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休假出勤制度
***酒店管理有限公司
出勤与休假管理制度
人力行政部
二零一七年九月
出勤休假制度
1总则
为了加强管理公司考勤管理,保证正常工作秩序,提高工作效率,充分考虑工作实际和员工需要,本文件规定了员工的作息、考勤、休假等考勤管理,保障企业良好的工作秩序,特制定本制度。
2定义
2.1迟到:
在规定上班时间后到岗,且未能在规定时间之内出具相关有效考勤单据,视为迟到。
2.2早退:
在规定下班时间前离岗,且未能在规定时间之内出具相关有效考勤单据,视为早退。
2.3旷工:
工作时间内未登记考勤,且未能在规定时间之内出具相关考勤单据者;不请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者;超过30分钟未到(或提前离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者;请假原因不属实者视为旷工。
3适用范围
本制度适用于***酒店管理有限公司和各品牌店面。
4职责
4.1管理公司人力行政部职责。
4.1.1负责对考勤制度和休假制度的制定和修订。
4.1.2负责对考勤与休假管理制度进行培训、指导、政策解释和执行过程的纠编。
4.1.3负责考勤制度的监督执行,负责检查各品牌店面上报的《月度考勤表》、(附件一)《请假/调休单》(附件二)等。
4.1.4负责管理公司月度考勤统计和考勤台帐整理,对违反公司考勤管理制度的员工下发处罚通报。
4.1.5负责对管理公司和店长级以上员工请、休假的复审及销假确认。
4.1.6负责管理公司新入职员工指纹系统录入和离职员工的指纹删除。
4.2各店面考勤负责人职责
4.2.1大堂经理(商超店长)负责店面前厅和后厨考勤的记录、统计和上报人力行政部
4.2.2大堂经理(商超店长)负责店面新入职员工指纹录入和离职员工指纹删除
4.2.3各店长负责跟踪本公司考勤与休假管理制度的执行情况
4.2.4各店长负责店面员工考勤汇总和请、休假的审核及销假确认
4.3员工职责
4.3.1负责按照本制度进行考勤,并按规定履行请假、公出、出差等手续
5工作时间
5.1管理公司日工作时间:
上午8:
30---12:
00,下午13:
00—17:
30
5.2各店面根据各店面排班计划执行日工作时间
6考勤管理规定
6.1考勤办法
6.1.1管理公司员工上下班实行指纹考勤,要求不管何时到达和离开公司(当日不再返回公司),都必须保证每工作日两次考勤记录。
若因特殊情况上下班未能打卡的,请于当日填写《异常打卡说明单》并报人力行政部,若未打卡,也未及时告知人力行政部的,一旦查出将按旷工处理。
6.1.2各店面按排班表的规定,在店面进行上下班指纹打卡。
如有员工因特殊情况休假和排班表不一致的,要求必须填报《请/休假单》,若因特殊情况上下班未能及时打卡的,请于当日填写《异常打卡说明单》(附表三)报大堂经理(商超店长)备案。
6.1.3《异常打卡说明单》每人每月不得超过两次(因公干和网络异常除外)。
6.1.4节假日值班必须按考勤制度进行上下班打卡,不允许填写《异常打卡说明单》。
6.2考勤管理
6.2.1考勤负责人要如实记录员工考勤状况,要根据考勤标准记号填写<<月度考勤表》,字迹要公正、清晰、整洁。
考勤符号规范如下:
“/”表示按时出勤;“L”表示迟到;“E”表示早退;“X”表示旷工;“P”表示事假;“S”表示病假;“*”表示出差;“休”表示休假
6.2.2考勤负责人在统计和记录考勤时如在检查中发现的异常现象需及时核查其原因,以
及相关手续是否办理齐全,并收录见证性资料。
人力行政部以月度打卡明细、店面排班表、
系统请假流程和系统出差流程作为考勤考核的依据。
如有弄虚作假者,将对上级领导给
予否决当月绩效,情节特别严重给予下岗处理。
6.3考勤报表
6.3.1各店面考勤负责人应在每月1日将上月指纹打卡记录导出上传人力行政部审核。
每晚交1天进行20元的处罚依次类推。
