世界咖啡活动策划.docx
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世界咖啡活动策划.docx
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世界咖啡活动策划
阿克苏诺贝尔圣诞夜
之——世界咖啡
●世界咖啡的跨界分享:
不同背景、不同专业、不同未来的一群人,针对数个主题,各自分享,发表各自的见解,互相意见碰撞,共同收益。
在轻松、愉悦的氛围中获得智慧与启迪。
●华工菁英的社交圈子:
没人说理工科不能有社交圈子,它的好坏大家也各有评论,但无论外界怎么看,它就在这里。
●轻酒吧的交流模式:
一杯咖啡,些许糕点,伴着流淌着的思想,陪你度过一段精致的冬日时光。
活动名称:
阿克苏诺贝尔圣诞夜之世界咖啡
活动时间:
2013.12.21 19:
00—21:
00
活动地点:
华南理工大学造纸楼7楼
活动对象:
俱乐部成员、百威俱乐部和宝洁俱乐部成员、校内学生
活动前期准备:
八种颜色的卡片,每种颜色各6张,8只圣诞袜子,48张空白小纸条,8张桌子(每张桌子代表一种颜色)、食物、饮料。
活动流程:
一,入场与开场 #15min#
由俱乐部的成员打扮成圣诞老人,在活动场地的门口向每位参与者随机派一张颜色卡、一张小纸条、10张空白名片,参与者走到与自己的颜色卡对应的那张桌子旁坐下,把自己想讨论的问题写在小纸条上,放入桌子上面的圣诞袜子里面。
邀请街舞队作开场表演,活跃现场气氛,然后由阿克苏诺贝尔俱乐部,百威英博俱乐部、宝洁俱乐部的主席一次上台作2-3分钟的发言。
二,环节一:
wouldcoffee #30min#
1.主持人介绍有关世界咖啡的形式和精神,号召在座的菁英群体广开言路。
2.Eliteworkshop正式开始,每张桌子的同学推选一名桌长。
3.桌长从桌子上的袜子中抽出小纸条,引领大家逐条讨论小纸条上面的话题,以自己亲身经历或者提供资讯、建议,帮该同学解决心中疑惑。
4.桌长负责记下所讨论的问题,以及交流后的最佳建议或最深刻的经历3点,用作最后展示给大家。
5.在相互交流期间,遇到投契的同学,大家可以交换名片,日后保持联系。
6.在workshop的过程中,工作人员会提供各种食物,例如芝士蛋糕、咖啡、鸡尾酒、果汁、糖果等,同学们可以边吃边分享交流。
三,节目表演和互动小游戏 #20min#
1、节目表演:
邀请小提琴吉他演奏《卡农&夜来香》
2、互动小游戏:
夹乒乓球走独木桥
活动说明:
邀请现场三组人上台比赛,每组3人。
独木桥的一端放置着装满水盛着若干个乒乓球的器皿,另一端则放置着空的圣诞袜。
所以参与游戏的队伍首先统一在有乒乓球这端待命,等主持人宣布游戏开始,每队分别派出一名队员用筷子夹住器皿里的乒乓球,然后踏上独木桥,到另一端,将乒乓球放进圣诞袜中,然后再踏上独木桥原路返回,将筷子传递给下一个队员。
等主持人宣布游戏时间结束,圣诞袜中乒乓球最多组获胜,获得奖品。
其余队伍视乒乓球数量获得相应小礼品。
游戏规则:
1、踏上独木桥如果掉下来需从头开始;
2、走独木桥途中乒乓球掉落需重新从器皿里夹乒乓球,走完独木桥乒乓球掉落则只需从地上用筷子夹起乒乓球即可;
3、游戏时间结束后中途的进程不计入最后的成绩。
活动物资:
1、若干个碗、筷子、乒乓球、圣诞袜;
2、独木桥可使用长条形的硬质泡沫塑料。
四,环节二:
志趣相投 #30min#
1.在8张桌子上分别放有8分写着不同话题的标志牌(求职就业、兼职实习、专业前沿、外语交流、社会时事、情感与交际、阅读与音乐、旅游与美食)。
2.同学们可以根据自身所感兴趣的话题,来到这张桌子,跟大家分享有关经历和认识体会等。
该环节可以随意走动。
五,圣诞老人派礼物及互动小游戏 #20min#
圣诞老人出现,给在座的同学派小礼品。
这时候播放圣诞歌。
接着圣诞老人上台组织小游戏。
游戏名称:
盲人障碍赛
游戏说明:
邀请现场三组人上台比赛,每组3人。
首先在地上设置一条放置若干个物品的障碍带,队伍都统一在障碍带的一头准备,队员一个接一个地从背后双手搭着对方的肩膀,排成一列。
其中一个队员不遮眼睛,其余队员需要遮住眼睛,没遮住眼睛的队员给予其他队员提示,带领队伍闯过障碍带。
游戏规则:
1、行进途中不能碰到障碍物,有障碍物碰到,主持人喊停,并重新摆好障碍物;
2、只能在障碍带行进,不能脱离障碍带;
3、游戏以最终完成时间最少者获胜,以最后一个队员走出障碍带所需时间为最终所花时间。
活动物资:
1、蒙眼睛用的布条;
2、用作障碍物的一次性纸杯等;
3、划分障碍带的彩带。
六,环节三:
#20min#
1.所有同学回到最初分组的桌子坐下。
2.桌长逐个上台展示他们所讨论过的问题和收获,告诉大家问题是否解决,若未解决或现场其他桌有更好的提议,可以现场征集,给予提议者小礼品。
3.各俱乐部主席上台对该活动的进展发表意见,或对刚刚桌长的问题发表建议。
七,全场热舞
邀请所有同学上台,播放音乐,全场热舞,并且宣布party结束。
附.场地布置
放个圣诞老人
长桌和桌布
食物和饮料
名贵红酒和多种咖啡
顶上旋转彩灯
贴的白色雪花,气球。
贴花
贴的白色雪花,气球。
贴花
舞台(麦克风和音响),讲桌
几盆花
8塑料花瓶
8圣诞树
8桌
1红色线部分顶上挂上气球链和用在圣诞树上的小彩灯
2后面紫色幕布部分贴上“世界咖啡-networkingparty”的图案;还有各种装饰彩花;三个俱乐部的徽标和名称图案;
3门口贴上海报
4每个圣诞树上挂5-10个红色圣诞袜
所需物资汇总及预算
活动部分
物资
物资价格
总预算
场地
旋转彩灯
200*1=200
约2300
圣诞树套装
8*40=320
圣诞帽
2*50=100
气球,贴花,贴在窗上白色雪花,圣诞老人贴画
80
塑料花瓶
8*8=64
盆花(租用)
100
桌子桌布(租用)
100
串串小彩灯
200
舞台幕布用的装饰品(彩花,徽标,各种图案)
200
圣诞老人
150
活动环节部分
名片(硬纸片)
10
红色圣诞袜
8*5=40
圣诞卡
4*50=200
小礼品
5*50=250
食品类
咖啡
100
1100
酒
400
饮料
150
糕点、零食
300
水果
150
总计
约3300
约3400
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