winnersaphr用户操作手册招聘管理v1.docx
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winnersaphr用户操作手册招聘管理v1
第六章招聘管理
第一节功能概述
该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作:
1、招聘需求与计划
2、招聘过程
3、信息库管理
4、报表和工具
第二节招聘计划管理
2.1.维护招聘计划信息
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍维护招聘计划信息
事务代码
ZPP02_9581
(2)操作过程
1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划,如下图:
图.1.
2、双击维护招聘计划信息,进入“维护计划数据:
专家模式”界面,分别维护组织机构、子类型、有效期间,如下图:
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
对象ID
必输项
是此次填报招聘需求的单位
子类型
必输项
选择招聘计划的类型(年度/日常)
有效时间
必输项
选择招聘计划定制的时间
年度计划必须以财年为区间维护
3、进入维护年度招聘计划页面,选择“对象ID”后的
按钮,进行招聘需求组织机构的选择(如下图.3.),对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗(黄冈)有限责任公司人力资源部”。
然后,选择子类型信息,点击左上角的创建
按钮(如下图.4.)进入下一界面。
字段名称
输入类型
用途
备注
招聘计划序号
自动输出
对应信息类型4002中的招聘计划
用于统计
职务名称
自动输出
由职务编码自动带出职务名称
有效
输入
年度计划以财年为单位维护
4、维护完以上所有信息后,点击“保存”
即可
(3)注意事项
特殊说明
1、问题描述与引起原因:
维护年度计划或日常计划时,进入招聘计划界面时报错,如下图:
2、解决方法:
维护年度计划招聘时以财年为时间单位(如:
2.2.招聘计划明细表
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍招聘计划明细表
事务代码
ZHRPB002
(2)操作过程
1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表,然后双击,如下图:
2、双击进入招聘计划明细表选择界面,分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间,如下图:
3、双击执行
按钮,进入招聘计划表界面查询,如下图:
(3)注意事项
1、招聘计划明细表,按组织部门查询,查询对象选择方式如下
A、以部门为单位查询
B.查询部门下属机构
C.若查询整个公司招聘计划,则需全选公司各级组织机构
2.3.日常招聘进度表
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍日常招聘进度表
事务代码
ZHRPB003
(2)操作过程
1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表,如下图:
2、双击日常招聘进度表,分别维护查询对象的ID号和查询期间,如下图:
3、双击执行
按钮,进入招聘进度表界面查询
(3)注意事项
特殊说明:
查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致,详见2.2.的特殊说明。
第三节招聘过程管理
3.1.招聘活动管理
3.1.1维护招聘活动信息
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍维护招聘活动信息
事务代码
ZPP03_9584
(2)操作过程
1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表,,如下图所示:
2、双击“维护招聘活动信息“,进入下一页面;分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID,点击
按钮;
3、维护招聘活动的相关信息,点击
按钮,如下图:
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
招聘活动名称
必输项
填写此次招聘活动的名称
招聘计划序号
输入
该招聘计划与日常/年度招聘计划序号一致
需求职务编码/职务名称/需求人数由招聘计划自动带出
面试人数
输入
填写招聘活动实际面试人数
每次招聘活动后由招聘负责人填写
到岗人数
输出
统计招聘活动的实际人数
(3)注意事项
1、问题描述与引起原因:
维护招聘活动的组织单位,会出现以下错误提示,如下图:
2、解决方法:
维护招聘活动时,选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部
3.1.2.招聘活动明细表
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程管理✍招聘活动管理✍招聘活动明细表
事务代码
ZHRPB005
(2)操作过程
1、首先,我们登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表,如下图所示:
2、点击招聘活动明细表,选择报表查询的范围,如下图:
3、点击
按钮,查询招聘渠道明细表,如下图:
(3)注意事项
3.2.申请人管理
3.2.1.维护申请人事件
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程管理✍申请人管理✍维护申请人事件
事务代码
PB40
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件,如下图:
2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面,如下图:
3、选择申请人事件,点击执行按钮进行相关操作
(1)录入简历(外部)
维护申请人信息的相关信息组,信息组包含的信息类型依次为:
0002个人信息/0001组织分配信息/0006地址信息/4001申请人来源
4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教育经历信息
0023工作经历信息/0185证件信息
在维护申请人信息组时,若该申请人不需要维护以上的信息类型,可以点击按钮
任意一个跳过该屏幕信息类型的维护。
A、申请人事件创建
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
申请人范围
必输
为申请人选择人事范围
申请人组
必输
选择申请人组
申请人范围
必输
按类别划分申请人
状态原因
必输
介绍人
选择输入
填写该人的内部介绍人
B、维护申请人的个人信息(0002)
C、维护申请人组织分配信息(0001)
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
人事子范围
输入子范围
招聘专员
选填
申请人的招聘跟进人
D、维护申请人地址信息(0006)
E、维护申请人来源信息(4001)
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
招聘广告
默认为空
联系媒体
必输
记录申请人来源信息
F、维护申请人求职意向(4002)
字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
招聘活动编号
选择输入
将申请人信息与招聘活动对应
招聘计划序号
选择输入
将申请人信息与招聘计划对应
应聘职务
输出
记录申请人应聘职务信息
1、招聘计划内职务,应聘职务由招聘计划序号自动带出
2、招聘计划外,手工录入
G、维护申请人的联系方式(0105)
H、维护申请人的教育经历信息(0021)
I、维护申请人教育经历信息(0022)
J、维护申请人工作经历信息(0023)
K、维护申请人证件信息(0185)
至此,申请人信息组维护完毕!
(2)录入简历(内部)
A、选择“申请人事件—录入简历(内部)”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护内部申请人相关信息,点击保存进入下一屏,如下图:
点击
按钮即可。
以下字段详细说明:
字段名称
输入类型
用途
备注
申请人号
空
申请人编号
系统自动给号
人员编号
输入
内部申请人的工号
系统自动集成内部申请人信息
(3)邀请面试
A、选择“申请人事件—邀请面试”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击保存进入下一屏,如下图:
C、维护申请人事件的活动执行的“时间/生存邮件”等,如不需要维护,可以直接执行
按钮,如下图:
(4)普工面试
A、选择“申请人事件—普工面试”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人“面试结果信息”(9407)信息类型,点击
按钮即可。
(5)职员初试
A、选择“申请人事件—职员初试”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人“职员初试结果”(9402)信息类型,点击
按钮即可,如下图:
(6)职员复试
A、选择“申请人事件—职员复试”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人“职员复试结果”(9403)信息类型,点击
按钮即可。
(7)职员终试
A、选择“申请人事件—职员终试”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人“职员终试结果”(9404)信息类型,点击
按钮即可。
(8)录用协商
A、选择“申请人事件—录用协商”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人活动的相关信息,选择
按钮,完成“申请人事件—录用协商”的维护。
如下图:
(9)体检
A、选择“申请人事件—体检”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人“体检”(9005)信息类型,点击
按钮即可。
(10)拒绝
A、选择“申请人事件—拒绝”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人活动的相关信息,选择
按钮,如下图:
(11)录用通知
A、选择“申请人事件—录用通知”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮进入下一屏,如下图:
C、维护申请人活动的相关信息,选择
按钮,如下图:
(12)已入职
A、选择“申请人事件—已入职”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮即可,如下图:
(13)变更/拟分配组织
A、选择“申请人事件—变更你分配组织”点击
按钮,如下图:
B、进入申请人事件界面,维护“状态原因”,点击
按钮即可,如下图:
(3)注意事项
特殊说明:
A、申请人相关数据转入人事数据,前提一定要将申请人的状态维护成为“录用通知”,否则申请人数据不能传输。
B、申请人完成入职之后,务必将申请人的状态维护成为“已入职”,支持相关报表信息的统计。
C、邀请面试/录用通知/拒绝等申请人事件,维护申请人活动相关信息时,若需要邮件通知申请人,前提务必维护好申请人“0105通讯信息”中的email信息。
3.2.2.维护申请人活动
(1)菜单路径和事务代码
菜单路径
SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍维护申请人活动
事务代码
PB60维护申请人活动
(2)操作过程
1、登陆到SAP系统,在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动,如下图:
2、双击进维护申请人活动界面,如下图:
3、更改申请人活动状态“计划✍完成”
(3)注意事项
1、P
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- winnersaphr 用户 操作手册 招聘 管理 v1