精选办公室工作述职报告范文八篇简短.docx
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精选办公室工作述职报告范文八篇简短
精选办公室工作述职报告范文八篇(简短)
回顾这个年来的工作,在局领导的准确领导下及各位同事的支持与协助下,严格要求自己,按照局办公室工作要求,较好地完成了领导交办的各项任务。
现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如下:
一、认真学习,努力提升
我被借调卫生局工作已近两年,在这两年里有喜乐,也有哀愁,但更多的是对领导和同事心存感激,因我在工作中不但学到了与工作相关的知识与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。
所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。
通过学习--思考--提升,自己的思想素质、道德品质和工作水平都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的股室。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
首先是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室
工作,对全局工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:
不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。
第三是注意形象。
办公室是局机关工作的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
三、端正态度,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。
服从领导安排,不计得失、不挑轻重。
对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,基本上没有耽误过任何领导交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,准确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系。
四、存有问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存有很多不足,主要是:
一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存有应付现象;二、工作上缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差别;这些我将在今后的工作中努力学习,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和持续摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
做了一年的办公室工作了,出现了一些问题,给领导添了很多麻烦,最后在领导的协助下都解决了问题,事后才知道自己的处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提升自己的素质,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
【篇二】
在工作这个年来,在领导的关心和帮忙下,我服从工作安排,增强学习锻炼,认真履行职责,全方面提升完善了自己的思想理解、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将总结如下:
一、认真履行职责,用心展开工作
(一)努力做好行政管理工作
1、真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保即时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印及誊印工作。
即时请领导阅办,股室下达做好记录,按时布置,规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成20XX年行政工作计划、年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成20XX年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一齐做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,即时实行公示和完成任命。
6、组织捐衣、捐款2次1万余元。
7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及20XX年新年联谊会的各项文体活动。
7、每月即时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有计划地做好计划生育药具的发放工作。
8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,配合工会一齐探望生病职工及家属人次。
9、建立党员及入党用心分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。
(四)办公室内部工作
协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;实行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
二、业务潜力的培养
1、在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区20XX年食品卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮忙完成杂志社投稿和发表工作。
2、用心参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,处罚1起,罚款5000元,参加了防汛演习,透过锻炼使我的业务潜力得到了进一步的提升。
3、整理规范了创卫工作基础档案。
三、坚持严于律己、努力做好表率
(一)增强思想作风建设
我严格按照*同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献“的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气“,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终持续青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。
办公室工作的规律就是“无规律“,“不由自主“。
所以,我准确理解自身的工作和价值,准确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)用心参加政治理论学习
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提升自身综合素质上下功夫。
我重点学习了“三个代表“重要思想和十六届四中全会精神等文件,作为党支部的助手,即时将学习材料搜集打印下来发给党员实行学习,进一步增强了党性,提升了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和准确的世界观、人生观和价值观。
作为入党联系人,用心与入党用心分子联系谈话7人次。
四、存有的问题和推荐
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了必须的成绩,但距领导和同志们的要求还有很多的差别:
1、因为工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性理解上,缺乏实在的感性理解。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只明白埋头拉车。
3、因为自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,展开工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、“没有规矩,不成方圆。
“办公室特殊的地位和工作性质要求办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗群众。
要本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的展开更加规范有序。
2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,所以更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,用心为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、用心与领导实行交流,出现工作上和思想上的问题即时汇报,也期望领导能够即时对我工作的不足实行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一向是我工作中的障碍,理应更加清醒地应对现实。
