XX大学院学生会圣诞晚会活动完整策划案.docx

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XX大学院学生会圣诞晚会活动完整策划案

川北幼专语言文学系

圣

诞

晚

会

策

划

案

目录

一、活动名称····································4

二、背景··········································4

三、活动意义····································4

四、活动地点···································5

五、活动阶段时间安排表···················5

六、活动人员···································6

七、活动要求···································6

八、活动各部门准备阶段···················7

（一）团总学生会副主席，副书记······················7

（二）宣传部··········································8

（三）文娱部···········································9

（四）组织部···········································11

（五）学习部···········································11（六）办公室···········································12

（七）体育部···········································12

（八）秘书处···········································13

（九）社会实践部······································13

（十）生活部··········································14

（十一）礼仪队·······································14

（十二）主持人·······································14

九、活动开展阶段····························15

一十、后续工作··································15

一、活动名称

语言文学系“冬日恋歌，邂逅圣诞”第三届圣诞晚会

二、背景

圣诞节，又称耶诞节，译名为“基督弥撒”`圣诞节足一个宗教节，因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝，故名“耶诞节”`近年来，圣诞节被越来越多的中国人，尤其足年轻人所接纳，并且被赋予”美好，希望”的内涵定义，更足渐渐成为当代大学生必过节日的一个`新时代的大学生集思广益，将西方圣诞文化赋予了新的中国式特色，圣诞节的相聚，更足展现了我们自己的青春风采`

三、活动意义

（一）通过文娱晚会活动，丰富我系学子课余生活，促进同学之间的合作与交流，锻炼各班团结活动能力，增进师生彼此感情`

（二）通过此次活动，拿出我系特色亮点节目，与兄弟系部相互交流学习，促进我系团总支学生会学生干部工作能力提升，从而更好得带领学生群体开展好各类学生活动`

（三）打造系部特色文化，提升系部影响力`

四、活动地点

校演播厅

五、活动阶段时间安排表

日期

星期（时间）

活动安排

11月23日—12月13日

周一——周末

各部门活动准备，节目排练

12月13日

周末（晚6时）

节目预选

12月14日

周一（晚6时）

根据初选节目质量，部分待定节目复选

12月14日

周一（晚12时前）

节目敲定，公布入选名单

12月20日

周末（晚6时）

节目终审

12月21日—12月23日

周一——周三

节目演播厅彩排

12月24日

周四（晚7时）

晚会正式表演

六、活动人员

15级，14级学生全体参与，13级选择性参与

七、活动要求

（一）晚会节目要求展现学生精神风采，阳光健康，积极向上`

（二）15级，14级每班准备2—3个节目参与晚会节目预选，13级自愿参加，节目形式不限，可为歌唱，话剧，舞蹈，朗诵，小品，相声，乐器等`要求至少一个节目为多人参演节目（10人以上参与）`

（三）为拿出高品质节目，综合我系实际情况，现统一安排如下：

春雷话剧社需准备至少一个语言类节目，系部“校园歌手”获奖同学准备歌曲串烧类节目一个，“笄礼演礼”优秀笄者及“国学社”成员编排古典舞，舞蹈协会成员准备编排开场舞，古筝古琴兴趣小组准备乐器表演类节目，系金话筒大赛优秀主持人负责晚会主持工作`以上5个节目节目负责人可在全系范围内择优选择参演演员，与班级节目一同参与节目初选`如若还有同学有能力组织高质量晚会节目，需跨班排演，保证时间不冲突前提下，鼓励在全系范围内合作排演，一并参与节目预选`

八、活动准备阶段（11月23日—12月23日）

（一）学生会副主席，副书记负责活动总调度

1.李斯琦任晚会总导演，黄红蓝任晚会副导演，岳婷婷任晚会副导演

2.秘书处任导演助理，与导演组同步行动，及时联系各部门，各节目负责人，与系部各群发布各类消息`

（二）宣传部负责活动前期宣传工作

1.系部范围内各群，跟进发布宣传类信息（与文娱部商议）

2.宣传海报制作（数量1张，11月22日前完成），晚会宣传海报制作（数量2张，12月21日前完成），海报要求美观大方，体现创意，符合主题，按时按质完成

3.活动期限内与文娱部，组织部积极配合，负责新闻稿的撰写上传，宣传照的拍摄工作（至少2篇活动期间跟进新闻稿，1篇学生后勤工作组织新闻稿，1篇晚会新闻稿）

4.晚会校级领导，各系学生干部邀请函的制作，嘉宾席节目清单制作，学习借鉴别系邀请函，节目清单`结合系部特色，突出活动主题，体现创意，作品美观大方`12月20日前完成`

（需购买的手工物品，提前做“购买清单预算”交于办公室）

（三）文娱部负责督促活动节目排练情况，初选工作，晚会音控及灯控

1.负责各班节目排练进度的催促`

2.汇总初选节目报名情况，制报名表（班级或单位，节目名称，节目负责人，负责人联系方式，参演人数，50—100字的节目主题阐述）尽可能包含详尽的信息`征集圣诞老人男演员，初选当天，提前选拔出2名扮演者

