秋季房博会执行方案.docx
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秋季房博会执行方案
秋季房博会执行方案
星光大道房博会执行方案
一、背景及目的
(一)背景
2014百色秋季房地产交易博览会由百色市房产局主办,与第五届广西(百色)园林园艺博览会同期举办。
本次房展会主题“关爱百姓安居共铸品牌房展”,旨在搭建一个集中释放购买需求,增加交流,增强市场信心的大平台,通过展会形式,传播项目的品牌文化,迅速提升项目成交量和市场美誉度。
本次房展会携手全市多家新闻媒体,联合百色视窗、右江论坛等媒体对活动进行直播报导,并组织网络购房团到现场参观购房;组委会还利用各种渠道邀请各地潜力购房客来参观购房。
(二)时间、地点
布展时间:
2014年9月24日——9月27日
展览时间:
2014年9月28日——9月30日
地点:
百色园博园主展馆2楼
(三)目的
1、迫使意向客户在房博会当日成交,提高项目成交率和销售额。
2、为推介会储蓄更多的客户,增强潜在客户对项目的信心和购买欲望,促使其在下次召开的推介会后成为项目的现实客户。
3、展现楼盘形象,扩大楼盘知名度,树立海龙地产品牌。
二、展位现场布置及活动
(一)现场展位布置
1、整体装修风格
1)整体形象端庄、布局原则为大气、整体、简洁;
2)展位必须考虑能重复使用;
3)展位的设计和文字上突出集团背景、实力;
4)用图片全景展示项目的品质、形象和内涵。
5)因房展会在室内举行,建议中间部分镂空。
设计风格建议
ART-DECO风格
异形风格现代风格
2、展位内部:
展位内部分为接待区、洽谈区,注重人流的走向,尽量扩展展位的高度。
展位内部的布置要充分运用灯光效果,以突出展位的美感和品质。
现场内部展板按照内容分为:
公司介绍、项目介绍、项目区位、产品图片展。
(可利用现有画板)
注:
展位设计建议仅供参考,最终以展会公司设计方案为准。
布场细节建议
a、门投放置星光大道logo+案名
b、内部墙面喷汇项目区位图、效果图及项目形象广告
c、入口处、转角处放置白色花束或绿植
d、地面铺设红毯
e、气球布场增强现场气氛
门投logo+案名绿植
现场气球3D立体彩绘
3、物料清单
物料
数量
备注
海报
5000份
已有
产品手册
5000份
制作中
桌椅
户型柜
2个
已有
饮水机
1台
已有
音响
1个
已有
茶水
展板
已有
X展架
已有
地毯
花束或绿植
8束或2棵
(二)现场活动
1、展会前一天,群发短信告知百色市民“星光大道”参加此次房展会;
2、项目宣传折页,宣传册子,手提袋等,登记并赠送;
3、活动当日,可举办暖场活动吸引人气,如模特摆拍;走秀;人体彩绘;小丑等(具体暖场活动另行商议,建议选其2)
人体彩绘
小丑黄金男女模特
美女不倒翁发礼品、传单热辣舞蹈
举牌巡游美女与机器人
4、现场设置免费抽奖,采取抽奖箱或摇转盘抽奖或微信大转盘形式,登记或扫一扫即可参与。
(奖品另附,建议用以前活动剩余奖品)
抽奖箱轮盘抽奖
微信大转盘
微信大转盘操作方式:
1)注册、实名认证星光大道专属微信公众号2)在公众号里设置抽奖大转盘3)抽奖流程:
扫描微信二维码→点击关注→查看信息→点击消息内“开始抽奖”→立即抽奖→中奖填写手机号4)发放奖品
5、活动当天购房实行以下优惠:
(1)团购有钜惠:
3人成团额外6000元优惠,5人成团额外8000元优惠,8人成团额外10000元优惠。
(2)出手越早,优惠越多:
前3名购房者享受5000元购房优惠;第4-6名可享受3988元购房优惠;6名以后享受2988元购房优惠。
(3)老带新优惠:
