浙江省农业广播学校《应用文写作》自测题.docx
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浙江省农业广播学校《应用文写作》自测题
浙江省农业广播学校《应用文写作》自测题
一、基础知识题。
1、对公文主题的要求要做到__________、新颖、__________、集中。
2、对公务文书的语言要求应做到:
__________简要、__________、规范。
3、公文的发文字号,简称__________,由__________、发文年份和发文顺序号组成。
4、签发公文一般要用__________笔或__________,不能用圆珠笔或彩色笔。
5、公文的密级一般分为__________、__________和秘密三个等级。
6、公文的规范性标题又称三项式标题(又叫三要素标题),应包括_______、和文种名称三个要素。
7、函是12类13种公文中惟一只用作________的文种,函按主动和被动划分为去函和________两种。
8、合同书的标的指的是__________,价款或报酬(又称酬金)指的是__________。
9、会议纪要有两种,一种叫__________,一种叫__________。
10、公告和通告在使用范围上不一样,公告的范围要_____,通告的范围要______。
11、公务文书表现主题的方法有三种:
一是________,二是________,三是直截了当地发指令,提要求,做规定等。
12、对公文材料的选用的要求是:
一是________,二是________,三是要切题。
13、公文的主体部分由________,主送机关、________附件说明、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。
14、公文的成文日期指的是________,而不是公文的________日期。
15、从公文的缓急时限(又称紧急程度)划分,分为紧急公文和常规公文两类,紧急公文要标明紧急程度,如“________”或“________”。
16、从行文方向划分,函属于________,请示,报告属于________。
17、从用途上划分,通告有________性通告和________性通告两种。
18、调查报告的结构可分为________、________和落款三部分。
19、请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别,一般情况下,一件工作未做之前向领导作________,一件工作做完之后向领导________。
20、通报的作用主要是________,批评错误,以及________。
21、发文字号一般由________,年份和________三个要素构成。
22、公文按阅知范围划分,有________公文,内部公文和________公文三类。
23、需要领导作批复、指示时,应该使用________行文。
只是向领导汇报工作,不需要领导回复意见,使用________行文。
24、国家行政公文一般要有文号,而通告一般没有________,规定性通告为同一事项发布时可以加上________。
25、简报的结构分为________、报文和________三部分。
26、公务文书中的要素主要包括、材料、结构和等四个方面。
27、公文的作者指的是________,公文结尾的落款时间指的是________时间。
28、在事务文书计划中,人们习惯上把6年以上的计划称作________,把预定在短期内要做的事情叫作________。
29、通知一般分为________、指示性通知、转发性同志、批转性通知、印发性通知和________等六大类。
30、所有的公文都需要由本机关________签发,重要的或涉及面广的,必须由本单位的________或者主持日常工作的副职领导人签发。
31、公文的结构由文头,正文和文尾三部分组成,其中文头部分又称________,文尾部分又称________。
32、公文的主送机关又叫________,“请示”公文的主送机关通常情况只有____个。
33、附属于公文正件的其他公文或材料,被称为________,它是为了________正件的材料。
34、工作中常用的事务文书除了计划、总结、合同书、大事记以外,还有使用频率很高的和。
二、单项选择判断题
1、公文的成文日期指的是:
()
A、撰稿者完成稿件时间 B、印刷厂印刷的时间
C、主管领导签批的时间 D、公文公布发出的时间
2、下列公文属于平行文文种的是()
