物业管理物业管理体系必备表格.docx
- 文档编号:28162900
- 上传时间:2023-07-08
- 格式:DOCX
- 页数:70
- 大小:46.68KB
物业管理物业管理体系必备表格.docx
《物业管理物业管理体系必备表格.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业管理物业管理体系必备表格.docx(70页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
物业管理物业管理体系必备表格
BG-QR-12
质量管理体系文件目录一览表
第四部分工作文件—质量记录(物管部—工程维修)
序号
文件编号
文件名称
1
WG-GC-QR-01
(1)
物业承接查验返修通知单
2
WG-GC-QR-01
(2)
小区分户房屋质量检查验收记录表
3
WG-GC-QR-01(3)
小区房屋及公共部分质量问题检查记录表
4
WG-GC-QR-02
(1)
小区公共设施设备移交记录表
5
WG-GC-QR-02
(2)
小区图纸资料移交记录表
6
WG-GC-QR-02(3)
小区建设施工单位统计表
7
WG-GC-QR-03
(1)
小区交验房登记表
8
WG-GC-QR-03
(2)
小区住户交房问题及计量仪表底数登记表
9
WG-GC-QR-03(3)
小区业主房屋验收交接表
10
WG-GC-QR-03(4)
小区业主商铺验收交接表
11
WG-GC-QR-04
(1)
小区业主房屋装修申请表
12
WG-GC-QR-04
(2)
小区装修许可证
13
WG-GC-QR-04(3)
小区装修情况登记表
14
WG-GC-QR-04(4)
小区装修前检查确认登记表
15
WG-GC-QR-04(5)
小区住户房屋装修检查记录表
16
WG-GC-QR-04(6)
小区装修检查问题记录表
17
WG-GC-QR-04(7)
小区住户安装空调登记表
18
WG-GC-QR-04(8)
小区装修延期登记表
19
WG-GC-QR-04(9)
违约扣款通知单
20
WG-GC-QR-05
(1)
采购计划
BG-QR-12
质量管理体系文件目录一览表
第四部分工作文件—质量记录(物管部—工程维修)
序号
文件编号
文件名称
21
WG-GC-QR-05
(2)
采购申请单
22
WG-GC-QR-05(3)
合格供方一览表
23
WG-GC-QR-05(4)
供方评审表
24
WG-GC-QR-05(5)
供方年度复评记录表
25
WG-GC-QR-06
(1)
工程维修部工作检查记录表
26
WG-GC-QR-06
(2)
服务中心住户报修服务回访记录表
27
WG-GC-QR-06(3)
服务中心维修日常工作检查表
28
WG-GC-QR-06(4)
服务中心维修工具、材料入库登记表
29
WG-GC-QR-06(5)
服务中心维修工具(物品)领用登记表
30
WG-GC-QR-06(6)
服务中心日常维修材料领用记录表
31
WG-GC-QR-06(7)
小区空置房检查记录表
32
WG-GC-QR-06(8)
突发事件处理报告
33
WG-GC-QR-06(9)
事故鉴定及处理报告
34
WG-GC-QR-06(10)
房屋完好评分表
35
WG-GC-QR-06(11)
小区房屋完好评分检查记录表
36
WG-GC-QR-07
(1)
设备台帐登记表
37
WG-GC-QR-07
(2)
机电设备台帐
38
WG-GC-QR-07(3)
服务中心办公设施设备台帐
39
WG-GC-QR-07(4)
小区公共设施设备配置一览表
40
WG-GC-QR-07(5)
小区安防设施设备台帐
41
WG-GC-QR-07(6)
小区配电设施设备台帐
BG-QR-12
质量管理体系文件目录一览表
第四部分工作文件—质量记录(物管部—工程维修)
序号
文件编号
文件名称
42
WG-GC-QR-07(7)
小区变压器设备台帐
43
WG-GC-QR-07(8)
小区电表箱、控制柜台帐
44
WG-GC-QR-07(9)
小区计量电表台帐
45
WG-GC-QR-07(10)
小区门禁、停车场管理系统台帐
46
WG-GC-QR-07(11)
小区消防设施设备台帐
47
WG-GC-QR-07(12)
小区物业服务用房台帐
48
WG-GC-QR-07(13)
小区监视测量装置一览表
49
WG-GC-QR-08
(1)
小区设施设备年度检查保养计划表
50
WG-GC-QR-08
(2)
小区监视测量装置年度自检计划表
51
