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查询系统卡片物流操作流程
中国石化加油卡系统
卡管理系统(V3.3)卡片物流管理
培训讲义
石化盈科信息技术有限责任公司北京分公司
2012年4月
1发卡网点卡库管理
1.1卡领用
1)发卡网点的卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“卡领用”→“卡片申请”功能如图4.1。
图4.1
2)点击【申领】按钮,弹出【新增界面】如图4.2,按从制卡方领取的卡片实物,录入卡片的类型是用户卡、数量、说明等相关信息。
图4.2
3)各区域卡库的卡管员通过卡片物流子系统的审核同意并出库后,发卡网点的卡管员入库。
4)发卡网点的卡管员通过卡片物流子系统的“卡出入库”→“卡片入库”功能如图4.3,点击【查询】按钮,获取从各区域卡库出库申领信息。
图4.3
5)点击查询结果中操作一栏的【入库】超链接,弹出【入库操作】界面,如图4.4所示,点击【保存】按钮完成入库操作。
图4.4
6)点击查询结果中操作一栏的【打印】超链接,弹出【入库清单】界面,如图4.5所示,打印入库单。
图4.5
1.2卡退库(未销售的用户卡)
1)发卡网点的卡管员通过交易系统的“卡片管理模块”→“用户卡退库”功能如图4.6,执行未销售用户卡退库操作。
图4.6
2)输入退库起始卡号和终止卡号;单击“增加”按钮,屏幕的右侧窗口将显示出此次输入的退库卡信息;检查右侧窗口信息,若确认退库,单击“退库”按钮。
3)区域卡库的卡管员通过卡片物流子系统的审核同意后,发卡网点的卡管员出库。
4)通过管理平台卡片物流子系统的“卡出入库”→“卡片出库”功能如图3.7所示,进行出库操作并生成出库单。
图4.7
5)点击查询结果中操作一栏的【出库】超链接,弹出【出库操作】界面,如图4.8所示。
输入【起始卡号】和【结束卡号】,点击【添加】按钮,将卡号段添加到【出库清单】中,点击【出库】按钮。
图4.8
6)点击查询结果中操作一栏的【打印】超链接,弹出【出库清单】界面,如图4.9所示,打印出库单。
图4.9
7)区域卡库卡管员通过卡片物流子系统的“卡出入库”→“卡片入库”功能,将未销售用户卡回收至区域卡库中。
1.3卡回收
1)用户卡清户处理、失效处理、坏卡处理后,产生用户卡作废卡、失效卡、坏卡,需要作回收处理用户卡作废卡、失效卡、坏卡;回收至发卡网点的坏卡库中。
2)发卡网点的卡管员,通过管理平台卡片物流子系统的“卡退库”→“坏卡回收”功能如图4.10所示。
图4.10
3)点击【回收】按钮,弹出【回收】页面,如图4.11所示,输入卡号回收入发卡网点的坏卡库中。
图4.11
4)发卡网点的卡管员,将用户卡作废卡、失效卡、坏卡向上级管理中心退还。
5)发卡网点的卡管员,通过管理平台卡片物流子系统的“卡退库”→“卡片回收”功能如图4.12所示,执行回收操作。
图4.12
6)发卡网点的卡管员,通过管理平台卡片物流子系统的“卡退库”→“卡片回收”功能如图4.12所示,点击【回收】按钮,弹出【回收界面】,如图4.13所示,填写下数量,选择卡类型、卡片状况,点击【保存】按钮,完成回收。
图4.13
7)发卡网点的卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“卡出入库”→“卡片出库”功能如图4.14所示,进行出库操作并生成出库单。
图4.14
8)点击查询结果中操作一栏的【出库】超链接,弹出【出库操作】界面,如图4.15所示。
输入【起始卡号】和【结束卡号】,点击【添加】按钮,将卡号段添加到【出库清单】中,点击【出库】按钮。
图4.15
9)点击查询结果中操作一栏的【打印】超链接,弹出【出库清单】界面,如图4.16所示,打印出库单。
图4.16
10)各区域卡库的卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“卡出入库”→“卡片入库”功能,进行入库操作并生成入库单。
1.4库存盘点
1)发卡网点的卡管员输入实物卡片库存数量(每天只能一次),日切后查看与系统盘点的实际差异,完成库存盘点操作。
2)发卡网点的卡管员,通过管理平台卡片物流子系统的“库存管理”→“库存盘点”功能如图4.17所示,清点实物后输入结果。
图4.17
3)点击【盘点】按钮,弹出【盘点界面】如图4.18所示,显示输入各种卡的盘点情况。
图4.18
4)库存盘点日的日切后查看系统盘点结果,比较实际差异。
2查询统计
2.1订单查询
1)各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”→“订单查询”功能如图5.1所示。
图5.1
2)在图5.1所示的页面中,填入起始时间,选择订单状态、订单类型(可为空),填入订单号(可为空),点击【查询】按钮,显示结果集,如图5.2所示。
图5.2
2.2库存报表查询
1)各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”→“库存报表查询”功能如图5.3所示。
图5.3
2)报表名称选择:
网点库存日报表,如图5.4所示,输入起始日期,截止日期,选择查询方式,选择树节点,点击【查询】按钮。
图5.4
3)查询网点库存日报表,只有在日切以后才能查询当日的数据;只能查询一天的数据,如果输入的是超过一天的日期,系统会提示如图5.5所示:
图5.5
4)报表名称选择:
库存错误报表,如图5.6所示,输入起始日期,截止日期,选择查询方式,选择树节点,点击【查询】按钮
图5.6
2.3当前库存查询
1)各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”→“当前库存查询”功能如图5.7所示。
图5.7
2)在图5.7所示的页面中,选择网点名称、按级别,选择卡片类型(可为空),点击【查询】按钮,显示结果,如图5.8所示。
图5.8
3)在图5.8所示的页面中,点击查询结果中数量有下划线的超链接,弹出【明细清单】界面,显示相对应的卡号段,如图5.9所示。
图5.9
2.4卡片统计
1)各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”→“卡片统计”功能如图5.10所示。
图5.10
2)在图5.10所示的页面中,选择网点名称、按级别,选择卡类型、卡状态(可为空),点击【查询】按钮,显示结果。
2.5卡片查询
1)各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”→“卡片查询”功能如图5.11所示。
图5.11
2)在图5.11所示的页面中,选择卡号或卡号段,填入卡号或卡号段,选择卡条件,点击【查询】按钮,显示结果。
2.6库存台帐查询
1)各级卡管员通过管理平台卡片物流子系统的“查询统计”→“库存台帐查询”功能如图5.14所示。
图5.14
2)在图5.14所示的页面中,选择网点名称、选择【卡片类型】、选择【卡片状况】、选择【订单类型】、选择【单据类型】,点击【查询】按钮,显示结果,如图5.15所示。
图5.15
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