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astudyonthemanagementrenewideas成本管理观念的更新
Projectmanagement[M].2007
成本管理观念的更新与成本控制新思路
DennisLock
摘要:
在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。
通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本管理方法体系。
关键词:
成本管理观念成本
引言
随着成本管理新观念与技术在我国企业管理中的应用,成本管理新观念在我国企业中的推行势在必行。
企业在从传统成本管理向战略成本管理转变中,必须树立正确的成本管理思想。
另一方面,企业间接成本在总的成本费用中的比例不断加大,企业要取得产品成本优势,同时获得经济效益,就不能仅仅局限于制造成本的控制,还应扩展到整个产品寿命周期成本。
如设计研发成本、设备运行维护成本,材料采购成本和存货仓储成本等等,还有企业为组织管理生产经营活动而发生的各项期间费用。
另外,从范围上不能只局限于生产领域,而应延伸到研发、采购和销售领域。
简介
1.成本效益观念
传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。
传统成本管理的目的可简单地归纳为减少支出、降低成本,这就是成本论成本的狭隘观念。
在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。
特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的产品和服务,力求使企业获取尽可能多的利润。
与企业管理的这一基本要求相适应,企业成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观———成本效益观念看待成本及其控制问题。
企业的一切成本管理活动都应以成本效益观念来支配,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。
这里值得注意的是“尽可能少的成本付出”与“减少支出、降低成本”在概念上是有区别的。
“尽可能少的成本付出”,不单纯是节省或减少成本支出,它是运用成本效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进工作。
在对市场需求进行调查分析的基础上,认识到如果在产品的原有功能基础上新增某一功能,会使产品的市场占有率大幅度提高,那么,尽管为实现产品的新增功能会相应地增加一部分成本,只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益观念的。
例如,企业推广合理化建议,虽然要增加一定的费用,但能使企业获取更大的收益;引进新设备要增加开支,但因此可节省设备维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而发生的检验费及改进产品质量而投入的有关费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高;为充分论证决策备选方案的可行性及先进合理性而发生的费用开支,可保证决策的正确性,使企业获取最大的效益或避免可能发生的损失。
这些支出都是必要的,其成本观念即“花钱是为了省钱”,都是成本效益观的体现。
2.全员、全面、全过程控制的观念
大多数企业都有一个共同的现象,即依靠财务人员去管理成本。
在实施成本管理的过程中,有的企业只注重成本核算,有的企业甚至以成本核算为成本管理的核心,一味地要求财务人员或成本核算人员把成本费用归集好、计算准;也有些企业领导只重视财务和成本报表,利用报表中的数字去管理成本。
这种做法虽然对降低成本也起到一定的作用,但归根结底成本核算还是事后控制,对成本没有做到预先控制和发生过程中的控制,不能以成本核算来代替成本管理。
因为成本核算的结果和报表中所反映的数字只能说明这些成本已经发生,损失已经存在,这种“亡羊补牢”的做法是不可取的。
在成本方面产生事后管理的主要原因是传统成本管理的方式还在延续,并且这种方式还深刻地影响着企业的管理者,对“成本一定在过程中发生”和“发生了就不可能挽回”的本质和规律没有深刻的认识。
成本是在过程中发生的,是一个系统性的问题,设计、开发、采购、生产、销售和服务等过程的运作都会发生成本。
由于财务人员管理的涉及面小,只能对一部分过程进行管理和控制,导致出现管理盲区。
例如:
采购过程中发生的成本是由采购人员控制的,生产过程中发生的成本是由生产人员进行控制等等,这些过程是财务人员无法控制的。
财务人员核算的数据往往与作业联系不上,使管理的结果不能达到预期的目的。
所以系统性的问题还要系统地去解决,企业只依靠财务人员进行成本管理是不够的,各类人员都应该有成本管理的职责和意识,尽快将事后控制转变到事先控制和过程控制上,只有进行全员、全面和全过程的管理和控制,才能最终实现降低成本的目的。
3.持续不断的成本降低观念
降低成本不应是应付经济萧条的权宜之计,而是企业的根本方针,应该持续不断地进行。
有的企业在成本管理过程中,只考虑如何降低成本,忽视了降低后的保持,结果导致降低成本后的反弹。
