精选外事接待语言和使用.docx
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精选外事接待语言和使用.docx
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精选外事接待语言和使用
外事接待工作的语言及使用
1.外事工作重要(综合性、研究型、开放式)
2.需具备的基本要素:
思想品行、政治责任感、业务素质(包括了外语)
BetterEnglish,BetterJob.
在一定的程度上外语能力体现外事接待工作的水平和质量。
3.外事接待的薄弱环节
(规范化、可持续发展的潜能、制度制约、语言能力)
目前国际处、各院系的外事接待工作较好地与国际接轨。
(15年前,外语系负责外事工作。
外宾spoiled)
4.根据在国际处的工作和体会
1)不断学习和感受的过程
(Howdoyoudo?
Conveymybestregardsto…)
Cherrytrees,pomegranatetrees
2)愿意交流,不对的地方请指正。
根据这张日程表将外事接待语言和使用做一介绍和交流:
(归纳,启示,100词汇)
2011年清华大学互联网国际会议日程
日期
时间
地点
内容
12月10日
下午
首都机场
接机
12月10日
下午
文津饭店
入住文津
12月11日
上午8:
00
主楼大厅
注册报到
9:
00
主楼报告厅
开幕式
校长致词、
嘉宾发言
10:
00-10:
20
主楼前
照相、会间休息
10:
00–11:
40
主楼报告厅
主旨发言
中午12:
00
甲所餐厅
自助午餐
下午2:
00
主楼会议室
分组讨论
晚上7:
00
长城饭店
宴请
12月12日
上午7:
00
甲所
早餐
8:
00
甲所前上车
参观长城
晚7:
00
甲所餐厅
闭幕式
13日
上午
退房、送机
从接机到送机,在有关环节和情景中会接触到的语言和内容:
1.2011年清华大学互联网国际会议日程(英文表达)
1)日程,会议,主办,举(承)办,联合举办,赞助单位
Agenda,schedule,program
conference,forum,symposium,summit,workshop
hosted,sponsored,co-sponsoredby,supportedby
WadeSystem
2)会议主题,主旨发言,欢迎词、闭幕词
Theme,Keynotespeech,
welcomeremarks,closingremarks
3)主持会议、宣布开会(闭幕、休会)、组织会议
Chair(host,presideover),honortodeclare(announce)theconferenceopen(closed,adjourned),Organize
4)xxxx年xxxx会议09’2010
5)国际会议的日程安排
Agenda
09’InternationalSymposiumonInternet
TsinghuaUniversity(2011)
6)某某教授访问清华大学日程安排
Schedule(for)
Prof.Smith’sVisittoTsinghuaUniversity
2.(英文表达)
日期
时间
地点
内容
1)日期的表达(英国和美国)
8thDec.,2011Dec.8,
2)内容:
programs,activities
3)地点:
会议室、主楼接待厅、主楼报告厅、工字厅西厅、丙所会议室
Venue(place),ReceptionHall(Room),LectureHall
MainBuilding,WestRoom,Gongziting(I-hall),
BingsuoAdministrationCenter,PresidentOffice
3.(英文表达)
12月10日
下午
首都机场
接机
1)首都机场,T3航站楼:
CapitalInternationalAirport,Terminal3(日本成田)
2)接机:
Airportpick-up
3)接人牌子或一张纸:
写名字,会议名称
plate
4)第一次见面:
(外表、气质、举止、言语)
Appearance(make-up)
Disposition,manners(tooproud,humble),language
国际处希望:
举止文雅、表情自然(国际处和外文系教师微笑)、语言得体、语气和谐、音量适中。
仪表、穿戴等:
over-make-up,toostrong,一身珠光宝气
5)接机用语:
问候、高兴、欢迎、第一次来访、航班情况、气候、一般情况介绍(波士顿北京冷吧?
下雪了吧?
)
(不用expresswarmestwelcometoyou.)
Nicetoseeyou!
Greeting(不用Howdoyoudo?
Howareyou?
Hello,Hi随便了一点)longflight,jetleg(俚语shakealeg)
6)称呼:
What’syourname?