6.3.2各店面考勤负责人应在每月8日前将上月《月度考勤表》报本公司人力行政部审核并附上员工请/调休假单。
6.3.3各店面上交的《月度考勤表》要有大堂经理、店长、片区负责人签字确认
6.3.4大堂经理制作的《月度考勤表》的员工信息要与工资发放一致,不能有错别字。
如出现一笔错误店面工资制作人将进行20元处罚,店长将连带责任扣除10元处罚。
6.3.5各店面考勤负责人于每年1月20日前将统计完毕的本店面上年度每人《年度考勤台帐》(附件七)上报管理公司人力资源备案存档。
6.4考勤界定
6.4.1公出/出差考勤规定:
6.4.1.1员工工作中途因公外出办事不能打卡考勤的,必须填报《异常打卡说明单》,由负责人签字批准后,提前报人力行政部备案,未办理批准手续且未打卡者,按迟到或旷工处理。
6.4.1.2员工因公出差、培训需提前1天填写《出差(培训)申请单》(见附表四),由相关负责人审批后,报人力行政部予以认可。
否则员工出差未有申请单,出差期间按旷工处理。
出差、培训结束以后需要提交出差、培训总结到人力行政部存档。
6.4.1.3员工外出办理公务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司
时间,否则按外出办私事处理。
上班时间私自外出办私事者,一经发现,即视情节轻重
给予50元罚款或全体通报批评一次。
6.5调休考勤规定
6.5.1员工调休,必须调休已工作的工作日,绝不允许调休未工作的工作日,如果员工调休未工作的工作日即使上级领导审批通过,人力行政部有权利按事假予以处理。
6.5.2公司原则上不允许跨月调休,因工作需要当月无法调休完毕的,必须在下月度全
部调休完毕,否则未休假期将自动注销。
6.6其他违规处罚规定
类型
时间界定
处罚标准
迟到
上班后30分钟之内未打卡
5分钟之内按5元,迟到5分钟以上者每一分钟按1元处罚
早退
提前30分钟内离开工作岗位
按每分钟5元处罚
旷工
未办理请假手续超30分钟以上上班和提前超30分钟下班视未旷工,病假、事假期满未归也无续假手续的视为旷工
旷工1天扣除3天工资;旷工三天(含)以上者视为自动离职,扣除当月绩效。
6.6.1当月内无故迟到达10次以上,或无故早退累计达10次以上,公司予以终止劳动合同。
6.7加班规定
6.7.1公司原则上不提倡加班,杜绝无效加班,员工应当合理安排工作、提高工作效率,按时完成本职工作。
因工作需要,由公司安排员工加班的,须填写《加班审批表》(附件五)向直接上级申请并经部门负责人和分管领导签字并报人力行政部备案后予以确认。
6.7.2公司安排的加班,给予员工相应的天数调休。
员工须填写《请假/调休单》。
7休假管理规定
7.1带薪假:
7.1.1婚假:
符合《婚姻法》规定登记条件的正式员工,自结婚登记证领取1个月内提出申请,可享有七日婚假,含法定节假日和公休日。
婚假需一次性休完,如因工作需要可适当缩短婚假。
7.1.2丧假:
公司所属正式员工的配偶、父母(养父母)、配偶父母、兄弟姐妹及子女等直
系亲属亡故,公司给假三天;父母早亡,被供养的祖父母丧亡须由本人处理丧事者,公司
给假三天;祖父母、外祖父母等旁系亲属亡故,公司给假一天。
7.1.3产假:
公司所属正式女员工依法婚育时,公司所属正式女员工依法婚育时,给予产假(含节假日、公休),普通分娩公司给假90天,晚育加60天,剖腹产和难产加15天。
女员工分娩休假复职,需服从公司工作安排。
女员工产假期间,已够条件享受生育保险待遇的,则按照当地社保规定享受社保待遇,公司不再核发工资。
7.1.4哺乳假:
公司所属正式女员工在哺乳期(婴儿一周岁内),每天给假1小时,多胞胎
生育的,每多哺乳一名婴儿,每天哺乳时间增加1小时,婴儿满一周岁后哺乳假自动消除。
7.1.5工伤假:
员工因工受伤(违规除外),经判定属工伤,依据医院证明确定工伤假期。
员工工伤休假住院期间病号饭由公司提供;员工因公受伤在住院期间产生医疗费由保险部门给予报销。
工伤假期满,超过规定天数视为旷工,按规定处理。
员工重新复职,需服从公司工作安排。
7.1.6病假:
员工因病或非因公负伤,可申请病假,请病假三天以内(含)时,可免附证明,病假连续超过三天以上,须提供医院出具的相关见证性资料。
员工休病假属带薪休假,病假日工资按照当地最低工资标准的80%/当月应出勤天数计算,若未提供医院出具的相关见证性资料,员工休假将按事假处理。
7.1.6.3员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司
另行安排的工作的,公司可提前三十日以书面形式通知员工本人解除劳动合同。
7.1.7年休假:
7.1.7.1公司员工在本公司累计已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满
20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天,所休假期为带薪假,年休假期间工资按月基本工资的100%计发。
公司根据工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,如本年度员工未申请或申请天数未达到可休年假天数的,对未休的年休假不再安排跨年度调休,未休的将视为自动注销。
年假不能与法定节假日连休。
年休假天数依上年度到职月数按比例计算:
上年度到职时间
1、2月
3、4月
5、6月
7、8月
9、10月
11、12月
初次年休假天数
5
4
3
2
1
0
7.1.7.2员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
7.1.7.2.1累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
7.1.7.2.2累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
7.1.7.2.3累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
7.1.7.3享受年休假的员工如年休假未休完的请事假的将优先用年假冲抵。
7.2不带薪假:
7.2.1事假:
员工因事必须亲自处理的,在不影响工作的情况下,可请事假。
申请人必须
提前审批,未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
如紧急情况来不及事前申请的,须在事假
结束后,一个工作日内补交请假申请手续。
事假不享受全勤奖,以出勤天数计算工资。
7.3休假审批手续
7.3.1所有休假均必须履行请假手续,按照请假的审批权限如图:
项目
审批权限●—申请▲审核△复审★—批准)
员工本人
部门经理
分管总监
人力行政经理
人力行政总监
总经理
经理级以下(3天内)
●
★
经理级以下(4-5天)
●
▲
★
经理级以下(5天以上)
●
▲
△
★
经理级(5天之内)
●
★
经理级(5天-7天)
●
▲
△
★
经理级(7天以上)
●
▲
△
★
总监级
●
▲
★
报批后方可休假;非突发情况杜绝使用电话或委托他人带请假,如遇特殊情况确实来不及请假,必须由本人通知所在部门,同时在假期结束后,一个工作日内补交请假申请手续。
7.3.1.1店长、厨师长属于经理级别。
7.3.2休假期间规定:
7.3.2.1员工《请假\调休单》经领导批准后,必须进行工作交接,且手机随时保持开通;
部门领导应合理安排人员工作,不得因有人休假而影响本部门工作。
7.3.2.2凡请假到期后,不能按时返回,应提前办理续假手续,否则按旷工处理。
7.4其它说明
7.4.1公司行政中心有权根据公司整体工作安排,对员工休假时间进行调整。
8相关文件
无。
9相关记录
序号
记录名称
保存单位
保存期限
1
《月度考勤表》
人力行政部
三年
2
《请/休假单》
人力行政部
三年
3
《异常打卡说明单》
人力行政部
三年
4
《出差培训申请单》
人力行政部
三年
5
《加班审批表》
人力行政部
三年
6
《年度考勤统计台帐》
人力行政部
三年
10附加说明
