金笛邮件系统扩展存储方案金笛短信.docx
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金笛邮件系统扩展存储方案金笛短信
邮件在线存储
扩展管理系统
北京春笛信息技术有限公司
2003年7月
目录
概述1
第一章邮件迁移归档管理方式4
一.邮件归档4
二.附件指针5
三.邮件删除5
四.邮件恢复6
五.过期清理6
第二章存储容量扩充策略7
一.文件迁移7
二.文件清理8
三.文件回迁8
四.文件删除9
第三章数据安全策略10
一.邮件服务器10
二.邮件归档存储服务器10
1.系统审计、诊断、报警10
2.备份与恢复10
3.存储介质管理11
三.邮件服务器和EX/A服务器综合策略11
概述
在中国,基于LotusDomina/Notes、MSExchange的电子邮件系统已成为各级部门领导及业务人员对内对外联络和信息交流的重要方式。
邮件服务器系统的数据量越来越大,运行负荷越来越重。
在这样的系统环境中,如何保证数据安全并进行有效的管理,从而减轻服务器负担,提高系统运行效率,已成为信息管理部门越来越重视的问题。
所以,当前邮件系统重点需要改进的方面有:
1.增大服务器存储容量
现有的邮件服务器无法应对爆发增长的邮件信息,只好对用户的邮箱实行容量限制,并自动清理过期邮件。
并且,邮件系统还存在数据库最大容量的限制。
如果能够解除邮箱容量的限制,让用户不受限制地在邮箱中长期保存各种有用信息,将大大减轻用户对邮箱的管理工作量,提高邮件系统的使用效率。
2.提高服务器运行效率
随着邮件数据库容量的增大,其运行速度也会变慢。
如果在邮件数据库中只保存邮件的主题、正文等信息,而将往往占用大量存储空间的附件迁移到其他服务器上,并且用户可随时透明地直接调用存储服务器上的附件信息,将使邮件服务器在保存大量邮件时也只占用相对少得多的硬盘空间,从而系统运行效率大为提高。
3.邮件历史档案管理
许多用户将平日处理的各种重要信息归档到本地的硬盘。
但随着时间的推移,很多已经保存的重要邮件会混淆在各种不同定义方式的文件夹中。
而且由于因为不同版本、不同时间和不同发件人的标志已经不存在,使得使用者无法进行准确的判断。
并且,这种离线备份方式,无法满足快速查询数月前已发的邮件及其回复情况,使公文发放及反馈的信息无法快速、准确的掌握。
通过建立一个所有来往邮件的历史档案库,在一定的保管期限内,所有信息都可快速找到。
即使是不小心误删除的某邮件或者已经自动从邮箱中清除的很早以前邮件,都可以从历史档案库查到并恢复。
4.集中管理以保证数据安全
将各种分布在多台服务器、数据库上,分散的数据按照统一策略进行集存储和管理,而不再需要对每个应用服务器进行逐一操作。
万一邮件服务器系统崩溃,保存在服务器上的资料可分别在信息层、文件夹层和邮箱层三个层次执行邮件恢复。
恢复信息前,管理员可搜索并察看信息。
LEAGTO是世界领先的存储技术和信息管理技术供应商。
通过应用LEAGTO的EmailXtenderArchive(简称EmailArchive或EX/A)和DiskXtender2000(简称DX),可以实现上面所述的各项要求。
EX/A对Domino服务器中的各种邮件进行提取、迁移、归档和管理,并且通过DX提供可称之为无限的虚拟存储空间。
EmailXtenderArchive代表了企业邮件管理的新典范,EX/A可以将分布在不同邮件服务器上的邮件复制到由邮件归档服务器作为备份,并向用户提供简便手段以透明地访问已归档邮件。
EX/A提供基于策略的自动化管理手段和方便的邮件检索、恢复功能。
DiskXtender2000是一种在Win2000/NT环境下,灵活的数据管理系统。
他通过自动迁移文件到存储设备,扩展了NTFS卷的存储空间为企业客户提供无限虚拟存储空间。
应用DX可以在不增加物理硬盘的情况下,在NTFS卷上存储数以千G的数据,DX可以在单一的卷上以文件夹的形式展现数个存储介质中的内容,并跟踪文件在存储介质中的实际位置,NAS、RAID、Optical、WORM、CD-R、DVD、TAPE等介质都可以被简单和有效的管理。
邮件在线存储扩展系统的工作原理图所示:
对应系统的网络拓扑结构为:
在如上所示的电子邮件在线存储扩展系统体系结构中,邮件服务器将过期的历史邮件归档迁移到EmailArchive服务器中,清理出附件所占用大量磁盘空间,从而解决对磁盘空间不够问题的忧虑,减轻服务器负担,提高邮件系统运行性能。
