考勤管理制度.docx

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考勤管理制度

广东**实业有限公司

员工工作时间、休假、

文件名称

考勤管理制度

文件编号

JYL-HR-002

版本/版次

A/2

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制定日期2017-4-25

1.0目的

1、为加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯，准时出勤，特制定本制度；

2、定点考勤确认员工到岗，指纹识别防止造假谎报；

3、考勤记录作为每月、全年各项相关考核的原始依据。

2.0适用范围

适用于公司所有在册员工。

3.0职责权限

1、人力资源部：

（1）负责制定、修订本制度及解释、监督、执行本制度的工作；

（2）每月10日之前，统计公司全体人员上月的考勤数据；

（3）负责公司员工指纹的录入及员工打卡的监督工作；

（4）负责员工排班、请假、调休、出差、考勤异常的审核、管理工作。

2、各部门：

（1）负责本部门员工的排班、请假、加班、外出、出差的审核；

（2）负责督促员工按本制度执行。

4.0定义（全勤、迟到、早退、旷工）

1、全勤：

出勤情况与排班时间一致（因公外出除外），无任何请假或休假（全年法定假及年休假例外）；全勤奖励50元/月，连续6个月内全勤者另奖励100元，连续12个月拿全勤者另奖励200元。

2、迟到、早退：

上下班打卡时间超出/提前1分钟（含）以上视为迟到/早退；

3、旷工：

如有下列情形之一的，均视为旷工：

（1）早退30分钟或以上；

（2）迟到30分钟或以上；

（3）员工未按外出申请程序请假或未经批准擅自不上班；

（4）员工未按计划外出或外出时未按工作计划进行；

（5）员工请假期满，未办理续假手续无故缺勤；

（6）虚报考勤或捏造考勤信息；

（7）虽被准假，但经查明与其请假原因不符的；（8）凡旷工者取消参与公司任何奖项的评选资格。

5.0规定与流程

5.1工作时间

根据不同岗位的工作时间，设置指纹考勤班次，具体见下表：

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部门

班

次

打卡

休息

备注

次数

办公室

正

上午

8:

00-12:

00

计件员工月休4

中途外出人员

进出厂门必需

成品部

常

下午

13:

00-17:

00

天，月薪员工

打卡，周六周

针车部

上

4

休1天

日晚上不加

班

加班

17:

30-19:

30

班。

制板部

白班

8:

00-20:

00

抽杆部

二

注塑部

班

2

月休一天

连班

吹膜部

制

晚班

20:

00-8:

