投标文件的编制.docx
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投标文件的编制.docx
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投标文件的编制
投标文件的编制
1、标文件的组成
1、投标资格文件
2、
(1)企业法人营业执照副本复印件
(2)
(3)企业简历
(4)
(5)法定代表人委托书原件及身份证复印件(并交验身份证原件)
(6)
(7)制造商委托代理书(销售代理机构参加本次投标,必须取得制造商的有效授权)
(8)
(9)生产许可证及安装许可证复印件
(10)
(11)ISO体系认证证书复印件
(12)
(13)近三年在全国及本地区用户名单及用户使用意见
(14)
2、投标书应包括下列内容:
(1)投标书
(2)
(3)工程图纸
(4)
(5)投标设备数量、价格表
(6)
(7)投标规范偏离表
(8)
(9)主要部件明细表(包括制造厂名和国别)
(10)
(11)产品的技术服务及售后服务的内容及措施
(12)
(13)详细的交货清单
(14)
(15)产品主要数据和性能的详细描述
(16)
(17)投标人认为应该附上的其他文件、资料
(18)
(19)报价表
(20)
3、投标文件的份数和签署
(1)编制技术﹑商务投标文件“正本”各一份和投标须知中所要求份数的“副本”,并标明“正本”和”副本”。
投标文件正本和副本内容如有不一致之处,以正本为准。
(2)投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标人加盖单位公章和单位法定代表人或者法定代表人委托的代理人印章。
(3)全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。
修改处应由投标人加盖单位公章。
4、投标文件的递交
(1)本工程投标文件采用下列方式密封:
要求各投标人提供施工组织设计和方案(技术标)。
每个投标人应递交二个投标文件袋,其中所有工程图纸设计和方案材料(技术标正,副本)单独装在一个密封袋中,其他所有投标文件材料(商务标正,副本)装在另一个密封袋内;
(2)所有密封袋封面上都应写明招标人名称和工程名称,并注明开标时间以前不得开标。
(3)所有密封袋上都应写明投标人的名称﹑地址﹑邮政编码。
(4)所有密封袋密封口处均应由投标人密封。
(5)如果投标人未按上述规定提交的投标文件,其投标文件将被拒绝,并原封退还给投标人。
5、投标文件的修改与撤回
1、投标人可以在递交投标文件以后,在规定截止日期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。
在投标截止日期以后,不得更改其投标文件。
2、投标人的修改或撤回通知,应按规定的要求﹑密封﹑标志﹑盖章和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。
3、投标截止以后,投标人不得撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
开标、评标
1、开标
(1)在所有投标人法定代表人或委托代理人在场的情况下,招标人举行开标会议,参加开标的投标人的法定代表人或法定代表人委托人应签名报到,以证明其准时出席开标会议。
(2)开标会议由招标人或委托招标代理机构组织并主持。
(3)投标人代表在规定的开标会时间后达到或未参加开标会议的将被视为自动弃权。
(4)标人宣布评标原则和办法,查验各投标人投标文件的密封情况并确认标书的有效性;
(5)
(5)投标文件有下列情况之一者将视为无效:
☆投标文件未密封的;
☆未按规定加盖投标人公章和法定代表人或者法定代表人委托的代理人印章的;
☆未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清,影响评标;
☆投标截止期以后送达的投标文件;
☆投标人未按照招标文件要求提供投标保证金的;
☆与招标文件有实质性的重大偏离的投标文件视为无效;
☆违反招投标法律﹑法规规定的。
(6)招标人将技术标交由专家评委评审
(7)招标人开启各投标人的投标书并当众宣读投标人名称﹑投标报价﹑修改内容(如果有)﹑工期﹑优惠条件及招标人认为适当的其它内容。
2、评标
(1)评标工作在严格保密的情况下进行,由评标委员会负责完成。
