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视频会议分会场建设要求
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湖北省财政视频会议系统分会场建设要求
分会场建设主要包括场地建设、视频会议系统设备安装调试、分会场与主会场连接三个部分。
第一章全省财政视频会议系统概述
为贯彻落实中央和省委、省政府关于节约会议开支,降低行政管理费用,提高工作效率的要求,省财政厅决定建设全省财政视频会议系统。
利用现有的全省财政工作专网构建贯通省、市、县三级财政的视频会议系统,为改进财政会风、加强业务培训、方便上下交流沟通提供技术支撑。
建设目标是建设一套由省财政厅主会场和13个市州、103个县市区财政局分会场组成的技术先进、经济实用、清晰度高、操作简单、运行稳定的全省财政视频会议系统。
组网拓扑结构如下:
全省财政视频会议系统建成后必须具备以下三个功能:
一是根据工作需要将财政部视频会议信号转发到全省市县区;二是召开全省财政系统视频会议(含培训);三是市州财政局根据工作需要召集相应县市区财政局召开视频会议(含培训)。
全省财政视频会议系统建设是一个较为复杂的系统工程,主要包括省厅主会场建设、分会场建设、主会场和分会场连接三大部分。
省厅主会场设在省财政厅21楼多功能会议室,将按有关要求进行视频会议室改造。
各地财政局与省财政厅连通的核心设备(视频会议终端设备一台、高清摄像头一个、全向话筒一个),由省财政负担、统一支付,请各地按照有关规定做好固定资产交接工作。
分会场显示和扩音等其他设备由各地财政局按照厉行节约的要求,在尽可能利用原有设备的前提下,自行购买、安装调试。
视频会议室改造要尽可能一室多用。
请各地统筹安排建设经费,充分保障分会场建设需要。
根据工作需求,全省财政工作专网现已完成升级改造,实行了主备双活切换(省到市主线路湖北广电50M、备用线路中国电信10M,市到县主线路湖北广电10M、备用线路中国电信4M)。
全省财政视频会议系统使用中国电信线路。
第二章分会场视频会议系统核心产品及安装要求
一、系统要求
视频会议系统应保证会议画面清晰、声音逼真、沟通通畅,设备性能稳定、操作便捷、运行安全、易于扩展。
分会场配套设备需与省厅主会场的核心设备有机连接,确保全省高清视频会议系统的整体效果。
通过公开招标,全省财政视频会议系统选用华为高清视频会议产品。
二、市州分会场高清视频终端(华为TE40-1080P)
1、具备3路高清输入、3路高清输出接口,高清视频接口支持DVI或HDMI。
2、支持ITU-TH.261、H.263、H.263+、H.264BP、H.264HP、H.264SVC标准,支持ITUH.239双流标准。
3、图像分辨率支持1920×1080,1280×720等。
4、支持5路音频输入/6路音频输出接口,音频接口采用卡农插座接口和莲花等接口形式。
5、具备2个10/100/1000Base-T千兆IP网络接口和无线WIFI接入。
6、支持网管远程控制功能,支持通过网络进行软件升级。
7、支持回声抵消、噪音抑制功能。
8、支持64K-8M可调传输速率。
9、支持无线麦克风技术。
10、支持语音呼叫。
11、支持无线发送双流。
三、县市区分会场高清视频终端(华为TE30-1080P)
1、采用高清编解码器、高清摄像机、阵列麦克风集成的一体化终端,并配置1个外置阵列麦克风。
2、支持ITU-TH.261、H.263、H.263+、H.264BP、H.264HP、H.264SVC标准,支持ITUH.239双流标准。
3、图像分辨率支持1920×1080,1280×720等。
4、SEC3.0+H.264SVC:
20%超强抗丢包。
5、语音呼叫、6米拾音。
6、主叫呼集、微软OCS2007R2/Lync2010集成、IMS融合。
7、IPv6/IPv4,Wi-Fi接入,最大4Mbps带宽。
8、AAC-LD宽频语音、H.235和AES加密、H.460、WEB配置。
四、市州分会场高清摄像机(华为VPC600)
分会场高清摄像机具有1/3英寸CMOS成像芯片、12倍光学+4倍数字变焦,最大72度广角;视频输出接口支持DVI或高清分量(Y/Pb/Pr),支持1920×1080、1280×720分辨率。
支持倒装、按键设置、LCD显示屏、红外透传和预置位设定功能。
具备降噪、环境自适应、三位一体自动调节功能。
分会场可根据本单位会议室的具体情况增加相应的辅助高清摄像机,辅助高清摄像机可采用相同要求设备。
五、市州分会场话筒
分会场话筒为双声道立体声全向阵列麦克风,拾音半径6M以上,能够降低收音环境中低频噪声以及发言喷气声,话筒带音频开关。
六、分会场高清视频会议产品安装要求
1、为确保视频系统同步运行,视频核心产品供电电源应采用同相供电。
2、摄像机视野应宽阔无遮挡。
如采用壁挂或吊装方式,支架应牢固无晃动。
3、显示器安装位置应注意最佳观看视距的要求,避免反射光、眩光影响观看效果。
4、扬声器应按照视频会议室声场设计的位置、角度摆放,不要随意变动。
5、视频会议室强、弱电布线,插座,接口等的布置应统筹安排,一次完成,并留有一定的冗余,避免反复施工。
第三章场地建设设计参考要求
良好的视频会议室,除了可以为参会人员提供舒适的会议环境外,还可以提供较好的视觉和声音效果,提高视频会议效率。
视频会议会场的设计、装修可参照国标YD5032—97进行。
一、会议室选址及结构要求
1、分会场视频会议室选址应尽量考虑便于使用、避免外界噪声和强电磁干扰以及安全、保密的要求。