WG-GC-QR-08(3)
小区发电机组运行记录表
52
WG-GC-QR-08(4)
小区阀门维护保养记录表
53
WG-GC-QR-08(5)
小区冷热水泵维护保养记录表
54
WG-GC-QR-08(6)
小区公共卫生设施检查记录表
55
WG-GC-QR-08(7)
小区房屋检查保养记录表
56
WG-GC-QR-08(8)
小区太阳能设施检查保养记录表
57
WG-GC-QR-08(9)
小区公共照明检查记录表
58
WG-GC-QR-08(10)
小区设施设备机房清洁保养记录表
59
WG-GC-QR-08(11)
小区电梯维护保养记录表
60
WG-GC-QR-08(12)
小区公共设施设备检查保养记录表
61
WG-GC-QR-08(13)
小区健身、儿童游乐设施检查保养记录表
62
WG-GC-QR-08(14)
小区排污、景观泵维护保养记录表
BG-QR-12
质量管理体系文件目录一览表
第四部分工作文件—质量记录(物管部—工程维修)
序号
文件编号
文件名称
63
WG-GC-QR-08(15)
小区监视测量装置自检记录表
64
WG-GC-QR-09
(1)
小区设备对外委托维修申请表
65
WG-GC-QR-09
(2)
小区设施设备维修记录表
66
WG-GC-QR-09(3)
小区公共照明检修记录表
67
WG-GC-QR-09(4)
小区阀类检修记录表
68
WG-GC-QR-09(5)
小区电梯故障检修记录表
69
WG-GC-QR-10
(1)
小区住户水电表底数记录
70
WG-GC-QR-10
(2)
小区公共部分电表底数记录
71
WG-GC-QR-10(3)
小区公共部分水表底数记录
72
WG-GC-QR-11
(1)
小区维修出工出勤记录表
73
WG-GC-QR-11
(2)
小区停电记录表
74
WG-GC-QR-11(3)
小区停水记录表
75
WG-GC-QR-11(4)
小区设施设备日常巡视检查记录表
76
WG-GC-QR-11(5)
维修派工单
77
WG-GC-QR-11(6)
服务中心维修工具、钥匙、物品借用登记表
78
WG-GC-QR-11(7)
小区电梯日常运行检查记录表
79
WG-GC-QR-11(8)
服务中心维修组交接班记录表
80
81
82
WG-GC-QR-01
(1)
小区物业承接查验返修通知单
工程项目部:
经物业公司于年月日对项目进行了承接查验,发现如下质量问题,请工程项目部协调施工单位或厂家给予处理为谢!
问题简述:
(1)问题:
(2)问题:
(3)问题:
(4)问题:
(5)问题:
(6)问题:
以上问题,请在年月日至年月日内给予处理,以便物业公司进行复查。
新天物业管理有限公司
物业服务中心
年月日
第一联发建设单位编号:
XTWY--
WG-GC-QR-01
(1)
小区物业承接查验返修通知单
华联物业公司物业服务中心:
你公司年月日通知我项目部协调施工单位或厂家返修如下问题,现已返修完毕,请安排时间和人员进行复查为谢!
问题简述:
(1)问题:
;复查结果。
(2)问题:
;复查结果。
(3)问题:
;复查结果。
(4)问题:
;复查结果。
(5)问题:
;复查结果。
(6)问题:
;复查结果。
建设单位:
新天物业管理有限公司
工程项目部(章)物业服务中心
经办人:
物业复查人员:
年月日年月日
第二联物业公司存根编号:
XTWY--
WG-GC-QR-01
(2)
小区房屋质量分户验收记录表
房号:
栋单元 号
验收项目
验收单位
土
建
墙 面
开发商
地 面
顶 面
梁 柱
门
窗
分户门
施工单位
窗框
玻 璃
栏杆
弱
电
电视插座
宽带接口
监理单位
电话插座
强
电
照明灯具
开 关
插 座
强电箱
物业公司
给
排
水
给水管
排水管
防 水
地 漏
阀门
计量仪表底数及表号
电表表号
电表底数
冷水表表号
冷水表底数
备注
WG-GC-QR-01(3)
小区房屋及公共部分质量问题检查记录表
区域/
房号
施工单位
质量问题简述
施工项目
负责人
物业人员
记录日期
处理结果
复查人
复查日期
WG-GC-QR-02
(1)
小区公用设施设备移交记录表
设施设备名称
数量
施工单位
施工单位
负责人
负责人联
系电话
移交部门
移交人
接收部门
接收人
移交日期
备注
WG-GC-QR-02
(2)
小区图纸资料移交记录表
图纸资料名称
份数
原件或
复印件
移交单位
移交人
接收单位
接收人
交接日期
备注
WG-GC-QR-02(3)
小区建设施工单位统计表
序号
单位名称
施工项目
联系人
手机号码
单位电话
单位地址
备 注