并且,邮件的归档迁移和附件清理、指针转换对使用NotesClient的各邮件用户来说是完全透明的,用户可以象往常一样打开查看各个邮件以及点击附件图标打开附件。
同时,邮件归档服务器上DiskXtender2000为EmailArchive提供存储空间服务,将打包存储的归档邮件按照设定的策略分布存储在各个存储介质中。
下面主要从邮件迁移归档管理方式、存储容量扩充策略、数据安全策略等三面描述邮件在线存储扩展系统的技术原理。
第一章邮件迁移归档管理方式
EmailXtenderArchive通过指定的管理员账号,利用NotesMAPI编程接口管理邮件服务器的各个用户邮箱,对选定DistributionList中的各个信箱按照设定的策略自动进行归档(Archive)、附件指针(Shutcut)、删除(Delete)等操作。
管理员可根据各种条件查询归档邮件,并选择进行恢复(Resotore)。
EX/A和Domino以及NotesClient的相互关系及工作原理图如下:
EX/A是利用MAPI标准协议对邮件服务器进行管理,所以不需要在邮件服务器安装任何服务模块。
不同级别的用户可以设置在不同的分发列表中(DistributionList),以便分别进行管理。
一.邮件归档
设定邮件归档策略:
当指定邮件用户列表“DistributionList”中的用户信箱中有邮件时,根据时间表和存档属性的指定条件(Archivemessagesolderthan“n”days),EmailArchive就将用户的邮件拷贝到EX/A服务器上留作备份。
邮件归档的工作方式示意图如下:
二.附件指针
根据相应列表中用户的存储容量,邮件附件情况,设置创建信息链接时间为31天(或看具体情况而定),到达邮件服务器的保存时间超过31天,即删除邮件服务器上的邮件附件,同时创建到EX/A服务器的指针(Shortcut),在用户的邮件体中保留有指向邮件附件实际存储位置的超链接,用户在附件删除以后可以简单的点击邮件体中的超链接即可访问到存储在EX/A服务器上的附件,以完全透明的方式进行附件信息传递,用户感觉不到和正常打开邮件有什么不同,也无需系统管理员的参与。
通过建立附件指针,可以节省大量的邮件服务器空间,如下图:
三.邮件删除
根据用户的实际需求,设置删除邮件服务器上的邮件的时间为邮件到达之后365天(或其他),长期不用访问的邮件信息完全从服务器上删除,空出了另一部分空间,并且能够确保当用户还需要再访问时,邮件数据是可恢复的。
如下图:
四.邮件恢复
当用户可能需要再访问被删除的邮件时,可以由IT系统管理员按照时间、用户账号、信箱等条件检索查询到相应的邮件,并作恢复。
EmailArchive能够个别或是全部的恢复邮件,以保证信息、文件夹、邮箱的完整。
五.过期清理
过期清理是指将超过一定保存期限(如3年)的归档邮件,从EX/A服务器删除。
过期清理的邮件信息彻底消失,无法再恢复。
第二章存储容量扩充策略
理想的电子邮件档案资料库其存储容量从理论上讲应该是可无限扩充的,并且在扩充容量的时候不要对系统的正常运行造成干扰。
存档的数据在大多数情况下极少被访问,如果全部存储在昂贵的磁盘阵列中,会造成大量的资源浪费。
所以,采用OTGDiskXtender2000,可以将惰性数据自动迁移到低成本的近线存储设备上(如NAS、光盘库、磁带库等等),并提供快速、高效、透明的数据访问和回迁,实现分布式环境下的文件和空间管理。
DiskXtender2000是一种虚拟存储管理系统,多个的数据存储设备空间通过一个逻辑的视图应设为NTFS的一个卷目录。
对于应用程序和使用用户来说,无须考虑数据的实际存放物理位置,DX会自动在后台处理NTFS文件读写请求到实际存储设备的映射关系。
DX允许随时添加新的存储介质和设备,并加入某NTFS卷的存储介质组中,实现存储容量的无限扩充。
DX按照可配置的规则自动迁移(Move)、清理(Purge)、回迁(Fetch)、删除(Delete)。
一.文件迁移
当邮件数据从邮件服务器上归档到EX/A服务器以后,数据先暂时存放在安装时指定的临时文件夹“DataFolder”中,文件夹的数据存储量达到100M或保存时间超过七天,EX/A将打包成消息卷形式的文件“*.emx”,然后传送到文件夹“PermanentArchiveDirectory”中。
将此文件夹设置为DiskXtender扩展驱动器上的媒体文件夹“Mediafolder”,根据DiskXtender中设定好的“MoveRuler”,将打包好的消息卷文件迁移到已分配的二级存储设备中(比如NAS、MO、Tape)。
