八文网大地球进销存财务管理系统.docx
- 文档编号:28243477
- 上传时间:2023-07-09
- 格式:DOCX
- 页数:74
- 大小:52.28KB
八文网大地球进销存财务管理系统.docx
《八文网大地球进销存财务管理系统.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《八文网大地球进销存财务管理系统.docx(74页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
八文网大地球进销存财务管理系统
大地球进销存财务管理系统
6.14版
使用说明书
大地球软件
ddq@
大地球电脑软件开发有限公司
2005.02.18
前言
★集进货、销售、库存、财务、生产管理于一体。
实现资金、应收、应付、库存、费用、工资、利润、资产的全面联接。
★既支持简单的单机用户,也支持局域网多用户,用户数不受限止。
★既能满足从小店到商业大公司,也能满足一定规模的加工生产企业。
★既有通用版本、商业版本,也有专业版本。
★既能满足老板亲自参与管账,也可以让任何不懂会计、不懂电脑的操作人员不需要专门培训而能很好地完成做账、管账。
★能帮助中小企业全面管理好库存账、资金账、往来账、费用支出账、收入账,了解每一笔资金、每一件货物、每一笔费用收入及借欠盈亏的来龙去脉,将"物流"与"钱流"状况、业务与财务数据自动准确衔接并随时自动生成资产负债表、损益表及进销存报表,(共100个多报表,50多种单据)。
★本软件不仅管理单项的钱流和物流,而且将钱流账和物流账自动关联在一起,实现资金、应收、应付、库存、费用、利润的全面联接。
★流程简明,符合日常经营实际,操作"智能"化,简单易学,不需要用户具备太多的专业知识。
1、不需要用户太多的会计知识,比如,不会有"借方"、"贷方"等抽象的会计概念。
2、不需要用户太多的电脑知识,全面直观可视,不需要记忆什么,点击鼠标就能完成大部分工作。
3、没有太多的要求,可随意安装或拷贝复制,正式使用后账的管理一切自动,再也不需要人去操心,人只需日常工作中简单地开单就可以了,月结存、年度结账、下一年年初初始化全部自动。
★网络版,人员分工细化,仓管人员、会计出纳、销售管理人员、生产人员权限分明,各司其责,多人可同时开一种单据,查询同一个账,提高工作效率,老板坐在办公室就能全面查询所有单据和所有报表,观看随时随刻变化的利润,也可以观看车间生产进度,投入量、产出量、消耗量、费用支出、工时工资人事用工情况。
(注:
打印出来装订成一本书,阅读时对着软件界面或窗口,边阅读边操作,这样会发现许多很先进的功能,用起来才会事半功倍。
此说明书内容基本上和软件上的每个窗口上的帮助信息是一样的,但有些帮助信息的内容会更详细一点,针对这个窗口所有功能如何操作)
目录
第一章如何开始
第1节操作员信息输入
第2节输入地区信息
第3节输入客户和供应商信息
第4节输入仓库产品基本信息
第5节输入业务员信息
第6节输入现金银行信息
第7节输入其它收入科目、费用科目
第8节输入固定资产信息
第9节输入期初值
第二章开单
第1节进货单
第2节销售单
第3节入库单
第4节出库单
第5节调拨单
第6节拆装单
第7节收款单
第8节付款单
第9节收入单
第10节费用单
第11节其它收入单
第12节其它费用单
第13节提现金、存款、转存单
第14节待摊费发生单
第15节待摊费摊销单
第16节销售订单
第17节进货订单
第18节报溢单
第19节报损单
第20节库存货物调价单
第21节进货退货单
第22节销售退货单
第23节固定资产购买单
第24节固定资产变卖单
第25节固定资产折旧单
第26节应收款增加单
第27节应收款减少单
第28节应付款增加单
第29节应付款减少单
第30节资金增加单
第31节资金减少单
第32节收入转期初单
第33节费用转期初单
第34节借出款单
第35节收回借出款单
第36节资本增加单
第37节资本减少单
第38节借款增加单
