏹定义回复文本中的齿状字符。
⏹设定在邮件未写完而系统突然崩溃的情况下保存邮件的目录。
系统每隔10分钟自动保存一次邮件。
⏹定义NewMessage窗口Format菜单中的选项,以便在标题栏加入预设好的内容。
邮件管理
⏹定义存放邮件的地方。
⏹指定从什么地方开始查找邮件。
⏹显示的邮箱数目(根据最近访问邮箱的时间)。
⏹是否将已发送的邮件保存。
假期期间邮件处理
⏹邮箱主人外出一段时间时,自动回复邮件给发件人说明主人已外出。
⏹假日期间的邮件可以比其他邮件的级别低。
模板
⏹定义写邮件时常用的文本。
别名
⏹用户可以用简短的名字代表接收邮件者的地址。
可以用一个别名代替多个邮件地址。
高级功能设置
⏹控制更新邮箱的频率。
⏹当作出修改时是否给予提示(假如还没有保存)。
如果不选该项,作出的修改会自动生效。
⏹是否使用MIME编码方式,这种编码方式在邮件接收端完全支持MIME的情况下是必要的。
但一般不要选该项,除非你很肯定邮件接收端完全支持MIME。
⏹具有网络智能的文件锁定机制,防止两个Mailer同时打开同一个邮件。
⏹在ReplytoAll域中是否包括发送者的邮件地址,如果包括,是否包括主机的名字。
3.14 使用日历
注释
通过日历管理程序可以让用户为自己的日程、要做事项和按时提醒器等安排时间,而且如果用户有权限的话,还可以通过网络浏览他人的日历、安排项目组的日程等。
日历图标放在前面板上,点击它就可以访问日历管理器。
在默认情况下显示的是当月的日历,呈反亮条状态的是当前日期。
用View菜单栏或者日历工具右侧的控件(在菜单栏下方)可以修改日历管理器的视图。
除了月份视图(monthview)之外,还有其他视图:
⏹Dayview以小时为单位,列出1天的事情安排。
它还提供了一个包括当前月、上个月、下个月的微型日历,点击某一天就可以显示当天的信息。
⏹Weekview以天为单位,列出一个星期的事情安排。
日历上的每个小方格代表1小时,阴影区表示时间已被安排,非阴影区表示该段时间还没有被安排。
⏹Yearview基于年的日历。
由于时间跨度过大,没有显示日程安排计划。
3.15 安排日程
注释
用菜单栏可以安排某天的预约(而在按年显示的日历视图中做不到这点)。
安排一个预约的步骤如下:
⏹定位到希望安排预约的日期。
⏹从Edit菜单选择Appointment...,激活预约管理器。
⏹选择预约的Start和End时间。
⏹键入有关预约的信息(在显示日历的方格中有一部分信息被截断,无法显示)。
⏹如要使用附加的选项,按“More”,这样会显示更多的选择,如:
该事情隔多长时间重复一次(例如每月1日必须要完成的事情),是否通过鸣叫、闪烁图标或者邮件提醒要做的事情,这个预约的保密程度。
修改或者删除预约
⏹显示要修改预约的日期。
⏹激活预约管理器。
⏹点击要删除或修改的预约。
⏹如果是修改,点击要修改的地方(如:
start/stop时间)。
⏹点击“Change”(只有作了改动才激活这个按钮)或者“Delete”按钮。
查找一个预约
假定你已经安排了一个预约,但忘了安排在什么时候。
可以用View菜单的Find功能,这样不用在每个月的日历中上下滚动查找,如图3-11所示。
图3-11
⏹在Find域键入一个关键字。
⏹如果需要的话,改变搜索的日期范围。
在默认情况下,将会搜索前后6个月的预约安排。
⏹点击“Find”按钮。
⏹在搜索结果列表中点击希望查找到的预约。
⏹点击“ShowAppointment”按钮,显示预约的所有内容。
⏹点击“Close”按钮。
3.16 要做的事项
注释
通过日历管理器可以为要做事项(ToDoItems)安排时间,这些事情可被标为已完成或暂停。
这些事项按时间先后排列,有日期、时间和描述。
要激活要做事项编辑器,应从Edit菜单选择ToDo…,或者点击日历工具栏的ToDo图标(上面画有一个勾和一支铅笔)。
⏹在默认情况下,完成事项的最后期限设为日历上当前反亮显示的日期,如果需要的话,可以编辑这个日期。
⏹在What域中键入对要做事项的描述。
⏹点击“Insert”按钮。
⏹点击“Cancel”按钮,关闭要做事项编辑器。
把一件事情标记为已完成
⏹从View菜单栏选择ToDoList…。
⏹弹出的对话框显示所有的要做事项、已完成事项和暂停事项。
选择要显示的事项。
⏹点击一个方框打一个勾,表明该事项已完成。
要去掉这个勾,重新点击这个方框即可。
⏹点击“OK”按钮。
另一种标记项目的方法如下:
⏹从Edit菜单选择ToDo…,显示某天的要做事项。
⏹点击“Completed”按钮,标记该项目已完成(这个标记可勾上,或者勾掉)。
⏹点击“Change”按钮。
⏹点击“Cancel”按钮,关闭该编辑器。
3.17 从网络浏览日历
注释
通过日历管理器用户可以浏览网络上的其他日历,只要用户知道其他日历的名字(格式是calendar-name@hostname),而且拥有访问该日历的权限。
通过这个功能,用户能够查看某组日历,找出这些日历的空档期安排预约。
浏览一个日历前,必须将该日历加入到浏览列表中。
方法是:
(1)从Browse菜单选择MenuEditor。
