第五章电子表格软件应用Excel教案.docx

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第五章电子表格软件应用Excel教案

课堂教学设计

课程名称：

计算机基础应用授课教师：

单位（学校）：

授课班级：

章节名称

5.1Excel2010的基本知识

5.2Excel2010的基本操作

学时

1

教学目标

知识与技能

1.Excel2010的基本概念和术语

2.Excel2010的窗口组成

3.工作簿的新建、打开与保存

4.工作表数据的输入

5.工作表的编辑操作

6.工作表的格式化

7.工作表的管理操作

过程与方法

利用演示法和任务驱动法教学，通过学生自主探索学习，掌握创建Excel工作表以及对工作表进行美化的方法，编排出格式美观，数据正确的数据表，培养学生利用信息技术进行自主学习的能力、探索创新精神以及团结合作意识

情感态度与价值观

1.培养学生审美情趣，使学生能够热爱美、鉴赏美和创造美

2.鼓励学生发展个性，通过作品培养学生探索创新的精神、团结合作的意识

教学重点

1.Excel2010中数据的录入、修改、填充

2.Excel2010中工作表行、列、字体、标题、对齐方式、边框格式的设置

3.Excel2010中工作表的复制、移动、删除

教学难点

Excel2010中数据的填充

教学准备

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息表”和“学生成绩表”完成样文

教师活动

学生活动

教

学

过

程

情景导入

1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息表”和“学生成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。

2.打开教学课件

观看演示

学习新知

展示教学课件：

教学目标介绍

实际操作演示：

一、启动Excel2010

要点讲解：

1.通过“开始”菜单

2.使用桌面快捷图标

3.通过Excel2010工作簿文件

二、介绍Excel2010窗口组成

要点讲解：

单元格名称框、编辑栏、行号、列标、全选按钮、填充柄、工作表标签

对比工作簿、工作表、单元格和单元格区域四个基本概念

三、工作簿的新建

要点讲解：

1.执行菜单命令“文件”→“新建”→“创建”

2.单击快速访问工具栏上的“新建”按钮

3.按快捷键“Ctrl+N”

四、数据录入

要点讲解：

1.单击要输入数据的单元格后直接输入数据；

2.双击单元格将光标插入点移动到合适的位置后输入数据；

3.单击单元格，然后再单击编辑栏的编辑区，在编辑区内输入数据，输入的内容会同时出现在活动单元格和编辑区中。

在新建工作簿的sheet1、sheet2工作表中输入相应数据。

4.可执行“数据”选项卡——→“数据工具”选项组——→“数据有效性”按钮——→“数据有效性”命令项，打开“数据有效性”对话框——→设置数据的有效性。

例：

选定sheet1工作表中的G2:

G21单元格区域，设置其数据有效性为：

允许小数数据，数值介于200.00到700.00之间；设置提示信息为“请在单元格中输入200到700之间的小数”；设置出错警告为“数据输入不在指定范围内”，类似设置sheet2工作表中的A2:

D21单元格区域的数据有效性。

五、工作簿的保存

要点讲解：

1.执行菜单命令“文件”→“保存”或“另存为”命令项

2.单击快速访问工具栏上的“保存”按钮

3.按快捷键“Ctrl+S”

利用三种方式之一将新建工作簿以“学生信息与成绩”为文件名保存到D:

\Excel文件夹下。

六、工作簿的关闭

要点讲解：

1.执行菜单命令“文件”→“关闭”

2.单击文档窗口右上角的“关闭”按钮

3.按快捷键“Alt+F4”

七、工作簿的打开

要点讲解：

1.执行菜单命令“文件”→“打开”

2.单击快速访问工具栏上的“打开”按钮

3.按快捷键“Ctrl+O”

利用三种方式之一打开D:

\Excel文件夹下的“学生信息与成绩”工作簿。

八、修改数据

要点讲解：

1.选定单元格或单元格区域

2.插入行、列、单元格

选定“Sheet1”工作表，右击列标A，快捷菜单中执行“插入”命令，在当前列左侧插入一空白列后在A1单元格输入“记录号”；右击行号1，快捷菜单中执行“插入”命令，在当前行上插入一行后在A1单元格输入“学生基本信息表”。

