黄淮学院校园一卡通升级项目final25.docx

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黄淮学院校园一卡通升级项目final25

黄淮学院

校园一卡通拓展升级项目

设计方案

黄淮学院数字化校园建设领导小组

二〇一〇年六月

一、原有一卡通系统应用现状与分析

1、黄淮学院一卡通建设应用情况

我校一卡通系统建设开始于2006年，首先在南北两个校区的3个餐厅应用了一卡通系统。

在2008年陆续在北校区和中校区应用了一卡通电控系统共12幢宿舍楼，并建立了一个小型一卡通服务中心和3个充值中心。

目前我校共有师生近18000人，流通校园卡近2万张，用于餐饮的消费POS终端700余台，用于控电的智能电控单元3600多套，一卡通管理机10余台，服务器3台，建设了一卡通专用光纤网络，目前一卡通系统的运行由我校后勤服务总公司负责。

一卡通系统的应用为我校后勤服务和管理带来了显著的经济效益和社会效益，学院领导充分认识到一卡通系统对学校整体发展建设的重要性，将来会在更多的领域应用校园卡系统，大力发展学校的信息化建设，促进我校一卡通系统的全面建设应用。

2、现有一卡通系统运行情况分析

我校现有的一卡系统，只包括餐饮、智能控电两个大应用方面。

通过近6年的运行，从中发现发下问题：

1）整个系统只在餐饮和控电上应用，没有发挥一卡通在校园内其他领域内的应用功能，如控水、校内代收费、身份识别，图书借阅等。

2）系统运行管理的归属问题，目前系统由后勤服务公司运营。

由于一卡通系统联系到校内多个部门、多个领域，需要一个专门机构负责一卡通的制卡补卡办理、卡内信息管理、与其他系统衔接管理、日常运行维护、财务结算管理等。

3）一卡通系统平台的中心地位，我校的一卡通系统规模不大，应用范围也小，这与一卡通在整个数字化校园中重要扭带和平台的地位不相符。

一卡通系统的数据信息和校内各个应用系统的数据相关，是整个数字化校园的基础系统。

4）目前我校应用的卡是mifare公司生产的第一代射频卡，在安全性上已经有一定的隐患，应该采用当前技术先进的CPU卡，一卡一密不可复制，具有高度的安全性。

二、项目总体建设目标

1、校园一卡通系统的定位：

“校园一卡通工程”是以校园网为载体，集身份识别、校内消费、校务管理、金融服务为一体的新型数字化校园核心应用项目。

建设校园一卡通工程，不仅有助于实现学校管理与服务工作的规范、透明、公开和公正，促进管理与服务工作质量与效益的提升，从学校信息化建设与发展长远考虑，它还是数字化校园系统的重要的有机组成部分之一，是数字化校园的基础工程，是教育信息化建设重要的基础支撑点之一，也是我校“数字化校园”建设的切入点和突破口。

校园一卡通工程的顺利实施，将直接推动我校信息化建设步入快速发展的轨道。

对我校的一卡通系统定位如下：

1）校园卡和银行金融卡相融合，实现各种校内外消费

2）实现校内各场所身份认证

3）和校内各业务系统管理系统结合，实现身份认证和信息查询

4）以校园卡平台联结各应用系统优化管理手段，提高管理水平

5）以校园卡为纽带促进数字化校园的建设

2、系统建设总目标

首先在全校形成学校统一管理的信息平台，促进教育信息的标准化，构建起学校优良的数字空间和信息共享环境，在校内进一步实现教学资源数字化、数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化。

其次，在全校实现统一的电子支付和费用收缴管理，彻底解决校内各类费用收缴难、管理乱的问题。

第三，借助“校园一卡通”系统提供的基础数据，整合和带动学校各类管理信息系统的建设，为各管理部门提供综合信息服务和辅助科学决策，全面提升学校管理效率和管理水平。

第四，促进学校网络应用基础平台的建设，逐步完成校内应用系统体系结构的升级。

3、数字化校园与“校园一卡通”系统

“校园一卡通”系统是数字化校园建设中的一个基础平台和应用领域。

在设计上必须服从于数字化校园的总体规划。

一卡通系统不仅仅是消费系统，还具备身份识别功能和管理功能，与学校的管理信息系统结合起来，建立统一的用户身份信息库，为与其它信息系统的互连互通打好基础。

“校园一卡通”系统建设不仅包括一卡通系统的基本建设内容，还应包括与一卡通密切相关的全校统一电子身份认证系统、以学校数据资源与交换服务平台为基础的应用环境集成系统。

兼容基于WebService技术规范实现的全校资源个性化门户系统和各类学校管理应用系统、和基于WebService技术规范的第三方系统应用数据接口相互通信衔接。

三、项目建设内容

本项目包含：

1）、公共数据平台建设

①系统拓展：

统一信息标准的补充和完善

②功能升级：

统一数据交换平台、统一身份认证系统、统一门户平台的升级

③规模扩展：

校园卡制卡中心功能扩展

2）、应用系统平台建设

①系统拓展：

卡务管理系统，门禁管理系统、注册管理系统、学生宿舍管理系统、收费系统、资金结算管理系统、商务消费系统、水控管理系统、通道管理系统、会议签到系统、机房管理系统、巡更管理系统.

