社团活动策划书模板.docx

社团活动策划书模板.docx

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社团活动策划书模板

社团活动策划书模板

　　西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于**西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。

简称西南大学育才学院辩才社。

辩才社本着为同学们服务，培养同学们良好的素质和能力，加强大学生之间的沟通与交流的目的，积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养，口才和普通话培训为主的集体活动，为着建立一个真正的服务型社团，和不断开拓进取，走向**乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。

　　一、活动背景：

　　伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。

但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。

其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。

对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。

与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。

　　二、活动主题：

　　联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。

三、活动目的：

　　新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。

希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

　　1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

　　2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。

　　四、活动意义：

　　通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。

同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。

大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活!

　　五、活动时间：

待定

　　六、活动地点：

待定

　　七、活动对象：

　　西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

　　八、活动准备：

　　部门分工：

　　办公室：

　　1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;

　　2、负责新闻稿件的写作;

　　3、负责会议场地申请;

　　4、社长助理负责发出邀请函;

　　5、负责大会的记录和现场拍摄工作

　　文娱部：

　　①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。

　　②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。

最好留一份备份在u盘，防止电脑上的无法播放。

　　③选出两位主持人。

④选出四位礼仪小姐

　　宣传部：

宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖

　　力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。

　　网络部：

　　①负责大会ppt制作和演示。

　　②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。

　　③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

　　组织策划部：

　　1、负责起草大会策划书;

　　2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

　　3、准备游戏道具;

　　4、布置会场。

　　监察部：

　　a负责大会维持现场秩序。

　　b负责做好大会记录。

　　c负责所有人员座位安排

　　d打印签到表及邀请函，负责签到

　　外联部：

外联部负责拉到赞助。

　　生活部：

　　1、负责奖品安排，准备30份奖品2、负责此次活动经费。

　　九、活动流程：

　　1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。

会长及副会长助理协作帮助。

　　2.会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。

　　3.会员到副社长处签到。

　　4.全场所有人保持安静，晚会正式开始。

　　5.主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。

　　6.邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

　　7.会长宣布本学期计划纲领汇报。

　　8.副会长简单说明辩才规章制度。

　　9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

　　10.表演节目。

　　11.主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。

　　12.全体部长干事留下合影留念。

　　13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。

　　十、活动人员名单：

　　西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

　　十二、资源设备：

　　话筒音响电脑···

　　十三、活动经费：

　　1.邀请函〔10元〕

　　2.海报及传单的制作〔20元〕

　　3.会场布置饰物〔10元〕······

　　总计元左右。

　　十四、注意事项

　　1.前期宣传一定要做好，务必及时。

　　2.赞助要拉到，保证活动的经费。

　　3.教室的申请要提前，不能拖。

　　4.会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。

　　5.注意人员联系，确保按时参加大会。

　　十五、晚会注意事项

　　1、若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序。

　　2、以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风。

　　3、倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。

等待问题处理。

　　4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。

　　5、监察部应提前制定签到表

　　6、晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。

　　十六、主持人注意事项：

　　1、每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛;2、游戏时要主动活跃;

　　十七、游戏补充说明

　　所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。

　　十八、晚会结束后工作：

　　1、网络摄影部：

　　1会议的所有设施归还;○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清扫会场。

　　2、办公室做好工作总结并记录

　　3、各部长副部长留下做大会总结并交流学习

　　附1：

　　互动游戏及规则a传气球

　　游戏规则：

在游戏开始时，由主持人播放音乐，同时6个气球在观众中开始接传，当音乐结束时气球在哪几位观众手里，那这几位观众就要被请出来，接受惩罚。

　　惩罚方案：

接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相b估数字

　　游戏规则：

由主持人在观众中选出6位观众，站在台中央，排成一排，背靠大屏幕，由屏幕打出一个数字，然后参赛者在一到一百间猜测，如果谁说中大屏幕上的数字，主持人马上刺穿气球。

　　你要明确你活动策划的原则：

　　1切实保障会员利益这个是作为学生社团所必须要考虑的东西

　　2目的性你要明确你活动举办的最终和最重要的目的是什么

　　3周密性你要保证你活动计划书的周密性这个周密性考察的原则是：

随便一个对你这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利的照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件

　　4差异性你要明确的知道你这个活动在什么地方用什么样的方式打出差异性与其它活动不同的亮点在什么地方

　　5后备方案周密考虑活动中可能发生的突发事件并拿出后备方案虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的但是你要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备

　　6相关部门良好协作，共同策划你要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性全都要参与协作完善活动计划