选定“Sheet2”工作表，连续选定A列、B列后右击，快捷菜单中执行“插入”命令，在当前列左侧插入两空白列，连续选定第1行和第2行后右击，快捷菜单中执行“插入”命令，在当前行上插入两行后在A1单元格输入文本信息“学生期末公共课考试成绩统计表”，E2单元格输入“制表日期：

”，A24单元格输入“各科平均分”，A25单元格输入“各科最高分”，A26单元格输入“各科最低分”，A27单元格输入“各分数段人数”，G24单元格输入“备注：

”，E32单元格输入“制表人：

”

3.删除行、列、单元格

选定要删除的行或列，执行“编辑”→“删除”菜单命令，可以删除选定的行或列。

4.设置行高与列宽

选定需要调整的行或列，点击“开始”选项卡——→“单元格”选项组——→“行”（或“列”）——→“格式”按钮——→“行高”（或“列宽”）菜单命令——→直接输入行高值或列宽值即可。

如果选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”项，则系统自动按内容调整相应的行高和列宽值。

将“Sheet1”工作表的第一行的行高设为30磅，其余行的行高为15磅，所有列的列宽为“最合适的列宽”。

利用此方法将“Sheet2”工作表的第一、第二行的行高设为30磅，其余行的行高为15磅，A列、B列为“最合适的列宽”，C列到I列的列宽均为6磅。

5.移动、复制单元格数据

用主菜单或快捷菜单命令或常用工具按钮的剪切、复制和粘贴项完成的移动和复制单元格数据；也可以用直接或按着Ctrl键拖动的方式实现移动和复制。

将“Sheet1”工作表中的“学号”和“姓名”列数据复制到“Sheet2”工作表中。

6.合并与拆分单元格

选定要合并或拆分的单元格，执行“开始”选项卡——→“对齐方式”选项组——→“合并后居中”按钮——→在下拉菜单选择相应的命令即可。

打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，则可以合并或拆分单元格。

将“Sheet1”工作表中的A1:

J1单元格合并居中，选中A1:

J1单元格后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。

将“Sheet2”工作表的A1:

I1、A24:

B24、A25:

B25、A26:

B26、A27:

A31、G24:

I31、E1:

F1、E32:

F32单元格分别合并居中。

7.设置单元格格式

将“Sheet2”工作表的H列数据设置为数值型，1位小数，负数第4种方式表示。

右击列标H，快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框中，单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”，在“小数位数”后的文本框输入“1”，在“负数”列表框中选择第4种，单击“确定”按钮即可。

将“Sheet1”工作表中的标题“学生基本信息表”设置为20号蓝色黑体字，水平和垂直都居中；A2:

I2单元格数据设置为14号宋体字，水平居中；H3:

I22单元格数据设置为12号宋体字，右对齐方式；E3:

E22单元格数据设置为12号宋体字，左对齐方式；其他单元格数据设置为12号宋体字，水平居中。

将“Sheet1”工作表中的标题“学生基本信息表”所在单元格设置象牙色底纹，A2:

I22单元格区域设置实线框线；将“Sheet2”工作表中A3:

I31单元格区域设置实线框线。

8.设置背景

执行“页面布局”选项卡——→“页面设置”选项组——→“背景”按钮，打开“工作表背景”对话框——→选择图片文件——→“插入”按钮完成对工作表的图片背景设置。

9.使用条件格式

条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。

执行“开始”选项卡——→“样式”选项组——→“条件格式”按钮——→在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”——→在了菜单中选择相应命令——→在打开的对话框设置即可。

例如：

设置为小于60分的单元格添加红色底纹后用白色显示数值，大于等于60小于70分的单元格数值用蓝色并加粗显示。

九、《学生信息与成绩》表的复制和移动操作

要点讲解：

1.选定工作表

2.插入工作表

执行“插入”→“工作表”菜单命令或执行快捷菜单中“插入”命令。

3.重命名工作表

执行“格式”→“工作表”→“重命名”菜单命令或右击工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令，也可以双击工作表标签，即可输入工作表的新名称。

双击工作表标签Sheet1，输入名称“学生信息表”；双击工作表标签Sheet2，输入名称“学生成绩表”。

4.删除工作表

执行“编辑”→“删除工作表”菜单命令或右击待删除的工作表在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。