第39节借款减少单
第40节其它应收款增加单
第41节其它应收款减少单
第42节其它应付款增加单
第43节其它应付款减少单
第44节记账凭证
第45节生产领料单
第46节生产费用单
第47节外协加工费用单
第48节对外加工收入单
第三章统计报表
第1节主要报表
经营历程
进货账本
销售账本
库存账本
现金银行账本
客户往来对账
产品进出库汇总表
客户账本
第2节菜单下拉报表
仓库销售账本
业务员个人销售账本
供应商供应账本
产品入库统计
产品销售排行榜
客户销售排行榜
仓库销售排行榜
业务员销售业绩排行榜
单据统计查询
产品销售地区分布
业务员货款回笼账本
销售每月比较
库存每月比较
现金银行结存金额每月比较
经营情况每月比较
销售毛利润
每天销售单对账表
每天现金收付款对账表
销售退货汇总表
产品拆装统计表
附加说明统计表
第3节财务报表
其它收入账本
费用支出账本
固定资产余额表
实收股本余额表
借(贷)款余额表
其它应收款余额表
其它应付款余额表
借出款余款表
待摊费余额表
1、损益表
2、资产负债表(树形表)
3、资产负债表(平衡表)
第四章生产管理
第1节生产在线
第2节生产工艺
第3节生产统计
第4节工时工资
第5节人事管理
第五章账套管理
第六章网络上使用说明
第七章数据备份
第八章软件升级
第九章其它部分
第1节价格管理
第2节单据回收站
第2节设定各项宽度和小数点位
第4节系统日志
第5节正在网络上工作的人
第6节用户数据格式升级
第十章客户结算(饲料专业版用)
第1节客户折扣设定
第2节客户折让结算单
第3节销售货款结算单
第4节销售利润计算单
第5节设定内部成本价
第6节查阅单据及报表
结尾
第一章如何开始
在开始之前应在进入系统时选择版本,版本有:
通用版、商业版、饲料专业版、机械专业版、机电专业版、粮食专业版、水泥专业版、医药专业版、建材、化工专业版等等
第一歩:
系统设置
点击上方下拉菜单[系统],输入用户信息和操作员信息,设定各项宽度和小数点位数。
第二步:
输入基本信息
点击上方下拉菜单[基本信息],输入您的所有的基本信息。
(建了您的新仓库后删除原有系统示例仓库)
第三步:
期初建账套
首先要检查您电脑的系统日期是否准确,网络上使用每台电脑的日期要一致。
点击左下方的按扭[期初建账套],建《新账套》。
当确定[期初建账]后原来的账本全部被自动清除掉,但基本信息保留不变。
第四步:
输入账本期初值
点击上方下拉菜单[文件]中的[输入账本期初值],输入您所有的期初值。
当开单以后就不能再输入期初值,进入了正规的记账生涯。
(如果有错可用报损、报溢、调账单来调整)
第五步:
开单使用
当您所有期初值输入完毕后,就可开始开各种单据开始正式使用。
第六步:
月结存
当到了新月份时,可对上月的账进行月结存。
只要一个月满了,月结存什么时候进行都可以。
如果您是练习,可重新进行[期初建账套]和[输入账本期初值],删除月账套,基本信息将保持不变。
如果正式使用后就不能再进行[期初建账套],一般也不删除月账套,删除月账套就等于删除这个月的所有单据和账本。
屏幕请选用800×600的效果更好。
另外,在网络上使用时,在进入本系统之前应关闭《瑞星》杀毒软件。
在本系统中不能同时使用深圳《万能五笔》输入法,最好选用比较先进可靠的《智能陈桥》五笔输入平台。
第1节操作员信息输入
1、编写表格
按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。
按F6键插入一行。
按F3键复制上一格内容。
按F7键做删除行标记。
用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。
按F4键增加一行。
按↓下移一行。
注:
表刚打开时只有一行是有效的,按F12或F4或↓时表格行数无限增加。
用鼠标点击是不增加行的。
2、刷新:
就是把带有删除标记的行删除掉。
3、排序:
是按编号排序。
同时去除空行。
不能留空行,所以当您编完之后点击一下[排序]。