I’mLUOLishengfrom…熟悉了就叫名字:
RichardCharlesLevin老夏
ShermanDay,Namecard,Contactperson联系人
顾校长,李处长,王科长,重要人物称“阁下”(联合国秘书长写信),君主制叫“陛下”,荷兰王子叫“殿下”(张丽给我准备的材料)。
学校叫“xxx教授”。
PresidentGU,Vice-directorLIorYANG,
ChiefofSection,your(his)Excellency(excellence),herMajesty,泰国诗琳通公主herHighness.
7)握手、拥抱、贴面(男士、女士图片)
日本人bow,Handshaking,embracing,greeting,facetouching
8)行李:
英文表达帮助拿一下行李:
luggage,baggage,
Letmehelpyouwiththebaggage.
Letmegiveyouahandtotheluggage.
4.(英文表达)
12月10日
下午
文津饭店
入住
1)清华几个宾馆的表达:
甲所、紫光国际会议中心、近春园宾馆(玮伦基金)、文津宾馆、威斯汀大饭店、希尔顿大饭店、喜来登宾馆、香格里拉宾馆
JiasuoHotel,UnisplendourInternationalCenter,
JinchunyuanHotel,WenjinInternationalHotel,WestinHotel,Hilton,Sheraton,Shangri-la
2)入住,退房时间,房价,押金、房间类型,早餐
Check-intime,(check-out,visa,check美国使馆)Rate,Single,double,standard,suite套房deposit
(香港doubleroom,96年香港国际会议)
3)房卡、钥匙/不用送进房间
Roomkey,RoomCard,ReceptionDesk
5.(英文表达)
12月11
上午8:
00
主楼大厅
注册报道
1)注册登记:
Registration,Desk
2)发资料、小礼物(纪念品),胸卡
Conferencematerials,file-holder,souvenir,Badge
3)晚宴、宴请(要付费)
Dinner,banquet,chargeyou
96年在香港:
参加欢迎晚宴交20美元。
(也是在注册时交)
4)登记旅游(付费、免费:
校园参观、市区游览、胡同游(paidtour))、机票(确认、返程机票)、送机时间(是否送机):
payforthesightseeing(tour),BeijingTourismAgency,confirm,open,returnticket,timeforairportdelivery
Forsightseeing,campustour,citytour,Hutongtour,
6.(英文表达)
8:
30
工字厅西厅
顾校长会见
1)会见工字厅西厅
Meetingwith,I-Hall,WestRoom,inGongzitingWest-hall
2)时间概念(日本、韩国、美国、英国法国、中东国家和巴基斯坦最不靠谱)
senseoftimeandpunctuation法国人请吃饭(李宇红),7点,到8点还聊。
2000年,陪杨校长法国巴黎高科,校长请客。
1)会见要准时(提前5-10分钟)
Punctuation,5minutesearlier不要太早,顾校长、袁校长提前几分钟西厅迎侯。
2)讲话和发言要简短
寒暄后exchangeofgreeting(见到顾校长特高兴),校领导会见一般30分钟。
交换礼品、照相,就结束。
会见效率非常重要,安排要紧凑(顾校长去年参加东大-清华周两天安排小刘和彭赟安排了8个活动,开幕式、闭幕式、清华展、早稻田日、东工大、池田大佐授予名誉教授)。
3)回信要及时(收到邀请信,RVSVP)
4)提前告知(美国、欧洲国家大学校长的重要活动一年安排或6个月。
),千万不要对方到了,才告诉人家,“系主任不能同你们见面了,副系主任愿不愿意见”
3)牌匾“清华园”,题词,(咸丰、乾隆)
树木:
3000种树种、梧桐树、玉兰树、红杉树
Board,inscription,king=emperor(咸丰倒数第四,)Garden,
乾隆(清朝第660大寿)parasoltree,redfirtree,magnolia,botanicgarden,treespecies
4)介绍:
清华大学校长、校务委员会主任、主管外事副校长、教务长、院士、常务副校长、院长、系主任。
先介绍(如果你带外宾见校长,先介绍校长)
President,rector,vice-chancellor,deputyvice-chancellor,chairmanofUniversityCouncil,(StateCouncil),Vice-presidentinchargeofforeignaffairs,provost,academician,executivevice-president,dean,chair。
5)学校基本情况(英文表达)。
面积、教师、学生(研究生和本科生)、外国留学生、著名教授、校训、校风等
校长讲英文,不用翻译。
顾校长的听力,袁校长的表达:
人才培养三个“M”
MadeinChina,MadebyTsinghua,Madeforallovertheworld.