00

保安/清

洁

其它岗位或特殊情况根据具体实际情况设置考勤时间，其方案在报直接主管获厂长/副总经理批准后，按照规定的时间执行考勤。

5.2考勤

5.2.1员工到公司报到当天，办完入职手续后，需到指纹考勤机中录入指纹，目前

分为包月和计件打卡，员工上下班需在指定的考勤点打卡记录，以便人力资源部采集考勤数据；。

5.2.2员工上、下班指纹打卡，早上上班及下午下班分别依排班规定的时间各打卡一次，2次/天；

5.2.3上下班应在规定时间内打卡，而在上班或下班一直未打卡者，视为漏打卡；

5.2.4员工调整部门、离职或有异动时，人力资源部凭用人部门提供的调整或注销员工信息依据，进行调动或注销；

5.3考勤报表

5.2.4考勤月报表：

人力资源部根据考勤系统数据复核请假单、外出申请单等考勤

依据，在每月8前汇总上月员工考勤情况进行公示。

5.2.4每月的考勤报表作为工资核算的标准，也是全勤唯一参考的依据。

5.2.4除上述报表以外的任何途径获取的考勤信息均为无效考勤记录。

5.4考勤异常处理

5.4.1

如上班未打卡者，请三天内补《考勤证明》经车间主管签名后交人事行政部，

超出三天后视作无效；若上班没有打卡且未补考勤证明者将作未上班处理；

5.4.2

每人每月只能有三次补签卡，第四、五次扣款

10元/次；6次以上，每超出

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5.4.6

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一次，扣款20元处理，并取消全勤。

5.4.3

每人每月享有累计15分钟的迟到数，即超出规定时间上班后的打卡时间都列

为迟到（部门临时调整时间的除外）。

超出迟到数的1~10分钟，扣款10元，

超出11~20分钟，扣款30元；超出21~29分，扣款50元；超出30分钟以上，

按旷工半天；超出60分钟，按旷工一天处理，并取消全勤。

5.4.4

如外出公干不能正常打卡的，由部门主管领导签名确认后，可列为正常打卡，

不作扣款依据；

5.4.5

正常下午下班卡视工作岗位分别为17：

00和19：

30后打卡方有效，请假的

以请假条的请假时间为准（上午请假的，13点前打下午上班卡；下午请假的，

13点后打上午下班卡），其余时间打卡视为早退处理；

凡是请假三天以上的所有员工（含公司所有部门、车间员工），必须个人亲自持请假条交到人事行政部（事后补单、补假的必须有相关证明〖如医院出示的相关证明等〗），由人事行政部备案并收取厂牌代为保管，假期到期后，由个人到人事行政部进行销假，领取厂牌。

5.5旷工处理

A、旷工1天的，取消当月任何的优秀评选项目资格。

B、月累计旷工3以下或连续旷工3天以内，当月任何的优秀评选项目资格，并予以书面警告；

C、月累计旷工5天（含）以上或连续旷工3天（含）以上者，视为自动离职

处理，不发放任何薪酬及其他福利。

；

D、凡旷工两次者取消年度公司的任何奖项的评审资格；

5.6请假流程及相关规定

5.6.1各类假期说明

5.6.1.1国家法定节假日全年共11天，包括：

元旦新年1天

春节3天

清明节1天

劳动节1天

端午节1天

中秋节1天

国庆节3天

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5.7年休假

5.7.1年休假规定：

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5.7.1.1员工连续工作满一年，自第二年起可享受年休假；

