岗位说明书.docx
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岗位说明书
编号:
岗位说明书
2017年3月20日
岗位说明书编制说明:
1、岗位名称指的是任职岗位的称谓,如空间设计师、行政助理等。
2、岗位编号的格式为哈尔滨风向品牌管理有限公司-部门-编号,如HFX-CW-001:
HFX为哈尔滨风向品牌管理有限公司代码;CW为财务部代码;001为本部门的顺序号。
3、直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如设计师的直接上级是设计总监。
4、岗位职责详细概括了该岗位员工主要负责的工作事宜。
5、权限类别概述了该岗位员工可行使的权利。
6、任职资格包括该岗位员工的教育背景、专业技能、工作经验等基本要求。
7、绩效考核指标明确了该岗位员工的考核标准
8、该岗位说明书为暂定版,后续可根据实际工作情况进行修整。
一、总经办
1、董事长
基本信息
岗位名称
董事长
岗位编号
HFX-ZJ-001
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
直接下级
总经理、行政总监
工作概述
1、主持召开董事会会议,制定公司发展规划等重大事项
2、负责公司经营中重大事项的审批处理
3、负责公司重大对外事务的协调处理
4、全盘操控公司财务运营管理
岗位职责
职
责
一
职责表述:
主持会议与贯彻落实
职责细分
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责会议决议的贯彻落实
2、检查董事会议决议实施情况
3、召集和主持公司管理委员会会议,组织、讨论和决定公司长期发展规划、经营方针、年度经营计划、股权或债权融资计划、投资方案、资本运营计划、闲置资金运用方案、资产兼并或重组方案等重大决策事项向董事会提供建议;
职
责
二
职责表述:
监管与审查
职责细分
1、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果
2、定期审阅公司财务报表和其他重要报表,全盘控制公司的财务状况,研究制定年度财务预算、决算方案、利润分配及亏损弥补方案
3、监督公司经营管理工作,确保公司战略目标的实现
4、签署对外重要经济合同和下级上报印发的各种重要报表、文件、资料
5、监控公司各部门间的运营关系
职
责
三
职责表述:
审批公司各项重大决策
职责细分
1、审批经理层提出因投资、业务扩展及经营战略的系统化方案
2、审批经理层提出的对外投资,经营性固定资产购置,以及投资权益和固定资产清理处置等项目
3、审批由公司经理层提出的除公司高级管理人员以外的员工的薪酬标准管理办法
职
责
四
职责表述:
其他管理工作
职责细分
1、提名公司总经理和其他高层管理人员的任免,决定报酬和待遇,并报董事会批准和备案
2、负责公司重大对外事务及突发事件的协调处理
3、处理其他有董事会授权的重大事项
4、督促公司运营及管理体系的建立与完善
职位权限
管理活动
决策权命令权计划权组织权指挥权监督权协调权
制度规范
审批权审核权制定权建议权执行权
管理决策
决策权监督权参与权建议权执行权
工作计划
批准权审核权制定权执行权监督权
公司文件
处理权检索权存储权传递权采集权沟通权
下属员工
指派权调动权指导权建议权使用权分配权奖惩权招聘权辞退权
资金经费
监督权审批权调拨权预算权使用权申请权稽核权审计权
用品及设备
维护权保管权使用权申领权
任职资格
教育背景
专业素养
工商管理、企业管理、经济学等相关专业
培训经历
接受过MBA职业培训,项目、财务、人事、法律等知识培训
工作经验
10年以上工作经验,8年以上本行业或相近行业管理经验,5年以上高层管理经验
技能技巧
熟练掌握office等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
工作态度
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
2、执行总经理
基本信息
岗位名称
执行总经理
岗位编号
HFX-ZJ-002
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
董事长
直接下级
各部门负责人
工作概述
1、负责组织建立与完善营销网络
2、领导实现公司营销目标、资源节约目标
3、参与项目管理,建立公司品牌形象
4、负责企业信息化建设工作
岗位职责
职
责
一
职责表述:
协助董事长参与公司经营管理与决策