面积6000亩,totalarea,400公顷hectare、
教师:
3000faculty(members)
33000Ph.D,Master’s,Undergraduates、
外国留学生(学位生、交换生)3200、degreestudents,exchangestudents(研究生人数全国最多)
诺贝尔奖、图灵奖、菲尔兹奖(图)
杨振宁(ChenNingYang),NobelLaureate,NobelPrize
TuringAward,姚其智(AndrewChi-ChihYao),
FieldsMedal,加拿大数学家约翰·查尔斯·菲尔兹的要求设立的(YauSheng-Tung丘成桐)
正教授、院士,fullprofessors(academician)
一级学科、重要的学科keydisciplines、博士后流动站、国家实验室StateLab
6)会谈中的关注点:
交换生、暑期实习、实验室实习、联合研究、建立联合实验室(中心)、CSC高水平项目、互派教师、签订(续签、到期)合作协议(意向书)等。
ChinaScholarshipCouncil
(顾校长临时问道的有:
)
7)Forbes14所全球最美丽的校园。
14universitiesforthemostbeautifulcampus
8)美院AcademyofDesignandArt
9)山东荣城高温核电站的建设
High-temperaturenuclearpowerstation
10)特别注意:
捐赠、奖学金、免学费、交换生、合作、拍卖:
顾校长、吉宁校长、谢、袁校长
桑坦德银行、法拉力拍卖(图)
donation,scholarship,tuitionwaiver,exchangestudents,collaboration,beinterestedin,auction
11)照相和交换礼物
礼物的表达:
日晷、笔筒、画册
Sundial,penholder,sandalwood,PictureAlbum
礼物打开、不管好坏,“表示surprise,wonderful,great,Thankyou!
”不要很贵重,有特色即可
1)特殊意义的(朱棣文他父亲在清华学习时的一份学习成绩单复印件)/百年校庆/)院系特征的纪念品
2)不用说,“这礼物拿不出手呀!
不好意思呀!
”。
中国习惯是谦虚:
表示感谢即可。
我们的习惯通常是:
A说:
“张丽你这件衣服真漂亮”。
B回答:
“不行,不值钱,小摊上买的,才20元。
”
12)各单位的基本情况一定要了解:
重要的教授、著名的校友、重大的科研成果、对外交流的合作项目、外国留学生人数、学科在全国排名等。
Ranking,Alumni(图,介绍学校情况,国际处常用的PPT),科研成果Researchachievements,获奖nationalawards,
13)会见结束的语言表达:
顾校长:
非常高兴能与你见面。
欢迎下次再来清华。
Nicemeetingyou.(It’sawonderfulmeeting.)HopetoseeyouinTsinghuaagain.EnjoyyourstayinBeijing.
(工字厅后面的“水木清华”)
ClearWaterandFlourishingTreeshighlight
6.(英文表达)
9:
00
主楼报告厅
开幕式
袁校长致词、嘉宾发言
1)开会前的过渡语(彭赟提供)
请各位安静。
请大家就坐。
会议马上就要开始。
请将您的手机放置在静音状态或关闭您的手机。
如遇紧急情况从两侧应急出口离开。
Excuseme(sorry礼多人不怪).MayIhaveyourattention,please.Pleasebeseated.Theconferenceisgoingtostartsoon.Please,switchofformuteyourmobilephones.Taketheexitsonbothsidesincaseofemergency.Thankyou!
2)开幕式、闭幕式、签字仪式、揭牌仪式、落成典礼、名誉博士授予仪式、颁奖仪式等(百年校庆图)
opening,closing,signing,awarding,plaqueunveiling,
inauguration,HonoraryDoctorateConferringCeremony
3)主持词:
(国际处:
刘清伶)(英文表达)
尊敬的嘉宾,女士们、先生们,早上好!