(2)在UserName域输入calendat-name@hostname。
(3)点击“AddName”按钮。
(4)点击“OK”按钮。
将某日历加入到浏览列表后就可以浏览该日历了,浏览的方法如下:
(1)从Browse菜单选择ChooseCalendars。
(2)选择要查看日历的名字。
(3)所有的日历以一个叠在另一个顶部的方式显示。
已被安排的时间段呈阴影状,没有被安排的则相反。
在其他日历上安排一个预约
从Browse菜单选择CompareCalendar,可以安排预约,前提是你有这样的权限,其步骤如下:
(1)在浏览列表中选一个或多个条目。
(2)点击一个对所有条目都不呈阴影的区域。
(3)点击“Schedule”按钮。
这时会弹出CanlerdarGroupAppointmentEditor,它显示的是一个日历访问控制列表(CalendarAccessList),在这个列表中的访问控制栏中,Y表示你能将预约安排加入到该时间表中,N则相反。
时间表的主人只有赋予你权限,你才能在他们的日历中安排预约。
3.18 为你的日历设置访问权限
注释
在默认情况下,所有人都可以浏览你的日历。
但只有日历的主人才可以在日历中插入和删除安排的预约。
日历的主人修改访问权限的步骤如下:
(1)从File菜单选Options…。
(2)从Category菜单选AccessList,显示AccessListandPermissions对话框,如本节幻灯片所示。
(3)在UserName项,键入你想赋予权限的用户名字,格式为calendar-name@hostname。
(4)选择View、Insert和(或者)Change权限。
⏹Public 其他日历能显示出你的预约安排中被标为OthersSeeTimeandText的项目。
⏹Semiprivate 其他日历能显示出你的预约安排中被标为OthersSeeTime的项目。
⏹Private 其他日历能显示出你的预约安排中被标为OthersSeeNothing的项目。
(5)点击“Add”按钮,将日历加入到你已经赋予权限的控制列表中。
(6)点击“OK”或者“Apply”按钮。
3.19 实验:
CDE的使用
目标
使用CDE桌面环境的基本元素,使操作变得轻松愉快。
指导
1.在文件管理器中定位到class文件夹。
选择文件cde_intro,把它复制为cde_intro2。
2.将cde_intro2复制到cde_intro文件夹下。
3.定位到cde_dir文件夹,将cde_intro2文件的访问权限改为只读。
4.回到主目录,使用文件管理器搜索所有包含graphicalenvironment的文件。
搜索目录为class。
5.用文件管理器搜索文件名以data打头的文件。
6.通配符“?
”代表任何一个单一的字符。
用文件管理器搜索文件名以data打头、后面紧接单独一个字符的文件。
7.使用文件管理器将cde_dir文件夹中的文件cde_intro2删除。
8.将cde_intro2从回收站中恢复回来。
9.用文件管理器将cde_intro2文件从cde_intro目录中永久性删除。
10.使用文本编辑器打开$Home/class/cde_intro进行编辑。
将第一段内容拷贝到文章的末尾。
11.将除了第一和第三个外的所有其他“CDE”字符串改为“CommonDesktopEnvironment”。
12.将这个文件的所有误拼单词修正。
13.使用工作区切换台的弹出菜单,增加一个工作区,起名为CDEClass。
14.用子面板菜单和弹出式菜单,修改代表文本编辑器的图标,改为代表PersonalApplications中的终端程序。
15.在应用程序管理器中用ManPageViewer查看ls的参考手册内容。
16.选一个要发email的伙伴。
如果你和你的伙伴所在的系统是独立分开的,需知道伙伴的用户名和主机名,这个信息对于构造用户的email帐号非常重要,格式是username@hostname。
17.向你的伙伴发送一个邮件,让他(她)也给你发一个邮件(如果找不到邮件伙伴,可以发给自己)。
如果收到你的伙伴发来的邮件,答复该邮件,并将此邮件的原稿转发给第三方。
18.用文本编辑器创建一个向你的经理汇报每月工作的模板。
将这个文件存为status。
在Mailer中创建一个模板,这个模板包括这个新建文件,名为monthly。
用这个模板发一个工作报告给你的邮件伙伴。
19.用日历功能创建五个或六个安排在当月的预约。
可以安排某预约只进行一次,或者定期进行,如一个月一次。
20.在日历管理器的浏览列表中加入你和邮件伙伴的日历,这样你可以浏览你们两个人的日历。
21.你想和邮件伙伴约定一个时间进行一次重要的会谈,首先要查看他们的日历,看他们是否有空闲时间。
通过浏览这些日历同时查看你和你的邮件伙伴的日历安排。
22.授予你的邮件伙伴插入和删除你的日历的权限,这样在必要的时候他(她)能安排与你的预约。
23.安排一个和你的邮件伙伴进行的预约,并且发一个提醒邮件给他(她)。
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