②功能升级：

自动化办公系统，综合信息查询系统

③规模扩展：

智能电控系统，餐饮商店POS消费系统，

④对接整合：

教务管理系统，财务管理系统，银行圈存系统，图书管理系统，网络计费系统

校园一卡通系统的建设使全校所有师生员工每人持一张校园卡，以取代以前的各种证件（包括学生证、工作证、借书证、出入证等）全部或部分功能，并可实现银行卡的全部功能。

师生员工在学校各处出入、办事、活动和消费均只凭这校园卡便可进行，最终实现“一卡在手，走遍校园”，同时带动学校各单位、各部门信息化、规范化管理的进程。

1、校园卡卡片的选型与设计

根据学校的特点，校园卡设计成人像证卡、磁卡、射频IC卡三合一的组合卡，卡片采用最新一代CPU卡与银行借记卡相结合的方式。

根据持卡人的不同身份和校园卡功能管理的需要，校园卡分为正式卡（教工卡，学生卡）和临时卡两类。

使该校园卡既是学生证，又是借书证，而且还能实现校内一卡通消费（食堂就餐、机房上机、商店消费、洗浴收费、门禁验证、图书借阅、考勤管理等）及各项查询（学籍、成绩查询，卡消费查询、物品领取查询等）。

正式卡：

发卡对象是本校正式教职工和学生。

该卡印制持卡人照片、姓名、单位、证件号。

此类卡同时具备电子钱包，身份识别和充值、圈存等功能，可以在校内的各子系统中使用。

教工卡与学生卡的卡片上的校名及校徽颜色与字体应符合学校的规范要求。

卡片的尺寸为：

长85.5毫米、宽54毫米。

学生卡正面需有姓名、学号、院系三项信息，教工卡正面需有姓名、工作证号、工作单位三项信息；背面含有文字内容为注意事项，教工卡与学生卡的设计风格应保持一致，各具特点，以便能明显区分两种持卡人身份。

临时卡：

发卡对象主要是来校短期工作、进修和务工的临时人员。

临时卡不印制持卡人照片。

此类卡将根据情况设定较短的期限和开放部分功能。

2、系统结构与功能

整个一卡通系统包括系统平台和应用功能扩展两大方面，系统平台又包括一卡通管理中心，一卡通结算中心，制卡中心和一卡通圈存系统四个重要部分。

1）一卡通系统平台－管理中心

通过系统参数设置管理用户基本信息、管理人员信息、各功能区的区域划分，管理各子系统的添加和卸载、系统主数据库的备份、整理等。

对各种一卡通硬件设备有效管理、监控。

包括服务器、工作站、数据交换设备、消费/出纳POS、智能读卡终端、手持数据设备的接入控制等。

对用户的管理功能，按不同的职能划分成不同的操作区域管理持卡人资料、权限、密码。

各区的管理者根据系统授权进行专项操作。

以不同的子系统和管理权限划分用户分组，进行用户权限管理；具有多种用户登录认证模式：

口令认证、持卡认证等。

提供在线报修和维护人员答复系统。

具有应用日志和监控日志功能。

具有方便的数据库备份、恢复等系统维护功能。

2）一卡通系统平台－结算中心

结算中心负责对银行、学校、商户、持卡人在一卡通系统中的资金和账目进行管理。

分为商户管理与结算，银行圈存对帐与圈存补帐，系统综合财务报表（营业和出纳），学生个人生活补助的管理与定时发放，卡业务注销与清算，主机现金充值，分类明细报表（年、月、日、餐、客户分类等报表）等模块。

并支持清分清算功能。

3）一卡通系统平台－制卡中心

一卡通制卡中心是校园一卡通系统中一个重要的应用系统模块，它是整个校园一卡通系统的基础和核心，负责整个一卡通系统中所有用卡的制作。

还负责日常对卡的挂失，解挂，补卡，换卡，卡信息修正，单个注销和成批注销等工作。

支持实时的联机证照采集，指纹采集，以及快速证卡制作。

校园卡制卡中心模块主要功能分为校园卡的发行（单个或成批发卡，即从外部文件或外部数据库中导入相关的信息，实现校园卡的批量发行）、注销、挂失、解挂、补卡、查询相关信息等。

