机车系迎新晚会策划.docx
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机车系迎新晚会策划.docx
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机车系迎新晚会策划
迎新晚会
活
动
策
划
主办单位:
铁道机车系团委
承办单位:
铁道机车系学生会
1、活动背景:
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。
莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。
为表示对新生的欢迎,帮助2016届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,铁道机车系特举办此次晚会。
2、活动意义:
为向本校师生展现铁道机车系最青春热情的一面,也为2016届新生的大学生活增添一曲崭新乐章,丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受机车系大家庭的温暖。
3、活动主题:
青春,梦想。
4、活动对象:
铁道机车系2016届学生。
5、活动时间:
2016年十一月XX日。
六、活动地点:
电校电校电校
七、活动流程:
(1)前期宣传:
海报、条幅、幕布的设计、制作及粘贴。
微信平台的发布。
QQ空间,朋友圈的刷屏。
二公寓黑板的板报。
(二)赞助工作:
由外联部整体负责,为晚会筹集资金。
(三)场地的租借:
由辅导员老师联系XXX负责场地的租借。
(四)节目征集和主持人选拔:
由辅导员向各班班长下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知。
在学生会统一组织海选。
节目征集分为一审、二审、三审,分别审出有意义、有内涵、符合主题的节目,主持人选拔以大一为主。
(五)节目单的制作:
由辅导员根据节目审核情况排出节目顺序。
(六)道具的准备:
节目单定好后,根据节目单需要准备好话筒,必备服装,桌椅等节目用道具
其他道具:
电脑()、麦克()、音响设备()、电源()、插排()、投影仪()、幕布()、话筒架()、调音设备()、灯光()、气球()、彩花()、鲜花()、宣传海报()、晚会背景幕()、水()、面巾纸()、A4纸()、笔()、相机()化妆品()、主持人稿()、演员名单()、工作人员名单()、主持人服装()、整理箱()、地毯()、警戒线()、工作人员工作牌()、会场观众座位图()、会场区域分布图()、区域标志()、整理箱贴牌()、胶带()
(7)制作邀请函:
由宣传部制作请柬和邀请函,由辅导员及主席团提前派发请柬和邀请函,邀请XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX等老师参加。
工作人员安排:
1、晚会指导:
辅导员老师
2、晚会总负责:
3、晚会接待组:
负责人:
XXX成员:
秘书部部员、团委办公室部员职责:
负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:
XXX成员:
文艺部部员、生活部部员职责:
晚会开始前四个小时负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:
XXX成员:
宣传部部员、学习部部员职责:
晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:
XXX成员:
信息管理部部员职责:
负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、)的正常使用,负责演出话筒的传递和收回。
7、晚会秩序维护组:
负责人:
XXX成员:
纪检部部员、舍务部部员职责:
晚会前拟定座位表,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。
晚会结束后,生活部负责卫生的监督、检查。
8、晚会摄影组:
负责人:
XXX.成员:
宣传部部员职责:
负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组:
负责人:
XXX成员:
组织部部员职责:
负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
10、道具组:
负责人:
XXX成员:
体育部部员职责:
负责演出道具的准备、摆放与撤回。
工作组工作须知:
1.提前彩排预订出演员上场顺序以及地点
2.节目组提前3个节目催场,带领演员进入候场区候场
3.灯光音响组提前规划好话筒预案,每个节目谁收麦,谁给麦,以及主持人麦的管理,保证演出不出意外,确保上场前话筒开启,下场后,话筒关闭。
4.道具组提前一个节目准备道具。
5.秩序维护组维护好现场秩序
节目彩排:
主要人员:
工作人员及演出者
在第一次彩排中,每个组都发给台本。
道具组记住什么时间该放上和撤走什么道具动作速度要快。
节目组依据台本提前两个节目催场,依据台本记住什么时候递麦和收麦。
主持人读主持人稿,演出者表演结束主持人就可以上台读稿。
灯光音响组时刻留意台上,记住放音频和视频的时间。
机动应急组时刻留意台上注意发生的问题。
后台总指挥指挥所有人顺利彩排。
每个人要认真的对待。
把这次彩排当做真正的晚会去对待,工作人员和演出者记住各自在彩排中发生的问题然后去改正。
注意事项:
1.防止话筒没电,多备一组电池。
麦克传递过程中保持关闭状态,准备备用话筒。
2.备好插排。
3.确保不能存在任何安全隐患以及所有人员安全问题,准备灭火器。
4.各负责人员做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛,使活动有序成功举办。
5.除主持人外,其他人员提前1小时到达演出场地。
6.晚会结束后,按秩序退场。
领导现行退场,学生后行退场。
(按照:
两边、后排、前排、中间排的顺序)
7.退场后,所有学生会成员收拾演出场地,检查好电器。
8.由舞台设计组成员,于晚会当日下午X:
XX布置会场,标记出场地各类区域
9.化妆组,将化妆用品放置到指定整理箱中,于晚会正式开始前,一小时为主持人、演员、化妆,晚会进行过程中为主持人补妆。
10.晚会前半小时,主持人重新熟悉稿件,晚会进行过程中进行章节串词。
11.晚会开始前一小时重新核对各项设备。
(灯光、音响、麦克、投影仪)
12.主持人宣布晚会开始,相关演员按顺序于,候场区准备后场检查演出用品。
13.节目衔接过程中灯光关闭,道具组摆放下场演员演出道具。
14.主持人宣布晚会结束,所有演出人员上场谢幕,合影留念。
15.工作人员统一签到后再进行工作。
16.工作人员统一着校服佩戴工作牌。
17.候场区禁止无关人员出入。
18.彩带、气球、鲜花、统一放置于指定整理箱里进行取用安排人员看管。
19.演出期间候场区保持安静。
20.所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
21.活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
22.明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
23.提前向观看表演者下达通知说明晚会期间最好不要携带瓜子、花生入场,并注意会场卫生,晚会结束后打扫好各班级座区。
24.通知观看表演的人员表演过程中不要随意站立及走动,以免影响其他人员观看节目。
同时秩序维护组应加强督查。
活动预算:
资金用途
金额(单位:
元)
场地租借费用
演员服装及化妆费用
幕布及条幅费用
音响设备租用费用
灯光租借费用
会场布置费用
宣传海报及请柬费用
道具费用
晚会后期工作:
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:
由宣传部整体负责,向学校校报投稿,并整理出晚会全程视频及照片,发布微信平台。
2、晚会的活动总结:
文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交系里。
附:
1.晚会座位布置图
2.宣传海报两张
3.工作人员分组表
4.节目单
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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