职责细分
1、协助董事长制定公司发展战略
2、负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案
3、参与制定公司年度经营计划和预算方案
4、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
5、掌握和了解公司内外动态,及时向董事长反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
职责细分
1、领导制定分管各部门年度工作计划,并组织实施
2、监督分管部门年度工作计划进行情况,完成年度任务目标
职
责
三
职责表述:
领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统
职责细分
1、领导建立市场信息系统
2、组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施
3、领导制定产品市场定位、推广等规划,并监督实施
职
责
四
职责表述:
负责公司开发并实施项目的过程管理,保证项目有序推进
职责细分
1、督导项目落实,根据项目计划,对项目参与部门实施项目按月度、年度进行考核
2、负责制定项目管理方案并组织落实,对合同的执行情况全面负责
3、组织项目的验收和备案,对项目的验收结果全权负责
职
责
六
职责表述:
内部组织的建设和管理
职责细分
1、负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
2、主持营销、运作管理制度的制定,监督检查执行情况
3、负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系,解决争议
4、监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职位权限
管理活动
决策权命令权计划权组织权指挥权监督权协调权
制度规范
审批权审核权制定权建议权执行权
管理决策
决策权监督权参与权建议权执行权
工作计划
批准权审核权制定权执行权监督权
公司文件
处理权检索权存储权传递权采集权沟通权
下属员工
指派权调动权指导权建议权使用权分配权奖惩权招聘权辞退权
资金经费
监督权审批权调拨权预算权使用权申请权稽核权审计权
用品及设备
维护权保管权使用权申领权
任职资格
教育背景
全日制本科及以上
专业素养
市场营销、项目管理、经济学等相关专业
培训经历
接受过MBA职业培训,营销、财务、人事、法律等知识培训
工作经验
8年以上工作经验,6年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
技能技巧
熟练掌握office等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识、熟练的英语应用能力
工作态度
具有很强的领导能力、判断与决策能力、学习能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
3、行政总监
基本信息
岗位名称
行政总监
岗位编号
HFX-ZJ-003
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直接上级
董事长
直接下级
人力资源、行政、财务
工作概述
1、协助董事长安排公司的整体规划并监督执行,参与公司经营管理决策
2、全面负责公司项目及招商的协调和管理工作
3、全面负责协调、管理公司人力资源、行政、财务等工作
岗位职责
职
责
一
职责表述:
项目的管理、招商工作的开展与落实
职责细分
1、负责项目管理制度的拟定,项目相关文件的拟定
2、制定招商计划,招商任务分解,并定期进行总结
3、协调各种公共关系,维护公司利益,对客户进行评估
职
责
二
职责表述:
协助董事长参与公司经营管理与决策
职责细分
协助董事长组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、行政、财务等职能战略的制定
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与公司财务、人事、行政等重大问题的决策
向管理高层和董事长提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等方面信息,为高层决策提供依据和建议
职
责
三
职责表述:
负责公司的内部管理系统正常运行
职责细分
