电影开机仪式工作手册详案.docx
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电影开机仪式工作手册详案
电影《情系拉魂腔》开机仪式现场规划方案
一、主办单位:
泗县人民政府、安徽影业有限责任公司
二、时间:
2011年10月9日上午10点
三、地点:
泗县政府广场
四、出席领导嘉宾
安徽省广电局副局长马雷
安徽省委宣传部文艺处处长梁如云
安徽广电传媒集团董事长李金华
安徽广电传媒总经理助理李豹
泗县人民政府
安徽影业执行董事蔡劲松
安徽影业艺术中心主任陈肖龙
出席嘉宾导演、制片人、编剧、主演等
五、媒体嘉宾
安徽电视台安徽电台网络报媒
六、开机活动主要流程:
——主持人宣布开始
——安徽影业执行董事蔡劲松致辞
——导演介绍
——安广、宿州、泗县领导讲话
——泗县领导宣布开机启动
——领导共同接镜
——记者采访
——首场戏开拍
七、分工
1、宣传统筹:
a负责媒体接待、宣传品发放、会场布置指导
b主创人员邀请
2、会务:
a会场安排布置
b领导嘉宾接待
3、安保
4、午宴
策划方案(现场部分)
活动主会场综述:
主会场布置工作主旨:
充分满足活动需要,即实用性;要求做到大气、庄重,注意细节,接待服务不“失礼”;各功能区间工作配合和庆典流程配合确保顺畅;主会场布置以红、黄、金色为主,色调协调统一,突出现场的喜庆氛围。
区域外围用丝印红色标识旗插置形成区域界限。
现场划分为嘉宾通道、停车区、休息区、方队区、演出区及增设临时卫生间。
内场部分
主会场入口:
入口处全新地毯80米,架设彩虹门20座,外跨20米;空飘气球宣传竖幅20个映衬现场壮丽效果;主席台左右两侧各设置金箔花柱6座,间隔2米—2.5米。
总跨度40余米,金碧辉煌与典礼台交相辉映,使现场区域界定明显,色调协调。
现场模拟效果图
各功能区划分:
各功能区均设置指示牌,并在入口处处同时设置现场功能区分布指示牌。
为更方便现场服务,工作人员、礼仪人员统一着装,并佩戴胸卡。
停车区
现场主席台区东西侧区域为领导车辆专用停车区域,方便领导在仪式结束后第一时间离场(详细路线请见领导车辆入、离场路线图);
停车区西北处与西南处各设一临时卫生间,为停车区的领导、工作人员等提供方便;
来宾停车区域南侧设一出口并设置明显指示牌,仪式结束后停车区工作人员协调来宾车辆于此离场。
停车区设车辆导引员3名,负责引领车辆停放。
领导车队专用停车区设置在主席台西侧,仪式结束时车队向北调头行驶,在仪式结束时迅速离场;
来宾停车区设置在项目区西侧,停车区域出口并设置明显指示牌,方便来宾车辆在仪式结束后离场。
休息区
进入主席台,红地毯路口处设置1休息区,用以接待领导、嘉宾,并进行佩戴胸花。
为使休息区醒目设立背板一处。
领导休息会晤区:
会务人员1人,负责组织,指导礼仪人员的接待工作,处理突发事件。
礼仪服务人员4人负责为领导补戴胸花,引领领导进入会场等服务工作。
休息区准备接待物料:
装点台花,水果、纯净水、果汁、纸巾、接待指南、备用胸花;
嘉宾席:
设置会议桌椅,覆盖高档会议专用台呢,首排桌上鲜花花艺装点,可容纳20人就座,可按需要摆放桌签,应预留出一部分自由坐席,以会议桌签标明座位。
配备物料:
纯净水、湿巾、备用雨伞、会议指南;
观众方队区:
方队区域沿主席台中轴线左右对称分布,距中轴线主通道地毯1.5米,位于嘉宾席后方。
以座位中心点为标准,行距90公分,列距70公分,坐席为小塑料方凳。
方队人员主要由活动单位组织,各单位方队需提前安排好人数,统一着装,由领队统一指挥按规划位置就坐。
方队人员在会议期间掌声要热烈,烘托会场气氛。
主席台布置
为符合本次活动的级别要求,满足众多领导和嘉宾登台需要,充分体现喜庆热烈不失大气庄重的视觉效果,特将本次活动的主席台设计成为梯形结构造型简约,层次分明,视野通透,便于相关活动
主席台基本构成:
脚手架钢材骨架、组合钢架,铺放4公分木工板面材;
辅助装饰材料:
高档会议地毯、鲜花花卉、绿植;
典礼台整全平面规格:
2000×1000mm;
1、因领导身份(实际可容纳为15—20人,座椅可随时按人数调整),为参加启动仪式的主要领导与重要嘉宾的重点区域;
2、会议音响系统设置分布的主要地点;
3、布置
3-1)主席台正前方中间和左、右设置踏步,供重要领导通行,主席台前沿至低端采用鲜花拼字方式,规格:
18×1.8米,文字内容-,(待定)。
3-2)主席台两侧至前端踏步台以鲜花绿植装饰,台角、会议座席前用低植株绿植和花卉摆型装饰;
3-3)会议座席以条型桌覆盖墨绿色高档会议台呢,间隔摆放鲜花桌花装点;
所需物料:
会议指南资料、笔、茶饮、湿巾、备用雨伞;
主席台
主题背板规格为2000×400mm,采用专用组合背景板、流动脚手架及脚手架管材、管件配合搭建而成,坚固性强,使背板更加牢固、背景画面更加平整。
副背景版
副背板规格为400×300,摆放鲜花绿植装饰,采用专用组合背景板、流动脚手架及脚手架管材、管件配合搭建而成,副背景板主题内容可为:
活动主题。
街道宣传部分
1、高速路出口设置欢迎主题展板2块(240*120),宣传立柱4根(100*100*400)
