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工作管理制度.docx
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工作管理制度
公司员工入职手册
一、职员录用及考核管理办法
第一章职员的录用
公司新聘员工,观察期为三天,试用期三个月。
新员工应遵守公司的各项管理规定及制度。
公司不录用公司已有员工的亲戚,朋友,同学或与之相互认识的其它关系的人等。
1)三天观察期为公司决定是否对新员工留用,同时,新员工也可对公司进行取舍决定。
如公司决定对新员工正式录取,工资由第一天开始算起(既三天观察期在工资核算范围内),否则不给予任何报酬。
2)新员工受聘于公司期间,应根据公司工作安排,履行职责。
3)新员工受聘于公司期间,如发现属于公司不录用员工范围内,自动解除试用期合同,公司不予发放试用期工资。
情节严重者,连同招聘者同时解聘。
4)公司应按月支付新员工报酬。
5)新员工在试用期内,凡是请假均按实际天数扣除工资。
6)新员工在试用期内,工资构成为基本工资及提成。
7)新员工每月工资同公司正式员工一起发放,若工资发放日恰逢周日或假日,公司可提前或推后发放。
8)新员工提出解除本合同时,须提前一周通知公司,否则,将根据具体情况,由相关负责人决定论处程度。
9)新员工如在报到后的第一周内提出辞职公司将不发给新员工任何报酬。
10)公司如认为新员工工作成绩欠佳或者试用期内严重违反公司相关规定,或才触及法律等,公司可随时停止试用予以解雇,工资按天数发放。
11)新员工必需及时熟练了解公司的各项规定及员工手册。
12)试用期满考核之后,转为正式员工,享受正式员工待遇。
第二章员工转正
员工在试用期满经下列考核可以转为正式员工,或者有下列情况者可提前转正。
1.试用期间成绩优异者,由部门经理以上领导提出申请后经批准可以转正。
2.试用期间表现突出者,由部门经理以上领导提出申请后经批准可以转正。
3.试用期间为公司做出重大贡献者由上级领导批准可以直接转正。
4.试用期间为公司带来重大成就者由上级领导批准可以直接转正。
5.试用期间为社会及国家做出贡献者经上级批准可以直接转正
6.试用期满,经过公司考核通过可以直接转正。
第三章正式员工的考核
正式员工除了必须严格遵守公司相关规定及制度外,每月必须进行定期培训,定期技术及相关考核。
1.公司会定期为公司所有员工进行职能操守、工作职责、工作能力、个人素质、工作技巧、技术能力等进行培训。
并在培训完成后会定期进行考核。
2.一个月考核不过者,降低当月加成底薪的一半(以试用期基本工资800元,正式员工底薪1200元为例,加成底薪为400元,当月不过者底薪自动变为1000元);
3.连续两个月考核不过者,底薪降至基本底薪,并该员工自动进入试用期核算;
4.连续三个月考核不过者,公司将不考虑任何理由予以辞退。
二、工作管理制度
第一章制度
第一条、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,帮助公司所有员工养成良好的工作及生活习惯,特制定本制度。
第二条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
第三条、周一至周五为工作日,周六为轮流值班日,周日为休息日。
第四条、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;2天及2天以上的,报总经理批准,并通知其它各部门领导。
经理和部门负责人请假,一律由总经理批准并通知其它各部门领导。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
第五条、上班时间开始后0分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
第六条、迟到、早退每次扣10元工资,并扣除全勤奖。
一月内累计迟到、早退达5次以上者从当月起底薪减少100元。
第七条、旷工半天者,扣发当天的基本工资和奖金;旷工1天者,扣发3天的基本工资和奖金,并给予一次警告处分;当月累计旷工3天及3天以上者从当月起底薪减少100元(同时执行旷工一天扣三天工资的措施)并记大过一次;当月累计旷工5天以上者(含5天),予以辞退,其它扣减并行。