领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系以及企业文化建设
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构联系
负责组织公司的重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人
职
责
四
职责表述:
领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计
职责细分
组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出
领导展开对各部门和下属企业的审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险
职
责
五
职责表述:
负责分管部门的组织管理工作
职责细分
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职位权限
管理活动
决策权命令权计划权组织权指挥权监督权协调权
制度规范
审批权审核权制定权建议权执行权
管理决策
决策权监督权参与权建议权执行权
工作计划
批准权审核权制定权执行权监督权
公司文件
处理权检索权存储权传递权采集权沟通权
下属员工
指派权指导权建议权使用权分配权奖惩权招聘权辞退权
资金经费
监督权审批权预算权使用权申请权稽核权审计权
用品及设备
维护权保管权使用权采购权申领权
任职资格
教育背景
全日制本科及以上
专业素养
行政管理、人力资源管理、工商管理等专业
培训经历
企业管理、人力资源管理、财务管理相关培训
工作经验
8年以上工作经验,6年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
技能技巧
熟练掌握office等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
工作态度
具有很强的领导能力、判断与决策能力、学习能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
二、营销策划中心
营销策划中心部门目标
1、通过创造性的思维对项目进行准确定位、推广;
2、通过对行业市场的分析,制定符合项目及产品的文案、营销策划;
3、保证推广效果的前提下,利用最少的资本创造最大的价值。
部门职能
1、策划职能:
提升企业/客户形象,发挥品牌亮点
2、整合资源:
整合市场营销活动,包括广告投放、新闻公关、营销活动以及促销活动有机结合
3、合理建议:
对项目推广提出可行性营销策划方案
4、监督控制:
关注项目推行情况,实时根据市场情况作出营销方案的修改,保证项目得到更好推广
1、文案策划
基本信息
岗位名称
文案策划
岗位编号
HFX-CH-001
所属部门
营销策划中心
岗位定员
2-3人
直接上级
执行总经理
直接下级
无
工作概述
围绕公司和客户的企业文化,对企业品牌及产品进行软文包装及相关活动的策划实施
岗位职责
职
责
一
职责表述:
公司各类宣传策划方案的设计和撰写
职责细分
1、进行公司各类推广策划文案的起草及细化
2、公司展会策划方案的编写
职
责
二
职责表述:
项目推广文案及宣传资料文案的撰写
职责细分
1、围绕项目产品,分析客户需求,对产品进行直观、富有吸引力的描述,使产品符合品牌特质
2、形成产品文案策划方案,进行PPT展示宣讲
3、积极与客户沟通,对推广文案实时进行修改,并确定最终文案
职
责
三
职责表述:
企业文化建设
职责细分
1、协助管理层建立并完善公司企业文化,修改、完善深化企业品牌文化内涵
2、协助综合管理中心策划、组织围绕企业文化的员工活动
职位权限
管理活动
计划权协调权
制度规范
建议权执行权
管理决策
监督权参与权建议权执行权
工作计划
制定权执行权监督权
公司文件
检索权存储权传递权采集权沟通权
资金经费
预算权使用权申请权稽核权审计权
用品及设备
维护权保管权使用权采购权申领权
任职资格
教育背景
全日制本科及以上
专业素养
中文、广告、新闻等相关专业
培训经历
公文写作、文案编辑相关培训
工作经验
3年以上工作经验,1年以上餐饮行业工作经验
技能技巧
具备文字个性和深厚的文学功底、对广告传播和市场营销有深刻的理解
工作态度
具有很强的学习能力、人际能力、沟通能力、创新能力、计划与执行能力
2、营销策划
基本信息
岗位名称
营销策划
岗位编号
HFX-CH-002
所属部门
营销策划中心
岗位定员
1-2人
直接上级
执行总经理
直接下级
