新岗位职责.docx

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新岗位职责

党委秘书职责：

1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，起草学院党委工作计划、总结、报告等文件。

管理院党委公章。

协助健全学院党委和研究生日常管理的规章制度。

2、协助学院领导组织、安排学院党委召开的各种会议和活动的准备工作，作好记录，并督促检查工作的执行情况。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。

负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各项程序材料。

做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。

组织预备党员进行入党宣誓。

5、按照校党委的意见开展党建活动，负责组织对党支部委员的培训，管理党支部建设，指导党支部开展活动。

6、做好党员基本情况的信息统计，做好党费的收缴、组织关系的转接和组织档案的归档工作。

7、负责党委宣传等日常事务的处理。

团委书记工作职责：

1、负责学院团委工作，并指导研究生会开展工作，定期召开团委工作会议，研究部署工作。

2、负责全院团员研究生的思想政治工作，组织全院学生的理论学习，开展主题教育活动，负责团组织的宣传阵地建设。

3、负责团的组织建设，抓好团干部队伍和团员的教育管理。

指导团支部工作，负责团费的收缴和管理。

4、做好优秀青年的推优入党工作，开展各项研究生活动，组织指导研究生参加各类社会实践、学术科技、志愿服务以及创新创业类等活动。

5、协助做好学院党委的宣传等日常工作。

6、完成学院领导交办的其他工作。

研究生就业工作职责

1、全面负责研究生的就业工作，组织开展研究生就业指导、就业服务和毕业教育活动；

2、根据国家的就业方针、政策和规定以及就业主管部门的工作意见，制定研究生就业工作办法，规范研究生就业工作行为；

3、负责毕业研究生的资格审查和信息统计工作，并按时将信息上报主管部门；

4、为用人单位和毕业研究生提供政策咨询和信息服务，组织开展毕业研究生与用人单位的“双向选择”活动；

5、负责毕业研究生的推荐工作，对签订的就业协议实行监督管理；

6、按照就业主管部门的要求编制毕业研究生就业派遣方案；

7、组织毕业研究生鉴定，办理毕业研究生的离校手续；

8、组织开展毕业研究生的调研活动，沟通学校与用人单位的联系；

9、完成就业主管部门布置的其他工作。

研究生奖助工作职能

1、根据国家的方针、政策和规定以及上级主管部门的工作意见，制定研究生奖助工作办法，并进行宣传和落实；

2、负责研究生国家奖学金、学业奖学金、企业奖学金、双优生等研究生的评优工作的组织、评定和发放工作。

3、负责研究生国家助学金、三助工作、临时困难补助的评定、审核和发放工作。

4、协助学校相关职能部门做好家庭经济困难研究生的助学贷款工作。

5、做好研究生新生入学绿色通道的组织协调及审核工作。

6、完成学院领导交办的其他工作。

研究生党团办公室（一级管理）

1、制定研究生思想政治教育工作规章制度、计划，研究、探索研究生思政教育和日常管理工作的内容、途径和方法。

2、负责研究生党支部建设和研究生党员教育、管理工作，指导研究生党支部开展入党积极分子培养、教育和发展工作，做好研究生党员发展和预备党员转正等工作。

3、负责研究生奖助贷补（国家奖学金、国家助学金、学业奖学金、企业奖学金、双优生、三助工作、助学贷款、临时补助等）的组织、评定工作。

4、负责研究生的就业工作，组织开展研究生就业指导、毕业生教育以及生源地审核、就业协议书管理、就业信息发布、派遣方案的确定、毕业生政审、就业率统计等就业日常管理服务工作。