在今后年度的工作中,我必须会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,用心配合办公室主任的工作,认真实践“三个代表“重要理论,牢记“两个务必“,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶。
【篇三】
尊敬的各位领导及同事们:
20XX年在局领导的准确领导下,在各科室的协助与支持下,办公室紧紧围绕支队年初制定的工作目标展开各项工作,在增强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作,较好的履行了办公室职责,现述职如下,不妥之处,请批评指正:
一、认真组织学习,切实增强作风建设。
今年办公室组织支队相关领导及干部职工认真学习“关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定”,并组织撰写心得体会。
组织认真学习*十八大会议精神和十八届三中全会决定精神,通过各类学习进一步提升政治素养,提升理解,进一步增强了整个支队作风建设。
采用灵活多样的学习方式,认真抓好办公室干部职工的业务学习,努力提升办公室服务领导及干部职工的本领。
二、做好公文处理和档案管理工作。
办公室工作的职责就是上传下达、政令通畅,协调内外关系,做好领导的助手和广大干部职工的后勤保障。
今年的日常工作中办公室紧紧围绕自身职责,负责各类文件的收发、归档管理,按照相关法律法规或政策规定对归档材料实行归类整理、即时准确向支队领导上报重要或是急需处理的文件。
累计办结各类公文件,发公文篇,整理档案卷。
三、主动发挥好综合协调作用。
因为办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。
所以时刻要求自己做到坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。
日常工作中我注重强化大局理解,较好地发挥了综合协调作用,努力做好“四个协调”:
一是搞好与领导工作之间的协调。
对领导分管的工作胸有成竹,遇有必须请示的事情,按程序请示领导。
既提升办事效率有减少琐碎事务对领导工作的干扰。
二是搞好各部门之间的协调。
能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,增强部门协作、聚合力量,齐心协力抓落实的团队精神。
三是搞好上下级之间的协调。
认真听取干部职工意见,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。
四是搞好与外来办事人员之间的协调。
办公室做为支队对外形象的窗口,不但承担内部协调的职能,同时也承担与外部群众协调的职能,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护整体形象,维护政府执法队伍的公信力。
【篇四】
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。
在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。
鉴于公司规模的持续扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、完善公司规章制度的建设工作
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才能够有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
结合20XX年的制度完成情况,20XX年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相对应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。
二、健全档案管理工作
实现档案管理工作规范化。
建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案实行分级、分类、编号登记管理。
对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,
使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的即时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提升公司的工作效率起到了促动作用。
三、强化细节工作
1、根据公司当前发展规划,在20XX年,公司将迁至与新厂区实行办公。
针对这个情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。
对现用的及未来的办公场所增强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。
增强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙实行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。
2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品实行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。
【篇五】
20xx年是值得回忆的一年。
在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注重教学质量,抓住陕西省新一轮教师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定水准的提升。
伴随着我们的服务支撑体系,网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响持续扩大并逐步传向远方。
我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。
在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、不足和20xx年工作计划。
第一部分20xx年工作回顾
一、对办公室工作的再理解
办公室是学院工作的中枢机关。
上对学院领导,办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。
作为我们网络教育,我们还要面对我们众多的学员。
对每一个群体的服务,我们都必须热情、认真,所以,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。
我在办公室工作已两年。
去年,因为有张副院长挑头,我仅仅做辅助性管理,做具体工作,所以,我没有感觉到压力和难度。
今年就不同了,学院的工作计划安排后,我常常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。
就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排,会议食宿安排等等,每个细节都要详细考虑,周密安排,认真落实。
所以,这种压力,更多的是责任。
这种责任是对整个学院声誉的负责。
二、增强内部管理
学院内部管理包括:
日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。
即使这个汇编中还存有很多不足,它使我们的管理有据可依,有章可循。
学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理,办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金使用与财务结帐问题,这些既具体又琐细的工作,在操作过程中我们必须遵守财务规定,特别是20XX年学校经费紧缩的情况下,我们更应该对经费的使用从严管理。
关于学院资产管理,我们继续坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。
消防安全管理方面,随时提醒门卫人员,增强他们的消防安全意识,同时,采取检查、会议等方式持续强化门卫人员的责任心。
增强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作持续推向前进的保障。
在实际工作中,我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,使用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。
三、利用人际联系,为学院发展创造宽松环境
我们学院是一个新建的单位,我们当前的工作还不被学校的相关部门认可,在一定水准上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。