对成本的控制和管理应该是不间断的、持续的,不但要降低成本,还要保持住已降低的成本水平,只有这样降低成本的工作才有意义,成本管理的结果才能满足预期的目的。
4.重视供应方的观念
供方提供产品的价格是影响组织成本的最主要动因之一,是组织总成本中的一个重要组成部分。
由于供方提供产品的价格是其成本加上利润的和,所以供方用价格的形式把其自身的成本转移给了组织,即供方的成本也是组织总成本中的一部分。
但有的企业向供应方过分压价,没有考虑对方利益,造成供应方隐瞒自己的真实成本,变相提价。
这样就增加了采购成本,进而提高了商品成本,使商品竞争力下降。
重视供应方的观念就是要帮助供方了解市场,了解消费者需求,供方根据市场需求调整自己的生产,降低成本,使企业成本在供方就开始控制,达到共赢的目的。
总之,我们要在研究成本概念和认识成本规律的基础上,树立成本效益、全员、全面、全过程的管理观念,采用先进的管理思想和管理手段。
只有通过持续不断地降低成本,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
结论
在市场竞争白热化的今天,降低成本是增强企业竞争力,提高经济效益的关健,企业要降低成本,就必须更新观念,实行科学的、现代化的成本管理。
而现代成本管理又是建立现代企业材度的∃要内涵,降低成本是现代企业制度的内在要求。
Costmanagementrenewideasandcostcontrolfor
newideas
DennisLock
Abstract:
Underthemarketeconomyenvironment,theenterpriseshouldsetupthecostthesystemadministrationidea,regardsasasystemsengineeringenterprise'scostmanagementwork,stressedthatthewholeandtheoverallsituation,totheprivatecostsmanagement'sobject,thecontent,themethodconducttheomni-directionalanalyticalstudy.Throughstudieseachcostmanagementmethodtheessenceandtheadaptationeconomicenvironmentcharacteristic,constructssystem'scostmanagementmethodsystem.
Keywords:
costmangmentopinioncost
Introduction:
Introduction:
Withthecostofmanagementofthenewconceptsandtechniquesintheapplicationofbusinessmanagement,costmanagementofthenewconceptsintroducedinourenterpriseisimperative.Enterprisecostmanagementfromthetraditionaltothechangingstrategiccostmanagement,costmanagementmustestablishthecorrectideas.Ontheotherhand,corporateoverheadcostsinthetotalcostoftheincreasedshareintheenterprisetoobtainproductcostadvantage,whileaccesstoeconomicbenefits,itcannotbelimitedtothecontrolofmanufacturingcosts,butalsoextendedtotheentireproductlifecyclecosts.R&Dcostssuchasdesign,equipmentoperationandmaintenancecosts,materialprocurementcostsandinventorystoragecosts,etc.,aswellasenterprisemanagementofproductionandbusinessactivitiesfortheorganizationoftheperiodicexpensesincurred.Inaddition,fromtherangecannotbeconfinedtoareasofproduction,butshouldbeextendedtoresearchanddevelopment,procurementandsalesarea.
1.Costefficiencyconcept
Traditionalcostmanagementinenterprisebasedonwhethertosavefromcostreduction,one-sidedandstrivetoavoidtheoccurrenceofcertainexpenses,emphasizesavingandsavestarting.Thepurposeofthetraditionalcostmanagementcanbesummarizedassimplyreducingexpenditures,reducecost,thisisthecostofnarrowviewofcost.