连续旷工3天及以上者视为自动离职。
第八条、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
另外所有员工必须遵守如下规定:
1、服从公司关于工作岗位和工作内容调整的决定;
2、服从上司的各种工作指示和命令;
3、工作时间内禁止办私事;
4、严禁在禁烟区吸烟;
5、严禁将各种危险品、管制品带入公司。
6、严禁在上班时间内或利用公司资源玩各种游戏,看与工作无关的网站、书籍等,严禁聊私人QQ、MSN等。
严禁在公司进行视频、语音聊天等。
有违反上述行为者当天发现一次罚款5元,发现第二次罚款10元,发现3次以上者扣除当月全勤奖,并按旷工1天处理;所得处罚金由财务暂为管理,作为公司活动的基金。
第九条、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条处理。
第十条、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。
员工病假期间只发给基本工资。
第十一条、如遇特殊情况需要公司员工值班的,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
第十二条、员工因其它事宜需要未到公司正常打上下班的卡的情况下,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
第二章工作时间和休息休假
第十三条工作时间
所有员工每周基本工作时间为四十小时。
公司由于业务需要,经与员工协商后,可在一日最多三小时、一个月最高三十六小时的范围内延长工作时间,即让员工加班。
公司由于业务需要,必须于周六安排员工值班。
第十四条上、下班和休息时间
除法定休假日外,星期一至星期五为公司的工作日。
正常情况下,员工在工作日的上班时间为上午9:
00,下班时间为下午6.00。
其中中午午饭休息时间为12:
00至下午1:
00。
公司由于业务需要,可以在日工作时间八小时的范围内变更员工的上、下班时间和午饭休息时间。
上班时间是指工作日工作开始的时间,员工应当在上班时间之前到达公司指定的岗位并且进入可以工作的状态。
下班时间是指工作日工作结束的时间。
员工的工作状态应当持续到下班时间。
员工的上、下班以及加班、休息日工作和法定休假日工作等,应当得到所属上司的事先指示或者同意和事后确认。
第十五条休息日和法定休假日
员工的休息日定为每周星期六和星期日。
员工的法定休假日为:
1、元旦:
一日
2、春节:
三日
3、国际劳动节:
一日
4、国庆节:
三日
5、法律、法规规定的其他休假节日
第十六条休息日的变更
公司根据业务上的情况,可以变更前条第一款规定的员工的双休日。
第十七条特别带薪休假
有下列情形之一的,员工可以享受特别带薪休假。
1、本人结婚休假:
男子未满二十五周岁、女子未满二十三周岁的场合,三日。
男子二十五周岁以上,女子二十三周岁以上的场合,五日。
2、子女结婚休假:
一日
3、配偶生育休假:
三日
4、父母(包括养父母、岳父母)、配偶、子女死亡时的休假:
三日
5、祖父母(外祖父母)死亡时的休假:
二日
6、兄弟姐妹死亡时的休假:
一日
7、法律规定的其他场合:
以法律规定的时间为准。
前款规定的特别带薪休假以一次性享受为限,不得分开享受。
按照以上规定享受特别带薪休假的,第1至3条必须最迟提前三天由本人提出申请,并征得公司的同意。
第4至6条必须最迟提前一天由本人提出申请,并征得公司的同意。
但是,公司认为具有正当理由的,可以事后补办手续。
第十八条擅自享受休假的处理
员工无正当理由未经公司同意而擅自享受上述规定的休假的,视为旷工。
第十九条病假
员工因病或者非因工负伤而无法出勤的,视为病假。
员工因病或者非因工负伤而无法出勤的,应当最迟在知道无法出勤后24小时内通知公司,并且最迟在休假结束后三个工作日内向公司申请病假。
员工向公司申请病假时,应当向公司递交以下材料:
1、医疗机构出具的病假证明。
2、写有病假日数的申请书。
公司对前款规定的材料经审查予以确认后,给予申请病假的员工病假待遇。
前款规定的材料或者未经公司确认的,不得享受病假待遇,实际就诊和休息的时间按事假处理。
第二十条事假
员工因私事而无法出勤的,视为事假。
员工向公司申请事假的,天数不超过3天者必须提前3个工作日向公司递交写有事假理由和事假预定日数的申请书。