A、命令(令) B、请示 C、通告 D、函
3、公文中附件的作用是()
A、讲清理由 B、补充、解释、说明正件
C、公布重要内容 D、对公文的正件作一定润色加工
4、公文的规范性标题指的是()
A、三要素标题 B、只写文种名称的标题
C、两要素标题 D、新式标题
5、简报的三部分结构是指()
A、报头、主送机关、正文 B、文头、标题、正文
C、报头、报文、日期 D、报头、报文、报尾
6、写好调查报告的前提是()
A、要做到胸中有数 B、做好调查研究
C、虚心踏实的工作态度 D、扎扎实实的工作作风
7、规划是长远计划,它规定的时限是()
A、三年以上 B、六年以上
C、八年以上 D、十年以上
8、现行的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》,国务院办公厅公布的时间是()
A、1982年 B、1985年 C、1987年 D、1990年
9、公文中的函有去函和复函之别。
复函的开头写法是()
A、先引述来函 B、写明复函的原因
C、讲清复函的目的 D、写明研究商议的结果
10、公文的作者指的是()
A、撰稿人 B、受之机关领导人
C、本机关领导签发人 D、下属部门的领导人
11、下列公文文种中属于平行文的是:
( )
A、请示;B、报告;
C、通知;D、函。
12、在合同书中,立合同的双方或多方共同指向的对象称作:
( )
A、价款;B、酬金;
C、标的;D、违约责任。
13、公文眉首部分的份数序号指的是:
( )
A、发文字号;
B、同一公文中每份公文的顺序编号;
C、领导人签批公文的日期号;
D、本份公文的保密年限。
14、公文中复函在写作时,开头应首先:
( )
A、引述对方来文的标题、文号;
B、写出问候语;
C、立刻答复对方的要求或询问;
D、写出答复对方的理由。
15、公文的主题词所处的位置是:
( )
A、在发文字号下方;
B、在签发人右侧;
C、在单位落款公章的下方;
D、在发文机关下方顶格书写。
16、在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是:
( )
A、通知;B、通告;C、通报;D、公告。
17、“发文机关标识”的组成是:
( )
A、由发文机关名称加“文件”组成;
B、由发文件机关名称加文种名称;
C、由收文机关名称加“签批人”组成;
D、由发文机关名称加印章组成。
18、公文中的眉首部分的位置应在:
( )
A、公文首页的左上角;
B、公文首页的右上角;
C、主送机关的下方;
D、公文首页上方。
19、公文的签批人指的是:
( )
A、上级领导; B、下级领导;
C、本机关领导人;D、本机关的秘书部门。
20、公文中附件的作用是:
( )
A、作为公文中的一种必备的格式项目;
B、作为领导的参考;
C、用来说明解释正件的材料;
D、撰稿者的意图。
21、公文中的主题词有着数量限制,一般不能超过:
( )
A、2个;B、3个;C、5个;D、7个。
22、向国内外宣布国家元首出访某国信息,采用的文种是:
( )
A、通知;B、通告;C、通报;D、公告。
23、公文中的签发人指的是:
( )
A、本单位的秘书部门;
B、本份公文的撰写者;
C、本份公文的主管领导;
D、本份公文主送机关的领导人。
24、下列公文中属于上行文的文种是:
()
A、报告;B、会议纪要; C、批复;D、请求函。
25、公文的文头部分又称眉首,位于公文首页的上方,约占首页的:
( )
A、四分之一; B、三分之一;
C、二分之一;D、五分之一。
26、公文的份数序号简称份号,它指的是:
( )
A、公文的文号;
B、公文签发的日期;
C、同一份公文中每份公文的顺序编号;
D、公文印刷的总数量。
27、合同书中的履行地点是指履行和接受义务的地方。
建设工程合同的履行地点是指:
( )
A、双方签订合同的处所;
B、建筑单位指挥部门的办公室;
C、双方或多方拨转工程款的财务部门;
D、建筑物所在地。
28、事务文书简报的期数指的是:
( )
A、本年度的简报总数;
B、本年度所编简报顺序编号;
C、公文的文号;
D、编发单位所注明的日期。
29、从行文方向上看,事物文书简报主要用于:
( )
A、平行文;
B、下行文;
C、上行文;
D、本部门存档。
30、下列公文中属于上行文的文种是:
( )
A、简报;
B、请求函;
C、通报;
D、批复。
31、合同书的标的指的是:
( )
A、工作完成的数量;
B、工作要求质量标准;
C、双方或多方所使用的货币;
D、合同当事人权利义务指向的对象。
32、向与自己平行的机关发请求函时,结尾的格式套语应写成:
( )
A、特此请示;
B、请与审核批准;
C、特此报告;
D、特此通知。
33、计划和总结在写作上最大的区别是:
( )
A、对未来的展望期待;
B、都是汇报工作过程的信息;
C、二者的诚信度和可行性;
D、二者写作时间上不相同。
34、写好一份调查报告,最重要的是()
A、踏踏实实的工作态度
B、稳扎稳打的工作作风
C、做好深入细致的调查研究
D、胸中要有全局
35、复函的结语应写成()
A、特此通知B、特此函达
C、特此通告D、专此告之
36、某高校校长办公室准备把老师在校外兼职情况给教育部作一汇报,应使用的文种是()
A、通知B、去函C、请示D、报告
37、某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况,需要向上级领导汇报,应选用的文种是()
A、请示B、报告C、请求函D、调查报告
38、事务文书-“总结”写作的最重要要求是()
A、和群众打成一片,多听群众意见B、实事求是,切记虚假
C、好话多说、突出成绩D、多摆困难不足,求得同情
39、向国内外宣布重要事项或者法定事项,应使用的文种是()
A、通告B、指示
C、公告D、批复
40、向领导报告工作情况,并希望领导回批意见时,应选用的文种是()
A、报告B、简报
C、调查报告D、请示
三、多项选择题
1、对公文写作的语言要求是:
( )
A、准确;
B、幽默;
C、简要;
D、庄重;
E、规范。
2、与计划相类的名称还有:
( )
A、细则
B、方案;
C、规划;
D、规定;
E、打算。
3、公文的作者指的是:
( )
A、本份公文的撰稿人;
B、本份公文的签发人;
C、上一级领导;
D、负责本份公文的领导人;
E、本份公文的合作者。
4、单一机关制发的公文加盖印章的要求是:
( )
A、公章的位置应距上文2mm--4mm;
B、印章要盖端正;
C、机关印章应盖在公文眉首右下放;
D、印章要居中下压成文时间;
E、印章要用红色。
5、下列文种中属于事务文书的文种是:
( )
A、广告;
B、调查报告;
C、合同;
D、会议简报;
E、重要专题会议纪要。
6、下列公文中属于下行文的文种是:
( )
A、报告;
B、通知;
C、通告;
D、简报;
E、函。
7、对公文主题的要求是:
( )
A、正确;
B、生动;
C、新颖;
D、鲜明;
E、集中。
8、公文中主题词的作用是:
( )
A、可以提高公文检索的速度;
B、可以辨别公文的真伪;
C、可以提高办事效率;
D、为阅读文件提供一个方便;
E、为实现办公自动化奠定基础。
9、对公务文书的材料选择要求是:
( )
A、确定(材料要真实可靠);
B、典型(材料具有代表性);
C、具有趣味生动性;
D、诙谐幽默;
E、切题(材料要切合主题的要求)。
10、写作请示的要求是:
( )
A、请示的理由要充分具体;
B、一份请示公文只请示一件事项;
C、内容要生动形象,能够感动领导;
D、选准主要领导,不能多头主送;
E、有政策性请示和事务性请示之别。
11、领导人签发公文用的笔一般是()
A、钢笔
B、圆珠笔
C、红笔
D、签字笔
E、毛笔
12、主题词的作用是()
A、给读者以启迪
B、提高公文检索的速度
C、提高办事效率
D、为实现办公自动化奠定基础
E、提高公文的质量
13、与合同书相类似的文书还有()
A、契约书
B、市场调查报告
C、倡议书
D、协议书
E、公约守则
14、公文中的标题的制作主要有以下几种模式()
A、单要素标题
B、多行标题
C、三项式标题
D、两要素标题
E、双行标题
15、以下用于下行文的文种是()
A、指示
B、通知
C、命令
D、函
E、批复
四、简答题
1、调查报告的种类有哪些?
调查报告的作用是什么?
2、公文中的通报,通知和通告三者有何区别?
3、函的种类有哪些?
其作用是什么?
请写出复函的写作格式。
4、会议纪要有何用途?
请写出办公会议纪要结构的各部位要求。
5、会议纪要有哪几个种类?
写作会议纪要要注意什么?
6、计划有哪些特点?
请写出计划的具体结构写法
7、简述简报的主体写作要求有哪些?
8、举例说明公文中的函和私人信函二者有何不同?
9、具体写出告知性通告的写作格式及注意事项是什么?
10、事务性请示的写作要求是什么?
11、事务性请示的正文部分应该写哪些内容?
12、试简单举例说明写作“总结”的基本要求是什么?
13、通报有哪些作用?
请拟出表彰先进个人事迹的通报写作的具体格式。
14、通告和公告二者的区别是什么?
公告和通告的具体分类是如何划分的。
15、总结的特点是什么?
写作总结的注意事项有哪些?