(2)本工程评标委员会由甲方和本咨询部共同组成。
(3)本工程采用招标人根据评标委员会的评标报告所推荐的候选人依序选定中标人的方式;
(4)本招标工程的评标原则采用百分评定法,得高分者为第一中标人排序。
本招标工程评标委员会将向招标人推荐二家中标排序人。
(5)评标原则:
采用百分评定法,主要依据以下原则,经综合分析、比较,评出中标单位。
☆投标价(50分)
☆备件价格(10分)
☆技术性能、维修、运行费(10分)
☆售后服务(5分)
☆工程图纸(20分)
☆信誉(5分)
(6)宣布开标会结束,招标转入评标﹑定标阶段。
所有投标人可返回等候招标人评标﹑定标后的中标或未中标通知。
3、投标文件的澄清
为了有助于投标文件的审查,评价和比较,评标委员会可以个别有针对性地要求有关投标人澄清其投标文件部分内容,有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。
4、授予合同
(1)确定中标人后,招标人应于七日内向中标人发出“中标通知书”,同时将中标结果书面通知所有未中标的投标人,中标通知书将成为合同的组成部分。
(2)不管中标结果如何,招标人都有权拒绝任何投标人要求对评标﹑定标情况和未中标原因的任何解释。
(3)中标人收到中标通知书后,应在五天内与招标人签订施工合同。
(4)中标人总包和分包的约定:
不允许中标人分包工程,一经发现立即终止合同。
5、合同签订
(1)招标人与中标人将根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招标投标法》的规定,依据招标文件和中标人的投标文件双方签订施工合同。
(2)中标人在同招标人签订合同前应依法按照本招标文件要求的数额向招标人提交履约保证金(为合同金额的10%)。
履约保证金的提交方式和地点:
合同签订后28天内由中标人向招标人交付履约保证金或履约保函。
(3)中标人逾期未同招标人签订合同或提交履约保证金,招标人将没收中标的投标保证金,并取消中标人中标资格,招标人将有权依法另行选择其它投标人中标;如在法律定期限内由于招标人的原因未同中标人签订合同,中标人有权依法要求招标人承担法律责任并赔偿经济损失。
6、合同主要内容
施工合同应采用《建设工程施工合同》(GF-1999-0201)示范文本。
合同协议书条款将由招标人(甲方)与中标人(乙方)结合本工程具体情况协商后签订。
以下为招标人提出的合同协议条款主要内容,涉及投标人的条款在投标文件中进行承诺。
(1)工程工期
本工程按甲方要求施工工期日历天,合同工期为甲方要求工期。
(2)工期延误
☆如果由于以下原因造成竣工日期推迟延误,经甲方代表确认后,乙方有理由延期完成工程或部分工程,甲方同乙方商议之后决定竣工时间延长的期限。
☆额外的或附加的工程数量。
☆由甲方造成的延误﹑障碍﹑阻止。
☆不可抗力。
☆可能会出现的,但不是乙方的过失或违约造成的。
☆非上述原因,乙方不能按合同工期完成,应承担违约责任,并向甲方支付赔偿费。
赔偿费支付按合同工期每推延一天赔偿合同总金额0.05%,限额为合同总金额5%。
甲方可以向乙方支付的任何金额中扣除此项赔偿费。
此项赔偿费的支付并不能解除乙方完成工程的责任或合用规定的其它责任。
(3)工期提前
实际施工工期提前于合同工期的,按乙方在投标书附录中自报的赶工措施和提前竣工奖方式酌情考虑。
7、合同价款与支付
合同价款为评标后的中标价,任何一方不得擅自改变,属允许范围内的价格调整将由甲﹑乙双方按规定在合同协议条款中具体明确。
投标文件:
A、投标函
省电力公司市场营销处:
授权本公司代表人姓名(职务)代表人,参加贵方组织的城网改造添置远程集中载波抄系统设备招标的有关活动,并对招标文件中的设备进行投标,为此:
1、提供投标须知规定的全部投标文件;
2、
A、投标文件正本壹份,副本叁份;
B、
C、产品样本彩页份
D、
3、投标设备的投标总价为:
(大写)
4、
5、保证遵守招标文件所述单位情况属实。
6、
7、保证投标文件中所述本单位情况属实。
8、
9、保证忠实的履行买卖双方所签的合同,并承担合同规定的责任和义务。
10、
11、愿意向贵方提供与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
12、
13、与本投标有关的一切往来通讯请寄:
14、
单位名称:
单位地址:
电话:
法定代表人或授权代表人签字:
日期:
B、报价表
招标编号:
品目号
货物名称
规格型号
数量
投标价(万元)
投标人:
法定代表人或授权代表人签字:
日期:
注:
品目号应与招标文件“货物需求一览表”相一致。
E、投标设备数量、价格表
F、
招标编号:
品目号
投标产品名称
规格单位
数量
制造厂名
投标价
产品总价
产品单价(含税)
特殊工具费
备品备件
安装调试费
运保费
投标总价
投标人:
法定代表人或授权代表人签字:
日期:
G、投标规范偏离表
页码
招标规范
投标规范
投标人:
法定代表人或授权代表人签字:
日期:
注:
页码:
指招标规范对应在招标文件中的页码。
招标规范:
指在招标文件中招标人所提出的要求。
不论投标人用于投标的相关内容优于或劣于招标文件的规定,凡是不一致之处均须列入本表,否则视为与本招标文件相同,由此产生的一切后果由投标人承担。
E、授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系投标单位名称的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加(招标单位)的工程的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予承认。
代理人:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
代理人无转委托权。
特此委托。
投标单位;(盖章)
法定代表人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
施工组织措施
1.本工程施工方案及施工组织设计
2.
投标单位应递交完整的施工方案或施工组织设计,提交包括临时设施和施工道路总布置图及其他必须的图表、文字说明书等资料。
施工组织设计,按施工组织设计导则编制。
3.本工程计划开、竣工日期和施工进度表
4.
投标单位应提交初步的施工进度表,说明按招标文件要求的工期进行施工的各个关键日期。
中标的投标单位还要按合同条件有关条款的要求提交详细的施工进度计划。
初步施工进度可彩横道图(或关键路网络图)表示,说明计划开工
日期和各分项工程各阶段的完工日期。
施工进度计划与施工方案或施工组织设计相适应。
5.安全体系
6.
投标单位应提交本工程自身的安全体系主安全网络和确保本工程施工的安全施工措施。
7.质保体系
8.
投标单位应提交本工程自身的质量保证体系和实用本工程的质保手册和质保措施。
投标单位企业概况
(表一)
企业
名称
建立
日期
资质
等级
外来施工企业批准投标手续办理情况
企业
性质
企业
地址
电话
经营
范围
企业职工总数
有职称管理人员人
工人人
高工
工程师
助工
技术员
4—8
级
1-3级
无级
主要施工机械设备
名称
型号
数量
(台)
总功率
制造国或
产地
制造
年份
参与投标项目经理简历表
表
(二)
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
参加工作时间
从事项目
经理年限
近两年获奖情况
近两年以完工工程项目情况
建设
单位
项目
名称
建设
规模
开竣工
日期
合同
工期
工程
质量
目前在建
工程个数
目前在建
工作量(万元)
主要施工管理人员表
表(三)
机构
项目工程师
姓名
职务
职称
主要资历、经验及承担过的项目
总
部
项目主管
技术负责人
现
场
项目经理
项目副经理
项目工程师
施工员
质检员
材料员
安全员
预算员
计划投入的主要施工机械设备
表(四)
序号
机械或设
备名称
型号
规格
数
量
国
别
制造
年份
额定功
率KW/H
生产能力M3/H
备注
企业近两年来所承建已竣工的主要工程情况
表(五)
建设单位及
工程名称
建设地点
结构
类型
建筑
规模
开竣工
日期
合同
价款
质量
标准
履约
情况
项目
经理
本表不够,可复制。
企业近两年来容获质量经营管理荣誉情况
表(六)
序号
证书名称及内容
颁发时间
编号
发证机关
证书级别
注:
此表不够,可复制。
企业在建的主要工程情况表
表(七)
建设单位及
工程名称
建设
地点
结构
类型
建设
规模
开竣工
日期
形象
进度
质量
标准
合同
价款(万元)
注:
本表不够,可复制。
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