5.移动或复制工作表

右击待移动工作表标签，在快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选定移动位置单击确定，可实现移动操作；勾选“建立副本”可实现复制操作。

鼠标拖动工作表标签到合适的位置即可实现工作表的移动操作；按下【Ctrl】键拖动时可以实现复制工作表的操作。

6.设置工作表标签颜色

右击工作表标签“学生信息表”执行“工作表标签颜色”命令，在弹出的“设置工作表标签颜色”对话框中将其设置为蓝色。

同样方法将工作表标签“学生成绩表”设置为绿色。

一、《学生信息与成绩》表的页面设置和打印

要点讲解：

对“学生成绩表”工作表进行页面设置：

打印方向为横向，缩放比例为100%，纸张大小为B5，打印质量为300点/英寸；页边距上边距1.4，左边距、右边距、下边距都是1.9，页眉边距0.8，页脚边距0.9，工作表在页面的水平和垂直方向均居中；设置页眉为“学生信息表”，自定义页脚的左侧为工作表标签、中部为页码和总页数、右侧为日期和时间；打印区域为A1:

I22，顶端标题行为$1:

$1。

执行“文件”→“打印预览”菜单命令或单击常用工具栏的“打印预览”按钮，查看打印效果。

注：

日期数据从1900-1-1开始，在此之前的日期，系统将不接收，只当文本型数据。

学生练习（略）

观看课件

观看演示操作，然后进行操作实践（对于基础较好、对Excel已经比较熟悉的同学可以让他自己浏览课件自学，然后进行练习

课堂小结

让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中的制作技巧和遇到的问题，加深印象

回答问题

讨论心得

课后作业

1.让学生继续完善自己的作品

2.完成课后“自主学习”部分的内容

教学后记

通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要教师全程辅导和监督。

课堂教学设计表

课程名称：

信息技术基础授课教师：

单位（学校）：

张家口学院授课班级：

章节名称

5.3公式和函数

学时

1

教学目标

知识与技能

1.Excel2010中公式的编辑与应用

2.Excel2010中函数的应用

过程与方法

利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探索学习，掌握创建公式和函数的使用方法

情感态度与价值观

1.培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。

教学重点

1.公式的输入

2.公式的引用

3.函数的

教学难点

Excel2010中特殊函数的使用

教学准备

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息与成绩表”

教师活动

学生活动

教

学

过

程

情景导入

1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息与成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。

2.打开教学课件

观看演示

学习新知

展示教学课件：

教学目标介绍

实际操作演示：

启动Excel2010，打开“学生信息与成绩表”

要点讲解：

一、公式

1.运算符

2.公式的输入

方法：

（1）直接在单元格中输入

（2）在编辑栏中输入

说明：

（1）必须以“=”开始，然后直接输入公式的表达式即可。

在一个公式中可以包含运算符、常量、函数、单元格地址等。

（2）公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可以直接通过键盘输入地址值（单元格名称），也可以直接单击这些单元格，将单元格的地址引用到公式中。