3.安排初选（12月13日）具体时间，地点（由办公室负责申请借教室，2间，后场和初选），场地布置（与组织部一同），评委，打分细则表，借音响话筒设备，提前拷贝音乐，PPT制作`初选现场秩序组织`

4.汇总初选结果，安排待定节目12月14日参与再审，具体注意事项参照初选安排`与导演组成员商议后，12月14日晚12时前敲定节目名单并公布于我系各群`于12月18日前收齐各节目详细阐述（班级或组织单位，节目负责人，负责人联系方式，参演人数，节目内容阐述，节目预想串词，节目灯光要求）节目音乐（每个节目准备音乐备份），节目预想PPT`审查各“节目阐述”内容无误后交到办公室完成打印`节目督促各节目，于12月20日前完成道具，服装到位工作`

5.安排12月20日节目终审，具体注意事项参照初选安排`最后排查音乐，道具，服装，节目串词等内容`与导演组成员商议后，合理安排节目出场顺序，并公布于我系各群`

6.12月21日—12月24日安排彩排及晚会当天的灯光师（两名追光师），音响效果师（一名），PPT导演（一名）`再次强调，音乐，PPT的备份工作，以保证晚会顺利开展`

（四）组织部负责节目审核过程中的秩序安排，及晚会会场座位安排

1.安排初选（12月13日），复选（12月14日），安排终审（12月20日）场地布置，组织各节目参演人员有秩序在后场室后场，参与初选`

2.负责“值班牌”的收发，负责晚会当天演播厅座位安排，组织入场，及晚会过程中各区域秩序维护`

（五）学习部负责节目评分，串词修改，“我最喜欢的圣诞夜节目”评选

1.负责初选“评分细则表”制定，并完成通分反馈到评委，导演处`

2.12月18日—12月20日在办公室处拿到各节目“节目阐述”，根据内容阐述，预想串词，与主持人团队协商，完成串词修改，并及时反馈到办公室，完成串词最终打印`

3.晚会现场完成评选“我最喜欢的圣诞节目”`（微博互动）

（六）办公室负责协调借教室，演播厅，资料的复印

1.与文娱部协调，负责借初选（12月13日），复选（12月14日），终审（12月20日）教室`

2.12月21日—12月24日期间所有演播厅空余时间预定`确保12月24日晚正式演出`

3.督促文娱部将节目阐述，上交并复印，分发给导演及学习部，由学习部结合节目阐述内容，预想串词，与主持人团队协商修改，及时反馈到导演处，将最终稿件打印出5份，主持人人手一份，导演组一份`音响灯控室，后台，导演组，打印节目单共3份`

（七）体育部负责会场布置，晚会后勤工作

1.体育部负责初选（12月13日），复选（12月14日），终审（12月20日）场地布置，音响话筒设备的搬运工作

2.与生活部，社会实践部协调，共同完成晚会会场布置`

3.与生活部协作，负责晚会现场后勤工作`

（八）秘书处为导演助理，负责协调，考勤与催场`

1.与导演组成员同步行动，与各部门协调，及时联系各部门，各节目负责人，在系部各群发布通知类消息`

2.及时检查各部门足否按时按质完成部门工作，做好各项考勤工作，晚会会场各区域，负责人员到场情况考勤`

3.节目清单，负责节目后台催场（提前2个节目排查，演员，话筒，道具，服装）

（九）社会实践部采购工作

1.负责设计会场布置，提前上交购买申请清单及预算到办公室，完成所需物品采购

2.微博互动现场抽奖环节，设置一等奖“幸运圣诞之星”1名，二等奖“圣诞宠儿”5名，三等奖“圣诞甜心”10名

3.与宣传部共同完成座位抽奖号牌制作与发放

（十）生活部负责晚会后勤工作

提前记录节目需求，及时完成道具摆放

（十一）礼仪安排，副导演岳婷婷负责

1.女礼仪一楼正门2名，侧门2名，二楼2名

2.男礼仪提前着正装负责三个入口秩序维护，圣诞老人正门迎接观众

3.女礼仪，圣诞老人，负责抽奖环节奖品发放，及“我最喜欢的圣诞夜节目”颁奖

（十二）主持人由李玲总负责，培训，排练配合

1.积极配合，及时排练，12月18日—12月20日与学习部共同完成串词修改

2.熟悉晚会各环节流程，终审（12月20日）到场熟悉节目，突发事故救场工作，并最终确定串词

九、活动开展阶段（10月24日）

（一）6:

15各演员，工作人员准时到场，完成工作排查，音响话筒，灯光，道具，音乐PPT备份，服装到位

（二）6:

30组织部总负责组织观众有序进场

（三）7:

00晚会正式开始，各演职人员到岗执勤

（四）表演过程中穿插微博抽奖环节

（五）晚会结束，演职人员与领导嘉宾上台合影

一十、后续工作

（一）晚会预算

1.微博互动投票抽奖“我最喜欢的圣诞夜节”，一等奖“幸运圣诞之星”1名（50元*1），二等奖“圣诞宠儿”5名（30元*5），三等奖“圣诞甜心”10名（5元*10）

小计250元

2.舞台装饰200元

3.邀请函，节目清单，宣传海报100元

4.共计550元

（二）团总支学生会全体人员负责，会场清场打扫工作