WordXP中神奇的Ctrl键.docx
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WordXP中神奇的Ctrl键.docx
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WordXP中神奇的Ctrl键
WordXP中神奇的Ctrl键
Ctrl、Shift、Alt键在很多软件中都有一些特别的意外功能,有时往往能够解决一些特殊问题。
那么你知道在Word中的Ctrl键有什么特殊用处吗NULL其实,平时经常用WordXP处理文档,久而久之自然也会发现一些快捷操作秘密,现在笔者和盘托出,希望对大家高效操作WordXP有所帮助。
Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键):
选中全文。
Ctrl+B:
给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:
将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D:
打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:
使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F:
打开”查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G:
打开”查找与替换”对话框,并定位在”定位”标签上。
Ctrl+H:
打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl+l:
使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl+K:
打开“插入超级链接”对话框。
Ctrl+L:
使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L:
给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:
同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:
同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:
新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):
打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):
打开“打印”对话框。
Ctrl+R:
使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S:
为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl+T:
增加首行缩进。
CtrI+Shift+T:
减少首行缩进。
Ctrl+U:
给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。
Ctrl+V:
将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容,则将最后一次内容粘贴到光标处。
Ctrl+X:
将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:
撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:
将选中的文本每段前增加12磅的间距。
CIrl+1:
若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2:
将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5:
将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:
快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4:
关闭当前文档,并提示是否保存。
CIrl+F5:
使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:
打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:
激活列选择功能,即通常所说选择竖块文本(再按一次或按Esc键,取消该功能)。
Ctrl+F9:
在光标处插入一域记号“㈠”(注意:
直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+Delete:
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键:
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:
将光标以后的内容快速移到下一页。
Ctrl+End:
快速将光标移到文末。
CIrl+Home:
快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):
快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl++:
快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++:
快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl++:
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
CtrI+-:
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
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Ctrl键在EXCEL中的妙用
Ctrl+鼠标键 ----------可以同时选取多个不连续的单元格;
Ctrl+`(数字1左面的键)--使所有列宽在原有基础上增加一倍,再按一次恢复;
Ctrl+1 ---------------调出"单元格格式"对话框;
Ctrl+2(或者字母b)----加粗;
Ctrl+3(或者字母u)----倾斜;
Ctrl+4(或者字母i)----下划线;
Ctrl+5 ---------------删除线;
以上几个也可以同时操作,比如我想将所选单元格加粗、倾斜、加下划线、加删除线,这时我只要按住Ctrl键,然后同时按下2、3、4、5即可,这样可以有效的提高工作效率。
Ctrl+7 --------------显示/隐藏常用工具栏;
Ctrl+9 --------------隐藏被选中单元格所在行;
Ctrl+0 --------------隐藏被选中单元格所在列;
(注:
上述数字键1~0,指的均是字母键上方的数字键,不是小键盘上的数字键。
)
Ctrl+- --------------删除单元格;
Ctrl++(在小键盘上)-----插入单元格;
Ctrl+w(或F4) -------关闭;
Ctrl+d --------------将所选单元格右边的单元格内容填充到本单元格,即“向右填充”;
Ctrl+r --------------将所选单元格上边的单元格内容填充到本单元格,即“向下填充”;
Ctrl+; --------------在所选单元格中插入当前日期;
Ctrl+F3 --------------定义所选单元格名称;
Ctrl+F5 --------------还原当前工作簿窗口大小,也就是窗口最大化前的状态;
Ctrl+F9 --------------将当前工作簿窗口最小化;
Ctrl+F10--------------功能与F5相同,但可以使工作簿返回最大化;
Ctrl+F11--------------插入宏表;
Ctrl+F12--------------打开;
Ctrl+方向键-----------可以转到工作簿的最上最下最左最右进行操作;
Ctrl+回车--------------如果想在多个单元格中输入同样的内容就要用到他了。
首先,用鼠标选中准备输入同样内容的多个单元格,然后在编辑栏中输入内容,输入完后按Ctrl+回车即可。
CTRL+TABLE--------------可以在EXCEL的各个窗口中切换
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Ctrl键在WORD中的妙用
Ctrl+1 --------------单倍行距;
Ctrl+2 --------------2倍行距;
Ctrl+5 --------------1.5倍行距;
Ctrl+0 --------------增加/撤销段前间距12磅;
(注:
上述数字键1~0,指的均是字母键上方的数字键,不是小键盘上的数字键。
)
Ctrl+-(或F3)---------删除;
Ctrl++ --------------上标;
Ctrl+= --------------下标;
Ctrl+backspace/delete--以词为单位向前/向后删除,如是英文则删除整个单词;
Ctrl+q --------------段落重置;
Ctrl+w(或F4) ------关闭;
Ctrl+e --------------居中;
Ctrl+r --------------右对齐;
Ctrl+l --------------左对齐;
Ctrl+j --------------两端对齐;
Ctrl+t --------------首字符缩进1个字符;
Ctrl+b --------------加粗;
Ctrl+u --------------加下划线;
Ctrl+i --------------倾斜;
Ctrl+] --------------增大字号1磅;(这一功能很实用)
Ctrl+[ --------------减小字号1磅;(这一功能很实用)
Ctrl+d --------------打开字体对话框;
Ctrl+m --------------段落缩进;
Ctrl+F2--------------打印预览;
Ctrl+F5 -------------从最大化还原窗口;
Ctrl+F10-------------从最大化还原/恢复窗口;
Ctrl+F9 -------------插入域代码;
Ctrl+insert ---------显示剪贴板窗口
Ctrl+home(或pageup)--将光标移到文档的开头;
Ctrl+end ------------将光标移到文档的最后;
Ctrl+回车------------插入分页符;
Ctrl+5(小键盘上的)--全选,相当于Ctrl+A;
Ctrl+左(右)方向键 ------------将光标以词为单位向左(右)移动;
Ctrl+上方向键 ------------复制最后输入的一段文字;(也适用于记事本)
Ctrl+下方向键 ------------列出最近输入的16个字、词或短语。
10个Word实用操作技巧让你事半功倍
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?