5、负责研究生迎新、毕业离校、户籍、医保、走读、留宿等日常管理和服务工作。

6、负责研究生学生干部的队伍建设，组织研究生会和各研究生学生组织开展各类社会实践、学术科技、志愿服务、创新创业以及文体等活动。

7、完成上级和有关部门交办的其他工作。

思政、学生管理

一级管理（研究生院）

1、指导全校研究生党建、团建及调研工作，收集、整理、了解研究生思想动态，并依照国家相关政策制定研究生管理方面的规章制度。

2、组织学校层面迎新及入学教育、毕业教育、安全稳定教育、学风和学术道德建设等研究生思想政治教育活动，并指导各培养单位开展相关工作。

3、负责全校专（兼）职研究生辅导员队伍的管理工作。

4、负责组织评定全校研究生各类评奖评优工作；研究生国家助学金、“助研、助教、助管”审核、发放工作；临时困难补助金的管理、发放工作。

对各学院奖助政策的执行进行检查、监督和管理。

5、负责指导全校研究生会工作、科技学术服务和社会实践活动。

6、配合招就处做好研究生的就业工作。

 二级管理（学院）

1、具体负责本单位研究生党建、团建、管理和服务工作。

2、具体负责本单位新生入学教育、毕业教育、安全稳定教育、学风和学术道德建设等研究生思想政治教育活动。

3、具体负责本单位研究生辅导员的日常管理。

4、具体负责本单位研究生各类评奖评优、研究生国家助学金、“助研、助教、助管”、困难补助人员的推荐与管理工作。

5、具体负责本单位研究生社团、科技学术服务和社会实践活动。

6、负责本单位研究生思想政治鉴定、就业指导及就业派遣基础数据采集等工作。

7、配合后勤管理处做好本单位研究生宿舍管理工作。

综合办公室职能

1、制定我校关于研究生工作的各项规章制度；

2、协助院长开展研究生院日常行政工作；

3、负责研究生学院经费预算，业务费及其他经费的管理和划拨工作；

4、负责学院文件收发、管理与归档及档案管理工作；

5、负责学院网络运行与维护及学院信息化建设；

6、对外接待与联络，会议通知、会场安排等后勤保障，各类会议记录、纪要及对外宣传；

7、研究生院工作计划、工作总结的汇总、统稿与上报工作；

8、学院科室人员考勤记载及信访接待工作，学院离、退休人员的联络与服务工作；

9、协调各科室做好研究生毕业生档案寄送工作;

