《综合素质》考点特训《公文写作与处理》5.docx
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《综合素质》考点特训《公文写作与处理》5
《综合素质》考点特训《公文写作与处理》
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1、多选题在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有_____。
A:
书B:
表C:
奏D:
状参考答案:
ABCD本题解释:
[解析]我国古代,下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期,下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后,“报告”基本上代替了“呈”。
1948年1月7日,毛泽东写的《关于建立报告制度》,更严格地规定,地方和部队必须定期向中央报告工作情况。
2、单选题公文运用语言应当做到_____。
A:
活泼、生动、准确、简明B:
形象、生动、简明、得体C:
委婉、动情、简约、细腻D:
准确、简明、庄重、得体参考答案:
D本题解释:
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。
公文写作规定使用语体文。
语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
3、单选题写好调查报告的前提是_____。
A:
生动多样的标题B:
细致公正的调查C:
简明扼要的前言D:
陈述详细的主体参考答案:
B本题解释:
【答案】B。
解析:
必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中认真调査,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。
故本题答案选B。
4、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是_____。
A:
“基本同意”改为“同意”B:
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》C:
“请接洽”改为“批复”D:
应加上主送单位的名称参考答案:
B本题解释:
【答案】B。
解析:
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
故本题答案选B。
5、单选题公文一律_____装订。
A:
上方B:
左上方C:
左侧D:
右侧参考答案:
C本题解释:
【答案】C。
解析:
公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。
凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。
6、单选题公文的主要语言特征是_____。
A:
庄重、严谨B:
华丽、流畅C:
威严、有力D:
古朴、典雅参考答案:
A本题解释:
参考答案:
A【解析】公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
7、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()A:
报告B:
通知C:
批复D:
决定参考答案:
A8、单选题公文最主要的表达方式是_____。
A:
记叙B:
说明C:
议论D:
描写参考答案:
B本题解释:
参考答案:
B在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。
说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。
所以,选B9、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。
A:
缺少文种B:
生造文种C:
错用文种D:
混用文种参考答案:
C本题解释:
【答案】C。
解析:
本题考查的是公文文种的使用。
从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。
故本题答案选C。
10、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关B:
印发机关C:
审核机关D:
制发机关参考答案:
D本题解释:
【答案】D。
11、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人B:
审核人C:
发文机关D:
撰写人参考答案:
C本题解释:
参考答案:
C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
故选C。
12、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D:
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:
C本题解释:
参考答案:
C【解析】C选项即为特急件定义。
13、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A:
实事求是的原则B:
精简的原则C:
高效的原则D:
新颖的原则参考答案:
D本题解释:
参考答案
【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
故本题选D。
14、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:
某公司聘任四名部门经理参考答案:
BCD本题解释:
参考答案:
B,C,D系统解析:
通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。
15、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文B:
拟办和承办C:
登记和分发D:
整理与保管参考答案:
A本题解释:
【答案】A。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
16、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D:
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:
C本题解释:
参考答案:
C【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需特别优先传递处理的公文。
17、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A:
决定B:
命令C:
通告D:
决议参考答案:
B本题解释:
参考答案:
B系统解析:
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
命令最具权威性和强制性。
故本题答案选B。
18、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。
下列说法不正确的是_____A:
戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B:
戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方C:
判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D:
判决书的原本不必盖戳记参考答案:
BC本题解释:
【答案】BC。
解析:
判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
19、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得_____。
A:
逐级行文B:
多级行文C:
越级行文D:
直接行文参考答案:
C本题解释:
参考答案:
C系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
20、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。
A:
依据和凭证B:
领导和指导C:
宣传教育D:
联系和知照参考答案:
C本题解释:
【答案】C。
解析:
公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。
21、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____A:
公告B:
报告C:
请示D:
纪要参考答案:
C本题解释:
【答案】C。
解析:
“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
22、单选题公文标题一般由_____构成。
A:
收文机关名称、事由、文种B:
发文机关名称、收文机关名称、事由、文种C:
发文机关名称、事由、文种D:
发文机关名称、收文机关名称、事由参考答案:
C本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
本题正确答案为C。
23、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续B:
会签手续C:
登记手续D:
承办手续参考答案:
A本题解释:
参考答案:
A【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
24、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_____。
A:
今年以来B:
2010年5月C:
上半年D:
后天参考答案:
ACD本题解释:
A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式。
公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间的表述必须准确。
25、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A:
审核B:
签发C:
会商D:
会签参考答案:
D本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
26、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____A:
内部使用文件B:
秘密文件C:
机密文件D:
绝密文件参考答案:
C本题解释:
【答案】C。
解析:
根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
27、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。
A:
内部使用文件B:
秘密文件C:
机密文件D:
绝密文件参考答案:
C本题解释:
参考答案:
C系统解析:
根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
“绝密”是指:
含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指:
含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指:
含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
28、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续B:
会签手续C:
登记手续D:
承办手续参考答案:
A本题解释:
参考答案:
A【解析】A【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
29、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?