无
工作概述
负责公司及客户各类业务策划、品牌宣传等营销策划工作
岗位职责
职
责
一
职责表述:
协助制定市场营销策划计划
职责细分
1、负责拟定公司或客户的年度市场营销、策划、推广计划
2、编制市场营销宣传活动的广告及业务宣传费用预算
职
责
二
职责表述:
具体负责营销策划工作
职责细分
1、负责设计产品的营销策略和营销方式,包括价格、包装及渠道等
2、负责策划产品的各类促销活动
3、负责品牌的对外宣传、策划工作
职
责
三
职责表述:
进行营销策划方案实施效果评估
职责细分
1、负责对各类营销策划方案的实施进行跟踪、指导和监督
2、负责对每次品牌及产品的营销策划方案实施效果进行评估,并撰写分析评估报告
职
责
四
职责表述:
负责进行媒体管理
职责细分
1、负责对各类宣传媒体进行分析和价值评估,筛选最符合需求的目标媒体
2、负责开发和维系各类媒体渠道,定期或不定期配合公司品牌、产品或市场活动开展宣传公关活动
职位权限
管理活动
计划权协调权
制度规范
建议权执行权
管理决策
监督权参与权建议权执行权
工作计划
制定权执行权监督权
公司文件
检索权存储权传递权采集权沟通权
资金经费
预算权使用权申请权稽核权审计权
用品及设备
维护权保管权使用权采购权申领权
任职资格
教育背景
全日制本科及以上
专业素养
市场营销、广告等相关专业
培训经历
市场营销等相关培训
工作经验
3年以上工作经验,1年以上餐饮行业工作经验
技能技巧
掌握营销策划相关的业务知识和系统操作
工作态度
具有很强的学习能力、人际能力、沟通能力、创新能力、计划与执行能力
三、平面设计中心
平面设计中心部门目标
1、根据客户需求,确定前期品牌定位,配合策划完成VI全案设计
2、为公司/项目的各类市场营销活动提供平面设计上的支持
3、确保设计方案的准确实施
部门职能
1、分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质完成;
2、全面负责公司/项目的平面设计工作;
3、负责各类营销、公关活动的平面设计,以及海报、样本、画册等宣传资料的设计;
4、负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;
5、负责公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。
1、品牌设计总监
基本信息
岗位名称
品牌设计总监
岗位编号
HFX-PM-001
所属部门
平面设计中心
岗位定员
1人
直接上级
执行总经理
直接下级
平面设计师
工作概述
1、公司及客户品牌定位,
2、设计方案的制定及修改
3、设计团队的建设与管理
4、协助招商部门进行项目推广、加盟
岗位职责
职
责
一
职责表述:
辅助客户制定品牌的发展战略
职责细分
1.组织市场调研,对服务客户及相关行业有基本了解
2.与客户进行需求沟通,准确掌握客户需求并组织部门内部讨论
3.确定产品发展目标、策略和市场计划(如:
产品开发、产品延续与延伸,根据产品延伸路线采取针对性的开发计划)。
职
责
二
职责表述:
组织进行客户品牌的设计方案的制定并修改
职责细分
1、充分理解客户的意图,确定客户品牌及产品的市场定位
2、领导并组织VI设计、平面画册、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究,指导设计团队成员落实设计方案
3、负责设计项目的质量,对设计的创意、色彩、版式等进行评审
4、组织客户进行品牌设计提案,根据客户需求进行提案修改
职
责
三
职责表述:
参与公司项目管理
职责细分
1、针对公司项目的品牌设计方面提供专业化建议
2、负责项目设计业务的管理、知道,负责与客户协调沟通
3、协助其他部门进行项目的落地实施
4、负责品牌设计业务的成本控制
职
责
四
职责表述:
设计部团队的建设和管理
职责细分
1、合理安排下属设计师的工作部署
2、组织、监督设计部内部会议的召开
3、负责设计团队的建设,选拔、培训、综合评价本部门员工
4、协助综合办公室完成本部门员工的绩效考核
职位权限
管理活动
决策权命令权计划权组织权指挥权监督权协调权
制度规范
审批权审核权制定权建议权执行权
管理决策
决策权监督权参与权建议权执行权
工作计划
批准权审核权制定权执行权监督权
公司文件
处理权检索权存储权传递权采集权沟通权
下属员工
指派权指导权建议权使用权分配权奖惩权招聘权
资金经费
监督权审批权调拨权预算权使用权申请权稽核权
用品及设备
维护权保管权使用权采购权申领权
任职资格
教育背景
全日制本科及以上
专业素养
