excel表格铅笔在哪里.docx
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excel表格铅笔在哪里
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excel表格铅笔在哪里
篇一:
excel表格的基本操作实用技巧大全
excel表格实用技巧大全
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:
首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:
先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:
先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。
幸好excel20xx具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:
在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在a列,在a列后点击鼠标右键,插入一列,为b列;2)在b2单元格写入:
="13"(分号)
八、扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格ctrl+shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首shift+home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处ctrl+shift+home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)ctrl+shift+end
8、将选定区域向下扩展一屏shift+pagedown
9、将选定区域向上扩展一屏shift+pageup
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
end+shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)end+shift+home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格end+shift+enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格scrolllock+shift+home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格scrolllock+shift+end
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元enter
2、在单元格中换行alt+enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域ctrl+enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格shift+enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格shift+tab
7、取消单元格输入esc
8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键
9、移到行首home
10
、重复上一次操作F4或ctrl+y
11、由行列标志创建名称ctrl+shift+F3
12、向下填充ctrl+d
13、向右填充ctrl+R
14、定义名称ctrl+F3
15、插入超链接ctrl+k
16、激活超链接enter(在具有超链接的单元格中)
17、输入日期ctrl+;(分号)
18、输入时间ctrl+shift+:
(冒号)
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+向下键
21、撤销上一次操作ctrl+z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符¢alt+0162
2、输入英镑字符£alt+0163
3、输入日圆符号¥alt+0165
4、输入欧元符号alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式=(等号)
2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F2
3、在编辑栏内,向左删除一个字符backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入enter
5、将公式作为数组公式输入ctrl+shift+enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入esc
7、在公式中,显示“插入函数”对话框shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框ctrl+a
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号ctrl+shift+a
10、将定义的名称粘贴到公式中F3
11、用sum函数插入“自动求和”公式alt+=(等号)
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏ctrl+shift+"(双引号)
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏ctrl+(撇号)
14、在显示单元格值和显示公式之间切换ctrl+`(左单引号)
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9
16、计算活动工作表shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改ctrl+alt+F9
18、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格ctrl+alt+shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2
2、在单元格中换行alt+enter
3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符backspace
4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域del
5、删除插入点到行末的文本ctrl+del
6、弹出“拼写检查”对话框F77、编辑单元格批注shift+F28、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格enter9、撤销上一次操作ctrl+z
10、取消单元格输入esc
11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正ctrl+shift+z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格ctrl+c
2、显示microsoftoffice剪贴板(多项复制与粘贴)ctrl+c,再次按ctrl+c
3、剪切选定的单元格ctrl+x
4、粘贴复制的单元格ctrl+V
5、清除选定单元格的内容del
6、删除选定的单元格ctrl+连字符
7、插入空白单元格ctrl+shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框alt+(撇号)
2、弹出“单元格格式”对话框ctrl+1
3、应用“常规”数字格式ctrl+shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)ctrl+shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式ctrl+shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式ctrl+shift+!
10、应用或取消加粗格式ctrl+b
11、应用或取消字体倾斜格式ctrl+i
12、应用或取消下画线ctrl+u
13、应用或取消删除线ctrl+5
14、隐藏选定行ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态ctrl+shift+((左括号)
16、隐藏选定列ctrl+(零)
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态ctrl+shift+)(右括号)
18、对选定单元格应用外边框ctrl+shift+&
19、取消选定单元格的外边框ctrl+shift+_
十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线alt+t
2、应用或取消下框线alt+b
3、应用或取消左框线alt+l
4、应用或取消右框线alt+R
5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线alt+h
6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线alt+V
7、应用或取消下对角框线alt+d
8、应用或取消上对角框线alt+u
十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表F11或alt+F1
2、选定图表工作表:
选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表ctrl+pagedown
3、选定图表工作表:
选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止ctrl+pageup
4、选定图表中的上一组元素向下键
5、选择图表中的下一组元素向上键
6、选择分组中的下一个元素向右键
7、选择分组中的上一个元素向左键
十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)
1、移动到下一条记录中的同一字段向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段向上键
3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮tab和shift+tab
4、移动到下一条记录的首字段enter
5、移动到上一条记录的首字段shift+enter
6、移动到前10条记录的同一字段pagedown
7、开始一条新的空白记录ctrl+pagedown
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