10、完成领导交办的其它工作。

行政秘书

1、协助院长、副院长协调全院行政工作；

2、与校、院及相关部门的协调、配合工作；

3、全院信息、数据和资料的汇总和上报；

4、研究生学学院印章、及国定资产管理工作；

5、研究生学学院各类报表、信息、文件的管理工作；

6、负责工会活动的具体组织工作；

7、完成领导交办的其他工作。

档案资料室

1、负责各种文档—文件、资料、试卷、毕业论文等的及时收集、整理、登记工作，进行分类保管存放。

按要求定期将需归于大学档案馆的文件资料整理、提交、归档。

系统编制档案资料目录，方便查找；

2、负责毕业证、学位证、学生证等空白证件的保管发放工作。

3、负责学位服的保管、清洗和发放收回工作。

4、负责档案室各种物资设备的管理维护工作，重视安全防患，做到卫生整洁，负责院领导指定公物的登记工作，定期清查，发现问题，及时报告；

5、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密材料的保密义务；

6、完成领导交办的其它工作。

研究生招生办公室职能

1、研究生招生有关管理规定文件的制定；

2、负责全校博士研究生、硕士研究生招生计划制定和落实；

3、负责招生宣传，组织报名、入学考试、阅卷等工作；

4、负责调剂、复试、体检、录取及档案调阅，新生报到资格审查；

5、所有研究生招生有关数据下载、整理和上报备案。

6、负责会同有关单位对研究生导师年度招生资格条件认定和审查。

岗位1（主）职责：

1、根据国家核定的招生规模，编制本校的研究生年度分专业招生计划；

2、组织培养单位编制博、硕士招生简章、专业目录；

3、审核硕士研究生考生报名、录取资格；

4、硕士免试生推荐、接收办法制定；

5、组织博士、硕士研究生入学考试初试命题、印卷、评卷工作；

6、硕士研究生录取名单处理和上报工作；

7、研究生入学报到的资格审查工作；

8、研究生报名录取数据有关汇总分析，研究生招生政策研究，为学校编制研究生招生发展规划提供政策建议；

9、完成院领导交办的其它工作。

岗位2（副）职责：

1、研究生招生宣传及咨询；

2、硕士免试生推荐、接收的实施；

3、审核博士研究生考生报名、录取资格；

4、博士研究生入学初试考务、复试工作；

5、硕士研究生入学考试复试命题、印卷、评卷、考务和体检工作。

6、硕士研究生余缺生源的调剂工作；

7、研究生定向培养协议的签订、执行。

8、博、硕士研究生政审工作，新生各种档案调阅、整理工作；（此项工作是否放在党团委那边比较合适？

校院二级管理试行后，此项工作是否放在培养单位？

）

9、研究生招生网页建设和日常维护工作；

10、完成院领导交办的其它工作。

培养办

1、负责组织制定研究生培养方案；

2、负责组织开展研究生教学研究和改革；

3、负责教学队伍建设、课程建设和研究生信息管理系统建设；

4、负责组织研究生导师指导经费和研究生教师教学工作量的核算；

5、负责研究生毕业证书的制作、管理及发放；

6、负责组织、指导研究生的课程安排、选课、考试、成绩、检查、试卷管理等日常教学教务管理；

7、负责研究生学籍管理。

一．学籍：

（一）研究生花名册的管理；

（二）研究生注册报到管理与检查；

（三）研究生日常学籍的管理；

（四）研究生学籍异动的办理与审核；

（五）研究生请假的管理与审批；

（六）研究生证和火车票优惠卡的管理；

（七）研究生毕业生电子摄像的组织；

（八）研究生毕业资格的审查；

（九）研究生毕业证书的制作；

（十）研究生学籍学历的电子注册；

（十一）研究生毕业生成绩单的打印；

（十二）研究生毕业生学籍档案的收集。

二．教务：

（一）研究生选课的安排与管理；

（二）研究生课程教学的组织与管理（研究生公共课程教学的具体安排，研究生专业课程教学的开课审核）；

（三）研究生课程教学检查；

（四）研究生培养方案制定的指导与审核；

（五）研究生课程建设的组织与管理；

（六）研究生课程免修与异地修课申请的受理与审核；

（七）研究生教师工作量和研究生导师指导经费的统计与审核；

三．考务：

（一）研究生课程考试的组织与管理（研究生公共课程考试的具体安排；研究生专业课程考试的宏观指导）；

（二）研究生英语六级考试报名的组织；

四．信息：

（一）研究生课程成绩管理；

（二）研究生教学信息发布；

（三）研究生信息管理系统运行与维护；

学位办：

1.在校学位评定委员会的领导下，结合本单位实际，贯彻执行国务院学位办和省学位办的工作方针和决议。

2.统筹管理全校学位工作。

研究拟订学位与研究生教育政策文件;拟定学科学位点发展规划并组织实施;参与制定学位与研究生教育教学改革方案;参与制定研究生教育发展规划。

3.组织评审各类学位授予权。

4．组织对全校硕士、博士学位授予质量和研究生培养质量进行监测和评估。

5.负责学士,硕士,博士学位证书管理工作。

6.承办校学位评定委员会的日常工作.