4）银行圈存转账管理系统

系统采用圈存机来实现银行与校园之间的接口。

学生（或家长）将钱存在银行的分理处账户内，存款时无需校园卡，当需要使用钱的时候学生通过圈存机将银行账户的钱圈存到学校账户和校园卡上，学生就可持卡在校内消费。

通过圈存机，实现查询、结算、转帐、自动冲正等功能。

银校自助式圈存有多种实现形式，主要有其中上网方式、电话委托方式、圈存机方式，利用银行提供的不间断系统可以实现7*24小时的自助服务。

总体框架

3、子项目内容与简介

按一卡通与校内各应用系统的关系，应用系统可划分为：

综合消费，身份认证，信息查询，财务结算四个大类。

其中涉及到教务系统，校内消费管理系统，宿舍管理系统，办公和门户系统，图书管理系统，财务管理系统，网络计费系统，迎新离校管理系统，学工管理系统，机房管理系统。

1）与教务管理对接：

校园卡和教务系统对接后，可实现教务系统各业务办理的“身份认证”功能，教务系统中的开放数据信息可通过门户系统进行登录查询，如学生信息，成绩等。

多媒体教室卡控系统：

多媒体设备锁在桌子或柜子中，由电教中心远程管理控制，电教中心根据课程表时间和教师设置不同的人员和权限。

教师在有权限时间及地点内可刷卡打开门，使用器材；同时可记录查询历史及脱网的使用记录。

多媒体教室管理系统根据教务管理系统的排课结果识别在多媒体教室上课的教师，并将相应的白名单下发到对应的控制器上，实现对使用过程控制和记录。

可根据学生的学费缴费记录和学籍状态，限制学生使用教务系统的相应功能，使没有交费，没有学籍，不在绿色通道的学生不能正常选课和取得学分。

老生注册和离校管理与教务系统相结合：

老生在注册时，使用卡中的银行帐户支付学费，同时在IC卡系统记录学生相应的注册信息，才能正常使用教务系统各功能，学生离校注销校园卡后，就不能使用教务系统相应功能。

如果学生没有在财务处缴费并注册，则上述的餐饮、机房、图书、教务等系统能禁止学生的使用。

大大提高了学校的学费缴费率。

能实现教务系统基础数据与一卡通之间的数据交换，对教务系统改动的基础信息进行及时同步。

一卡通必须与教材管理中的教材款结算工作相关联，能将每学期学生通过一卡通的教材交费和结算数据与教务系统同步，实现系统之间的联控。

2）财务管理系统

一卡通系统通过与财务系统数据交换，用户可在门户系统中查询个人和部门的经费使用数据及工资，津贴划拨信息。

通过与教务系统对接，可实现教务管理与学生收费联动，实现学费和教材费住宿费，助学贷款等收费与相关应用系统联动。

可通过办公系统的财务单据预约工作流程轻松办理报帐业务。

通过与校园卡的对接，实现校内补助与校园卡互转，工资津贴与银行帐户互转的功能，减少了财务流程中现金的使用。

3）小额费用支付功能

实现用校园卡对“宿舍网络使用费”等小额收费进行结算功能，能在宿舍的校园卡支付终端上交纳网费，考试费，报名费等各项设定的收费项目。

4）校内商务消费系统：

智能安全电控系统：

系统可实现预存电费，实时计量，对不同房间设置相应的负载值，根据需要调整负载，超负荷将自动断电。

系统还具有短路过载保护功能，定时开关功能，用电查询功能，购电提示功能，月补电量功能和用电统计分析功能。

智能水控系统：

在宿舍楼各层水房设置多个计费水控龙头，学生通过刷卡使用自来水，计费方式可分为计时、流量两种；每层设一个开水控制器，根据流量计费。

浴池水控系统：

每个宿舍沐浴间安装热水水控系统，由管理室集中控制管理。

安装浴池水控系统，对浴池洗浴进行刷卡消费管理。

餐饮消费管理：

在三个餐厅增加餐饮商务POS机，增加充值点数量，设置一个结算中心。

5）宿舍管理系统：

宿舍管理系统

可设置宿舍的公寓代码、公寓名称、公寓位置、所属系别、公寓楼层、每层房间数、每房间所住人数、学年或学年的第几个学期、是否可以和其它院系混住等各种基本设置；根据入住人员数量、性别、系别、年级、房间情况分配房间：

