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什么是应用文
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。
在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。
从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。
这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点:
(一)实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。
例如:
经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。
可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。
应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。
(二)真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。
真实性是应用文体写作的生命之所在。
只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。
(三)针对性
应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。
因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。
从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
(四)时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。
所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。
所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。
所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。
(五)工具性
应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。
它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
(六)规范性
应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。
其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。
在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。
当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。
从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程:
1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达;篇二:
复习资料·应用文
第一节应用文写作绪论
一、应用文及其特点
(一)什么是应用文
应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。
(二)应用文的特点
应用文在内容上、形式上都有自己的特点。
1.实用性跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。
2.真实性应用文必须用事实说话。
文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。
而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3.时效性应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。
例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。
而其他一般文章则没有时间限制。
4.规范性应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。
4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类
应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
(一)按处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
1.公务类应用文
是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
2.私务类应用文
是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
(二)按表达方式划分
可以分为记叙文、说明文、议论文。
1.记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。
2.说明文是以说明为主要表达方式的应用文。
3.议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
(三)按使用领域划分可以分为3大类
1.行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
(1)国家行政机关公文
是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
(2)日常行政机关公文
指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
2.专业工作应用文
指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
3.日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
第二节行政公文写作
0序言:
(一)什么是行政公文
行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。
(二)行政公文的种类
1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为:
一、命令(令),二、决定,
三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案、八、报告,九、请示,
十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
2、行政公文按行文方向划分,可以分为上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等级划分,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。
一、决定的写作
(一)决定的适用范围
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。
(二)决定的结构
决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。
(三)撰写决定的注意事项:
1、要注意决定的必要性。
2、要注意决定的正确性。
二、通知的写作
(一)通知的适用范围
通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(二)通知的结构
通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。
(三)撰写通知的注意事项:
1、要认真仔细。
2、被通知单位的名称要写清写全。
三、报告的写作
(一)报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)报告的特点
1、已然性
2、总结性
3、陈述性
(三)报告的种类
按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。
按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。
