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行政专员述职报告ppt模板
行政专员述职报告ppt模板
篇一:
行政文员述职报告
行政文员述职报告
姓名:
部门:
行政人事部岗位:
行政文员入司时间:
20XX年2月19日
我自20XX年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:
一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:
1、执行行政人员的日常工作。
.
2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、协助部门经理完成基础的人事工作。
我的工作重点是:
1、接听、转接电话,记录水媒体来电咨询电话并及时转交给郭总,接待来访客户;
2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁;
3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录;
4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中;
5、及时采购办公用品、生活用品;
6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试;
7、及时有效的完成领导安排的其他任务。
二、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接电话。
另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。
做好公司和客户沟通的桥梁。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向各位同事请教、学习。
D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地
的完成本职工作。
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
三、工作中存在的不足:
1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。
从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。
在这方面我还有很多要学习的地方,需要今后继续加强。
2、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
3、对卫生打扫的监督不够及时,在以后的工作中,我一定严格注意这一点,及时监督卫生打扫情况,以保证工作环境的干净整洁,为同事提供良好的办公环境,主动和大家配合,把工作做好。
四、接下来的工作计划:
我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中
的一个环节,有不可替代的重要性。
行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:
不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误!
自我评价:
我工作态度积极、认真,有团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学习,掌握专业技能,努力提升自身素质!
我在今后的工作计划:
1、认真学习各项礼仪、注重自身言行举止,做好客户的接待工作。
2、努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好完成工作。
3、做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境。
4、认真细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作。
五、归属感:
我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升。
我所理解的,自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满足感,自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得到提高。
在***虽然我进入公司的时间虽然不长,但是我能做到和同事和睦相处,积极配合工作,与大家一起为公司献力。
每天可以开心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同时,把快乐的正能量传递并感染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更多,不断提升自己。
六、对公司发展的合理化建议希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队配合方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的发展贡献力量!
篇二:
行政专员述职报告
述职报告
时间转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:
一、主要工作回顾:
作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启
下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创
新工作方法。
通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1、日常工作:
1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证
上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这两个月,我始终以以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
2、自身加强对财务知识的学习。
随时随地向财务管理部人员请教财务知识。
3、加强自身学习,提高业务水平:
作为行政专员,自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥“承
上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和
阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:
1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。
2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。
以后再努力提高自身管理水平。
三、20XX年下半年工作计划
充满希望的20XX年下半年即将到来,也带来了新的挑战。
我决心不断学习,认真提高工
作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政管理工作新内涵,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。
行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
5)全面提高执行力度,抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20XX年上半年,我要认真总结经验。
戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在20XX年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。
最后,请公司领导给予我指导性意见。
行政管理课
行政专员—周煌柯20XX年7月18日
篇三:
行政述职报告PPT
目录行政助理职务说明1办公室日常工作技巧2沟通3行政文秘人员的职业形象4一
行政助理职务说明1、机票预订2、乘车证、港澳通行证办理3、办公用品及固定资产管理
文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要1、各类会议、活动组
织安排2、撰写会议纪要3、会议类别:
①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议1、
负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、合同章1、文件收发、催办2、各类呈批
文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力沟通能力协调各部门文员安排、解决相关问题
大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备二办公室日常工作技
巧?
6?