新老业主各奖励2000元
(4)购房人人有礼:
赠送精美高尔夫雨伞一把
三、工作人员安排
房展会总协调:
李总
展览总负责:
全晓静、罗彩月
展位设计联系:
展会公司
展位装修联系:
装修公司
现场秩序维护:
银湾物业保安2人
前台接待及项目解说:
置业顾问
后勤支援:
海龙公司相关人员
四、展览区位选择
星光大道所在A1展位
星光大道所选4号广告位
五、房交会期间各项具体工作安排
编号
工作明细
完成时间
执行人
备注
1
与主办方沟通协调
8月19日
全晓静
2
确定展会装修公司
8月20日
全晓静
3
确定展位设计方案
8月29日
全晓静
4
展位的装修与协调
9月19日-26日
全晓静
5
广告位物料设计
9月26日
小陆
6
销售团队的内部培训
9月26日
罗彩月
7
海报折页、资料袋、礼品等销售道具准备
9月26日
罗彩月
8
小礼品到位(扇子)
9月26日
小陆
物料运送到位
9月27日
海龙
9
现场拍照
9月28-10月3日
海龙
10
期间现场的维护
9月28-10月3日
银湾2人
11
撤展以及相关物品搬运
10月3日后
海龙
12
人员动员大会
9月27日
李总
六、辅助宣传媒体安排
事项
完成时间
执行人
备注
成功周刊
9月7日
小陆
右江论坛
9月7日
小陆
百色网
9月7日
小陆
会展现场宣传广告位
9月26日
小陆
短信
9月26日
小陆
七、费用预计
事项
费用
备注
展位费
展位设计施工费
广告位广告制作费用
小礼品费用(扇子)
保安帐蓬
不可预计费用
1000元
合计
活动细则:
时间
工作节点
人员配置
联系负责人
总负责
9月27日17:
00前
展会公司:
装饰、布展完成
全晓静、陆龙祖
李正华
销售公司:
销售团队内部培训完成
俊地
开发商:
看房车、海报、册子、资料袋、礼品(高尔夫雨伞、扇子)、沙盘、画架展板、桶装水、抽奖轮盘等运送到位
海龙
制作公司:
展位广告、物料制作安装到位
盛川
物业公司:
保安2人落实(展会期间现场维护)
银湾
9月27日18:
00
全体工作人员动员大会
李正华
28~30日上午场
8:
00
人员到场,保安2人(现场维护)、置业顾问(5人,2人留守售楼部)
9:
00
作来访登记、到场客户扫描微信二维码参与轮盘抽奖
轮盘:
发资料:
楼盘介绍:
9:
20
小提琴手演奏增强现场气氛(约1个小时)
小提琴手1名
9:
30
美女举牌巡游(来回巡游至上午结束)
举牌美女5名(百色学院学生)
9:
35
看房车发车(客户到工作人员处报名)
9:
40
不倒翁美女发放资料、礼品(至上午结束、可中场休息)
演艺公司
10:
30
播放震憾的背景音乐
12:
00—15:
00
置业顾问轮流就餐、休息
10月1~3日下午场
15:
00
作来访登记、到场客户扫描微信二维码参与轮盘抽奖
15:
20
小提琴手演奏增强现场气氛(约1个小时)
小提琴手1名
15:
30
美女举牌巡游(来回巡游至下午结束)
举牌美女5名(百色学院学生)
15:
40
不倒翁美女发放资料、礼品(至下午结束、可中场休息)
演艺公司
16:
20—16:
25
现场热舞
演艺公司
16:
30
播放震憾的背景音乐
17:
00
歌曲串烧
演艺公司(百色学院)
18:
00
撤展以及相关物品搬运
俊地地产
星光大道项目组
2014年8月12日
- 配套讲稿:
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- 秋季 房博会 执行 方案
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