本文件于2017年9月首次发布。
本文件由人力行政部负责解释
附表一
××××年××月份××××品牌××××店考勤表日期:
10.1-10.31
备注:
1、正常出勤:
∕2、迟到:
L3、早退:
E4、休班:
休4、旷工:
X5、请假:
△6、出差:
﹡7、病假:
S8、事假:
P
序号
日期
岗位
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
员工签字确认
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
制表人审核人:
附表二
员工请销假申请单
姓名
部门(店面)
岗位
联系电话
请假事由
职务代理人
请假类别
☐事假(天小时)☐调休(天)
☐病假(天/小时)☐探亲(天)
☐婚假(天/小时)☐年假(天/小时)
☐丧假(天/小时)☐其他:
请假时间
月日时起至月日时止,共计天/小时
部门负责人意见:
分管总监意见:
行政人事部意见:
行政副总意见:
总经理意见:
销假记录
☐正常休假
☐提前销假:
已于月日到岗,实际休假(天/小时)
行政人事部确认:
承诺人签字:
备注:
1、超过假期未上班者,视为旷工,连续旷工3天(含3天)以上者,将按照公司相关制度给予开除处分,并不计发工资。
。
2、请假类型包括:
调休、补休、事假、带薪休假、婚嫁、产假、丧假。
员工请销假申请单
姓名
部门(店面)
岗位
联系电话
请假事由
职务代理人
请假类别
☐事假(天/小时)☐调休(天)
☐病假(天/小时)☐探亲(天)
☐婚假(天/小时)☐年假(天)
☐丧假(天/小时)☐其他:
请假时间
月日时起至月日时止
部门负责人意见:
分管总监意见:
行政人事部意见:
行政副总意见:
总经理意见:
销假记录
☐正常休假
☐提前销假:
已于月日到岗,实际休假(天/小时)
行政人事部确认:
承诺人签字:
备注:
1、超过假期未上班者,视为旷工,旷工1天扣除3天工资,无绩效等福利待遇,
连续旷工3天(含3天)以上者给予开除处分,并不计发工资。
2、请假类型包括:
调休、补休、事假、带薪休假、婚嫁、产假、丧假。
附表三
异常打卡说明
姓名
职务
异常考勤日期
异常说明情况
签字:
部门负责人意见
签字:
备注
1、此情况说明表在考勤出现异常情况后的1个工作内提交人力资源部
2、如在规定期限内无特殊情况说明,则按考勤记录情况为准
3、异常情况包括:
记录为迟到、早退、上下班未打卡、出差等
异常打卡说明
姓名
职务
异常考勤日期
异常说明情况
签字:
部门负责人意见
签字:
备注
4、此情况说明表在考勤出现异常情况后的1个工作内提交人力资源部
5、如在规定期限内无特殊情况说明,则按考勤记录情况为准
6、异常情况包括:
记录为迟到、早退、上下班未打卡、出差等
附表四
出差(培训)申请表
出差申请人
申请部门
出差日期
出发时间
出差地点
年月日----年月日
出差地点
交通工具
预计费用
实际费用
出差事由
部门负责人
分管副总
考勤负责人
总经理
出差(培训)申请表
出差申请人
申请部门
出差日期
出发时间
出差地点
年月日----年月日
出差地点
交通工具
预计费用
实际费用
出差事由
部门负责人
分管副总
考勤负责人
总经理
附件五
加班审批表
姓名
部门(店面)
加班地点
加班事由、工作内容
加班时间
自年月时--------年月日时
合计天数
人力行政部门备案
部门负责人签字
总经理/总监签字
加班审批表
姓名
部门(店面)
加班地点
加班事由、工作内容
加班时间
自年月时--------年月日时
合计天数
人力行政部门备案
部门负责人签字
总经理/总监签字
附件六
年度考勤统计台帐
项目
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
全部员工人数
前厅人数
后厨人数
出勤天数
缺勤天数
迟到人数
早退人数
病假
产假
工伤
事假
旷工
出勤率
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