1(新入职指引)熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责
人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接
人员,同时可以清楚各部门岗位情况。
工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董
事会办公技能1熟练掌握word文档1、会议纪要2、乘车证3、接机牌4、资料封面5、
通知、提示3使用ppt
1、工作汇报2、培训2运用excel表格1、日常办公2、数据分析3、日常数据统计海
南项目项目负责人各部门负责人(行政级)直接上级(督导级)职员级行政三级行政六、七
级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇,做好行政福利
把控工作。
部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人
事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员
招聘专员三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作blockdiagram确切简明完整重点
精简忌讳”渲染”有针对性忌讳”漫无边际“从上司的角度来看问题尊重上司。
不要争论,补充事实与上司沟通突然指示不明确是商量问题还是解决问题没有
很好的倾听单向误区倾听沟通前,同上司明确指示时间地点发问,以明确沟通
目的为接受指示恰当反馈,重要问题澄清无条件接受指示拒绝讨论与争辩(领导同
意除外)原则职业形象穿着1、佩戴工卡2、不穿拖鞋3、不穿短裤4、不穿露背5、不
穿奇装异服6、不扎怪异发型行政助理符立妍目录行政助理职务说明1办公室日常工作技
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通行证办理3、办公用品及固定资产管理文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要
行政助理工作概要1、各类会议、活动组织安排2、撰写会议纪要3、会议类别:
①部门例
会②项目例会③责任指标④年终会议1、负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、
合同章1、文件收发、催办2、各类呈批文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力沟通
能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操作写作阅读概括统计分析
行政助理应具备二办公室日常工作技巧?
6?
1(新入职指引)熟悉公司各部门人员部门负责
人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了
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工作汇报汇报信
息部门负责人直接上级职员副总裁董事会办公技能1熟练掌握word文档1、会议纪要2、
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协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇,做好行政福利把控工作。
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经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人
事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、协调时
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性忌讳”漫无边际“从上司的角度来看问题尊重上司,不要争论,补充事实与上司
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形象4一行政助理职务说明1、机票预订2、乘车证、港澳通行证办理3、办公用品及固
定资产管理文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要1、各类会议、活动组
织安排2、撰写会议纪要3、会议类别:
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巧?
6?
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人本部门人员电话号码表电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接
人员,同时可以清楚各部门岗位情况。
工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董
事会办公技能1熟练掌握word文档1、会议纪要2、乘车证3、接机牌4、资料封面5、
通知、提示3使用ppt1、工作汇报2、培训2运用excel表格1、日常办公2、数据分
析3、日常数据统计海南项目项目负责人各部门负责人(行政级)直接上级(督导级)职员
级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级
别待遇,做好行政福利把控工作。