Inamarketeconomyenvironment,economicbenefitisalwayspursuetheprimarygoalofenterprisemanagement,enterprisecostmanagementworkalsoshouldestablishcostbenefitfromtraditionalidea,realizesthe"save,save"concepttomodernbenefitperceptionschange.EspeciallyinChina'smarketeconomicsystemgraduallyperfecttoday,enterprisemanagementshouldbemarket-orientedtomarketwithquality,throughhigh,functionaspossibleasperfectproductsandservices,andstrivetomaketheenterprisetogetasmuchprofit.Andenterprisemanagementofthebasicrequirementsadapt,enterprisecostmanagementalsoshouldbetheoveralleconomicbenefitwithenterpriseconnecteddirectlytoanewcognitiveconcept--lookatcostandthecostbenefitideacontrolproblem.Allthecostmanagementactivitiesofenterprisesshallbeincostbenefitfromconcepttocontrol,"investment"and"output"contrastanalysistosee"input"(cost)thenecessity,rationality,namelyeffortstoasfewasmuchaspossible,tocreatethecostofpayingforenterpriseusevalue,formoreeconomicbenefits.Hereitisworthnoting"aslittlecostpay"and"reducingexpenditures,reducecost,"thereisadifferenceinconcept."Thecostofaslittleaspossible,notsimplygiveistosaveorreducecosts,itistousecostefficiencyconcepttoguidenewproductdesignandoldproductimprovementactivities.Ininvestigationandanalysistothedemandofthemarket,onthebasisoftherecognizedthatiftheoriginalfunctionproductsbasedonnewacertainfunction,canmaketheproduct'smarketsharegreatlyraised,so,althoughnewfunctiontorealizeproductswillbeincreasedcost,aslongasthispartofincreasedcostscanimproveenterpriseproductinthemarketcompetitivenessandfinallyforenterprisetobringgreatereconomicbenefits,thecostincreaseiscost-effectivenotion.Forexample,theenterprisepromotingrationalizationproposal,althoughtoincreaseafee,butcanmaketheenterpriseaccesstogreaterincome;Introducingnewequipmenttoincreasespending,butsocansaveequipmentmaintenancecostsandimproveequipmentefficiency,enhancingenterprisecomprehensivebenefits;Toreducewastedefectivequantityandhappeninspectionfeesandimprovethequalityofourproductsandtherelevantexpensesinput,althoughcanmakeenterprise'srecentcostincreased,buttheenterprisemarketcompetitionabilityandproductionefficiencywillthereforeandgraduallyimprove;Inordertofullydemonstratesthefeasibilityofdecision-makingalternativesandadvancedrationalityandhappencosts,canguaranteetheaccuracyofdecision,causestheenterprisetoobtainthebiggestbenefitoravoidthepossibilityofloss.Theseexpensesarenecessary,itscostconceptnamely"moneyistosavemoney"isthecostbenefitembodiment.
Description
1.Overall,comprehensive,theconceptofcontrolprocess
Mostenterpriseshaveacommonphenomenon,namelyrelyonfinancialpersonneltomanagementcosts.Intheprocessofimplementingcostmanagement,someenterprisesfocusoncostaccounting,someenterprisesincostaccountingforeventhecoreofcostmanagement,financialpersonnelorrequirementblindlythecostcostaccountingpersonnelcollectsthegood,calculatingaccurate;Alsosomecorporateleadersonlytotakethefinancialandcostreports,usethedigitaltomanagementcostreports.Thispracticealthoughtoreducecostsalsoplayarole,butultimatelycostaccountingorafterwardscontrols,asarethecostsdonotoccurinadvanceofthecontrolprocesscontrolandcostaccounting,notassubstitutecostmanagement.Becausethecostaccountingandreportingtheresultsreflectedindigitalonlyshowsthatthesecosthasoccurred,lossesalreadyexists,the"late"isinadvisable.Incostproduceafterwardsmanagementisthemainreasonofthetraditionalcostmanagementwaystillgoeson,andthiswayalsoprofoundlyaffectsthemanagers,failedtofullyunderstandandmastersetofscientificcostcontrolandcostmanagementmethodof"costmustbeinduring"and"couldnothavehappenedtorestoretheessenceandruleno"deeply.Costistheprocesshappens,isasystemicproblem,design,development,procurement,production,salesandserviceprocessoperationcanhappencost.Asfinancialpersonnelmanagementoftherangeofsmall,onlypartoftheprocessofmanagementandcontrol,causingmanagementblindspots.Forexample:
thecostofpurchasingoccurredintheprocessofpurchasingpersonnelcontrolis,thecostofoccurredintheproductionprocessiscontrolledbyproductionpersonnel,etc,theseprocessisfinancialpersonnelcannotcontrol.Financialpersonnelaccountingdatawithhomeworkoftencannotcontact,makemanagementresultscannotachieveexpectantgoal.Sothesystematicalsosystemtosolve,theenterpriseonlyrelyonfinancialpersonnelcostmanagementisnotenough,allkindsofpersonnelshouldhavecostmanagementresponsibilitiesandconsciousness,asqui
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