5.7.1.2

员工连续工作满

1

年以上不满5年的，每年可享受

3天有薪年休假；

5.7.1.3

员工连续工作满

5

年以上不满10年的，每年可享受

7天有薪年休假；

5.7.1.4

员工连续工作满

10年以上，每年可享受10天有薪年休假；

5.7.1.5

年休假的假期不包括国家法定的节假日和休息日。

5.7.2年休假注意事项：

5.7.2.1

公司可根据生产、工作具体情况，统筹安排员工休年休假；

5.7.2.1

所有员工均按本人劳动合同年度计算年休假，年休假有效期为

12个月，

不作跨年度安排，个人原因放弃的，不得实补休；

5.7.2.1

休年休假时，员工须事前申请，经批准后才可休假，最少调休半天。

5.8病假

5.8.1员工因病休假需提供有效的休假证明；有效的休假证明是正规医院开具的

诊断证明、病历或发票。

如果只能提供病历等相关证明的作事假处理。

否则，视为旷工；

5.8.2员工急诊，须持急诊病历、医生开具的病假单，经公司核实后可办理病假

手续；

5.8.3病假最长时间不超过法律规定的医疗期，若在规定的医疗期满时仍未能恢

复劳动能力，则按劳动部门公布的有关规定，双方协调处理（解除劳动合同等）；

5.8.4病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。

5.9事假

员工因个人原因不能正常上班的，需提供充份理由，以不影响部门正常工作为前提申请事假。

5.2.7.6产假：

女员工生育按规定提供合法的证明（如《计划生育证》、《结婚证》等），结合工作安排提前三个月填写《请假申请单》，向公司申请休假，交人力资源部作考勤依据。

假期待遇按国家规定由人力资源部办理。

①根据国家法律法规规定，所有生育女职工都可享受法定产假权益，产假待

遇时间一般为98天，即使有违反计划生育法规，也不可剥夺其产假权益；

②产假遇法定节假日的，法定节假日均包含在请假时间内。

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5.2.7.7丧假：

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序

号

1

2

3

4

A、员工直系亲属因故身亡，入职资料中若无具体填写的公司一律不予以承认，

提供有效的证明可按规定休假；

B、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由公司

领导批准，酌情给予一至三天的丧假。

5.2.7.8工伤假：

A、员工因工作遭受事故伤害或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工

留薪期内，原工资福利待遇不便，由所在单位按月支付；

B、停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或情况特殊，经设区的市级劳动

能力鉴定委员会确认，可适当延长，单延长不得超过12个月。

5.2.7.9请假流程如下：

（“◎”代表需审批，“●”代表终批

“—”代表不需要）

部门

公司

服务公司

集团总经理

职级

请假天数

总经理

/

经理

总经理

董事长

请假≦2天

◎

●

—

—

员工

2天＜请假＜4天

◎

◎

●

—

经理级以下

请假≧4天

各层级亲自向董事长申

◎

◎

◎

●

请

员工经理级

不限

—

◎

◎

●

（含）以上

特别说明：

（1）员工请假，须提前按上述逐级呈批，直到终批通过后方可休假，未经批准而擅自不出勤者视为旷工；

（2）法定节假日前后，原则上不批准请假，特殊情况，须向集团总经

理报备审批；

（3）请假3天（含）以内的，需提前3天提交请假申请，请假超过3天的，需提前7天提交请假申请,有薪假须按相关的规定提前申请。

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5.3假期工资计算标准

5.3.1员工在公假、国家法定假日及年休假、调休期间，享受正常出勤待遇；

5.3.2病假工资核算：

A、员工病假，如提供医院的诊断证明，享受3天带薪病假；

B、病假当月超3天以上的，按下述医疗期规定核算工资：

连续工龄

发给病假工资比例

不满5年

45%

满5年不满10

年

50%

满10

年不满20年

55%

满

20年以上

60%

5.3.3事假工资的核算：

A、员工（经理级以下）请事假，不享受请假当天的工资+奖金及当月全勤奖

金；

B、员工（经理级（含）以上）请事假，分以下三种情况核算事假薪酬：

①部门当月业绩考核超标，享受有薪事假；②部门当月业绩达标，不享受请假当天工资+奖金及当月全勤；③部门当月业绩不达标，不享受请假当天工资+业绩奖金+月度全勤奖金

并减发当月

10%的岗位奖金/次。

5.3.4产假待遇（按社保机构发放的生育津贴标准支付）：

①生育津贴=当月本单位人平缴费工资÷30（天）×假期天数；②陪产假期间工资=上半年单位月平缴费工资÷30（天）×10（天）。

5.3.5工伤假期待遇：

员工工伤鉴定以及工伤假待遇按《工伤保险条例》实施。

5.3.6病假、丧假、婚假等：

以工资为标准核薪，不享受除工资外的任何待遇。

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5.4员工请假与年终奖金发放

（1）年度请事假累计≧3天，不享受年终奖金；年度事假累计＜3天，享受1/2

年终奖金；

（2）年度请病假累计≧10天，不享受年终奖金；年度病假累计＜5天，享受1/2

年终奖金；

（3）年度迟到累计≧5次，不享受年终奖金；年度迟到累计＜5次，享受1/2年

终奖金；

（4）年度累计旷工、早退、迟到超过3次（每月连续三次）有一次记录者，视为自动放弃年终奖金处理。

5.5、考勤设备管理及维护

1、各区域考勤门禁设备由所在区域的部门负责人负责管理及日常清洁维护。

每日检

查设备是否正常运作，并做好防水、火、电、尘保护；

2、奥妮服务公司信息部需在考勤设备异常2小时内维修或更换备用设备；

3、人力资源部负责考勤系统及设备的最终管理。

4、考勤以指纹考勤为准，手工考勤为辅，手工考勤由直接负责人/主管进行记录，互

相代替打卡者取消双方当月全勤奖。

5、公司假期有元旦、清明、五一、端午、国庆等节假日，有关放假规定，根据公司实际情况和有关规定执行，以放假通知为准。

五打指纹方法和注意事项

1、按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。

6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，应在门卫处登记并在第一时间向人事行征部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的同事可到人事行政人事行政部审核

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领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止。