4、超级管理员:
超级管理员一定是排第一,名称可以修改,但不能空白,不能删除,超级管理员自动具有全部权限,即可以进入每一个子系统。
5、权限设置:
打√的表示授权给操作员,操作时可用。
6、设置密码:
如果原来没有密码,可输入密码。
如果已经加密,必须先输入原来的密码后才能输入新密码。
密码在进入系统时可以随时修改。
超级管理员没有加密码可以进入系统。
其它操作员没有加密,进入系统时会提示。
如果某个人密码忘记了,可以删除它,重新再写一个名字。
超级管理员的密码一定要记住,绝对不能忘记。
第2节输入地区信息
地区信息是用于供编辑客户信息时选用的,每个客户有一地区项。
以编号为准,地区名称只是标识符,编号、名称不能空白。
地区编号一旦确定后不要随便改动,否则按地区统计数据时就不对啦。
但在使用中可以随时增加地区。
销售按地区统计时是按地区编号统计的,大地区包含小地区,比如福建省01,厦门市011,01包含011,01的销售量包含011的销售量,当然也包含012,013,0111,011113等等的销售量。
统计数据时凡是客户地区编号的前头编号相同都会统计到这个地区份额内。
第3节输入客户和供应商信息
以客户或供应商的名称为准,当名称修改后系统会认为另外一个客户或供应商。
编号只是好看,在记账中没作用。
当名称确定后,以后不能随便改动,否则会认为二个不同的客户,在统计时会分别统计。
名称不能空白,不能重名。
在使用中可以随时增加客户名称。
单位名简称:
是用于组合单据摘要时用,简称能表达一个单位。
联系人:
是客人,是指客户的负责人,销售时和这个人联系。
业务员:
是自己公司的人,是指与这客户挂钩的销售员,应包含在自己内部职员中,这样在开销售单、销售订单时系统自动填入这业务员的名字,统计销售业绩。
对零星客户,都是拿现金购货的,不存在往来对账,所以这类客户全归纳为零星客户(或用几个英字母或者用几个数字代表),不一定每一个客户都写上名字,有的客户也许就来一次,而且也不会告诉您他的尊姓大名。
1、编写表格
按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。
按F6键插入一行。
按F3键复制上一格内容。
按F7键做删除行标记。
用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。
按F4键增加一行。
按↓下移一行。
单击鼠标右键有许多功能可用。
注:
表刚打开时只有一行是有效的,按F12或F4或↓时表格行数无限增加。
用鼠标点击是不增加行的。
按鼠标右键弹出功能菜单的功能如下:
-----------------
行复制是:
把光标所在的当前行的内容复制起来。
行粘贴是:
把行复制起来的内容粘贴在光标所在的行(插入方式)。
------------------
复制:
复制变蓝色的字词。
Ctrl+C
粘贴:
粘贴上个复制内容到当前光标处。
全系统有效。
Ctrl+V
-----------------
格复制是:
复制把光标所在的当前格的内容。
Ctrl+F3
格粘贴是:
把格复制起来的内容粘贴在光标所在的格。
Ctrl+F4
2、刷新:
就是把带有删除标记的行删除掉。
3、排序:
是按编号排序。
同时去除空行。
基本信息不能留空行,所以当您编完之后点击一下[排序]
4、查找:
光标所在列内查找,只要输入一个或几个字符,凡是含有这个字符的行都找出来。
字词符号可以夹在任何位置均能找出,并可替换。
查找时无字母大小写之分。
替换时有字母大小写之分,特别注意。
数据是全格数据查找或替换。
5、客户名称不能重复,统计数据时是按名称来统计的,如果名称一样即使编号不一样也会认为同一个客户。
第4节输入仓库产品基本信息
当货物编号、名称、规格信息确定后,以后不能随便改动,否则会认为二种不同的货物。
但在使用中可以随时增加货物品种。
编号最好用数字、字母等构成,请不要用很特殊的符号。
每个货物的编号是唯一的,不能重复,即二个不同货物不能同一个编号。