艺术设计、平面设计等相关专业
培训经历
艺术设计、VI设计等相关培训
工作经验
8年以上工作经验,6年以上本行业或相近行业设计管理经验,3年以上高层设计管理经验
技能技巧
熟练使用平面设计软件,如:
AI、CoreIDraw、Photoshop等
工作态度
具有很强的领导能力、判断与决策能力、学习能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
2、平面设计师
基本信息
岗位名称
平面设计师
岗位编号
HFX-PM-002
所属部门
平面设计中心
岗位定员
2-3人
直接上级
品牌设计总监
直接下级
无
工作概述
参与本公司以及客户企业形象系统的建立与维护
岗位职责
职
责
一
职责表述:
参与企业及客户的形象设计
职责细分
1、根据公司及客户的发展战略以及企业文化,参与编制企业形象设计纲要
2、分阶段进行企业形象的设计工作,并配合企业形象设计的费用控制
3、依据对公司文化、市场行情和目标客户/消费群体的特点和需求的准确把握,熟练运用企业的VI、SI
职
责
二
职责表述:
本公司及客户推广资料的平面设计
职责细分
1、设计企业宣传画册、店内广告、提升企业和品牌形象,协助招商部门做市场推广
2、负责公司及客户的整个VI全案的设计
3.与公司领导/客户沟通,进行VI设计的修改
职
责
三
职责表述:
平面设计规范化建设
职责细分
1、对平面设计的基础资料进行汇总分类管理与使用
2、对设计流程提出规范化建议并按流程操作
3、与客户沟通,保证平面项目的质量以及时间的把握,成功验收
职位权限
管理活动
计划权协调权
制度规范
建议权执行权
管理决策
监督权参与权建议权执行权
工作计划
制定权执行权监督权
公司文件
检索权存储权传递权采集权沟通权
资金经费
预算权使用权申请权稽核权审计权
用品及设备
维护权保管权使用权采购权申领权
任职资格
教育背景
全日制大专及以上
专业素养
艺术设计、平面设计等相关专业
培训经历
艺术设计、VI设计等相关培训
工作经验
3年以上平面设计工作经验
技能技巧
平面设计技巧、一定的绘画功底,熟练应用相关设计软件
工作态度
具有很强的学习能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
4、空间设计中心
空间设计中心部门目标
1、配合客户确定项目设计的最终方案
2、按照设计方案配合施工队进行方案的落地执行
3、保证项目的有序进行,提高项目完成效率及客户满意度
部门职能
1、负责设计管理体系的建立和维护
2、负责项目设计方案的制定与实施工作
3、负责设计进度与质量的控制工作
4、负责设计图纸的绘制与出图管理工作
5、负责设计资料档案管理工作
1、空间设计总监
基本信息
岗位名称
空间设计总监
岗位编号
HFX-KJ-001
所属部门
空间设计中心
岗位定员
1人
直接上级
执行总经理
直接下级
空间设计师
工作概述
1、设计团队的建设与管理
2、了解客户需求,制定设计方案并修改
3、配合施工队进行设计方案的落地
岗位职责
职
责
一
职责表述:
设计部团队的建设和管理
职责细分
1、合理安排下属设计师的工作部署
2、组织、监督设计部内部会议的召开
3、负责设计团队的建设,选拔、培训、综合评价本部门员工
4、协助人力资源部完成本部门员工的绩效考核
职
责
二
职责表述:
负责项目的概念及方案设计,控制设计的格调与品质
职责细分
1、根据客户需求,制定设计方案,并进行深化和延伸
2、安排项目的工作进度,落实各阶段的提交内容
3、组织绘制效果图,对已完成的设计图纸进行审核
4、与客户沟通并修改设计图纸,确定最终设计效果图
职
责
三
职责表述:
配合施工队进行设计方案落地
职责细分
1、对装修相关的工艺、材料、流程有一定的了解
2、监督施工人员按照设计图纸施工,协调解决施工中有关设计方面的问题
3、协助施工队对项目进行验收与结算
职
责
四
职责表述:
部门财务管理
职责细分
编制部门工作计划和预算,控制、分析计划与预算执行情况
职位权限
管理活动
决策权命令权计划权组织权指挥权监督权协调权
制度规范
审批权审核权制定权建议权执行权
管理决策
决策权监督权参与权建议权执行权
工作计划
批准权审核权制定权执行权监督权
公司文件
处理权检索权存储权传递权采集权沟通权
下属员工
指派权指导权建议权使用权分配权奖惩权
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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