_____A:
批转下级机关公文B:
转发上级和不相隶属机关的公文C:
要求下级机关需要周知的事项D:
给下级机关布置工作参考答案:
ABCD本题解释:
参考答案:
A,B,C,D系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
30、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是_____。
A:
公告是公布性的文件B:
可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C:
不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”D:
各级机关,只要事情重大,都可以使用公告参考答案:
D本题解释:
【答案】D。
解析:
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
其中包含两方面的内容:
一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
并不是只要事情重大,都可以使用公告。
故本题答案选D。
31、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续B:
会签手续C:
登记手续D:
承办手续参考答案:
A本题解释:
参考答案:
A【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
32、单选题批复是答复下级请示的文件,是_____。
A:
被动发文B:
主动发文C:
是对报告的批件D:
下级没有请示,用来指导工作的参考答案:
A本题解释:
参考答案:
A系统解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。
故本题答案选A。
33、单选题公文的语言以_____为主。
A:
口头语B:
书面语C:
文学语言D:
文言文参考答案:
B本题解释:
【答案】B。
解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
34、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A:
明确发文主旨B:
收集有关材料C:
拟出写作提纲D:
认真起草正文参考答案:
ABCD本题解释:
参考答案:
A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
35、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
A:
执行的B:
强制的C:
权威性的D:
凭证的参考答案:
C本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,是其他文献不具备的。
故选C。
36、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。
A:
《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》B:
《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》C:
《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》D:
《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》参考答案:
C本题解释:
【答案】C。
解析:
公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。
A项标题中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。
答案为C。
37、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_____。
A:
机关办公室集中立卷B:
各部门分散立卷C:
部分集中、部分分散立卷D:
特殊性部门单独立卷参考答案:
A本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
38、单选题下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
A:
公告B:
通知C:
函D:
会议纪要参考答案:
D本题解释:
参考答案
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。
39、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
A:
报告B:
请示C:
意见D:
通报参考答案:
ABC本题解释:
参考答案:
A,B,C系统解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。
故本题答案为ABC。
40、单选题公文校对_____。
A:
紧急的公文可不校对B:
可一人校对C:
应二人以上校对D:
只有对校法参考答案:
C本题解释:
参考答案:
C【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。
41、单选题公文的成文日期是指_____。
A:
公文付印日期B:
负责人签发日期C:
秘书起草日期D:
公文发出日期参考答案:
B本题解释:
参考答案:
B【解析】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。
一般公文,以负责人签发的日期为准。
故选B。
42、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
A:
报告B:
请示C:
意见D:
通报参考答案:
ABC本题解释:
【答案】ABC。
解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査,可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
43、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_____。
A:
办法B:
批复C:
函D:
报告参考答案:
D本题解释:
【答案】D。
解析:
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
44、单选题从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于_____。
A:
综合报告B:
专题报告C:
调查报告D:
情况报告参考答案:
A本题解释:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。
45、单选题公文的语言应该是_____A:
庄重严谨B:
华丽流畅C:
威严有力D:
古朴典雅参考答案:
A本题解释:
【答案】A。
解析:
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
46、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_____。
A:
标题B:
正文C:
主送单位D:
成文时间参考答案:
C本题解释:
参考答案:
C系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
47、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____A:
上级的B:
组织序列表中靠前的C:
主办的D:
其他系统的参考答案:
C本题解释:
【答案】C。
解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
48、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_____A:
议论稿B:
送审稿C:
征求意见稿D:
定稿参考答案:
D本题解释:
[解析]定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
49、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
发文机关代字发文顺序号年份B:
发文机关代字年份发文顺序号C:
年份发文机关代字发文顺序号D:
发文顺序号年份发文机关代字参考答案:
B本题解释:
【答案】B。
解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
50、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_____A:
对外公文、内部公文B:
通用公文、专用公文C:
上行公文、平行公文、下行公文D:
呈报性公文、公布性公文、商洽性公文参考答案:
B本题解释:
【答案】B。
解析:
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。
51、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_____A:
秘密公文B:
机密公文C:
绝密公文D:
内部使用公文参考答案:
ABC本题解释:
涉密公文应该标注份号52、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?
_____A:
版头、发文字号B:
抄送机关、版头、主题词C:
份号、密级标志、主题词D:
发文机关名称、内容、文种参考答案:
D本题解释:
【答案】D。
解析:
公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成,
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