领档案调档函.docx

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领档案调档函

领档案调档函

篇一：

调档函自己拿档案

人事调档函

编号：

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼！

年月日

人事调档函编号：

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼！

年月日地址：

邮编：

单位名称：

篇二：

党员档案调档函（模板）调档函

平和县委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处（身份证号码：

同志党员档案，如蒙应允，

请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！

20年月日

--------------?

-----------------------------------------------------------------

-------

调档函

平和县委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处（身份证号码：

员档案转递至我单位机关党

委！

多谢合作！

20年月日

地址：

省市区路号省单位机关党委邮编：

123456联系人：

书记单位名称：

福建省单位单位电话：

0123-12345678篇三：

党员档案调档函党员材料调档函市人力资源办公室：

兹有我党工委（支部）备党员，汉族，年月出生，因其党员预备期已满急需转

正，需要提调党员档案，现委托代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

特此函达。

支部名称（公章）

年月日篇四：

调档函模板预备党员调档函党支部（单位名称）：

同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该

同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

此致！

敬礼！

（单位名称）党支部月日公司调档函

档字第人才交流中心：

兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：

联系电话：

单位：

（公章）月日编号：

：

等管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通

过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：

联系电话：

联系地址：

月日因工作需要，商调贵处（单位）（档案号：

）等名同志到我公司

工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

（公章）月日毕业生调档函大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵

单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

（单位盖章）年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予

以接待。

特此专函！

年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：

到人才交流中心办理我司档

案事宜，请予接洽为盼！

（盖单位章）有限公司年月日篇五：

人事档案调档函人事档案调档函人事处:

贵单位同志报考了我校2021年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。

请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。

篇二：

调档函必须自己领吗

20届毕业生办理调档须知

20届毕业生：

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、

（1）、外省毕业生的档案：

一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；

二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：

一是选择办理回生源地报到证；

二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；

三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。

学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：

2653051。

（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（20届、20届）按以上要求办理。

学生处20年5月13日篇二：

调档函

申办引进人才《上海市居住证》“调档人员信息表”

假如档案与户口同时挂靠在当地人才中心，必须提供申请人集体户口个人信息页。

申办人签名：

20年月日篇三：

一般政审调档办理流程

非应届生调档、政审办理流程

注意：

1.

后续调档步骤由档案管理机构进行，档案一般会通过机要局寄送，如有问题，会通知本人进行协调；

2.

有若干工作经历的，不同工作单位的思想品德鉴定表上的时间应该是连续的，如期间有无工作的情况，无工作的时间段也应有该段时间内居住地居委会的鉴定。

篇三：

带着调档函如何提档案？

提取档案授权委托书

本人（证件类型：

）

在年月日至年月日期间内代为办理事宜授权人签名：

证件类型：

有效证件号码：

联系

电话：

篇二：

调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根

（）调档字号------------------------------------------------------------------调档函

（）调档字号：

现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第

（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工

作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：

邮政编码：

联系电话：

-

联系人：

（盖章）

年月日人事调档函

：

因工作需要，商调贵处（档案号：

）等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

公司人事部（公章）年月日

毕业生调档函

大学研究生院：

同学是我校届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份

该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

（单位盖章）

年月日

研究生调档函

大学：

您单位同学报考我校年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

月日前（开学前），寄至：

大学学院学生工作办公室（邮编

）。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

大学学院年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此

专函！

学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：

兹有同志，身份证号码：

到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

有限公司

二零零六年七月六日单位：

现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

单位

年月日

（公章）篇三：

档案提取信档案提取介绍信单位：

兹有的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式

劳动合同年，从起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工

的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批档。

此致公司负责人：

年月日篇四：

毕业生档案相关问题毕业生档案相关问题

一．档案应该存放在哪里？

如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；

如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心？

三方协议的用处。

用处有二，一是方便学校统计就业率；

二是方便学校派遣档案、户口，

派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。

你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。

可以持三方协议去

人才中心盖章，申请人事代理。

档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定

级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因

为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。

2档案放学校？

其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。

因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、

评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。

所谓的留校两年

简直就是扯淡。

中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。

so，根据实际情况来，就业了，档案

就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，档案就去就读学校；未就业、出国留学，档

案就回原籍人才中心。

3档案放原籍人才中心？

好处：

原籍地头熟，办事可能“方便”。

坏处：

离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工

龄，以及评定职称。

二．想辞职时档案问题应该如何解决？

首先说明：

存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。

学校里的叫

学籍档案。

20年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。

下面的

一切关于改派和转正的手续与你无关。

另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。

如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。

比较麻烦：

向你想考研的地方（家乡、学校所在市。

下称目的城市）的人才咨询如何放档案（不一

定自己去，可以打电话，电话网上搜）。

人才会告知你是否接收以及相关手续。

如果你的市人

才不管就找省人才！

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。

（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有

的话一切户口问题不用管。

）如果国企给你档案，自己带着。

如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传

真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。

记得带走自己的报到证。

记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，

盖人事部公章。

退函大学：

公司年月日（签章）在目的城市找关系寻找单位挂靠。

开出「劳动合同」。

开出「接收函」，格式随意，要有

接收函二字，盖单位公章。

接收函大学：

贵校学院同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

公司年月日（签章）带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。

然后等学校就业办的电话，

一般一两个星期新的报到证能办下来。

因为学校也是拿到省教育厅办理。

需要时间。

办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办

理手续。

档案手续当场可以办好。

户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准

迁证」。

「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户

口页」。

原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。

我办理的时候收了3元。

带着你的「户口迁移证」和「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。

考研是10月份报名。

你必须网上填写你的户口、档案所在地。

从20年开始（2021年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。

户口

所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是「劳动合同」、「工

作证明」、「最近三个月的工资条」。

如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。

如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的

工资条」。

前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。

工作证明兹有我公司员工，特此证明！

公司（签章）

三．怎么办人事代理？

具体步骤，是不是一定要有单位才能办？

（1）什么是人事代理？

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济

尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、

出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

人事

代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、

工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人

事档案委托区人才服务中心管理。

很多人估计都看晕了。

通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供

档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。

（2）哪些人需要办人事代理？

众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班

的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办

人事代理。

（3）怎么办人事代理？

狭义上的人事代理以人事档案为基础。

办理人员有两种情况，一种是应届毕业生，一种

是往届毕业生。

①应届毕业生：

如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通

高等学校毕业生就业协议书）。

三方协议里有两栏非常重要的条目：

一是档案接收单位，二是

户口转移地址。

如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；如果单位不具备，那

么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人

才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。

然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为

档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才

中心。

待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事

代理手续，这种情况俗称毕业生报到。

如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。

待档案到生

源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。

值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生

可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。

b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，

所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。

c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。

但我不建议这样做。

很多

人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得

从毕业之时收费，不划算。

因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。

②往届毕业生：

往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才

中心，然后办人事代理。

题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。

2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们学

生？

一般学校是不会卡你档案的。

签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；

没签的，学校将档案寄送至生源地。

没签的，不需要回生源地开接收函。

分析看来，造成你

这种情况，多半是就业率惹的祸。

3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要

去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？

要管的。

毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才

具备干部身份。

报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。

研究生毕业后，学校也

会重新给你发报到证的。

四．忘记处理档案应该如何解决？

我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。

我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到

今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。

篇五：

提取学生党员档案介绍信介绍信人才市场领导：

兹有我党委下属党支部党员（姓名），（性别），身份证号：

，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。