节点会议总结辞.docx
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节点会议总结辞.docx
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节点会议总结辞
节点会议总结辞
2016年年终总结大会
会议即将开始,为了保证大会的顺利进行,请各位保持安静并将手机调为震动或静音。
谢谢。
尊敬的领导,亲爱的同事们:
大家中午好!
光阴似箭,岁月如梭,转瞬间又到了对2016说再见的时候了,在这辞旧迎新之际,我们集会在这里,召开四川金锐智能工程技术有限公司2016年年度工作总结大会。
2016年,是公司成长壮大的一年,也是走向规范的一年。
回顾这即将过去的一年,公司在易董事长和罗总经理的正取带领下,在各位同仁的努力奋斗下,公司增加了资金,扩大了规模,搬进了现代化的办公楼,引进了新型人才,管理工作一步一步趋于正轨。
本次大会旨在总结回顾本年度工作,进一步认清形势,理清思路,统一思想,共谋来年发展新篇章。
一、大会进行第一项:
部门总结
首先让我们以热烈的掌声邀请罗总对大家2016年的工作情况发言:
感谢罗总的讲话,罗总的话值得我们在座每一位成员深刻反思,望大家共勉之。
其次请王副总发言;
再次请彭总助发言;
接下来请工程部田经理对工程部2016年的工作情况作出总结;
然后请售后部黄经理对2016的售后维保情况作出简单总结;
然后请设计部黄经理对设计的工作情况作出总结;
现在轮到采购部吴经理对采购部的工作情况作出总结;
请财务部李经理对公司2016年的财务情况做个简单说明;
请我们公司新建部门土建部项目经理黄经理给我们说几句吧;
最后轮到我来对办公室的情况做个简单总结吧;
二、大会进行第二项:
员工心声
公司的发展壮大离不开每一位员工的努力与付出,在这里请允许我代表公司对在座每一位员工说一声:
你们辛苦了,谢谢你们,来年,公司还需要你们一起并肩携手闯天下。
建立沟通平台,走进员工的心里,聆听员工的心声是提高企业效力的有效管理方法。
现在请各位员工踊跃发言,说出你想说或是平时不方便说的话。
李华军,罗永强,莫智勇,谭丽莎,朱丽,代世中,王欣,张亚文,王紫涵。
三、大会进行第三想:
工作方法与技巧
四、大会最后一项:
展望未来
听完大家的总结,我想易董事长此时此刻一定有很多话想对大家说,让我们一起来听听易总在羊年对大家寄予了什么样的期望,让我们以热烈的掌声欢迎易总讲话。
五、本次总结大会结束,请大家有秩序的退场,注意安全!
会后是聚餐,地点:
凤溪大道延伸段恒大新城斜对面“老家柴房”农家乐。
时间:
聚餐结束之后是娱乐时光,大家可以去锦里轩茶楼喝茶,打牌,喜欢麦霸的可以去向日葵KTVhigh歌。
办公室工作总结:
我来公司的时间仅有半年,在这半年里,在两位老总的指导下建立了公司的管理规章制度,梳理了公司的各类表单体系,划分了卫生区域与值日流程,组织全员搬迁了办公室,集体愉快的出游一次,更新了各类资质证书信息,
不足之处:
1.对待工作我们还需更多发挥集体的力量;
2.面对问题我们还需发挥更多的主动性;
3.对待自身的不足我们还需拿出更多的勇气和毅力;
来年计划:
1.润物细无声:
日常工作有记性,忙而不乱耐心细致;计划性工作有节奏,把握节点有效推动;应急工作有的放失及时严谨;
2.办公室管理工作有计划有执行有反馈有改进;
3.制度建设公平合理,可操作,持续改进;
4.团队建设有素质有信任有培养有提高;
2016在全市经济运行座谈会上的主持词
××同志
在全市经济运行座谈会上的主持词
同志们:
现在开会。
今天是××长假后上班第一天,市委××书记召开这次××经济运行座谈会,这充分体现了市委、市政府对工业转型振兴的高度重视,对当前工业经济运行的高度关注。
今年以来,全球经济持续低迷,国内投资受限、内需不足、外贸萎缩,经济下行压力不断加大。
我市作为资源型工业城市,受到的影响和冲击非常严重,工业效益增速明显放缓,重点行业和骨干企业运行形势不容乐观,稳增长的任务十分艰巨。
××书记这个节点上召开会议,目的就是为了总结前三季度工业运行基本情况,正确把握当前形势,认清困难,查清不足,理清思路,安排部署好后三个月的运行工作,以提振信心、应对困难、共度难关,确保完成今年工业经济运行各项目标任务。
参加今天会议的有:
市发改委、经信委、市财政局、市财政局、市国土资源局、市国税局、市地税局、市人民银行等部门和代表不同行业的××家企业主要负责同志。