注意：

（1）无论任何公式，必须以等号（即“=”）开关，否则Excel会把输入的公式作为一般文本处理。

（2）公式中的运算符号必须是半角符号（英文半角标点）。

3.公式的引用

（1）相对地址引用

当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地址引用。

例：

=E2+F2+G2

（2）绝对地址引用

把公式复制或填充到一个新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引用。

例：

=$E$2+$F$2+$G$2

（3）混合地址引用

在一个单元格地址引用中，即有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用。

例：

“$C3”，表示保持“列”不发生变化，但“行”会随着位置的变化而变化。

“C$3”，表示保持“行”不发生变化，但“列”会随着位置的变化而变化。

二、函数

1.函数的说明

举例说明Excel中的常用函数的功能

（1）常用数学函数

ABS返回数值的绝对值

INT示数值型数据的整数部分

ROUND按指定的倍数对数值进行四舍五入

SIGH返回指定数值的符号，正数返回1，负数返回-1

PRODUCT计算所有参数的乘积

SUM对指定单元格区域中的单元格求各

SUMIF按指定条件对若干单元格求各

（2）常用统计函数

AVERAGE计算参数的自述平均值

COUNT对指定单元格区域内的数字单元格计数

COUNTA对指定单元格区域内的非空单元格计数

COUNTIF计算某个区域中满足条件的单元格数目

FREQUENCY统计一组数据在各个数值敬意的分布情况

MAX对单元格区域中的单元格取最大值

MIN对单元格区域中的单元格取最小值

RANK.EQ返回一个数字在数字列表中的排位

（3）常用文本函数

LEFT返回指定字符串左边的指定长度的子字符串

LEN返回文本字符串的字符个数

MID从字符串中的指定位置起返回指定长度的子字符串

RIGHT返回指定字符串右边的指定长度的子字符串

TRIM去除指定字符串的首尾空格

（4）常用日期和时间函数

DATE生成日期

DAY获取日期的天数

MONTH获取日期的月份

NOW获取系统的日期和时间

TIME返回代表制定时间的序列数

TODAY获取系统日期

YEAR获取日期的年份

（5）常用逻辑函数

AND逻辑与

IF根据条件真假返回不同结果

NOT逻辑非

OR逻辑或

2.函数的使用

方法：

（1）直接在单元格中输入函数公式

选中目标单元格→输入“=”——→输入函数名——→输入函数计算的参数（单元格）范围——→按“回车”（Enter）键完成。

（2）利用函数向导，引导建立函数运算公式

选定单元格——→在“公式”选项卡的“函数库”选项组中单击“插入函数”按钮

（或者单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮

）打开“插入函数”对话框——→选择需要的函数，打开“函数参数”对话框——→设置参数（常量、单元格引用）——→单击“确定”按钮，完成。

注：

选定单元格后，输入“=”，此时原来的“名称框”会自动变成“函数栏”，其中一般列出常用函数，从中选取相应的函数即可，如果列表中没有需要的函数，则选择“其他函数”选项后，也会打开“插入函数”对话框，再选择函数即可。

（3）利用“自动求和”按钮快速求得函数结果

选定要求和的数值所在的行或列中与数值相邻的空白单元格——→单击自动求和按钮

（在开始选项卡，编辑选项组）或

（在公式选项卡，函数库选项组）——→设置参数范围（默认的引用范围是所在行或列中连续数值项单元格的范围，如果范围不符合要求，可直接用鼠标拖动选取正确范围）——→按“回车”（Enter）键即可完成求和运算。

注：

自动求和铵钮不仅仅可以求和，单击下拉按钮，在打开的下拉列表中，也提供了其他常用的函数。

3.不用公式进行快速计算

Excel默认可以对先遣的数值单元格的数据求和，并将结果显示在状态栏中，如希望进行其他计算，右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择一种命令即可。

4.函数举例

（1）条件函数IF（）

格式：

IF（Logical_test,value_if_true,value_if_false）

功能：

当Logical_test表达式的结果为“真”时，返回值为value_if_true，否则返回值为value_if_false。

说明：

Logical_test为条件表达式，其中可以使用比较运算符，如>,<,<=,>=或<>等。

IF（）函数可以嵌套使用。

（2）条件计数函数COUNTIF（）

格式：

COUNTIF（range,criteria）

功能：

返回range表示的区域中满足条件criteria的单元格的个数。

说明：

range为单元格区域，在些区域中进行条件测试。

Criteria为用双引号括起来的比较条件表达式，也可以是一个数值常量或单元格地址。

（3）频率颁布统计函数FREQUENCY（）

格式：

FREQUENCY（data_array,bins_array）

功能：

计算一组数据在各个数值敬意的分布情况。

说明：

其中，data_array为读报数据（数组）；bins_array为统计的间距数据（数组）。

注：

在Excel中输入一般的公式或函数后，通常都是按enter（回车）键表示确认，但对于含有数组参数的公式或函数，则必须按“ctrl+shift+enter”组合键。

（4）统计排位函数RANK.EQ（）

格式：

RANK.EQ（number,ref,[order]）

功能：

返回一个数字在数字列表中的排位。

说明：

number表示需要找到排位的数字，ref表示对数字列表的引用。

Order为数字排位的方式，此项为可选项，如果Order为0（零）或省略，对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表；如果Order不为零，则是基于ref为按照升序排列的列表。