2、北二环设置主题展板方向指示展板1块(240*120),宣传立柱4根(100*100*400)
3、二环路往南国防路悬挂宣传条幅50条到南一环路口
4、西关车站至汴河路东段悬挂条幅50条
5、中岗亭设立宣传立柱4根(100*100*400)
6、小广场设立宣传立柱8(100*100*400)
7、泗州广场设立宣传立柱8(100*100*400)
8、街里悬挂宣传条幅30条
9、桃花源路悬挂条幅20条
10、东二环路悬挂条幅50条
11、东关桥头至东关地税局路两侧及内侧插彩旗1500面
12、仪式现场插彩旗500面
13、沿街发放宣传单页10000份、宣传海报200份
14、宣传花车沿街宣传4天主要乡镇2天
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仪式领导小组及组织结构
一、组织机构
成立仪式领导小组,下设办公室。
(一)领导小组
工作职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
成员
职责
负责领导、部署仪式全面工作。
(二)领导小组办公室
工作组
职务
姓名
单位
职务
主任
、
、
副主任
、
、
、
、
、
、
、
、
成
员
二、成立仪式工作组
成立开工奠基仪式工作组,包括会务组、接待组、文秘组、车辆组、场地组、安全保障组。
职务
姓名
单位
职务
总协调
副总协调
副总协调
(一)会务组
工作组
职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
副组长
成员
工
作
细
分
具体工作分工
责任人
实施方案的确定;
各级政府及相关委办科局、新闻媒体的外联协调;
请柬发放、嘉宾邀请;
嘉宾酒店选定及住宿安排
仪式会议、酒会事务(议程编定、座位安排、会议用品)
礼品方案提供、礼品种类及数量确定
活动场区方位坐标确定
电源及应急电力保障方案确定
领导及重要嘉宾车队护卫引导、活动场的安全保卫、消防、卫生;
(二)接待组
工作组职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
副组长
成
员
工
作
分
工
具体工作分工
责任人
全面负责领导、嘉宾回函及来宾档案资料统计
领导、嘉宾接送站方案:
(路线、路况考察)
合肥方向
宿州方向
北京方向
其他内埠社会各届人士
其他外埠社会各届人士
食宿安排、房间分配、房间电话号码、各类服务电话表
房间自助饮品、果品供应
物料供应与发放
会后文广系统嘉宾接待与陪同
(三)文秘组
工作组职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
副组长
成员
工
作
分
工
具体工作分工
责任人
领导讲话稿、主持人串词、接待指南底稿
仪式所有文字图形、平面设计制作的审核
宣传标语、画册、新闻通稿的撰写
(四)车辆组
工作组职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
工
作
分
工
具体工作分工
责任人
各部门协调,车辆调度调配管理
迎接、引导来宾,物料运输供给
各种车辆编号、统一安全管理
指定车辆用以应急救援
(五)场地组
工作组职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
成员
工
作
分
工
具体工作分工
责任人
全面负责活动实施及执行管控,仪式内外场地布置施工
各场地平面设计制作物的制作
现场礼仪迎宾
影像档案资料制作、保存
电源及应急备用电路供给;
(六)安全保卫组
工作组职务
姓名
单位
职务
组长
副组长
成员
工
作
分
工
具体工作分工
责任人
负责编制安全保卫工作方案;
活动场所和途经路线的交通疏导和交通管制工作
仪式现场的安全保卫工作;
仪式环境整治、医疗卫生服务、电力供应保障工作;
活动现场车辆的疏导、停放工作
入驻酒店、行车路线、现场的安全保卫和突发性事件控制
(七)、工作组其他成员名单及联系电话
姓名
单位
职务
联系电话
泗县人民政府
泗县人民政府
泗县人民政府
泗县人民政府
泗县城管局
泗县文化局
泗县公安局
泗县广电局
泗县教育局
泗县公路局
安广公司
安广公司
安广公司
安广公司
天马广告
天马广告
电影《情系拉魂腔》开机仪式工作时间衔接点
时间
名称
备注
责任人
2011-10-
方案制作
2011-10-
平面方案制作
方案确定
招商对象确定
2011-10-
宣传字幕制作
宣传彩页制作
宣传海报制作
宣传条幅制作
宣传彩车制作
2011-10-
宣传彩车游行
宣传条幅悬挂
宣传好报张贴
宣传广告张贴
2011-10-
现场物料发货
2011-10-
现场物料联系
现场彩旗制作
现场展板制作
2011-10-
现场条幅制作
现场喷绘制作
2011-10-
舞台搭建
渲染气氛制作
现场物料准备
2011-10-
仪式现场
2011-10-
新闻发布会
文艺演出
开机仪式
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