全球大学校长峰会马上就要开始。
我叫袁驷,是本次大会筹备委员会主席。
今天是清华大学的又一个大喜日子。
有全球这么多大学校长聚集于此,共商高等教育发展之未来,我们感到非常的高兴。
现在,请清华大学校长顾秉林主持今天早上的开幕式。
有请顾校长。
(档次很高的会议,简单扼要,清晰明确)
Distinguishedguests,(Respected)
Ladiesandgentlemen,
Goodmorning!
GlobalSummitofUniversityPresidentswillstartverysoon.
I’mYUANSi,ChairmanofthePreparingCommitteeoftheGSUPandAPRU15thAnnualPresidents’Meeting.
TodayisanotherhappydayforTsinghuaUniversity.Weareverymuchdelightedthatsomanyuniversitypresidentsfromallovertheworldhavegatheredheretotalkabouttheimportantissuesconcerningthehighereducationinthefuture.
Nowlet’sinviteProf.GUBinling,presdientofTsinghuaUniversitytohostthismorning’sopeningceremony.PresdientGU,please.
另外一段过渡语(英文表达)
女士们,先生们,
下面是集体合影。
请校长和校长代表到主楼前合影。
我们的志愿者将引导大家前去照相。
请陪同人员在大厅茶歇。
Ladiesandgentlemen,
Nextwe’llhaveagroupphotograph.I’dliketoinvitethepresidents,vice-chancellors,rectorsanduniversityrepresentativestotheoutsideofthisbuildingforthephoto-taking.Andalsowewouldliketoinvitetheaccompanyingstafftothecoffeeandteainthelobby.Pleasefollowourstudentvolunteers.
3)给校长准备的发言稿(刘清伶)
WelcomeRemarksbyPresidentGUBinglinonApril22
RespectedPresidentHenryYang,ChairofAPRU,
Distinguishedguests,
Ladiesandgentlemen,
Firstofall,onbehalfofTsinghuaUniversity,IwouldliketoextendyoumywarmestwelcometoBeijingandtoourCentennialCelebration.
ThisyearmarksthecentenaryanniversaryofTsinghuaUniversity.Tocommemoratethishistoricmilestone,wehaveorganizedtheGlobalSummitofUniversityPresidents.Over100governingheadsofleadinguniversitiesfromdifferentregionsoftheworldaregatheredhereforthisevent.
TsinghuaUniversityhastraveledonajourneyof100yearssinceourfoundingin1911.Overthepastcentury,generationsofTsinghuapeoplehaveadvancedChinesesocietyandhumanknowledge.
IhopeeveryoneherewillenjoyyourstayinTsinghua.
Thankyou!
7.(英文表达)
上午10:
00-10:
20
主楼前
照相、会间休息
1)召集,集体相:
Takegroupphotomakearrangement.
Thisway,please.Weneedsomepeopleforthefirstline
(老外不招呼也跑到第一排。
很在意位置,校长峰会排座位,排得李宇红、殷琪都要崩溃了)。
当天拿到最好。
(96年香港没有照相)
2)会间休息/茶歇
TeaBreak,CoffeeBreak
(我们的cookies&fruits老外闻着味就过去了,一般不用引导。
国外一般的国际会议去晚了就没了。
主楼50元一人)
8.(英文表达)
主楼报告厅
大会发言
1)报告厅、接待厅(档次是最高的)
LectureHall,ReceptionHall
2)标示、背板、易拉宝
准备好prepareLogo,BackBoard,pull-toporflip-topboard
3)大会发言:
主题发言,宣读论文
Addresstheconference(刘延东的发言MadamLIU,StateCouncilor),Keynotespeech、Paperpresentation(莱温校长、剑桥校长需要给予一定的待遇)
4)提问时间:
(由于时间关系,最后一个问题。
学生提问的方式和表达的形式)
Q&Asession,Asthetimeislimited,therewillbethelastquestion.:
先说Thankyou,ProfessorSmithorforyourlecture.Mynameis______fromElectronicEngineeringDepartment.Myquestionis……(Iwouldliketoknow……)
1.Iw
- 配套讲稿:
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