注：

①在对数字列表的引用时，需使用绝对引用。

此外，如需要排位的数字相同，则排位相同，这将使排位数字不连续。

观看课件

观看演示操作，然后进行操作实践（对于基础较好、对Excel已经比较熟悉的同学可以让他自己浏览课件自学，然后进行练习

课堂小结

让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中的制作技巧和遇到的问题，加深印象

回答问题

讨论心得

课后作业

3.让学生继续完善自己的作品

4.完成课后“自主学习”部分的内容

教学后记

通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要教师全程辅导和监督。

课堂教学设计表

课程名称：

信息技术基础授课教师：

单位（学校）：

张家口学院授课班级：

章节名称

5.4数据图表

学时

1

教学目标

知识与技能

1.创建图表

2.图表的编辑与格式化

过程与方法

利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探索学习，掌握创建图表和图表后期编辑的方法。

情感态度与价值观

培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。

教学重点

1.图表类型

2.图表结构

3.图表创建方法

4.图表编辑与格式化

教学难点

图表的创建与编辑

教学准备

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息与成绩表”

教师活动

学生活动

教

学

过

程

情景导入

1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息与成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。

2.打开教学课件

观看演示

学习新知

展示教学课件：

教学目标介绍

实际操作演示：

启动Excel2010，打开“学生成绩表”

要点讲解：

一、图表的创建

1.图表的类型

柱形图用于一个或多个数据系列中值的比较

折线图显示一种趋势，在某一段时间内的相关值

饼图着重部分与整体之间的相对大小关系，没有X轴和Y轴

条形图实际上翻转了的柱形图

面积图显示在某一段时间内的累计变化

散点图（XY图）一般用于科学计算

其他图表（曲面图、圆环图、气泡图、雷达图）

2.图表结构

图表一般包括以下部分：

图表区、绘图区、图例、垂直（值）轴、垂直（值）轴标题、水平（类别）轴、水平（类别）轴标题、图表标题、系列（数据系统）等。

注：

垂直（值）轴，以前版本中叫数值轴，水平（类别）轴，以前版本中叫分类轴，二者统称坐标轴。

3.创建方法

（1）先选数据，直接创建

选择用于创建图表的数据区域（按住Crtl键可选择不连续的数据区域）——→选择图表类型（在“插入”选项卡的“图表”选项组中）——→点击“确定”按钮完成。

（2）先插入空图表，再进行数据系统和分类数据的添加

在“插入”选项卡的“图表”选项组中选择合适的图表类型并确定插入（此时为空图表，仅有图表区）——→右击空图表区，在快捷菜单中选择“选择数据”项打开对话框（或者从“图表工具”的“设计”选项卡中的“数据”选项组中点击“选择数据”按钮

）——→在左侧点击“添加”按钮，并设置系列的标题和数据——→点击右侧的“编辑”按钮，设置分类数据（X轴的值）——→点击“确定”按钮完成。

注：

生成图表必须要有数据源，这些数据要求以列或行的方式存放在工作表的一个区域中，若以列的方式排列，通常要以区域的第一列数据作为X轴的数据（分类轴数据）；若以行的方式排列，则要求区域的第一行数据作为X轴的数据。

二、图表的编辑与格式化

1.图表的编辑

（1）更改图表的类型

选中图表——→右击空白处，在快捷菜单中选择“更改图表类型”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项卡中的“类型”选项组的“更改图表类型”按钮

），打开“更改图表类型”对话框——→选择合适类型——→点击“确定”按钮完成。

（2）更改数据源

选中图表——→右击空白处，在快捷菜单中选择“选择数据”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项卡中的“数据”选项组的“选择数据”按钮

），打开“选择数据”对话框——→设置数据系列和分类——→点击“确定”按钮完成。

（3）更改图表的位置

选中图表——→右击空白处，在快捷菜单中选择“移动图表”选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选项卡中的“位置”选项组的“移动图表”按钮

），打开“移动图表”对话框——→设置新的位置——→点击“确定”按钮完成。

2.图表布局

（1）图表标题和坐标轴标题

选中图表——→点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“图表标题”按钮

——→在下拉菜单中选择相应的命令项即可。

（2）图例

选中图表——→点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“图例”按钮

——→在下拉菜单中选择相应的命令项即可。

（3）数据标签和模拟运算表

选中图表——→点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“数据标签”按钮

——→在下拉菜单中选择相应的命令项即可。

选中图表——→点击“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”选项组的“模拟运算表”按钮

——→在下拉菜单中选择相应的命令项即可。

（4）坐标轴与网格