下图以NAS为里说明邮件数据存储位置的迁移过程:
(其中PermanentArchiveDirectory文件夹中带有
样式的图标表示该文件迁移后已被清理。
)
(在这里,系统的虚拟存储容量就等于本地硬盘容量和NAS容量之和,并可随时扩充新的NAS或光盘库等存储设备。
)
二.文件清理
邮件文件经DX迁移到NAS或其他存储设备上后,在本地硬盘上还保存这该邮件文件。
只有当文件清理策略起作用时,才会将已迁移的文件内容清除,只留下一个文件头指针,记录该文件迁移目标及其他信息。
一般情况下,可将文件清理策略设置为一迁移就执行文件清理。
三.文件回迁
在用户需要访问历史邮件数据时,由管理员通过EmailArchive检索查询到相应的邮件作恢复操作,系统将提交请求给DiskXtender,由DiskXtender将用户需要的数据从二级存储设备上取回,并且恢复到邮件服务器中供邮件用户再次读取。
如下图所示:
四.文件删除
当存档的邮件超过设定的保存期限(如3年),DX的文件删除策略就会自动删除过期文件。
第三章数据安全策略
邮件在线存储扩展系统的数据安全包括两个方面的内容:
邮件服务器和邮件归档存储服务器。
一.邮件服务器
邮件服务器上存储着各个用户的最新邮件和近期邮件的正文和附件指针。
现有邮件系统的备份方案在采用邮件在线存储扩展系统后依旧适用,定期进行系统全备份,每天进行系统增量备份。
如果邮件服务器宕机,可以利用备份介质恢复到最近一天的所有邮件数据。
并且,EX/A服务器存储着全部的历史邮件和绝大多数的近期邮件(最近一次归档策略启用时的所有邮件),二者只要重新同步即可正常运行。
二.邮件归档存储服务器
对于邮件归档存储服务器,其安全性可以从以下三方面得到保证:
1.系统审计、诊断、报警
EX/A和DX都可跟踪审计系统运行的各种状态,随时进行诊断分析,如果发现可疑情况就会通过网络广播或者Email等多种形式向系统管理员发出警报信息。
对SCSI卡和盘库自动诊断功能的支持可帮助找到问题来源,排除故障。
2.备份与恢复
EX/A和DX都内置系统备份与恢复支持,可以将系统软件的注册表信息和各项系统设置备份到文件或磁带,创建系统修复盘,以便必要时进行恢复。
邮件归档存储服务器也要按照一定策略将系统资料备份到磁带或者其他介质。
如每周进行一次全备份,每天进行增量备份。
一旦归档存储服务器宕机,马上可以恢复到最近一天的所有资料,然后重新和邮件服务器同步,即可正常运行。
3.存储介质管理
DX支持多种存储介质和设备,可以将这些存储设备进行分类,按照相应的策略迁移文件的多份拷贝,从而实现存储数据的热备份。
DX支持自动远程拷贝和精确克隆技术,可以将同样的数据精确复制在同样的两份磁带或光盘上,一份用户在线数据存储服务,一份作为备份介质保存。
三.邮件服务器和EX/A服务器综合策略
邮件服务器中的邮件在归档一定时间后,会按照系统设定的策略清理或删除。
那么,如果邮件归档存储服务器失效,是否会造成已清理或删除的信息没有备份的情况呢?
通过设置正确的归档策略、清理策略、删除策略并配合备份策略,就可以完全避免上述问题的出现。
举例分析如下:
归档策略:
超过1天的邮件作归档处理
清理策略:
超过28天的邮件清除附件、创建链接
删除策略:
超过365天的邮件从邮件服务器上删除
邮件服务器备份策略:
1天备份间隔
EX/A备份策略:
7天备份间隔
以上策略能够实现以下目标:
一天前的邮件在邮件服务器和EX/A中都存在相同的拷贝,28天前的邮件在邮件服务器中附件将转换为一个指针,365天前的邮件将只存储在EX/A服务器中。
●假如EX/.A服务器突然失效,则邮件服务器可为用户提供28天内邮件的所有信息和365天内邮件的正文信息;
●假如邮件服务器失效,可直接从EX/A服务器就可恢复1天前的所有邮件信息;
●假如邮件服务器和EX/A服务器同时失效,可以从备份介质恢复邮件服务器的1天前28天内邮件所有信息和365天内邮件正文信息,可以恢复EX/A服务器7天前所有邮件信息。
邮件服务器中已清理的28天前邮件附件信息和已删除的365天前邮件所有信息完全可以从EX/A服务器中得到,不会出现信息丢失的问题。
数据安全是一个和用户的系统管理策略密切相关的问题。
邮件在线存储扩展系统提供了全面的数据安全保护手段。
只要在系统运行中按照合理的策略进行管理,就可以保证邮件服务系统的低故障率、低邮件丢失率、低恢复时间。
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