现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。
在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。
当前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。
四、完善学院硬件建设
根据学院发展需要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院领导的安排,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。
使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。
经过努力,学院有了学生机房。
经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌焕然一新。
按照学院的要求,对平房实行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。
完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。
五、组织职工参加集体活动,树立职工集体观点和荣誉感
xx年,我们组织员工展开群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成绩第二的好成绩,特别是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。
当然,这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。
六、采取多样形式宣传工作
宣传工作是办公室工作的重要组成部分。
在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。
对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议即时实行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。
即时报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏,同时公告在网站。
最近一段时期,陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成绩。
七、完成领导交办的工作
据不完全统计,x年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。
这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都认真并即时地完成了。
第二部分工作中存有的不足
一、工作中个人的主动性发挥不够
在05年的一些具体工作中,还存有着工作主动性不够的问题。
在学生机房的建设问题上没有即时对机房实行维修整理,而是等待领导指示,严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。
给学院工作带来了不良的影响。
二、工作思路不周密
办公室的工作要求事前要周密计划,实施过程中要认真落实。
不过在一些具体工作中,我往往计划的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。
影响开会效果。
第三部分20xx年工作计划
一、增强规章制度建设,岗位职责上墙
在xx年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。
这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据。
二、管好学院的财和物
在xx年的基础上,按照学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的使用管理。
对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确,养成办大事不浪费的习惯。
学院经费的使用要即时做到有报有销,大额经费的使用应更加注意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能即时销帐,致使学院的经费使用多次受阻,甚至因为不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费使用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。
学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。
每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。
【篇六】
时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。
回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?
只有真正加入这个集体才能体会。
它不但代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。
办公室在20xx年度完成了如下工作:
一、常规工作
每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。
每月定期公布部门考核情况,对每月之星实行宣传,并发放奖状。
为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理办法,如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》
二、积极承办活动
3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会。
10月,举办了管理学院第一次干部大会。
12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。
还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。
三、积极参与活动
在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。
在迎新晚会的幕后,我们认真准备节目。
11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。
在管理学院青马培训中,部员为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩
四、内部建设
给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不但在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。
五、与外学院积极交流
我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。
这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。
【篇七】
岁月更迭,在不经意间走过了XX年,一年来的忙忙碌碌,从未真正静下来对自己实行一次认认真真的审视和剖析,回眸反思,感触很多,捧读这个刻,我用“服务、责任、思考、希望”8个字对自己一年来的工作作一总结。
一、服务
办公室工作不是局机关的中心工作,但他牵动着中心,不是局大项工作,但影响着全局。
办公室工作必须牢固树立围绕中心,服务大局的观点。
始终保持清醒的头脑,做到胸怀全局,对局中心工作和工作中的主要问题做到心中有数,对业务部门的重点工作和主要业务基本了解,将办公室工作置于全局通盘考虑,做到思想与全局同心,目标与大局同向,服务与大局同调,工作与大局同步。
基于这样的理解,一年来,自己能够紧紧围绕中心工作,以服务全局、大局为己任,把全局责任目标任务细化分解到各单位,把局重大工作部署和决策落实到全局各项工作中,把全局新的成绩、新的工作、新的经验即时上报省委省政府和上级统计局,使各项工作具体化、目标化、责任化和信息化,并即时把各单位工作进展和落实情况汇报党组,提出进一步推动工作的建议和意见,在部署落实各项工作,推动全局工作中发挥好参谋助手作用,做到部署工作准备到位,推动工作行动到位,工作成绩反映到位,服务全局工作到位。
二、责任
责任是一种爱岗敬业的精神,是一种敢于担当的品质。
一年来自己坚持用责任心来溶化和积淀成本人工作扎实的脚步。
一年来按照工作分工,认真组织做好公文运转工作,确保全局上下政令畅通;强化机要保密管理,夯实日常保密工作;增强档案管理,促动科学规范;组织制定修志工作方案和编写提纲,编志工作有序推动;增强督查督办,提升了执行力。
较为圆满地完成了全局日常政务工作、文秘工作和公文流转、机要保密以及会议报告、领导讲话等资料的起草工作。
安全、准确、即时地完成了公文办理、保密、档案、文印、信息及办公自动化等项工作,为全局整体工作的全面推动发挥了积极的职能作用。
三、思考
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