作为章节或分类标题的行计量单位不要填写,如果是物品计算单位一定要写,这样在开单时左上角的列表中和输入期初值时不出现,使产品信息列表内容比较整洁。
作为分类标题的行只填编号和名称,其余不填写。
编号与树枝状结构的关系:
例如:
1包含11
11包含112
112包含1123
1123包含11234
开单时在编号栏中输入字母会自动模糊查找不区分大小写,也不分位置。
每个货物必须有名称,名称不能空白。
货物的属性确定后中途不能随便修改,如果有修改应进行刷新属性,否则已入库单据上的属性并没有改变。
货物的预设单价可随时修改。
货物的产地可随时修改。
当退出编辑时,名称空白的行会自动删除。
这样便于在开单时查找或浏览。
编号可以对货物进行编号或货物代号
********************************
1、编写表格
按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。
按F6键插入一行。
按F3键复制上一格内容。
按F7键做删除行标记。
用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。
按F4键增加一行。
按↓下移一行。
单击鼠标右键有许多功能可用。
注:
表刚打开时只有一行是有效的,按F12或F4或↓时表格行数无限增加。
用鼠标点击是不增加行的。
按鼠标右键弹出功能菜单的功能如下:
行复制是:
把光标所在的当前行的内容复制起来。
行粘贴是:
把行复制起来的内容粘贴在光标所在的行(插入方式)。
-----------------
复制:
复制变蓝色的字词。
Ctrl+C
粘贴:
粘贴上个复制内容到当前光标处。
全系统有效。
Ctrl+V
-----------------
格复制是:
复制把光标所在的当前格的内容。
Ctrl+F3
格粘贴是:
把格复制起来的内容粘贴在光标所在的格。
Ctrl+F4
2、刷新:
就是把带有删除标记(行头的小方格黑色)的行删除掉。
3、查找光标所在列内查找,只要输入一个或几个字符,凡是含有这个字符的行都找出来。
字词符号可以夹在任何位置均能找出,并可替换。
查找时无字母大小写之分。
替换时有字母大小写之分,特别注意。
数据是全格数据查找或替换。
4、剪贴:
就是表中一段内容复制到剪贴板上,然后又把它粘贴到某行的下一行,是插入方式,比如要另外一个仓库的表中东西剪贴到这个仓库表中来,然后对编号修改就可以了。
剪一段时,自动先清空剪贴板上内容;剪单行时,是追加到剪贴板上的最后一行。
第5节输入业务员信息
职员以姓名为准,不能重名,当更改姓名后会认为另外一个人。
当姓名确定后,以后不能随便改动,否则会认否则会认为二个不同的业务员。
编号只是好看,在记账时没有作用。
在使用中可以随时增加业务员的名称。
1、编写表格
按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。
按F6键插入一行。
按F3键复制上一格内容。
按F7键做删除行标记。
用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。
按F4键增加一行。
按↓下移一行。
注:
表刚打开时只有一行是有效的,按F12或F4或↓时表格行数无限增加。
用鼠标点击是不增加行的。
按鼠标右键弹出功能菜单的功能如下:
行复制是:
把光标所在的当前行的内容复制起来。
行粘贴是:
把行复制起来的内容粘贴在光标所在的行(插入方式)。
-----------
复制:
复制变蓝色的字词。
Ctrl+C
粘贴:
粘贴上个复制内容到当前光标处。
全系统有效。
Ctrl+V
-----------
格复制是:
复制把光标所在的当前格的内容。
Ctrl+F3
格粘贴是:
把格复制起来的内容粘贴在光标所在的格。
Ctrl+F4
2、刷新:
就是把带有删除标记的行删除掉。
3、排序:
是按编号排序。
同时去除空行。
基本信息不能留空行,所以当您编完之后点击一下[排序]