会议共有三项议程:
一是企业座谈发言,二是部门交流发言,三是××书记作重要讲话。
会议进行第一项,企业座谈发言,请企业的同志发言时,既要汇报企业自身情况,还要兼顾分析到我市同行业发展情况。
首先,请泉兴矿业集团董事长王明鹏同志发言,下面,请××化工公司总经理××同志发言,
下面,请××机械股份公司董事长××同志发言,
下面,请××科技公司董事长××同志发言,
下面,请××纸业公司副总经理××同志发言,
下面,请××精纺制品公司总经理××同志发言,
下面,请××公司董事长××同志发言,
下面,请××实业公司董事长××同志发言,
下面,请××化学股份公司董事长××同志发言,
下面,请××集团董事长××同志发言,
下面,请××制造公司董事长××同志发言,
下面,请××公司总经理××同志发言。
会议进行第二项,部门交流发言。
会议进行第三项,让我们以热烈地掌声,欢迎××书记作重要讲话。
同志们,刚才,××家企业作了很好的发言,谈了企业乃至行业发展情况,有问题不遮掩,有困难不消极;各部门从职能出发,深入分析了当前我市工业经济运行情况,围绕应对困难、稳增长、保目标提出了非常好的意见建议。
××书记的讲话,充分肯定了全市工业战线在严峻形势下做出的不懈努力,明确指出了当前存在的问题和不足,对今后工作做了安排部署,针对性、指导性很强,我们要深刻领会,抓好贯彻落实。
下面,就贯彻座谈会议精神特别是××书记的重要讲话精神,我谈几点意见建议。
一是要统一思想,共克时艰。
对宏观经济形势的正确研判,有利于我们对工作的正确指导。
当前环境依然严峻、影响因素复杂。
各部门、各企业要认清形势、正视困难,树立”度难关”的思想,在企业经营、目标管理上进行科学调整。
树立”全市一盘棋”和”共克时艰”的思想,科学组织生产运营,营造工作经济发展的浓厚氛围。
二是要落实责任,稳定增长。
要比照既定的目标以及××书记的安排部署,倒排工期,
落实责任,把尚未完成的任务细化、量化。
各区要把稳增长作为当前的首要任务,主要领导和党政班子要深入一线,现场指导,点对点、面对面地支持企业,与企业同舟共济,共度难关。
各企业要发挥主体作用,全力以赴拓市场,持之以恒抓管理,千方百计求增长,努力实现”剩者为王”。
各部门要各司其职,各负其责,积极行动起来,密切配合开展各项工作,尤其要在保利润、保资金、保项目、保改革、促转型上下功夫,确保完成今年工业经济运行各项目标任务。
三是要加大投入,转型升级。
坚持企业重组和项目投入两轮驱动,推动产业转型,培植新的增长点。
一方面,抓好企业重组。
从股权结构、运营方式、组织结构等方面,认真研究产业重组和发展规划。
加快××、××、××、××、××等重点骨干行业的重组,提高产业集中度,提高产业效益。
从水泥产业入手,按照既定路径加快推进,争取尽快迈出实质性步伐,探索出一条符合我市实际的重组路子;××产业目前虽处困境,但仍是我市最具潜能的优势产业,重点帮助企业研究打通由××转换的关键环节,积极发展××、××深加工、××等下游产品;××产业继续加大小煤矿的关停撤并力度,在保证境内××万吨产量的同时,扩大境外资源储备;××行业尽快完成××市与××的合作,同时鼓励企业”走出去”,收购欧洲一些中小生产厂家,扩张市场份额;××行业抓住储能技术带来的市场机遇,加快产品研发,抢占行业制高点,力争到××年形成××万辆锂电自行车生产能力,××年建成年产××万辆的规模,打造千亿级锂电产业集群。
另一方面,引导企业逆向思维,抓住同行业紧缩投资的机会,争取项目、争取政策、争取投资,因为只有投入才有产出,今天的项目就是明天的增长点。
四是要政策扶持,优化环境。
越是市场形势困难,越是需要政府”这只手”的科学作为。
一是增加财政资金投入。
重点从三个方面对工业企业予以支持,一要支持改革,对市属企业改革继续加大投入;二要抓好××亿元过桥还贷资金的运作,同时落实好助保金贷款,每个区至少安排××元的助保贷款资金,最大程度地帮助企业融资;三要对成长性好、市场前景好的技术改造项目予以支持,对已完成的重点技改项目给予一次性奖补。
二是增加土地供给。
清理现有各开发区的闲置土地,对批而未建、占而未用的予以收回,向优质企业倾斜,切实解决其优质项目的土地瓶颈制约。
三是减轻企业负担。
采取缓、减、免、挂账等方式减轻企业行政性收费负担,同时按照国务院确定的新取消行政审批事项抓好落实,切实纾缓企业困难。
四是创新金融服务。
