制度建模及匹配的操作手册.docx

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制度建模及匹配的操作手册

制度建模与流程匹配（以总务管理模块下资产管理制度为实例讲解）

1建模前，先要将表格‘***模块制度流程对应表’做好，此表格可在服务器上找到。

路径：

\\10.1.0.155\sap项目二期\SAP-BPM项目\04制度体系的梳理以及相应流程匹配\50工作阶段及交付物

在此路径下的文件夹中，随便打开一个模块，例如‘总务’，找到其中的文件夹‘4制度与流程匹配’，就可见到之前匹配过的与总务模块相关的制度对应表

2打开aris,先在‘97制度体系/01制度模型/02区域级制度模型’下查找有无总务管理这个模块。

若有，则无需新建组。

若无，则在‘02区域级制度模型’下新建组，组的命名与业务流程中的模块命名一致。

此实例中，新建组命名为‘SP15总务管理’（见下图）

3再在‘总务管理’模块下新建组，组的命名与制度命名一致（见下图）

4在‘资产管理制度’组下新建‘知识结构图’，命名与制度名称相一致（见下图）

5此时，资产管理制度的知识结构图被建好，并已自动打开。

现在需要将步骤1整理好的表格打开，然后新建sheet,将已经建好的表格中的制度名称及制度条目复制到新建的sheet中，再将其合并。

然后复制合并项，选择粘贴为‘数值’，之后将此内容复制好，再粘贴回‘资产管理制度’的知识结构图中。

之后按照制度章节排列完毕（见下图，此处以4条为列，实际操作时，需要将所有条款都复制过去）

6此时已将制度池子建好，但是每一个条款的内容还未放入其中。

方法有两种：

第一种：

一个个的选中已经建好的‘文档化知识’，点击‘F8’，将条款内容复制入‘描述/定义’中（见下图）

由于第一步做表格的时候，已经将制度的条款内容放入表格中，如果按照第一种方式来操作，等于重复劳动，所以建议用第二种方式，如下：

1）回到资源管理器，选中之前建的‘资产管理制度’的知识结构图，右边的‘出现’中会显示所有的制度条款名称。

全选，然后导出数据库内容特性。

导出时，选择‘描述/定义’。

（见下图）

2）打开之前导出的数据库内容特性的表格。

使用vlookup将步骤1中制作的表格内容中，与每一条制度条款相匹配的内容搜索到。

Vlookup中，第一项选择匹配项，两张表格中唯一的匹配项是‘***制度第**条’，第二项选择搜索的区域，第三项为匹配项所在列数，第四项填‘false’（见下图）

注意：

vlookup将制度条款匹配的内容找完后，需要先复制，再选择性粘贴为数值后，方可导回。

否则制度池子里面的内容会将vlookup的公式一并显示出来。

第一列GUID，第一行1,9或其他数值，在导出时已有，不得随意更改，这个是导入后系统匹配内容的唯一标示符，脚本已固定写入。

若发现步骤都正确，但是内容导入后显示不出来，则需要去检查这张表里面的第一列及第一行是否有数值被随意更改掉

3）保存上图显示的这张表，然后导回到aris中。

从整体库中导入。

选择‘评估/开始报表/导入数据库内容特性’，之后选择之前做完的这张表格。

导入完成后，点击刷新按钮。

再回到制度池子中，会发现每一个条款的内容已经在里面了（见下图）

到此，制度建模已完成。

下面讲解如何将图片放入制度中。

（延续上面的实例）

1进入‘97制度模型截图’中，在‘SP15总务管理’文件夹下新建组‘资产管理制度’，再在‘资产管理制度下新建组，组的命名与有图片的制度条款名称一致。

例如‘资产管理制度第十八条’

2在资产管理制度第十八条中，新建‘快速模型’，命名与文件夹一致，此处即为‘资产管理制度第十八条’，见下图

3使用截图工具，将制度内容中的图片保存下来。

之后，回到刚才新建的快速模型中，选择‘插入OLE对象’，将之前保存的图片插入。

插入完成后，在空白处右键，选择‘属性’，查看属性中‘信息’的’GUID’,将GUID的内容复制。

然后回到之前建模完成的制度池子。

打开‘资产管理制度第十八条’的特性，输入‘’，保存即可（见下图）

至此，制度建模已全部完成。

之后根据第一步建立的表格，将制度条款匹配到流程，流程步骤，或则模块场景中。

1匹配到整条流程的话，打开此流程所在的流程场景图，选中此流程，新建‘功能分配图’

2匹配到流程步骤的话，打开末级流程，选择需要匹配的步骤，新建‘功能分配图’

3匹配到模块场景中的话，打开整个模块的增值链图，选择需要匹配的模块，新建‘功能分配图’

注意：

不能在资源管理器中的业务流程下直接新建功能分配图，否则会导致对象不一致问题。