五、绘图题:
1、请绘出简报的规范格式图,并标明各个部位的名称。
2、请具体绘出一份合同书的规范格式图,要标出各个部位的具体名称。
3、请绘出公文中“通告”的写作格式图。
4、请绘出公文中的“请示”写作的格式图。
六、改错题
1、请指出并简析下面公文中存在的主要问题,并加以改正,只修正错误的地方。
××供电局通知
近来,我市连续发生冒充供电局工作人员对用户进行停电、断电、拆剪线路、拆卸电表、敲诈勒索等不法事件,致使电表被盗,电线剪切,私接乱拉,情节十分恶劣。
不仅给用户造成经济损失、生活不便,而且严厉破坏我局名望和供用电双方关系。
为此,特声明如下:
(一)凡我局职工在用户处进行拆、装电表,剪接电线,迁移电杆,变动表位,抄表收费,用电监督,电器修理等业务事项,一律身穿蟹青色电业标志服,佩戴闪电帽微和胸章,并有工作证随身证件。
未有上述标志者,均属冒充,用户有权制止。
(二)希各机关团体、居民用户,提高警惕,协助我局做好供电工作,严防环人扰乱社会秩序。
(三)凡机关团体、个人,拿获、揭发冒充我供电局工作人员者,经查证落实后,除表示谢意外,并给予一定物质奖励。
特此请示
供电局局长严庆
2、指出下面这篇“公告”例文中的错误之处,并加以改正。
公告
关于高三(3)班学生许×的处分决定
全校师生员工同志们:
9月14日中午,许×和校外的几名青年在一块儿喝酒(这本身就违犯了学校的纪律),另一部分青年用自行车将许×放在地上的衣服压了过去,引起争斗。
这部分青年趁势跑了,许×等追赶,追到教学楼的北头看不见人影,恰好碰到刚从后操场踢球过来的我校初三年级学生杨××、车××、叶××3位同学,许×问这三位同学,“他们跑到哪里去了?
”杨××回答说:
“没有看见。
”许×朝杨的头部就是一铁棒,将杨的头部打破约三公分的一个缺口,杨的头部顿时流血不止,但许×没管,继续追赶那部分人去了。
更不能容忍的,在下午上课时,许×和王××到初三各班找人继续闹事,不听老师劝阻,扰乱正常教学秩序,引起老师们的愤怒。
事情发生后,教学室和班主任多次找其谈话,帮助许×提高认识,写出检查,但许×以不会写检查为理由,拒绝检查,直至拖了一个多月仍没有交来一份检查。
许×对此事没有认识,目无校纪、校规,目无组织纪律和法制观念。
根据以上事实和态度,经9月27日校行政会议讨论,对该生应从严处分。
处理决定如下:
1、给许×留校察看一年的处分,并责令许×在处分公布一周内交来检查,否则再加重处理。
2、责令许×负担全部医疗费和营养费2000元。
3、协同者王××在全校点名批评。
特此通知
××四中(印章)校长×××印
2005年10月27日
3、指出下面这篇“通知”例文中的错误之处,并加以改正。
国务院通知
根据第八届全国人民代表大会第一次会议原则批准的国务院机构改革方案,撤销纺织工业部,成立中国纺织总会,为国务院直属事业单位。
一九九三年四月二十日
七、写作题
1、请自选内容,写一份在本省内发放的表彰通报。
(字数不得少于500字)
2、请以某学校的名义,向教育部发放一份报告。
汇报本学校2007年上半年的工作情况,(可以写教学情况,科研情况,学生思想教育情况,招生和毕业分配等等情况)。
(字数不得少于400字)
3、某工厂某车间因要从国外引进一项新技术(新技术名称以及内容自己去拟定),但需要资金××××万元。
请以车间的名义向厂领导撰写一份请示公文,说明理由和目的。
字数要求在300字左右。
4、某高等院校教学主楼年久失修,再加上扩大招生等原因,原有条件已经远远不能满足现实需要。
请以本校校党委和校长办公室的名义,向上级国家教育部作一请示公文,说明原委,请求批准。
(字数不得少于400字)
5、北京市昌平区政府拟征用××地段准备建一住宅小区,此地段有一小部分民居,还有若干处墓葬,请以昌平区政府的名义写一份迁居迁葬的通告。
内容要具体,搬迁的时间、地段、要求等等要具体,字数要在300字左右。
6、按照事务文书中“总结”的写作要求格式,给自己单位制定一份因学习运用××项新技术之后,很快地提高了本单位经济效益的总结。
总结的内容要具体,字数在300字左右。
7、某大学教务处准备派两名教务人员,赴某大学了解、学习教务方面的经验(如新课程的设置,选修课的安排,每学年课程的统筹安排,毕业班学生的毕业论文的指导等问题),请以某学校教务处的名义向对方发一份公函,说明意图。
字数在300字左右。
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