WG-GC-QR-03
(1)
小区交验房登记表
编号
验房日期
房号
验房人员
完成情况
接房情况
WG-GC-QR-03
(2)
小区(大厦)住户交房问题及计量仪表底数登记表
房号:
交验房日期:
年月日编号:
区域
问题记录
处理情况
计量仪表
安装位置
表号
底数
备注
煤气表
冷水表
热水表
电表
业主姓名:
联系电话:
是否留下返修钥匙:
是【】否【】
记录人员:
复查人员:
复查时间:
GC-QR-03
(2)
小区(大厦)住户交房问题及计量仪表底数登记表
房号:
交验房日期:
年月日编号:
区域
问题记录
处理情况
计量仪表
安装位置
表号
底数
备注
煤气表
冷水表
热水表
电表
业主姓名:
联系电话:
是否留下返修钥匙:
是【】否【】
记录人员:
复查人员:
复查时间:
WG-GC-QR-03(3)
小区业主房屋验收交接表
房号:
验收项目
物业验房人员签字
土
建
墙 面
日期:
年月日
地 面
顶 面
梁 柱
门
窗
分户门
窗框
玻 璃
栏杆
弱
电
电视插座
宽带接口
电话插座
业主(授权代表)签字
强
电
照明灯具
日期:
年月日
开 关
插 座
强电箱
给
排
水
给水管
排水管
防 水
地 漏
阀门
计量仪表底数及表号
电表表号
电表底数
冷水表表号
冷水表底数
热水表表号
热水表表号
备注
WG-GC-QR-03(4)
小区(大厦)业主商铺验收交接表
商铺号:
验收项目
一层商铺
二层商铺
露
台
商铺内部
卫生间
储藏室
厨房
楼梯间
商铺
内部
卫生间
储藏室
阳台
楼梯间
土建
墙 面
地 面
顶 面
梁 柱
门窗
玻 璃
商铺门
窗 户
弱电
电视插座
宽带接口
电话插座
可视对讲
强电
照明灯具
开 关
插 座
煤气
煤气阀门
煤气表
煤气卡
给排水
给水管
排水管
防 水
地 漏
计量仪表底数
物业验房人员签字:
年月日
业主(授权代表)签字:
年月日
热水表
表号
底数
冷水表
表号
底数
电表
表号
底数
煤气
表
表号
底数
说明:
①请在相应项目栏内符合标准的打“√”,有问题的在《住户交房问题及计量仪表底数登记表》
上说明。
②本表格一式两份,业主、物业公司③对不合格项目,物业公司会尽快协调施工单位进行返修。
WG-GC-QR-04
(1)
小区业主房屋装修申请表
房号
业主姓名
联系电话
装修单位
进场人数
联系电话
装修申请项目
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
装修周期:
年月日至年月日止
装修保证
金费
¥:
元
收款人:
日期:
装修保证金退还情况
部门审核意见
管理员审批意见
工程审批意见
主任审批
完工
情况
说
明
1、如实填写装修内容,严格执行《装修管理规定》,业主对装修事宜负责。
2、业主需要督促装修单位施工人员到物业服务中心办理出入证,并佩戴左胸前,否则保安人员有权不让其出入小区。
3、业主在装修时造成房屋开裂、渗漏水、管道堵塞、停水、停电、损坏公共设施设备等由业主和装修单位负责。
4、装修单位必须遵守《装修管理规定》,否则,将按规定扣除相应保证金。
WG-GC-QR-04
(2)
小区装修许可证
编号:
装修单位名称:
装修房号:
装修期限:
年月日至年月日有效
发证单位:
新天物业管理有限公司
发证部门:
物业服务中心(章)
经办人:
年月日
延期时间:
年月日至年月日止
延期经办人:
年月日
注意事项:
1、此“装修许可证”由小区物业服务中心统一发放。
2、所有装饰装修单位必须持有本证后,方可在小区内进行装饰装修工作。
3、持有本“装修许可证”的装饰公司,即视为在本小区内有装修施工资格;如未办理“装修许可证”就进行装修,发生的一切后果或责任由业主和装饰单位负责。
4、装修时间:
周一至周五上午:
8:
00-12:
00下午:
14:
00-19:
00
周六、周日上午:
9:
00-12:
00下午:
14:
00-18:
00
WG-GC-QR-04(3)
小区装修情况登记表
房号
业主
姓名
联系电话
装修施工负责人
联系
电话
工期
装修起
止时间
保证
金额
许可证
编号
经办人
备注
WG-GC-QR-04(4)
小区装修前检查确认登记表
序号
房号
强电
弱电
给水
排水
门
窗户
其他
装修
负责人
住户
签字
物业
人员
日期
空开盒
插座
灯具
开关
其他
电视接口
电话接口
宽带接口
阀门
管网
地漏
排水管
分户门
其他
窗框
玻璃
窗户配件
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业管理 体系 必备 表格