学位办工作职责：

1.根据《中华人民共和国学位条例》，学校办学目标和总体规划，起草有关学位工作的规章制度和相应的文件。

2．负责全校博士研究生、学术型硕士研究生、专业学位研究生、高校教师、同等学力人员及成人本科申请学位的授予与管理工作。

3.负责博士生、硕士生导师的遴选及有关专家的推荐工作。

4.负责导师的日常管理及考核工作。

5.负责组织优秀学位论文的评选上报和抽检工作。

6.负责组织对全校硕士、博士培养质量进行跟踪、监测和评估工作。

7.研究生学位档案归档和学位信息上报。

8.贯彻落实学校的既定学科建设规划，组织各学位授权点制定建设规划及实施方案。

9.负责校学位评定委员会会议组织工作和其他日常事务。

10．完成研究生处领导交办的其他工作。

学科评估办

1．负责制定有关学位授权点建设和评估工作的各项管理规章制度。

2．负责学位授权点合格评估和专项评估工作。

3.负责学位授权点合格评估工作的外单位专家选聘、评估和接待工作。

4．负责学校学位授权点的迎评促建工作，统筹规划评估工作，研究制订评估工作方案。

5.负责制定学位授权点动态调整的工作方案。

6．完成研究生处领导交办的其它工作。

专业学位室

1．负责在职专业学位研究生和同等学力申请硕士人员的管理工作。

2．组织审核在职专业学位培养方案、教学计划及个人培养计划的制定，并检查执行情况。

3．组织在职专业学位研究生公共课的教学和考试。

4．负责检查在职业学位研究生的日常教学和培养质量，并接受上级主管部门对专业学位教育的检查和评估。

5．负责实践基地建设及各专业学位研究生实践实习工作。

6．负责专业学位研究生督导工作。

7．完成研究生处领导交办的其他工作。

分团委书记岗位职责

1、根据党委、校团委的工作部署和要求，结合学生实际，制定、实施团的工作计划，并及时总结。

2、抓好团的组织建设，做好团员信息统计和档案管理工作。

定期召开分团委成员会议，传达上级指示，讨论、布署和检查工作，及时向上级部门汇报工作。

3、负责全院团员、青年的思想政治工作，组织开展形式多样的政治学习和形势政策教育，提高团员、青年的政策水平和理论水平。

4、健全团内生活制度，组织开展各类考核评优活动。

5、及时掌握团员、青年的思想状况，及时发现、处理团员青年思想上带倾向性的问题，不断研究新情况、解决新问题。

6、负责向党组织推荐优秀团员做为党的培养、发展对象。

7、指导学生会经常开展适合青年特点的文化、体育、娱乐活动，活跃学生的业余文化生活。

8、根据上级有关规定，做好团费的收缴、管理和使用工作。

9、做好团的信息、材料上报和档案整理工作。

10、完成上级部门交办的其他工作。

研究生会各部门职责

基本任务是：

遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才；发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用，在维护国家和全国人民整体利益的同时，表达和维护同学的具体利益；倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，努力为同学服务。

主席团

组织研究生会（简称研会）全体成员为同学服务。

安排工作计划，组织有益身心健康的活动。

及时向研究生处汇报工作情况，协调研会各部积极开展工作，并进行管理考核。

1.主席：

负责研会的全面工作，并主持召集学生会议，制定研会工作计划。

及时向研究生处汇报研会工作情况，保持与研究生处的密切联系，接受研究生处的指导和帮助。

2.副主席：

协助主席做好研会各项工作，明确责任分工，并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。

完成主席交付的任务，主席不在时可暂代其职。

研会办公室

1.档案的建立和管理；

2.研会公共财务的管理；

3.负责研会网站的建设和维护，维护好研会网络宣传平台；

4.根据主席团意见起草研会各种文件；

5.负责研会内部的成员考核工作；

6.负责各种会议的召开准备和记录整理工作。

7.协助研会其它部门开展工作。

学术部：

1.协助研究生处对学生进行学习目的、学风教育，养成良好的学习习惯。

2.对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。

3.组织同学进行学习经验交流。

4.组织学生进行学习方面的活动，以及专业技能竞赛。

5.协助组织开展学术、科技、人文等方面的讲座。

6.协助研会其它部门开展工作。

宣传部：

1.积极宣传党的方针、政策，紧紧围绕学校的中心任务开展工作。

2.积极宣传研究生举办的各种活动，扩大研究生的影响力。

3.负责媒体宣传工作。

4.协助研会其它部门开展工作。

文艺部

1.积极开展丰富多彩的群众性文娱活动，丰富同学们的业余生活，扩大研究生会的影响。

2.组织符合研究生群体特色的文娱活动。

3.协助研会其它部门开展工作。

体育部

1.协助、组织学校田径运动会、足球、篮球、排球等各种重要赛事。

2.组织学生开展业余时间的健身活动。

3.协助研会其它部门开展工作。

生保部

1.推进“自我管理”，负责日常寝室卫生和就寝情况的检查与评比；维持各项活动的现场秩序。

2.及时发现同学们生活中存在的问题，反映学生的意见、建议、要求。

3.协助研会其它部门开展工作。

志工部

1.自主组织开展各种志愿者活动。

2.协助研会其它部门开展工作。

网络部

1.负责研究生会微信平台的管理和消息推送。

汇总整理同学通过微信平台提出的问题。

2.通过微信平台发起各种活动

3.协助研会其它部门开展工作。