2、视频会议室应包括视频会议室、控制室(应紧邻会议室)、条件允许也可设置会前休息室,视频会议室梁下净高应尽量满足要求。
二、会议室内环境要求
1、会议室内环境应逼真地反映现场人物和景物,使与会者有临场感、一体感,以达到视觉与语言信息顺畅交流的良好效果。
由会议室中传送出的音视频信号,包括人物、景物、声音、图表、文字等等,应当清晰可辨。
2、会议室内应安装舒适空调,室内应温、湿度适宜,空气流通,会议室内环境参数要求如下:
室内风速;0.1米/秒;
室内温度:
18~22℃;
室内相对湿度:
60%~80%;
室内环境噪:
小于40dB(A)。
3、视频会议室应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道,应装有配套的防火、防烟报警装置和消防设施。
三、会议室装修与布局
1、为了保证声绝缘,会议室应安装双层玻璃,室内地板、天花板、四周墙壁均应装有吸音、隔音材料,混响系数应在0.35~0.55之间。
会议室墙面宜选用浅暖色具有很好的隔音吸音效果的细软材料。
地面铺装地毯或吸音材料,顶棚装修设计应当具有一定的造型和吸声。
装修材料应满足《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-952001版)标准要求。
2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,装饰材料不可使用条纹或碎花图案。
3、视频会议室面积可根据各地会议室的具体情况决定,建议按照平均每人2.2平方米计算会议室面积。
第一排坐席前沿距主摄像机镜头距离在3.5米左右,距55吋液晶显示器4米左右。
建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌,每排间距不小于1.2米,过道宽度不小于1.5米。
参考平面布局图:
四、会议室内桌、椅、标识牌
1、建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌,会议室布置可采用排式或圆桌围坐式。
与会者坐于桌前能看清监视器画面并被摄像机摄入镜头。
为了减少脸部的阴影,要求采用浅色桌面或铺浅色桌布。
另外,在麦克风与桌子之间最好垫一层软性材料,如像胶垫等,以免敲击卓子时造成太大的响动。
2.会议室椅子应尽量舒适、不带滑轮,避免与会人员经常调整坐姿或滑离镜头。
3、会议桌标识牌采用亚光双层有机玻璃面(避免摄像机反光),外观采用直立式,内容选用宋体,160号字,标准A4纸宽,粉纸黑色居中打印。
底座:
长250mm宽47mm高14mm
牌子:
长250mm宽夹板厚度高130mm
各地参会主要领导人员桌面正前方右手边要摆放一个同样尺寸、字体的参会地标志牌。
地名仅使用前两个字,如,宜昌、十堰等。
五、会议室内照度
1、视频会议室内应使用漫反射灯光光源且避免自然光。
会场的门、窗需用深色遮光窗帘遮挡。
灯光布置均匀,对人眼视觉无不良影响(无刺眼感觉)。
选择三基色灯,色温在4500K左右适宜。
2、为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡,规定照射在与会者脸部的光应均匀且无明显阴影。
领导坐席桌面照度不小于500LX,显色指数Ra≥85。
六、会议室内音响效果
会议室内应具有较高的语言清晰度(STIPA≥0.6)和适当的混响时间(0.6±0.2秒),室内声场达到的最大扩散等条件,会议室宜为长方体,主扬声器提供一致声响,后常采用壁挂或吸顶补扬声器。
七、网络布线
会议室和控制室应预留终端线缆布线槽,便于各类电缆布线。
设备到会场显示器的信号传输应符合设备输出高清信号传输距离限制,如,高清分量信号线缆连接不应超过80米,数字DVI信号不应超过7米,否则将影响信号质量。
数字中继电缆数量应满足工程需要,接头制作良好,连接牢固可靠。
特别须要注意的是,如网络机房与视频会议室相距较远(超过高清信号传输距离限制),则需要采用双绞线或光纤传输。
八、供配电系统
1、为保证会议室供配电系统的安全可靠,减少因电源途径带来的电器串扰,应采用三套供配电系统。
一是为会议室照明供配电,二是空调设备供配电应为三相四线制,三是为控制室及整套系统设备供电的UPS不间断电源。
为确保视频系统同步运行,视频设备供电电源应采用同相供电。
2、会议室、控制室应布置足够的AC220V/15A的三芯电源插座和多用电源接线板。
每个终端需配1个电源接线板(采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1~2个多用电源接线板),每个MCU设备需配1个电源接线板(采用多画面显示系统时也需多配1~2个多用电源接线板,其中接线板的每个插空应有独立的保险丝)。
3、接地方式分为联合接地和单独接地两种。
采用联合接地时,接地电阻要求小于0.3欧姆,采用单独接地时,接地电阻要求小于3欧姆。
地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接。
要求控制室和会议室交流电源零线和地线的电压差≤1V。
第四章测试、验收
分会场视频系统建设实施过程中,必须进行严格的现场安装测试、单点调试测试、系统联调测试、项目验收测试等四个环节的调试、测试、联调、验收。
届时,由省财政厅统一组织测试、联调、验收。
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