(四)报告的结构
报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。
四、请示的写作
(一)请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)请示的特点:
1、行文关系具有固定性。
2、行文的内容具有单一性。
3、行文目的鲜明性。
(三)请示与报告的区别
第一,行文目的不同。
请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。
第二,两个文种的作用不同。
请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。
第三,两个文种的形成时间不同。
请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。
(四)请示的结构
请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。
五、批复的写作
(一)批复的适用范围
批复,是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
(二)批复的结构
1.标题2.主送单位3.正文4.落款及时间
六、函的写作
(一)函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)函的结构:
标题+主送单位+正文+落款与时间。
(三)函与批复的区别
1.从概念上加以界定。
2.从作用与行文关系上来区分。
(四)函与请示的区别:
第一,请示是上行文,函是平行文。
第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。
七、会议纪要的写作
(一)会议纪要的适用范围
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(二)会议纪要的种类
会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种:
指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。
(三)会议纪要的结构:
标题+时间+正文等项。
第三节事务文书写作
0.序言
(一)什么是事务文书
是指在法定的行政公文之外的,在国家机关、企事业单位、社会团体中处理日常工作事务的文书,有时被称为“常规文书”。
(二)事务文书的特点
事务文书除了具备应用文共有的特点(例如实用性、真实性、时效性、规范性;新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”)之外,还有一些自己独具的特点。
1、制发程序、行文格式无严格规定:
例如,简报这种事务文书,既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考,又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。
其主送、抄送单位无严格界限。
2、本身不具备法定权威:
事务文书一般不单独行文,它要发挥自身的作用,需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。
否则,它只能被看作是一种参考意见。
3、使用频率高:
事务文书在机关、团体、企事业中,使用很多,而且连续使用。
一、计划的写作
(一)计划的分类
计划类文书包括:
规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
(二)计划的结构
计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。
1.标题:
完整的标题包括制定计划的单位名称,计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。
2.正文:
写计划的内容。
正文一般分为前言和主体两部分。
(1)前言部分:
一般说明制定计划的总的原则
(2)主体部分:
要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。
3.落款:
4.日期:
制定计划的日期一般写在正文结尾处右下方,也有写在标题下方的。
(三)计划的写作格式
计划的写作可以有多种格式,常见的有条文式计划、表格式计划。
有时两者兼而有之。
(教材p.84-88有3篇例文)。
二、总结的写作
(一)撰写总结的目的
总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究,找出成绩和问题、经验与教训,用来指导今后工作的应用文。
(二)总结的结构
总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。
1.标题有三种写法:
(1)文件式标题,包括单位+时限+事项+文种。
(2)文章式标题,只有内容的概括,和一般文章的标题一样。
(3)综合式标题,主标题是文章式标题,副标题是文件式标题。
全面总结(综合总结)和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
(1)全面总结正文包括4部分:
①基本情况。
这是总结的开头部分。
这部分的写法,常见的有以下几种:
一是概述总结工作的全貌、背景;二是说明总结的指导思想和成果;三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来,先给人以总的印象,作为下文的铺垫。
②成绩和问题。
成绩要说够,问题要写透。
③经验和教训。
经验体会是总结的核心,是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。
能否概括出具有规律性和指导性的东西,是衡量一篇总结好坏的关键。
④今后的设想和打算。
首先逐条概括出经验的中心要点,
然后加以说明,将情况、过程、做法等用来充当经验的论据,成绩收获融合在经验的条项之内。
各条项之间具有内在联系。
3.署名和日期:
全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。
三、调查报告的写作
(一)调查报告的写作要点:
1,深入调查研究,详细地占有材料。
2,认真分析,找出事物的规律。
3,恰当选材,努力做到观点和材料的统一。
4,要有点有面,不要笼统空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情况的概述,这样才能给读者以完整的印象。
(二)调查报告的结构:
调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。
四、会议记录的写作
(一)会议记录的整理
(二)做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密
五、演讲稿的写作
演讲稿也叫演说辞,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。
(一)演讲稿的结构=开场白+正文+结尾
1.开场白
开场白一般有这样几种方式:
篇三:
应用文的种类
应用文的种类
应用文可以按照不同的标准(角度)划分成不同的类别。
(一)按其处理事情的性质划分,可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日用文书。
(二)按表达方式划分,有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文;说明文是以说明作为主要表达方式的应用文;议论文是议论作为主要表达方式的应用文。
(三)按使用领域划分
1、行政类应用文
行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。
重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的:
命令(令)、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要;
常用行政公文指:
规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。
2、司法类应用文
起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。
3、外交类应用文
照会、国书、备忘录、条约、协定。
4、经济类应用文
广告、合同、市场调查报告、说明书等。
5、科技类应用文
