办公设备询价采购函模板.docx

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办公设备询价采购函模板

办公设备询价采购函

（单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备。

现将有关事项说明如下：

一、采购需求

1.设备清单及配置要求：

如下：

2.质量要求

报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。

货物完好，物品配件齐全。

3.质保要求：

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。

若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。

该承诺将作为确定成交的参考依据。

4.售后服务：

对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。

如有问题需在24小时内给予技术支持，48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。

5.交货时间：

合同签订后15日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。

6.交货地点：

二、供应商应具备的资格条件

1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；

2.具有相应的经营范围；

3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

三、采购函疑问与澄清

如供应商对采购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问内容以电子邮件形式发送至（邮箱），我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

四、报价书编制、装订、密封要求

（一）报价书的编制

1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：

①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料。

以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。

本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。

2.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3.报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、培训、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用。

4.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。

否则，该供应商在今一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

（二）报价书的装订

报价书的正本及每一份副本应分别装订。

装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由报价供应商自负。

（三）报价书的密封

报价书的正、副本均须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、项目编号、开标时间、投标人名称，封口处须加盖单位公章。

未按要求密封的报价书将被拒绝接收。

五、报价书的提交

1.报价书提交截止时间：

***年**月**日**时**分。

2.报价书提交地点：

。

六、报价保证金

本次询价无需缴纳保证金。

七、确定成交供应商的原则和要求

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价供应商的报价书进行评审。

询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况，将由询价小组现场抽签确定成交供应商。

成交结果在*******上予以公布。

该供应商的报价即为成交的合同价。

八、合同条款

1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。

2.付款方式：

完成供货、安装调试完毕经采购人验收合格后，支付全部款项。

（凭税务发票与采购人办理结算）。

九、其他事项：

1.本询价函中货币单位均为人民币。

2.报价供应商未达到开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购，二次询价采购报价供应商仍为达到开标要求或经评标小组评审后仍没有合格的报价供应商的，经采购人申请批准后可以转为单一来源采购。

3.报价供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价书和签署合同所需的资料。

勘察现场所发生的费用由报价供应商自行承担。

采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

报价供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。

十、联系方式

十一、报价书格式（见下页）

1.报价书封面

***采购项目

报　价　书

项目名称：

项目编号：

报价供应商：

　　　　　　（盖公章）

日期：

　　年　　月　　日

2.法定代表人身份证明书

法定代表人证明书

（）同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

营业执照（注册号）：

经济性质：

经营范围：

法定代表人身份证号：

法定代表人年龄：

法定代表人性别：

投标人（公章）：

有效日期：

签发日期：

年月日

3.报价书签署授权委托书

法定代表人授权委托书

投标人（全称）

地址

法定代表人

法人营业执照注册号

注册于（国家或地区）

授权代表人

授权代表人性别

授权代表人身份证号

授权代表人职务

兹委托（授权代表人姓名）全权代表我企业（公司）参与（项目名称）（项目编号：

）的投标活动及签订合同，作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。

（法定代表人姓名）以我企业（公司）名义所为的行为及签署的文件，我企业（公司）均予以认可。

有关法律责任均由我企业（公司）承担。

特此声明。

有效期：

。

签发日期：

年月日。

投标人（公章）：

公司（企业）法定代表人签字或盖章：

授权代表人签字或盖章：

注：

法定代表人参加开标会则无需提供

4.报价函

报价函

致：

　*****　

1．根据你方编号为的询价采购函，遵照《中华人民共和政府采购法》等法律法规的规定，经研究上述询价采购函后，我方愿以人民币（大写）　　　　　　　　　　（￥　）的报价，按询价采购函的要求供货。

2．我方己仔细研究询价采购函，包括澄清公告（如有）及有关附件。

报价大小写不一致时以大写为准。

3．一旦我方成为成交供应商，我方保证按询价采购函规定的时间完成供货。

4.我方接受询价采购函中的款项支付条件。

5.如果我方成为成交供应商，我方将按询价采购函要求与采购单位签订正式供货合同，本投标书和贵方的询价采购函，以及相应的澄清公告，将构成正式供货合同及合同附件的基础。

6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：

（公章）

法定代表人或其委托代理人签名：

日期：

通讯地址：

电话：

传真：

5.供货及报价一览表

供货及报价表一览表

项目编号:

序号

货物名称

型号

原产地及生产厂名

单价

数量

金额（元）

交货

日期

目的地

合计

报价供应商：

　　　　　　　（盖　章）　　　　　　　

法定代表人或其委托代理人：

（签字或盖章）

日期：

　　　　年　　月　　日

6.设备的详细参数及简要说明书

设备的详细参数及简要说明书

（格式自定）

注：

投标人必须提供设备详细技术参数及图片资料。

7.售后服务体系及服务承诺

售后服务体系及服务承诺

（格式自定）

主要内容至少应包括以下内容：

1、保修期（每件产品）

2、应急维修时间安排

3、维修地点及电话，人员

4、维修服务收费标准

5、主要零配件及易耗品价格

6、其它服务承诺

8.相关证明材料复印件

1.年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件

2.其他相关证明材料

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