8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事行政部重新采集指纹。

六指纹打卡管理规定

1、公司考勤采用指纹电脑刷卡，所有员工（公司总经理除外）一律要求通过考勤

机执行考勤。

凡在上、下班时间段进出厂门的均需打卡，无打卡、无签卡的全勤奖取消；

2、员工准时上班,但因故未打卡者,最迟应在第二天17:

00前提出签卡.如需签卡，

则需填写《签卡申请单》经部门负责人审核后，交人事行政部审批处理。

对未提出签卡申请的考勤异常结果，人事行政部按旷工处理。

每月签卡不能超过三次，超过三次以上者，当月全勤奖取消。

因卡机故障、停电等客观原因除外。

七、员工外出

1、员工因公外出，须填写《外出申请单》，由直接部门负责人签字后，出厂时交给门卫，否则门卫有权不让员工外出。

保安部于第二天将外出单据交人事行政部。

2、若因公差未能及时打上、下班卡，可凭《员工外出申请单》补签卡。

员工因公差签卡不算签卡次数。

3、上班时间严禁私自外出，员工凭《请假单》或《员工外出申请单》外出，否则早退或旷工处理，并追究当班保安的责任。

4、员工调休，须提前一个工作日填写调休单，经部门负责人签字，交人事行政部审批，作为考勤的依据。

八、异常出勤

1、迟到/早退：

上班时间1分钟以后打卡或上班时间1分钟以后进入自已工作岗位者，均视为迟到，提前下班时间超过1分钟者视为早退。

当月早退和迟到累计达15分钟以上者不给予全勤奖。

（若有特殊情况并与部门相关负责人提前告知，按照上述记法作请假处理）

2、旷工：

无故不出勤或早退、利用公出时间办私事的、工作期间擅自离岗的、未办理完毕请假续假手续、缺勤的、未正式提出书面离职申请玩失踪的、申请休假的理由与实际情况不符（或无法提供休假证明）而已休假的等为旷工，旷工期间扣发双倍工资，旷

工一天扣二天的工资，旷工两天扣四天的工资以此类推，计件员工旷工按80元/天工资进行计罚，月薪员工旷工按平均工资进行计罚。

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九、请假流程和审批权限

1、员工有事需要请事假，请事假必须有请假单，并且有直接主管或厂长的签字。

否则，一律按旷工处理

2、员工因病或事不能到岗，须提前1天向直接负责人/主管请假，办理请假手续，经批

准后方可离岗，如遇突发事件、急事，来不及先行请假的，可先电话至直接负责人/主管请假，得到批准后事后再补办相关手续;

3、员工请事假以半天为计算单位，请假3天以内由直接主管批准，超出3天以上者需由直接主管报请厂长或总经理批准,请假获批准后,须将请假单交由办公室备查考勤;凡请事假者一律作为无薪计,事假期间所有福利停发;

4、事假：

是指员工因个人原因不能回公司上班且按程序向公司申请假期经公司批准的，事假为无薪假期，员工请事假最长不得超过15天，且必须提前填写请假单审批。

病假：

病假超过3天的员工须在修完病假后提交医院证明（诊断证明），无医院证明的病假按事假处理。

县级或市级政府医疗机构出具的《疾病诊断证明书》要求员工休息治

疗的假期，病假为无薪假期且最长不得超过一个月。

请病假达5天（含）的，应出具挂

号单据、病历及三级甲等医院诊断证明，必要时须在所在的三级甲等医院开具休假证明；十、员工加班

员工因特殊工作需加班计算加班费的，须填写《加班申请单》，经部门负责人签字再交人事行政部备案，否则一律不计加班费。

十一、考勤报表

人事行政部每月8日前将上月考勤统计,与各部门人员进行核对，经核对后的《考勤表》于当月10日前交财务部。

十二、相关记录

《请假单》/《外出申请单》/《签卡申请表》/《加班申请单》

十三、生效日期：

此考勤管理规定从2017年2月4日开始执行。

十四、本管理规定解释权归公司厂部，修改、作废由人事行政部报总经理执行，

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制定日期2017-4-25

批准审核制订修订日期版次

2017-2-5A/1

1、《排班申请表》

2、《请假申请单》

3、《异常打卡补签申请表》

4、《调班申请单》

5、《外出申请单》

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