　　7系列活动的思维你要有这样的一个思维就是活动并不一定只办单独的一个也可以是一系列连续性的活动

　　然后你要把握活动计划的整体步骤应该怎么走

　　1根据会员意向确定活动种类、活动方向这个可以通过小规模的调查等方式来开展

　　2确定活动的四要素：

时间、地点、人物、事件

　　3确定大体活动流程把活动分成几个大块来作

　　4细化分工，确定详细预案活动以及活动的前期准备后期宣传当中应该怎么样去详细的分工对于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求要点并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作另外要明确的就是一个原则疑人不用用人不疑

　　5确定时间推进表安排整体活动工作的进程拿出详细的时间推进表对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间

　　6确定活动预算

　　最后就是活动策划书的书写了一般来说可以以这样的步骤来进行：

　　标题

　　框架目标

　　框架元素

　　工作分解预案

　　1流程图也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程

　　2分工列出详细的分工表各项细化任务的要求以及负责人都要定下来有条件的话可以在这里就写出各项任务需要完成的时间而且一定要分出一个应急小组由专人负责专门负责组织协调处理各种紧急突发事件

　　3详细预案要非常非常非常详细的预案每一个小的细节都要考虑在内最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案

　　4时间推进表详细的直观的表格形式的时间推进方案明确什么时间之内由什么人作什么工作

　　活动预算周密调查市场价格确定每一项开支的数目以及方式等

　　补充如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容

　　另外这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案。

　　武陟中学社团活动规划书

　　为了我校社团工作做得更好，现暂拟社团活动规则如下：

　　一、开展社团活动的目的和计划。

　　二、活动开展的时间和地点要明确。

　　三、活动计划中要明确写出哪个年级主办、主要负责人是谁、活动的成员有多少、是几班的那几位学生。

　　四、社团活动项目的具体安排是什么。

　　五、社团活动开展前要先到团委办公室登记记录。

　　六、活动后，要有主要负责人和团委主席的检查和评定。

　　七、其他需要说明的情况

　　泰山学院

　　策

　　划

　　书

　　活动名称：

　　时间：

　　一、活动背景

　　。

　　活动计划以晚会的形式举行，以歌、舞、武术、朗诵等表演为主要节目，以ps处理后的图片展览和科技知识竞答活动穿插其中，达到传达本协会核心主旨的目的。

　　二、活动目的、意义与目标

　　通过与***进行交流，加强广大师生对社团的了解，加强学生对***的了解，加强学生对***的理解，进一步提高***的知名度。

　　三、活动的时间与地点

　　地点：

时间：

　　四、活动内容

　　邀请***进行节目表演以及***的图片展览

　　1.蓝风乐团：

乐器演奏。

2.武术协会：

武术表演3.

　　五、活动开展方式

　　六、资源需求

　　已有资源：

本协会所有成员将参加本次活动，发挥各自特长为协会贡献自己力量，如场地设计、横幅、宣传单将由本协会负责。

　　需求资源:

由于设备有限，本次活动设备如音响、投影仪、桌凳、灯光等需要联合会提供。

本次活动将邀请其他社团协助表演节目，如邀请蓝风乐团进行歌唱表演，邀请武术协会进行武术表演等。

　　七、活动经费预算

　　八、突发事件及应急方案

　　活动期间若因出现天气变化而需要进行场地移动，我们将组织相应人员对设备和带领表演嘉宾转移，以保障活动顺利进行。

　　九、活动应注意的安全问题

　　1.活动前向活动人员宣传应注意的安全问题，

　　2.活动过程中有专门的安全应急小组对突发情况的进行处理。

参加活动人员，相会照应。

友谊第一，活动第二。

3.活动结束后清点人员。

　　十、活动负责人与主要参与者

　　总负责人：

策划人：

宣传部:

组织部：

外联部：

　　应邀嘉宾及节目表演人员或部门名单

　　社团活动策划书格式要求

　　一、策划书名称

　　写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，至于页面中央，一般不需要冠以协会名称。

如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。

避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

需要注意活动开展形式，名称或标题须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、让人一看简单明了。

　　二、活动背景

　　活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。

活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；

　　三、目的与意义

　　活动内容为活动举办的关键部分。

活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。

杜绝涉及非健康文化的消极内容。

　　活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会

　　效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

　　四、主题

　　五、主办单位、协办单位

　　六、参加人员

　　七、列出所需物力资源即道具

　　该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表。

活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。

　　九、活动开展

　　作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。

活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。

涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。

活动流程安排大致可以分为三个阶段：

　　活动准备阶段；

　　活动举办阶段；

　　活动后续阶段；

　　注：

如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理

　　十、活动经费预算

　　经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理。

如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。

　　十一：

注意事项及活动中应注意的问题及细节

　　如活动安全；对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

　　十二、应急预案

　　如停电下雨冷场

　　1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。

在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。

　　2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。

　　3、如有附件可以附于策划书后面，作为附录部分。

　　4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。

　　5、活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部。

　　6、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；

　　7、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。