那就请看看Word中快速操作的10个技巧,相当实用。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有馀了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示:
其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
小提示:
详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:
一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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Powerpoint快捷键大全
Ctrl+T:
在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:
更改字母大小写
Ctrl+B:
应用粗体格式
Ctrl+U:
应用下划线
Ctrl+l:
应用斜体格式
Ctrl+等号:
应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:
应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:
删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:
复制文本格式
Ctrl+Shift+V:
粘贴文本格式
Ctrl+E:
居中对齐段落
Ctrl+J:
使段落两端对齐
Ctrl+L:
使段落左对齐
Ctrl+R:
使段落右对齐
2.幻灯片放映控制快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!
N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:
执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、PageUp、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:
执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter:
超级链接到幻灯片上
B或句号:
黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:
白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号:
停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):
退出幻灯片放映
E:
擦除屏幕上的注释
H:
到下一张隐藏幻灯片
T:
排练时设置新的时间
O:
排练时使用原设置时间
M:
排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:
返回第一张幻灯片
Ctrl+P:
重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:
重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:
立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:
在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):
显示右键快捷菜单
Tab:
转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab:
转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
3.浏览Web演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
Tab:
在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab:
在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter:
执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:
转到下一张幻灯片
Backspace:
转到上一张幻灯片
4.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S:
将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B:
打开”通讯簿”
Alt+K:
在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab:
选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文
Shift+Tab:
选择邮件头中的前一个字段或按钮
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PowerPoint模板使用技巧
巧妙地利用模板,可以为我们带来极大的方便。
在Office的PowerPoint中也有很多模板,平时加以注意,可以提升我们的工作效率。
灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:
选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。
而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。
“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。
网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。
灵活选用幻灯片模板
PowerPointXP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。
PowerPointXP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:
首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。
并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
套用更多的网络模板
PowerPointXP自身携带的模板总是有限的。
不过,可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板,选择“文件”→“新建”,然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮,即可打开该站点上的中文模板库。
它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。
只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”),就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
按下“预览”按钮即可进行预览,而单击某个模板名称,就会显示“模板最终许可协议”,在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”,IE就会将模板下载到你的硬盘中,并会自动用PowerPoint打开该模板。
如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。
快速应用配色方案
不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。
如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。
右键新建自己的文件
先进入C:
\DocumentsandSettings\名\Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击宋募缓蠖云渲醒丈⒆痔宓冉凶孕卸ㄒ濉W詈螅≈兴阉拿猵wrpnt10.pot文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。
从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。
用“内容提示向导”新建文稿
“内容提示向导”也是一种特殊的模板,它是根据需求定制的一系列模板的集合。
PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是:
单击“文件”菜单下的“新建”,您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格,单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。
您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤,就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。
您只要逐个选中模板中的幻灯片,根据需要插入文字和图片,就可以完成演示文稿的制作。
安装外部模板
模板是以文件的形式存放的。
因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下(Windows2000/XP)或C:
\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows9x/Me)。
利用“只读法”使用多个模板
同样也可以使用“只读”法来制作多个模板:
可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件,然后分别双击,并用PowerPoint打开它们,并在其中进行一番设置,制作成多个“模板”。
接着再选中它们,右击,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩,把多个“模板”文件设置成只读文件。
以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件,只要按下Ctrl+S键,PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。
利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”,真是方便极了。
将演示文稿另存为模板
如果得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。
这时就可以将它另存为模板:
单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。
接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。
完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。
在“文件名”框中,键入模板的名称。
在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。
在新建模板以后,新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下,供使用。
更改新演示文稿的默认设计
当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时,PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。
其实,完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,这样就不需要每
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- WordXP 神奇 Ctrl