部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行
政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专员
厨工劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作blockdiagram
确切简明完整重点精简忌讳”渲染”有针对性忌讳”漫无边际“从上司的角度
来看问题尊重上司,不要争论,补充事实与上司沟通突然指示不明确是商量问
题还是解决问题没有很好的倾听单向误区倾听沟通前,同上司明确指示时间地
点发问,以明确沟通目的为接受指示恰当反馈,重要问题澄清无条件接受指示拒
绝讨论与争辩(领导同意除外)原则职业形象穿着1、佩戴工卡2、不穿拖鞋3、不穿短
裤4、不穿露背5、不穿奇装异服6、不扎怪异发型行政助理符立妍篇二:
20XX行政部长
述职报告
20XX年述职报告20XX年过去了,一年来,在公司主管领导的关心支持和各部门的积极配合下,我们行政
部全体人员努力克服人员少、工作繁杂琐碎等不利因素,团结一致,密切配合,充分发挥自
身优势,较好地完成了本职工作和领导临时交办的其它任务,但离领导的要求还相差很远。
特别是这次株洲一行对我的触动很大,真正感到自身工作的差距,需要尽快转变观念,以适
应公司改革的新形势。
针对工作上的问题和不足确定今后的工作方向和目标,争取20XX年有
一个大的进步。
下面我把20XX年的主要工作、存在的问题及20XX年的工作思路汇报如下:
20XX年的主要工作:
一、行政管理工作:
1、做好日常行政事务:
①按要求完成了各种文件的收发、传阅、督办;②参加公司各种
会议,整理会议纪要并按规定下发或通知相关部门,保证公司决策信息的传达和落实;③搞
好部门协调和信息反馈,为领导决策提供可靠依据;④严格执行印章、车辆使用审批程序。
抓好办公用品收、发、保管及办公设备设施的报修审批工作,确保手续规范、记录清晰;⑤
按要求完成了接待任务,树立了良好的公司形象。
20XX年共下发各种文件、通知制度20多
个,整理会议纪要30多个,公司上下统一,步调一致。
2、完善规章制度:
根据公司实际,对部分制度进行了修订和补充,如:
营销管理基本规
范、物资采购管理制度、“招待费管理办法”“印章管理办法”等。
10月份将近三年的规章制
度重新整理汇总装订成册,使公司的各项工作有章可循。
3、加强文书档案管理:
①规范文书档案资料的使用和保管手续,确保正常收、发和存档;
②妥善保管公司的各种证、照、合同及产品检测报告等重要资料,统一建立了电子档案,确
保查找方便。
③及时向相关部门提供有关证照的年检、换证时间等相关手续办理信息,确保
各种证照在有效期内。
二、人力资源管理:
1、公司员工组成:
到12月20日止,全公司共有员工xxx名,其中:
中层以上干部xx
名,占工人的xx%;一般管理人员xx名,占工人的xx%。
2、人员招聘情况:
根据部门工作需要,通过网站、报纸等渠道招聘车间工人及各种技
术和管理人才,全年共招聘各类员工106名,其中:
技术或管理人员45名,但由于招聘没有
计划,多是急需,选择余地小,流动性大较大,全年因各种原因离职的管理人员多达20余人。
这是值得关注的问题。
3、建立员工电子档案,把员工个人信息逐一录入微机,目前已经完成xxx人的档案信息
录入工作,并做到科学分类和随时更新,提高了工作效率。
4、考勤管理:
自2月份起对全体后方管理人员实行指纹考勤制度,并逐步规范,严格审
核,做到上班有指纹,出差有登记,外出有审批,使考勤工作得到了进一步规范。
5、做好职工养老保险缴纳、工伤事故的上报及理赔、困难补助申领、金牌工人参评等与
职工切身利益相关的工作。
三、管理工作:
1、抓绩效考核,提高责任意识:
20XX年初,按照总公司下发的绩效考核办法,结合实
际制订了各部门考核细则,并对各部门的主要指标和工作情况进行跟踪、检查,重点对过程
控制、质量管理、退货损失、售后服务等方面出现的问题进行了调查,落实责任并兑现考核。
在一定程度上提高了员工的责任意识,稳定了职工情绪。
但由于本人经验不足,“考核细则”
存在一些缺陷,下一步我们将参照株洲的经验逐步完善20XX年的绩效考核办法,使之真正起
到考核的作用。
2、加强现场管理:
加强对生产、业务、技术、质量等方面的日常监督检查工作,对查出
的问题做好记录并记入考核。
自10月份起,新增周一联查制度,重点对安全文明生产情况进
行检查,奖优罚劣及时通报,提高了各部门的卫生和安全意识,目前,周一卫生大扫除已经
成为了大家的自觉行动,为下一步推行规范化管理工作起到了良好的示范作用。
3、费用控制:
在费用控制方面做了一些工作:
通过“派车单”制度、合理拼车等措施降低用车费用;
对办公用品实行计划管理并建立领用登记手续,合理库存;严格执行招待费审批程序;职工
食堂电费自2月份起单独计量等。
各种办公设备、基建零活、生活设施维修等都按规定执行
维修审批、价格审核、质量验收手续,在确保质量的情况下压缩费用开支。
但是,和株洲相
比,在费用控制方面做还有很大潜力可挖,20XX年将结合株洲经验下大力量降低各项费用开
支。
四、企业文化建设方面做了一些工作:
5月份新定制120张宣传展板,内容包括管理、
安全、质量、服务等各个方面,在办公大厅、仓库、会议室、各车间进行悬挂,对工作起到
了很好的警示、指导和示范作用;在公司主干道东侧设立宣传栏,增强企业文化氛围;利用
“五四”青年节组织篮球比赛,提高员工的团队意识;“马拉松”比赛现场设立条幅宣传公司
形象等。
但由于观念问题,我们对企业文化重视程度不够,没有真正发挥文化
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