0324颐园一品清明节暖场活动.docx
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0324颐园一品清明节暖场活动
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2014年3月24日
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颐园一品清明节暖场活动方案
一、活动背景
自今年元宵节过后,城区人流量的迅速减少造成售楼部单日客户来访量和周成交量一直较少。
随着中国传统节日清明节的临近,返乡祭祖人流量逐渐增大,楼盘销售必将迎来一个小高潮。
应抓住清明小长假的有利时机,积极筹备,结合丰富的活动内容,适时推出优惠措施,以期打开销售局面。
二、活动目的
1、活跃现场气氛,清明节暖场,增加现场人气,提高现场成交率;
2、客户答谢活动,进行项目社区文化营造与感受,带动老客户介绍新客户;
3、通过口碑扩大项目影响力与知名度。
三、活动主题
颐园一品·清明认筹大酬宾
四、活动时间
2014年4月日6、7日9:
00—16:
30
五、活动地点
颐园一品售楼中心
六、活动对象
受邀业主(30%)、已登记未成交客户(40%)、现场新客户(30%)。
七、活动内容
1、风筝彩绘DIY、绘画活动
●活动时间:
2014年4月6日、7日9:
30—16:
00
●活动地点:
风筝DIY、绘画活动区
●参与对象:
业主、已登记未成交客户、现场新客户。
●活动规则
(1)两人一组,每组限领风筝两个,绘画纸两张,绘画工具及颜料各一套;
(2)画师现场指导风筝涂色、图案绘制和绘画技巧;
(3)活动结束后,风筝和绘画作品可自行带回家。
2、现场大抽奖活动
●目的:
(1)以新鲜度吸引客户,让客户长时间现场停留,聚集人气,带动现场销售;
(2)营造较好的现场氛围,带动以后暖场活动老客户及业主的回访率。
●活动时间:
2014年4月6日、7日15:
00—16:
30
●活动地点:
抽奖活动区
●参与对象:
销售中心现场全体来宾
●活动规则
(1)此次抽奖活动共设一等奖2名,二等奖4名,三等奖8名,四等奖12名,特别奖30名;
(2)抽奖活动现场随机邀请来宾作为抽奖人,若出现中奖号码无人认领,主持人读取三次后便视为中奖人放弃奖品,活动继续;
(3)抽奖活动中,业主需要亲自到场,不可代抽;
(4)抽奖活动中,获奖者须出示身份证件方能领奖(以核实邀约来访量)。
3、插花DIY
●活动时间:
2014年4月6日、7日9:
30—16:
00
●活动地点:
插花DIY活动区
●参与对象:
受邀业主、已登记未成交客户、现场新客户。
●活动规则:
(1)两人一组,每组领取花器一个,鲜花可根据需要从所提供鲜花中选取;
(2)在花艺师的帮助下,根据自己的喜好和风格完成插花作品;
(3)活动结束后,插花作品可自行带回家。
八、活动现场平面布置图
九、相关配合
1、客户邀约
销售部确定人数(每名销售人员邀约客户不得少于10组);
派单邀约:
活动前3天通过周边小区及商业区派单邀约;
电话通知:
活动前4天销售人员电话邀请,保证确定的邀请对象通知到位,并做好电话通知记录和到场人数统计表,准确把握到场人数,做好活动准备工作;
回访确认:
活动前1天销售人员再次通知此次活动的准确时间、地点,确定最终参与人数;
温馨提示携带身份证(领取奖品时需出示);
2、相关活动流程
●风筝DIY、绘画活动流程
序号
流程
负责人
备注
1
DIY、绘画物料全部到位
活动公司
活动公司与策划部相互协调配合
2
DIY、绘画活动进行
3
自由活动
4
送客
策划部
●插花DIY活动流程
序号
流程
负责人
备注
1
插花DIY物料全部到位
活动公司
活动公司与策划部相互协调配合
2
插花DIY活动进行
3
自由活动
4
送客
策划部
●抽奖活动流程
序号
流程
负责人
备注
1
来宾签到,发放臂贴,填写抽奖券
营销中心策划部
4月6日—4月7日
2
收集现场所有客抽奖券投入抽奖箱
提示抽奖券放入的截止时间
3
主持人宣布抽奖活动开始
由主持人员简要讲解抽奖流程和规则
4
主持人邀请来宾抽出四等奖,请获奖客户取奖品
登记并拍照
5
主持人邀请来宾抽出三等奖,请获奖客户取奖品
6
主持人邀请来宾抽二等奖,请获奖客户取奖品
7
主持人邀请来宾抽出一等奖,请获奖客户取奖品
8
主持人宣布抽奖活动结束,提醒现场客户可自行带走自己制作的作品
送客
9
当天活动结束
物料盘点
●抽奖奖品设置
颐园一品抽奖奖品设置表(29日、30日两天费用)
奖项等级
奖品类型
品牌及具体型号
报价
数量
总价(元)
一等奖(每天1名)
吸尘器
美的VC12C1-VV
380
2
760
二等奖(每天2名)
电热水壶
九阳JYK-15F16
168
4
672
三等奖(每天4名)
陶瓷碗
湘澧陶瓷骨瓷礼盒六件套
45
8
360
四等奖(每天6名)
晴雨伞
天堂防紫外线遮阳伞
20
12
420
特别奖(当日成交业主)
食用油
鲁花一级花生油1L装
36
30
1080
合计:
3292
3、人员分工
区域
人员安排
时间
责任人
职责
签到区
签到员1名
9:
00---14:
30
负责客户签到、身份确认、客户填写抽奖券
餐饮区
服务员2名
9:
00---16:
30
负责餐饮区的秩序维护,为客户提供食品、水果、饮品等
抽奖区
总控1名
9:
00---17:
00
负责活动现场的总协调
主持人1名
9:
30---17:
00
负责活动现场主持,DIY活动现场及抽奖活动现场气氛的调动
联络员1名
9:
00---18:
00
负责协助主持人及其他区域对接工作
音响调控师1名
9:
00---17:
00
负责现场音响设备的调控工作
兑奖区
核查员1名
15:
00---16:
30
负责获奖人员身份确认,奖品发放,协助客户填写领奖确认单、登记获奖客户;兑奖区域的秩序维护工作
奖品发放员1名
DIY活动区
现场协调员1名
9:
00---16:
00
负责清明节活动期间风筝DIY、绘画活动现场,插花DIY活动现场相关物料及人员安排、协调
彩绘画师1名
9:
30---16:
00
负责负责清明节活动期间风筝DIY、绘画活动、插DIY活动现场技术指导
花艺师1名
保洁1名
9:
00---16:
00
负责活动现场的卫生,流动工作
4、活动费用
区域
所需物料
数量
总价
签到区
登记本
1
15
奖券
200
200
臂贴
200
300
餐饮区
冷餐台(含台布)
2张
400
水果
两天200人次
4000
糕点
饮料
抽奖区
抽奖箱
1
100
话筒、音响
1
500
兑奖区
登记本
1
15
抽奖礼品
56
3292
DIY、绘画活动区
DIY空白风筝
两天200人次
7000
彩绘颜料
绘画纸
画笔
颜料盘
插花DIY活动区
花器
6000
鲜花
现场氛围渲染
气拱门、条幅
各一个
500
其他
1000
合计
23322
请甲方尽快批示!
德润地产机构颐园一品项目组
提交人:
日期:
审核人:
日期:
颐园房地产开发有限公司
签收人:
日期:
批复意见:
日期:
XX地产机构颐园一品项目组
2014年3月24日
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