进一步加大政银企合作,研究探索金融租赁、中小企业集合票据等金融创新产品和服务企业的方式,建立银企对接签约、履约调度制度,切实加大金融对工业实体经济的支持,形成企业与金融良性互动机制。
通过全市各级的共同努力,破解工业发展的瓶颈问题,营造工业发展的良好环境。
会议到此结束,散会。
经过深刻反思,我的心得可以简单概括为一句话,即“在三个关键时间节点,做好三项重点工作”
第一个时间节点是“纪要起草之前”——更准确地说是在现场听取会议之前,就应该尽可能地全面掌握会议内容。
具体讲是做到三个掌握:
一是认真掌握“议题内容”,途径是提前查看各单位提报的内容,目的是熟知起码是熟悉领导的汇报内容,一方面防备汇报人在会上未按稿汇报,但自己因为手里有相关资料而放松听取和记录;另一方面,可以腾出更多精力用于准确记录和正确领会马书记的讲话意见。
二是基本掌握“会议议程”,途径是提前获取将在会上发予领导的议程单子,目的是掌握每个议题的参加人员信息,为后续起草工作提供方便。
三是全面掌握“联系方式”,途径是提前将县级领导和单位一把手甚至包括其办公室主任的联系方式装进自己的手机通讯录,这条建议主要针对负责提前联系参会人员的同志,目的是可以更快地联系到应该参加下个议题的人员,使自己有更多时间留在会场听会,这样才能应对后期起草时遇到录音听不清或只看文字录音稿没有现场感、难以准确领会领导意图等问题。
另外,在记录领导讲话录音时,应注意使用现场语境提示用语和“!
?
”等重要标点,方便其他同志在通过看我所整理的录音、去起草纪要时,可以准确领会领导本意,避免曲解或重听录音耽误时间。
第二个时间节点是“纪要起草过程中”——要把握一个原则,即:
一份纪要,一定要能够丰满准确地重现历史。
这
样的纪要才是一份经得起历史考验的合格纪要。
具体是要做到六个注重:
一是注重挖掘背景信息。
这是让未参会人员甚至是后代人知道事情来龙去脉。
二是注重挖掘决策依据。
特别是注意上级的政策、外地的普遍做法等,这是领导们“依法依规按程序”的具体体现。
三是注重明确涉事要素。
比如拨款议题,谁拨款、拨给谁、何时拨、项目名、款额度,都应明明白白。
四是注重写作技巧。
在起草时,应注意规避敏感用语,规避风险话题,做到符合马书记身份、符合常委会角色站位、符合法律法规。
五是注重语言风格。
不益过于直白,也不益虚话连篇,比如应该学习马书记善用基于处理问题前提下的排比句式六是注重领导意图。
要善于换用领导原话,更要善于拓展领导原话。
比如马书记在第17个议题向财政局提要求,原话是“没钱也得弄钱,要储备一些钱,毕竟年底很多需要花钱的地方。
”我在起草时换用马书记的原话,我写为“要千方百计筹措资金,解决好年底的各项资金支出工作。
”刘主任又把我后半句修改为“全力保障春节前各项民生工程、重点项目等各项重要支出”,内容更加具体,更加凸显县委民生为重的导向,语言也更加规范准确了。
第三个时间节点是“纪要起草之后”——要认真对比,深刻反思,通过对比发现差距,通过反思提升能力。
我从事文秘工作三年多来,一直对做纪要有“三惧”:
一惧其过程繁琐,做记录、听录音、写草稿、重听录音、核实情况、猜测意图、决断取舍、主任修改、秘书长修改、马书记修改,
这一套流程次次轮番走过,基本一个不落,非常之繁琐。
二惧其用语严谨。
官方话要有,有时需要无中生有;领导原话还要兼顾,如何把两者结合好,令人伤脑筋。
三惧其责任之重。
办公室印发的机要,有时甚至比领导的当面承诺更管用。
因此,不能落下事项、不能搞错数据、不能有错词病句。
否则,上级领导责备,部门单位不满,影响上下关系、延迟工作进度。
所以,我说怕做纪要;但是,做要做好。
我认为做好纪要必须要具备两个素质,一是要有较高的道德素养,也就是职业道德。
作为办公室一员,如果不能以如履薄冰的工作态度、事无巨细的做事风格和在修改中提高水平的思想准备去写纪要,就是不讲职业道德,就肯定永远也做不好纪要。
二是要有较高的专业素养。
思想端正了,还需要有技术支撑,才能做出合格纪要。
做纪要也是个技术活,要有得心应手驾驭语言的能力,也要有对领导语言风格和真实思想的准确把握。
这就需要在今后篇复一篇的写作锻炼和日复一日的对比反思中慢慢提高了。
总之还是那句话,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好。
——摘自老秘网
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