4、查找光标所在列内查找,只要输入一个或几个字符,凡是含有这个字符的行都找出来。
字词符号可以夹在任何位置均能找出,并可替换。
查找时无字母大小写之分。
替换时有字母大小写之分,特别注意。
数据是全格数据查找或替换。
5、名称不能重复,统计数据时是按名称来统计的,如果名称一样即使编号不一样也会认为同一个东西。
第6节输入现金银行信息
以账户名称全称为准,名称不能空白,不能重名,编号只是好看。
简称是用组合单据摘要时用,简明扼要。
当名称确定后,以后不能随便改动,否则会认否则会认为二个不同的账户,统计时会分别统计。
但在使用中可以随时增加账户。
第一行系统默认为“现金”,无法修改。
在备注列可填写账号、密码、用途等
1、编写表格
按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。
按F6键插入一行。
按F3键复制上一格内容。
按F7键做删除行标记。
用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。
按F4键增加一行。
按↓下移一行。
单击鼠标右键有许多功能可用。
注:
表刚打开时只有一行是有效的,按F12或F4或↓时表格行数无限增加。
用鼠标点击是不增加行的。
按鼠标右键弹出功能菜单的功能如下:
-----------------
行复制是:
把光标所在的当前行的内容复制起来。
行粘贴是:
把行复制起来的内容粘贴在光标所在的行(插入方式)。
------------------
复制:
复制变蓝色的字词。
Ctrl+C
粘贴:
粘贴上个复制内容到当前光标处。
全系统有效。
Ctrl+V
-----------------
格复制是:
复制把光标所在的当前格的内容。
Ctrl+F3
格粘贴是:
把格复制起来的内容粘贴在光标所在的格。
Ctrl+F4
2、刷新:
就是把带有删除标记的行删除掉。
3、排序:
是按编号排序。
同时去除空行。
基本信息不能留空行,所以当您编完之后点击一下[排序]
4、查找光标所在列内查找,只要输入一个或几个字符,凡是含有这个字符的行都找出来。
字词符号可以夹在任何位置均能找出,并可替换。
查找时无字母大小写之分。
替换时有字母大小写之分,特别注意。
数据是全格数据查找或替换。
5、名称不能重复,统计数据时是按名称来统计的,如果名称一样即使编号不一样也会认为同一个东西。
第7节输入其它收入科目、费用科目
在进销存系统中这是产品销售收入之外的收入叫其它收入科目
在理财系统中全部收入科目都在这里设定
收入科目编号从111开始编号。
111调账收入是系统设置的。
不能修改。
112利息收入是系统设置的。
不能修改。
费用科目编号从211开始编号。
211调账亏损是系统设置的。
不能修改。
212固定资产折旧是系统设置的。
不能修改。
统计类科目:
在开单时右上方列表不显示,它的编号位应比较少,在报表统计时把凡是有这开头的编号的科目全部统计在一起,比如生产管理费,把水费、电费都统计在生产管理费中。
用户设定的编号应比这些编号大,这样系统设置的编号始终放在前头。
编号最多可填15位数,编号和名称不能空白,编号用户可自行随意编写,应有一定规律,编号一般情况下用数字表示,也可用英文字母。
科目的分级用户自由地分,15位数最多可分7级,只分一级也可以,系统自带的才2级。
通常是一级3位,二级2位,三级2位,四级2位,五级2位,六级2位,七级2位。
当您要调整科目的次序时,只需要修改编号,再点击树枝状,就会自动按编号重新排序。
科目编号名称填写好后在使用中一般不随便修改,否则修改后会认为是另外一个科目,在生成损益表时会另外统计。
但在使用中可以随时增加科目(可中间插入)。
------------------------------------------
1、编写表格
按F12键自动跳入下一行并到行头(折行)。
按F6键插入一行。
按F3键复制上一格内容。
按F7键做删除行标记。
