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迎新暨十周年院庆策划
艺术设计学院2013级迎新联欢晚会暨十周年院庆
策
划
书
主办单位:
兰州交通大学共青团委员会
承办单位:
兰州交通大学艺术设计学院团委学生会时间:
2013年9月
目录
一.承办方简介-2-
二.2013级迎新联欢晚会活动具体流程-2-
三.工作小组人员分配-4-
四.经费预算-7-
五.本次活动对商家的宣传-11-
(一)特色宣传方式-11-
(二)传统宣传方式-11-
(三)网络宣传-11-
(四)媒体宣传-11-
六.晚会应急预案-12-
一.承办方简介
艺术设计学院
活动主题:
“绽放青春,起舞飞扬”
活动目的:
在陌生的地方,与亲朋相会,建立新的大家庭;“绽放青春,起舞飞扬”彰显大学生的独特魅力,感受大学的精神文化生活。
二.2013级迎新联欢晚会活动具体流程
◆举办时间:
2013年11月2日
◆举办地点:
兰州交通大学大礼堂
◆主办方:
兰州交通大学共青团委员会
◆承办方:
兰州交通大学艺术设计学院团委学生会
◆赞助商:
兰州时光妇儿医院
◆活动具体流程:
1)工作人员10:
00—12:
00到现场布置,做前期准备;
1.清理布置晚会现场;
2.划分区域(嘉宾区,演员区,观众区);
3.布置领导以及嘉宾席;
4.调试多媒体设备;
5.主持人节目稿练习。
2)12:
30—17:
00演员进行彩排;
3)17:
05清场;
4)17:
05—17:
40工作人员、舞蹈演员吃饭休息;
5)17:
40—18:
20布置警戒线,设备最后调试;
6)18:
50有序组织观众入场;
7)19:
10安排领导、嘉宾入座,并发放节目单;
8)19:
30联欢晚会正式开始;
1.大屏幕播放院领导对大一新生的寄语;
2.大屏幕播放各班级的特色自我介绍;
3.由主持人致比赛开幕词并宣布2013级迎新晚会正式开始;
4.21:
30晚会结束
5.21:
35,组织观众离场
6.21:
40—22:
10工作人员清扫会场;
备注:
.如果在比赛过程中出现特别情况,参照紧急预案进行相关处理;
三.工作小组人员分配
1.宣传部分
海报组及网络宣传组
组长:
组员:
主要负责海报的张贴,展板的摆放及回收,责进行每日微博,空间,人人等的更新,统计工作,确保网络宣传的时效性。
进行视频制作及视频播放工作
2.活动进行部分
(一)秩序组
组长:
组员:
主要负责本次活动现场秩序,保证晚会有秩序的顺利进行。
(二)后勤组
组长:
组员:
负责场地准备,布置,以及其他物品准备等工作。
(三)协调组
组长:
组员:
负责组织协调现场情况。
(四)物品组
组长:
组员:
负责租借,保管活动所需物品,保证物品安全,做到发放有序,不发生受到损坏,丢失等状况。
(五)服装组
组长:
组员:
负责现场人员衣物统计、保管与分发。
(六)摄制组
组长:
组员:
负责全程跟踪照相,录像,记录本次晚会全部过程。
(七)应急组
组长:
组员:
对现场可能出现的突发状况进行充分准备,进行有效组织与合理安排。
(八)活动后台组
组长:
组员:
现场协调节目出场顺序,提示选手登台顺序,保证比赛有序顺利地进行。
(九)节目编排组
组长:
组员:
对节目进行编排,排序、策划节目表演方式,保证节目精彩地顺利进行。
(一十)清洁组
组长:
组员:
负责比赛开场前以及活动结束后的卫生清洁工作,维护场地卫生。
四.经费预算
品名
数量
单价(元)
总金额
用途
邀请函
50份
6元
300元
嘉宾邀请
场地租用
1次
1000元
1000元
活动场地
宣传海报喷绘
2张
50元
100元
宣传
舞台背景喷绘
1张
1200元
1200元
布景(赞助商提供)
装饰气球
8袋
15元
120元
装饰
荧光棒
1000个
0.5元
500元
场内气氛
LED屏幕租用
6天
50元3天
100
宣传
演员服装费
18套(民族舞)
60元
1080元
表演
18套(现代舞)
50元
900元
表演
12套(其他表演)
50元
600元
表演
主持人服装费
4套
100元
400元
表演
化妆费
22人
30元
660元
表演
工作用水
15提
10元
150元
中性笔
15支
1.5元
22.5元
门票
1500张
0.5元
750元
音响设备
2套
200元
400元
奖品
3个
40元
120元
奖品
鲜花
6束
50元
300元
奖品
一等奖
一名
200元
200元
奖金
二等奖
2名
100元
200元
奖金
干冰器
1台
200元
200元
渲染气氛
节目单彩印
100张
2元
200元
宣传
总计
8082.5元
五.本次活动对商家的宣传
六.晚会应急预案
活动基本情况
1、活动名称:
兰州交通大学艺术设计学院2013级迎新联欢晚会
2、地点:
兰州交通大学大礼堂
3、参加对象:
嘉宾、评委老师、观众
4、活动组织者:
艺术设计学院
5、晚会期间安全巡查工作安排
一、安全巡查人员安排
(1)一楼A区巡查小组
组长:
成员:
巡视区域:
(2)一楼B区巡查小组
组长:
成员:
巡视区域:
(3)一楼C区巡查小组
组长:
成员:
巡视区域:
(4)一楼D区巡查小组
组长:
成员:
巡查区域
(5)一楼E区巡查小组
组长:
成员:
巡查区域
(6)一楼F区巡查小组
组长:
成员:
巡查区域
(7)嘉宾席及其周边巡查小组
组长:
成员:
巡视区域:
(8)二楼安全巡视
组长:
成员:
巡视区域:
重点巡视区域为进、退场秩序和学生观众区的安全。
二、突发事件的估计、预防及应急处理方法
成立维护校园安全稳定临时现场指挥处,应急处置工作组通知校内有关部门启动相应预案。
指挥部总指挥、副总指挥原则上在现场工作,靠前指挥,果断处置,在指挥部的指挥下各现场处置工作组迅速到达事发现场及时开展工作。
安全巡视组:
在活动场地各个位置安排工作人员维持秩序的同时做好突发事件准备,事发时组长应立即组织组员介入事件并通知临时现场指挥部人员赶到事发现场,协助各工作组处理突发事件,防止矛盾进一步扩大、叠加或引发新的矛盾;如果事态严重,要全力做好劝阻工作,并通知保卫部门协助解决,避免冲突,控制事态。
医疗救护组:
遇到突发情况组长根据应急指挥部指示,立即组织工作人员进入事发现场,维持现场秩序并将受伤者送往急救中心或医院。
机动组:
负责全场秩序,随时准备配合各组处理突发事件。
具体实施方案:
1、停电及设备故障应急方案:
A.若晚会开始前停电、设备故障等突发情况发生导致晚会无法进行,晚会最多推迟十五分钟即19:
45举行,在此期间各分区工作人员维持好秩序,不准观众随意走动;若19:
45仍没有正常供电或设备故障仍未处理妥当,则由主持人宣布晚会延期,各分区工作人员分别组织各分区观众从预定出口有序疏散。
B.在晚会期间停电、设备故障等突发情况导致晚会无法进行,在此期间各分区工作人员维持好秩序,不准观众随意走动,超过10分钟后若突发情况无好转,由主持人宣布晚会改天重新举行,各分区工作人员分别组织各分区观众从预定出口有序疏散;
C.在晚会期间停电、设备故障等突发情况发生时,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作;由舞台组负责后台人员安置,以及服装道具的看管。
2、节目应急方案:
A.台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目若无法按时演出时,下一个节目即时跟进。
B.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题无法顺利进行,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、学生突病、现场摔伤、拥挤踩伤情况:
为了防止现场摔伤、拥挤踩伤等情况发生,安全巡查员负责督促没有座位的观众有序的站着观看,不拥挤,推搡;参加比赛选手在比赛前由节目组负责人强调安全问题;由专人负责(携带喊话器)组织观众的进、退场,保持秩序,有序进行。
若出现学生晕倒或摔伤等突发情况由分区的组长立即通知现场指挥部,指挥部安排医疗救护组工作人员将伤员送往医院。
4、捣乱滋事情况:
入场前排查,观众凭票进场禁止外来人员参加,提前通知保安处安排人员监视活动现场。
应急处理:
现场安全巡查员立即上前制止并及时通知保安处进行处理。
5、失火问题:
严禁场内吸烟,活动前后勤组检查好设备线路,排除短路。
活动场内尽量不放易燃物品。
现场安全巡查人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面按预定方案应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
6、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
7、突发情况时紧急疏散方案:
一楼疏散方案:
A区观众:
由A区安全巡查员组织上区观众由1出口疏散;下区观众由2出口疏散;
B区观众:
由B安全巡查员组织左区观众由1出口疏散;右区观众由4出口疏散;
C区观众:
由C安全巡查员组织上区观众由4出口疏散;
D区观众:
由D区安全巡查员组织D区观众由4号门疏散;
E区观众:
由E区安全巡查员组织左区观众由3号门疏散,右区观众由4号门;
F区观众:
由F区安全巡查员组织上区观众由2号门疏散,下区观众由3号门疏散;
嘉宾、演员、舞台工作人员:
由专门人员按既定方案负责就近疏散。
二楼疏散方案:
二楼观众:
由二楼安全巡查员组织二楼左区观众由5号门疏散,二楼右区观众由6号门疏散;其间,安全人员保证楼梯通畅,防止踩踏事件的发生。
舞台疏散方案:
后台人员从舞台后门迅速疏散。
一楼
C上
C下
B左
B右
A上
A下
1门
F上
F下
E左
E右
D上
D下
2门
4门5门
3门4门
二楼
5门6门
左区
右区
兰州交通大学艺术设计学院团委学生会
2013年9月
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