对公寓信息、房间信息、入住人员信息、入住率等多种情况进行查询统计。

对全校的宿舍资源进行管理分配，结合水电消费功能对学生入住宿舍进行管理。

并与迎新系统和毕业离校系统联动，规范学生宿舍管理。

通过宿舍入口的门禁通道限制非本楼学生进入寝楼，可管理统计学生在校入住情况。

在各楼管理室设置电脑终端，对水电和宿舍管理数据进行查询。

6）办公和门户系统：

结合一卡通和教务系统的基础数据，建立办公系统和门户系统，集成与一卡通相关联应用系统的各项信息查询功能，使门户系统和办公，教务等各系统无缝衔接。

具有分部门发布文件信息的功能，能向特定用户，用户组发送带有附件的信息，支持图文混排，支持阅读回执功能。

办公系统中，各用户之间行独立的信息交流和文件传输。

具有发文件“站内消息通知”功能，并能选择邮件及手机短信的方式发送通知。

（有跨运营商的手机短信接口）

具有常用文档类型在线编辑保存功能，在网页中打开附件进行阅读编辑，方便用户转发和保存。

具有外部网站信息调用功能和IP限制功能，方便与门户系统对接。

要有强大的自定义工作流功能，满足校内各项工作办理及公文流转的要求。

有电子签章（自定义笔迹）和电子证书功能，用于公文流转中的认证。

提供会议室管理功能，包括会议室的申请，会议通知的发送。

会议召开后可以做会议记录、纪要和会议查询，并且可将会议纪要归档。

实现会议计划、安排、查询、会议室管理的功能。

会议准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件的方式发放会议通知等。

对会议决议等内容作记录并整理会议记要。

7）与原有图书管理系统衔接

校园卡代替图书证。

在校园卡存储芯片中分配一个存储区或，用于存储读者条形码信息，同时在卡面上打印条码信息。

读者借还书时，图书系统通过读卡器读取校园卡中的条码信息，用来识别用户的合法性，并提供读者借书、阅览、检索等对图书馆原有的功能。

通过图书馆通道机的出入控制，利用通道机的出入规则对读者进行馆内人员的出入控制。

8）迎新离校管理系统

结合教务系统，学工系统，宿舍管理系统，制卡中心，财务系统，实现数字迎新，实现毕业生离校管理，校友管理。

新生入学管理系统可根据报名号规则来管理学生进行入校，报到、学籍注册；指纹、照片的采集，制作校园卡；缴纳学费，分配宿舍等操作。

9）学工管理系统

结合教务系统中的学籍数据，提供学生的奖助贷学金的管理，评优评先管理，学生档案和毕业生信息管理，并提供自定义字段的数据导出功能（TXT，EXECL）与教育部的系统相衔接。