员工向公司申请事假的,天数为3天以上者必须提前7个工作日向公司递交写有事假理由和事假预定日数的申请书。
公司在收到员工递交的书面事假申请书后,决定是否许可。
由于情况紧急而无法事先向公司申请事假而缺勤的,应立即电话告知上级领导及总经理,并于休假后三个工作日内向公司补交事假申请,并说明理由。
公司在认为理由成立的情况下,对该缺勤予以追认为事假。
否则,该缺勤视为旷工。
员工在一年中累计事假日数不得超过十个工作日。
第二十一条旷工
无任何正当理由擅自不出勤的,视为旷工。
对旷工员工的处分依照第一章及第五章的相关规定。
第二十二条迟到、早退、因私外出
员工迟到、早退或者因私外出的,必须事先向公司提出申请并得到公司的许可。
未经公司事先许可或者没有正当理由擅自迟到、早退或者因私外出的,按旷工处理。
迟到、早退和因私外出不满一小时的,视为一小时。
员工在一个月内累计迟到、早退或者因私外出的次数不得超过六次。
第二十三条、辞职
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送其它部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2、收到员工辞职申请报告后,相关部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职`手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
第二十四条辞退
1、根据公司规定,达到必要被辞退的情况。
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2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后上报。
3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》,如遇特殊情况(如违法严重违纪等)可立即解除劳动关系,予以辞退。
4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第三章工资和奖金
第二十五条工资和奖金
有关员工的工资和奖金,依照公司制定的工资规则执行
第四章工作纪律
第二十六条必须遵守的工作纪律
公司全体员工应当遵守以下工作纪律:
1、遵守工作时间;
2、服从公司关于工作岗位和工作内容调整的决定;
3、服从上司的各种工作指示和命令;
4、严守公司的秘密;
5、爱护公司的财产;
6、维护公司的良好工作风气;
7、维护公司的形象;
8、忠实履行自己的工作职责,努力提高工作效率;
9、遵守公司的包括本规则在内的各种规章制度;
10、工作时间内禁止办私事;
11、严禁在其他任何公司或者办事机构兼任任何职务;
12、杜绝法律上禁止和不道德的行为。
13、严禁在禁烟区吸烟;
14、严禁将各种危险品、管制品带入公司。
15、严禁在上班时间内利用公司资源玩各种游戏,看与工作无关的网站、书籍等,严禁聊私人QQ、MSN等。
严禁在公司进行视频、语音聊天等。
第二十七条互相监督和报告义务
员工在遵守前条工作纪律方面负有互相监督和向公司报告的义务。
第二十八条违反工作纪律时的处分
员工违反第二十四条规定的工作纪律时,公司有权根据情节轻重对其作出下列处分(两种以上可同时并用):
1、警告:
对违反工作纪律的员工给予口头或者书面警告。
2、减薪:
在员工工资的20%的范围内,以一个月、三个月、六个月或者一年为期限,对违反工作纪律的员工实行减薪。
3、停止发放奖金:
对违反工作纪律的员工停发奖金一至二次。
4、终止使用:
从处分生效日起终止与违反工作纪律的员工的使用关系。
第二十九条处分的对象
员工违反第二十四条的规定,具有下列行为之一的,公司根据其情节轻重等,给予第二十六条规定的处分(两种以上可同时并用)或者给予第八条相关惩罚,视情节轻重二者执行其一:
1、一个月内无故迟到三次以上的;
2、工作时间内在公司或者外出办私事的;
3、无故早退的;
4、无故缺勤的;
5、不服从上司指示或者命令的;
6、不服从公司关于工作岗位或者工作内容调整的决定的;
7、未经许可在工作时间内因私事与来访者会面的;
8、使用公司财物办私事的;
9、未经许可在公司内进行与公司业务无关的集会、宣传以及从事贴纸、揭示、散发传单等行为的;