学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。
6、教学类应用文
大纲、教材、讲义、教案等。
7、新闻类应用文
消息、通讯、简讯、评论等。
8、日常生活应用文
书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。
篇四:
应用文相关知识要点
应用文相关知识要点
一、什么是应用文
(一)应用文的概念
应用文——是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类。
或称为公务文书与私务文书。
应用文的突出特点就在于“用”,它是为应付生活(公务、私务)的实务性文章。
另一突出特点就在于它有习惯的固定格式。
二、什么是行政公文
行政公文“是国家行政机关在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书”。
根据中共中央办公厅2012年4月12日发布的《党政机关公文处理工作条例》的规定,公文包括15种。
即:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
三、行政公文的种类
命令(令)是依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员时使用的文种。
如《中华人民共和国主席令》、《戒严令》、《向全国进军的命令》、《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》。
决定是适用于对重要事项或者重大行动作出安排时使用的一种公文。
比如:
《中共中央、国务院关于普及小学教育若干问题的决定》、《中共中央关于经济体制改革的决定》。
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的文种。
如:
《关于侨资、外资银行清偿在华未了负债的公告》、《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》。
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。
比如:
《xx市人民政府关于禁止“法轮功”邪教组织活动的通告》。
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
比如《河南省人民政府关于表彰省燃化集团公司省煤气集团公司的通报》、《国务院办公厅关于江西省上栗县“3.11”特大爆炸事故情况的通报》。
议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出并需大会列入议程,进行讨论、审议和决定的议事原案,属于建议性公文。
意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。
如《中共中央关于进一步繁荣文艺的若干意见》。
报告是适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。
如《xx省商业厅关于xx市百货大楼重大火灾害事故的报告》。
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种文种。
批复是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文。
《国务院关于同意山西省和内蒙古自治区人民政府联合勘定的行政区域界线协议书的批复》。
函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。
它是会议的产物,是对会议成果的如实记录和集中整理。
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报告和请示的不同之处,有以下三点:
一是行文目的不同。
报告的主要目的是下情上达,向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,是一种呈报性公文,不需要上级机关批复;请示的主要目的是请上级批准、指示或答复,是呈请性公文,需要上级机关批复。
二是行文时间不同。
报告是汇报工作和反映情况,当然在工作结束或告一阶段以及情况发生之后才能制发;请示是请求批准、指示或答复,当然应该在工作或活动开展之前行文,不允许“先斩后奏”。
三是收文处理不同。
上级机关收到报告.只需了解情况以作决策参考,不需要答复;收到请示,则要认真研究,尽快给予答复。
报告和请示是两种不同的公文,两者的功能不同,不能错用或连用成“请示报告”。
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会议纪要与会议记录的区别
会议纪要是在会议记录的基础上整理加工而成的。
两者虽然都是会议的产物,都能记载会议情况和会议议定事项,但两者在性质、内容、形式和发布方式上有很大不同。
在性质上,会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书,属于记载性的文字资料。
在内容上,会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本要做到有言必录。
在形式上,会议纪要是行政公文,会议记录没有统一格式,多是各单位自定。
在发布方式上,会议纪要按公文发文程序发,但它没有主送和抄送机关,只在抄送栏下有“发”字,发向机关内部的各处、部、室及其他直属部门,如要上报,按“报告”走,标题为《关于呈送xx会议纪要的报告》;如要下发,按“通知”走,标题为《关于下发xx会议纪要的通知》。
会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。
四、行政公文的特点
(一)作者的法定性
行政公文撰写人与作者不是同一个概念。
其撰稿人只是机关里具体承担写作任务的工作人员,其撰写完成的,只是公文的草稿。
这个草稿只有经过机关领导人审核批准签发后,才成为定稿;而定稿才是印制公文正式文本的标准本。
机关领导人代表机关审核签发文稿,他也不是公文的作者,公文的作者是机关领导人所代表的机关。
行政公文作者的法定性,得到国家的法律保护。
我国《刑法》第二百八十条规定:
伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文,“处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑”。
(二)体式的规范性
(三)功能的权威性
行政公文功能上的权威性除由制发机关的职权决定外,还受时间、范围、公文内容和形式的制约。
行政公文要生效,形式上必须有三个明显的标志:
一是必须有法定作者,公文上法定作者的名称见于公文版头、公文标题或公文的落款;
二是必须有机关公章或经领导人的签署;
三是必须有成文日期。
五、行政公文格式
(一)版头部分
行政机关公文首页第一条横隔离线(通常称为版头栏)以上的部分为版头。
版头,也称作文头。
它由发文机关名称、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人,份号等组成。
(二)行文部分
行文部分是从第一条横隔离线版头栏起,到第二条横隔离线抄送栏止的中间部分。
这是公文的主体,包括标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关、成文日期、印章等。
1.标题
公文标题就是公文名称,一般由发文机关名称、事项和公文种类三要素构成。
其中事项是公文主要内容准确而简要的概括,而不是某种精神的抽象。
如:
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《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》
?
《国务院办公厅关于青海省特大骗汇案件的通报》
?
《北京市人民政府关于采取果断措施控制北京大气污染的紧急请示》
2.主送机关
主送机关即公文的主要受文机关,是负责承办或答复该文内容的机关,也称“上款”、“抬头”。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。
但不论上行文或下行文,都只能主送给某一机关而不是某一机关的领导人个人。
3.正文
公文的正文可分为开头、主体、结尾三部分。
(1)正文的开头可以概括为“凭”,即凭什么行文,就是制发该文的依据或理由。
大致情况有:
根据某些好人好事或不良倾向、突发事件、事故行文,根据事物的
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