新年晚会策划书.docx

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新年晚会策划书

2013年

新年联欢晚会

————活动材料

主办方：

办公室

卫生部

纪律部

时间：

2012年12月29日

目录：

1、活动策划

2、资金使用情况表

3、活动节目单

4、活动现场照片

策划书

一、活动意义

通过举办元旦晚会，主要意义在于提高各部门之间的友谊，发现同学现场主持能力，更好的挖掘文艺才人。

二活动目的：

元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘各部门的文艺才人，同时也能提高部门之间的团结，增进各部门干事之间的友谊。

提供给各部门干事一个展现自我的平台，展示各部门的风采，活跃气氛。

第一部分：

活动前期准备

一）活动资源需要：

教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、水、花生。

二）活动总负责人：

************

三）活动开展：

1、活动主办单位：

大学生公寓党员服务中心办公室

2、活动时间：

2013年12月29日晚6：

00

3、活动地点：

教三D-103

四）活动流程：

（一）活动前期：

1向学校申请活动所需要的教室。

2准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

3提前把活动地点布置好晚会的装饰。

4登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

入选的在将所需要播放的音乐光碟和灯光要求报告给承办人员，进行一次彩排。

5选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

6做好活动当天的PPT，节目单。

（二）活动当天：

1主持好晚会的开展。

2维持现次序不要影响同学表演。

3观看同学的表演，积极鼓掌。

4从早上8点布置会场，每部门出5人。

第二部分：

晚会开始及结束

晚会六点开始，学生五点四十入场，工作人员在五点集合，演员五点准备。

1）开场倒计时：

1）主持人宣布晚会开始

主要节目

1）小品

2）歌曲

3）舞蹈

二）互动环节

1、智力大比拼

首先每个部门推举出两位选手，上台参与比赛，每张桌子两人。

由主持人提出问题，六名选手抢答主持人提出的问题，采取计分的形式，答对一题5分，打错或不答不得分，抢答结束，分数最高的获得奖励。

终极题目得分翻倍。

分数最低的将有相应的惩罚措施哦。

注意：

抢答必须举起答题牌，否则抢答无效

2、我想我秀

活动留出一小时时间，所有在场观众自由到场上唱歌，想唱什么唱什么，跑掉无所谓，忘记歌词无所谓，只要敢去。

三）活动后期：

1打扫教室的卫生。

2晚会结束后将桌凳摆放为原样。

活动应注意的细节：

1活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意形象。

2活动当天的安全。

3活动当天的次序。

第三部分工作人员和项目组

一、项目组：

1、第一项目组：

节目组

组长：

***

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核;

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

（4）统计好晚会所需的一切服装道具;报给后勤组准备。

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：

宣传组

组长：

****

任务：

（1）晚会PPT及节目单的制作。

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等;（注：

所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）引导观众就坐入场，维护现场纪律。

3、第三项目组：

舞台组

组长：

***

任务：

（1）负责向学校借教室，申请场地。

（2）监督并确保舞台的搭建及时及质量;

（3）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

4、第四项目组：

后勤组（由办公室负责）

组长：

***

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料;

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

（3）物品购买：

晚会小礼品、奖品等;

（4）负责晚会费用的处理

5、第五项目组：

机动组（三部门各自抽出2人）

组长：

***

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分：

各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（时间：

周三晚自习之前）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

◆节目收集：

由节目组负责。

用各个部门提供的节目，确定主持人;

◆前期宣传：

由宣传组负责，通知晚会具体时间，会场布置等。

2、晚会协调及进展期（时间：

周五中午12:

30）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、舞台灯光音响确定、物品购买。

◆节目筛选及排练：

由节目组负责，总负责人监督，地点待定。

到各部门选取优秀节目，并进行排练;

◆舞台确定：

由舞台组负责。

请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

◆物品购买：

由后勤组负责。

物品情况征求各部门意见及资金情况，

3、晚会倒计时期（时间：

周六下午）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

◆晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行一次彩排（时间周五中午、地点待定）;

◆场地确定：

由舞台组负责;

◆费用收集：

由后勤组负责，务必于晚会开始前收齐。

第五部分：

临时突发状况的处理

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。

由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：

节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第六部分：

活动结束后部分工作

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

资金使用情况表

音响：

30元/天×1天=30元

气球：

3袋×8元=24元

彩喷：

3元×6瓶=18元

彩带：

8元×2=16元

演员礼物（笔记本）：

3元/个×20个=60元

灯笼：

3元×4=12元

香蕉：

三箱——80元

冰糖橘：

160元

圣女果：

40元

瓜子：

110元

爽歪歪：

3箱×45=135元

金丝猴糖果：

1.908Kg×37=70.6元

阿尔卑斯棒棒糖：

6袋×10元=60元

共：

815.6元

节目单

1、朗诵《放歌十八大》——李晓辉

2、相声《新闻联播》——祝宇、张春雨

3、歌曲《我可以抱你吗》——陈欢

4、小品《新发明》——王志文、王健

小插曲——游戏时间

5、小品《推销》——丁志恒、边俊书等

6、歌曲《红豆》——李冠霖

7、相声《流光易逝》——王丽清、吴迪

小插曲——我想我秀

8、歌曲《相亲相爱》——刘金易、宋成龙等