用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。
按F4键增加一行。
按↓下移一行。
注:
表刚打开时只有一行是有效的,按F12或F4或↓时表格行数无限增加。
用鼠标点击是不增加行的。
按鼠标右键弹出功能菜单
2、刷新:
就是把带有删除标记的行删除掉。
3、排序:
是按编号排序。
同时去除空行。
基本信息不能留空行,所以当您编完之后点击一下[排序]
4、查找光标所在列内查找,只要输入一个或几个字符,凡是含有这个字符的行都找出来。
字词符号可以夹在任何位置均能找出,并可替换。
查找时无字母大小写之分。
替换时有字母大小写之分,特别注意。
数据是全格数据查找或替换。
5、编号名称不能重复,统计数据时是按名称来统计的,如果名称一样即使编号不一样也会认为同一个东西。
第8节输入固定资产信息
科目编号名称填写好后在使用中一般不随便修改,否则修改后会认为是另外一个科目,在统计固定资产时会分别统计。
但在使用中可以随时增加科目。
第9节输入期初值
1、库存期初值输入
只有数量和单价可以输入或修改,其余不能修改。
点击基本信息产品的编号、名称、规格等内容自动填入期初库存量表。
基本信息:
就是各仓库的产品信息,可以选中到[期初库存量表]上来,产品基本信息表和期初库存量表是二个不同的表。
期初库存量表中有的东西而在产品基本信息表中没有的东西这行行头会变黑,如果点击刷新这行就删除了。
选择全部基本信息不会复盖现有的数据,而是有规则地插入。
预设售价可以改成库存产品的库存价格,这里系统默认为预设售价。
填入库存期初数量,如果没有库存量就不用填写或输入0,没有数量也就不保存。
在正式开单之前可以多次修改,上次修改的下次修改时重新显示出来,修改后要保存,否则修改无效,维持上次修改的结果。
刷新:
用鼠标点击行头的小方格变黑,再点击刷新这行就被删除了,如果某个品种改名,原名称已输入期初值,这时可用这办法删除原来的品种,或者把它的数量改为0也是同样的效果,修改后要保存才有效。
正式开单后就不能再修改和保存,但可以显示当时输入的期初值,只能读。
保存时只自动保存数量不为0的产品。
点击[期初建账套]期初值全部变为0,但基本信息保持不变。
期初库存量是否准确,可以打开库存账本查阅或打印出来看,如果不准确可以打开此处进行修改,数量为0的产品不进入期初仓库。
在保存前应认真核对,这个数据关系到您将来所有的账目。
1.1、产品基本信息进入期初库存量表
全部选中:
全部产品进入[期初库存量表],如果[期初库存量表]已有部份产品已输入了期初值,不会复盖现有的数据,只是追加在[期初库存量表]中还没有东西。
选中当前行:
就是当前一行进入[期初库存量表],是按编号排序插入相应位置。
预设售价作为库存单价:
就是把预设售价填入[期初库存量表]中库存单价列中去,且一一对应。
比如您的预设售价是在数量输入后才做的,就采用这办法。
没有计量单位的行和没名称的行不进入[期初库存量表]中,它是基本信息中的“分类细目”
2、应收应付款期初值输入
每个客户只有应收款或应付款或者都无
在正式开单之前可以多次修改,修改后要保存,否则修改无效。
正式开单后就不能再修改保存,只能读。
3、输入现金账户期初值
只输入账户现有存款的值,账户编号和名称是不能修改的,要修改请打开基本信息。
在正式开单之前可以多次修改,修改后要保存,否则修改无效。
正式开单后就不能再修改保存,只能读。
4、固定资产期初值
厂房设备的现有残值
5、待摊费期初值
只有一个值,就是还没有摊销待摊费。
6、借出款期初值
职员的借出款
7、单据编号期初值
单据号是由日期加上序号组成,序号1从始至999999,当到了999999时又从1开始,永远不重复,如果您公司有多个分公司,您的各分公司的单据序号可分段,这样各分公司同一天开的单据的末尾数不一样,这样单据汇总后就不会重号了。
第二章开单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 网大 地球 进销存 财务管理 系统