10、因胁迫、侮辱等行为给他人带来痛苦的;
11、向公司提供虚假报告或者申报的;
12、酒后出勤的;
13、在公司内吵架的;
14、在公司内从事赌博行为的;
15、在公司内从事暴力行为的;
16、策划、组织或者参加罢工的;
17、怂恿他人从事在公司内被禁止的行为的;
18、未经许可将公司机密泄漏于他人或者公开于众的;
19、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
20、未经许可将公司物品携带出公司外的;
21、在公司内从事盗窃行为的;
22、收受与公司有业务往来的公司或者个人的财物的;
23、在其他公司或者办事机构兼职的;
24、被依法追究刑事责任或者劳动教养的;
25、在禁烟区吸烟的;
26、将危险品、管制品带入公司的;
27、在上班时间内利用公司资源玩各种游戏,看与工作无关的网站、书籍等,聊私人QQ、MSN等。
在公司进行视频、语音聊天等。
28、其他违反本规则或者公司的其他规章制度、影响公司工作的正常进行或者给公司带来损害的行为。
第五章劳动安全卫生
第三十条制度的健全
公司努力建立、健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生规程和标准,对员工进行劳动安全卫生教育,以防止劳动过程中的事故,保障员工的健康。
第三十一条设施的健全
公司努力建立、健全符合国家规定标准的劳动安全卫生设施,并向员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。
第三十二条劳动安全卫生规则的遵守
员工必须在充分熟悉劳动安全卫生规则的基础上严格遵守劳动安全卫生规则。
第三十三条工作的限制
员工有下列情形之一的,公司可以限制该员工工作或变更该员工的工作岗位或者工作内容,同时采取必要的措施,以保障该员工的身体健康。
1、由于疾病或者身体衰弱,有必要进行一定的治疗时;
2、身体存在重大障碍,有必要进行特别治疗时;
3、经健康检查,被认为有必要进行特别治疗时。
第三十四条工作的禁止
员工有下列情形之一的,公司可以禁止该员工工作,以保障该员工及其他员工的身体健康。
1、被确诊为患有传染病,或者有患传染病的可能时;
2、被确诊为患有精神病,或者有患精神病的可能时;
3、被确诊为患有某种疾病,如继续工作,可能导致病情恶化时;
4、被确诊为患有某种疾病,并被认为不适合继续工作时。
第三十五条复职及复工
员工基于第三十一条或者第三十二条的规定被限制工作或者被禁止工作后,如果经医疗机构证明,导致被限制工作或者被禁止工作情形已经消失,员工可以向公司申请复职或复工。
第六章教育
第三十六条教育
为了提高员工的业务知识和技能,公司在必要时可以对员工进行培训教育,员工不得拒绝,并努力达到公司的培训教育要求。
第三十七条员工的培训
1、员工接受公司的派遣参加各种培训班、研修班所需的费用,由公司全额负担;
2、经公司同意后员工自主参加的学习班及其他培训班所需的费用负担等,由员工自己承担。
3、公司将定期组织各种培训,除特殊情况处培训所产生的费用由公司承担,培训所占用的时间由公司安排,作为公司员工,任何人都不得无故缺席。
第七章表彰
第三十八条表彰
员工有下列情形之一的,公司给予表彰。
1、常年认真工作、成绩卓越、成为员工模范者;
2、对公司有重大贡献者;
3、能及时向公司汇报有利或无利于公司的重大事项者;
4、对预防或防止灾害的发生有功者;
5、为国家和社会作出贡献,对提高公司的声誉有贡献者;
6、积极参加各种与业务有关的研修、培训、比赛等活动,取得优异成绩者;
7、其他公司认为需表彰者。
第三十九条表彰方式
公司给予员工表彰的方式为:
1、奖状:
颁发奖状
2、奖金:
颁发奖金
3、奖品:
颁发奖品
4、表彰休假:
奖励休假(具体日数由公司决定)
公司认为必要时,可以给予员工二种以上的表彰。
第十章附则
第四十条本规则的效力
本规则如有与中国现行法律相抵触的内容,则以现行法律为准。
第四十一条本规则的修改
中国的法律发生变化或者公司认为有必要对本规定进行修改时,公司可以对本规则进行修改。
第四十二条本规则的公开
本规则对公司全体员工公开。
员工应当熟知本规则的内容。
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