有第二课堂活动管理功能，可进行相应学分管理统计。

10）语音自助查询和WEB查询

提供基于WEB的网上自助查询子系统，向全校师生提供更方便、快捷的信息查询手段。

在此WEB平台上，用户可以自助挂失，查询本人帐户的状态，个人信息，个人的历史消费记录、存取款记录和补助领取等记录。

11）机房管理系统

在校内各计算机房设置校园卡认证的计费管理系统，根据课程表向学生提供免费上机，以外的时间都可向学生提供适当的收费上机服务。

使全校机房统一管理，帐务由一卡通统一结算，既合理利用了资源，又可防止系院小金库的发生，也激发了机房管理员的积极性。

四、设备列表及预算

类别

项目

产品名称

单价

数量

单位

金额

备注

数字化校园基础平台及应用系统集成

数字化校园基础平台

数字化集成平台系统V1.0数据交换中心模块（信息标准与数据规范）

￥80,000.00

1

套

￥80,000.00

升级

数字化集成平台系统V1.0数据中心模块（共享数据中心平台）

￥80,000.00

1

套

￥80,000.00

升级

数字化集成平台系统V1.0统一身份认证平台模块

￥80,000.00

1

套

￥80,000.00

升级

数字化集成平台系统V1.0信息门户平台模块

￥80,000.00

1

套

￥80,000.00

升级

应用系统集成

与办公自动化系统对接接口

￥30,000.00

1

套

￥30,000.00

升级

与教务管理系统对接接口

￥30,000.00

1

套

￥30,000.00

升级

与学工管理系统对接接口

￥30,000.00

1

套

￥30,000.00

升级

与后勤管理系统对接接口

￥30,000.00

1

套

￥30,000.00

升级

与财务管理系统对接接口

￥30,000.00

1

套

￥30,000.00

升级

应用系统

办公自动化系统

￥80,000.00

1

套

￥80,000.00

升级

迎新报道系统

￥40,000.00

1

套

￥40,000.00

新增

毕业生离校系统

￥40,000.00

1

套

￥40,000.00

新增

学工管理系统

￥120,000.00

1

套

￥120,000.00

新增

通用网络教学平台系统

￥180,000.00

1

套

￥180,000.00

新增

软件合计

￥750,000.00

软件研发及安装调试费用

1

批

￥37,500.00

技术服务及税金费用

1

批

￥1,875.00

合计

￥789,375.00

1、软件系统：

项目

产品名称

单价

数量

单位

金额

备注

一卡通中心软件

平台软件

交易平台模块

20000

1

套

20000

新增

身份识别平台模块

20000

1

套

20000

新增

卡中心软件

结算中心模块

15000

1

套

15000

新增

管理中心模块

15000

1

套

15000

新增

制卡中心模块

15000

1

套

15000

新增

集控平台模块

15000

1

套

15000

新增

系统服务平台

网络查询子系统

10000

1

套

10000

新增

触摸屏查询子系统

10000

1

套

10000

新增

语音查询子系统

10000

1

套

10000

新增

圈存转账

圈存转账管理系统

40000

1

套

40000

新增

应用子系统软件

消费类应用

机房管理系统

60

1000

点

60000

新增

控水管理系统应用

预付费IC卡水表管理系统

8000

1

套

8000

新增

综合管理类应用

考试监管管理系统

8000

1

套

8000

新增

宿舍管理系统

8000

1

套

8000

新增

身份识别类应用

门禁管理系统

8000

1

套

8000

新增

会议签到管理系统

8000

1

套

8000

新增

考勤管理系统

8000

1

套

8000

新增

无障碍通道管理系统

10000

1

套

10000

新增

第三方对接

图书馆对接

图书馆对接系统接口

10000

1

套

10000

新增

图书管理系统升级

图腾图书管理升级为9.0版

40000

1

套

40000

升级

财务对接

财务管理系统对接

10000

1

10000

新增

教务系统对接

教务系统对接接口

10000

1

套

10000

新增

网络计费系统对接

网络计费系统对接接口

10000

1

套

10000

新增

小计

368000

2、数字化校园相关软件

3、专用设备：

项目

产品名称

单价

数量

单位

金额

备注

校园卡管理中心

卡中心

卡务管理工作站

4200

6

台

25200

新增

宿舍管理工作站

4200

27

台

113400

新增

非接触式读写器（发卡器）

1000

4

台

4000

新增

射频卡计费终端（出纳机）

1600

2

台

3200

新增

激光报表打印机

1200

2

台

2400

新增

证卡打印机

13500

2

台

27000

新增

数码相机

6500

1

台

6500

新增

指纹采集仪

1200

1

台

1200

新增

自助服务类

语音查询系统

语音工控机

7000

1

台

7000

新增

语音卡

3500

1

块

3500

新增

圈存转账

圈存查询一体机

22000

12

台

264000

新增

消费管理系统

卡控复印系统

复印机控制器

2200

2

台

4400

新增

自助复印机

18000

2

台

36000

新增

机房管理系统

非接触式读写器（发卡器）

1200

40

台

48000

新增

餐饮POS机

新增餐饮商店消费终端

1600

163

台

260800

新增

电控管理系统

新增智能电控单元

255

1642

台

418710

新增

控电控水类应用

水控管理系统

开水控制器

850

240

台

204000

新增

淋浴控制器

650

343

块

222950

新增

数据通讯网关

7000

6

台

42000

新增

通讯网卡

1000

4

块

4000

新增

电源箱

600

150

台

90000

新增

自助洗衣机控制器

洗衣机控制器

1200

240

台

288000

新增

综合管理类

新生报道注册

非接触式读写器（发卡器）

1200

20

台

24000

新增

老生报道管理

指纹认证终端

2800

20

台

56000

新增

考试监管管理

指纹认证终端

2800

10

台

28000

新增

手持指纹认证终端

4500

10

台

45000

新增

宿舍管理

非接触式读写器（发卡器）

1200

2

台

2400

新增

新增身份认证应用系统

门禁管理系统

门禁控制器

1200

44

套

52800

新增

门禁读卡器

500

44

台

22000

新增

门锁

300

44

台

13200

新增

配件

150

44

套

6600

新增

考勤管理系统

考勤机

1200

44

台

52800

新增

无障碍通道管理系统

管理工作站

4300

44

台

189200

新增

双通道无障碍管理

21000

44

通道

924000

新增

通讯网卡

800

44

块

35200

新增

视频压缩卡

3800

44

块

167200

新增

监控摄像设备

3500

44

台

154000

新增

寄存