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公文写作36计·公务员写作经验一家之言
第一计渡海看天
三十六计里第一计叫做“瞒天过海”,我们这一计就叫做渡海看天。
为什么叫这个名字呢?
作为一名写了十年公文的人来说,深知写公文的过程有时真如漫漫苦海,每敲出一个字都要以掉三根头发为代价。
但就是这样,你辛辛苦苦写出的东西领导看了还不一定满意,甚至给你来个当场打回重新也未可知。
那么,怎样才能写出领导满意的公文,对得起自己掉的头发呢?
这就要看“天”渡海,这个“天”,就是你公文的呈阅对象——领导,你需要懂得他的喜好,知道他的心里,只有读懂了这片“天”,你的公文之舟才能长风破浪,顺利前行。
好了,下面请听我详细说明:
公文者,政府之喉舌也。
写得一手好材料在单位绝对就会成为一块“香饽饽”,至于由此而得到领导赏识,从而官运亨通的也不在少数。
但写好公文也不是件简单事,不仅要有好文采,而且还要有好脑子,只知道做个传声筒或者脑子“一根筋”,是绝对写不出好公文的。
那么怎样才能写出好公文呢?
正所谓作文如做官,为官之道,关键在于揣摩上意。
公文之道,也在于揣摩上意。
所谓欲研究材料,先研究领导,你要做领导肚子里的蛔虫,知道领导想什么,要什么?
哪些是他喜欢的,那些是他厌恶的,哪些是他欲得之而后快的,哪些是他欲去之而不能的;哪些不能写,哪些要大写而特写,一切唯领导马首是瞻。
这样,你写的公文才能领导看了舒心,用了放心。
你在领导手底下才能风生水起,飞黄腾达指日可待也。
举个例子。
一次我写一个工作汇报,主要内容是写单位今年的文化培训活动。
其中有这么几项:
1.举办职业培训(这个工作最重要);
2.设置职业培训展厅(这个工作是领导提出来搞的);
3.编写、发放各类宣传材料(这个工作干得最早);
4.举办“职业培训宣传月”活动(这个最有特色)。
这4条,如果是你会怎么写呢?
按照时间顺序逐条书写?
按照重要程度逐条书写?
都不对。
要我写就按照领导的对这些工作的重视程度和喜好去写。
第2条是领导提出来要搞的,说实话这个展厅也就是个形式,买几件宣传材料放在房子里摆一摆而已。
但是——这是领导提出来的,也就是领导喜欢的,重视的,这就不一样了。
请记住:
领导喜欢的坚决要写好,领导重视的坚决要详写,领导提出的坚决是重点,此乃揣摩上意的三原则。
按照这个原则,第2条要作为重点大写而特写。
因为在实际工作中,领导一般不会(有时也是故意考验你的悟性)让你把他的提出的意见写成重点,但你如果悟到了,按照他内心实际想法写好了,他嘴里不说,心里肯定深以为然。
如果你不写成重点,他说不定就会间接给你提修改意见,或者表面上没意见,但心里有些遗憾。
这就是技巧。
写好了,领导对你的印象自然也会更上一层楼。
所以,这第二条设置展厅是领导提出的,你把这条作为重点写好了,就相当于你替领导脸上争光。
不管多大的官儿,脸上增光的事都是求之不得的。
所以,这一条要写出份量,讲出亮点,最好还能写出花样,搞得让人一看觉得此项工作是个创新(这些技巧我会在后面谈)。
而且在排列顺序中要放在第1条,让他嘴里不说心里美滋滋的。
再举个例子。
我们都知道温总理,我记得有一次温总理在回答记者提问时说他对数字特别看重。
如果你是新任的总理秘书,你听到总理这个回答是不是心里要“咯噔”一下。
哇,原来总理特别重视数字,那么,以后在给总理写材料时,各种数据一定要搞好。
给总理写的讲话稿一定要有详细的数据支持,给领导的汇报一定要有数据分析,各类数字一定要准确,这就叫投其所好。
如果你没有针对总理的喜好写,写出来的东西没有数字或者数字都是些“估计”、“大概”之类的话,那么其他方面写得再好,总理恐怕也要皱眉头了。
因此,写文章好像是春晚的导演。
但你的观众只有一个人,那就是你的领导。
为了伺候好这个“观众”,你手里记录的小本子别当成摆设,听到领导嘴里蹦出啥随时留意,做领导肚子里的“蛔虫”。
要把领导的口味研究透,领导的喜好琢磨透,领导的心思揣测透,做到这“三透”,你已经具备了写好公文最基本的素质了。
这样,写出的公文才能合乎心,入其眼,你的秘书之路才能走对方向,踏上阳光大道。
第二计适得其所
上一讲说到写公文要懂得揣摩上意,主要说的是人。
这一计要说的一个问题说来简单,但却很重要,那就是你写的公文要适得其所。
正如实践是检验真理的唯一标准一样,各位捉笔小吏也要记住,实际需求也是检验公文是否合格的唯一标准,这是公文写作者要贯彻的一个中心思想。
要贯彻这个中心思想,就要弄明白这个材料谁要用,在哪里用?
这是两个基本点。
简称就是一个中心,两个基本点。
公文要适得其所指的是公文要符合实际使用的对象和场所。
例如文山镇水利站办公室的小李同志又来活了,领导要他写一篇上半年的工作总结。
小李同志心想这还不是张飞吃豆芽——小菜一碟。
下笔如有神,把上次写的一篇总结稍作修改就拿出来交差。
但站长看了却直接打回,因为这篇总结是镇长要参加一个全县的水利工作交流座谈会用的,他觉得小李写得太干,没有本站工作亮点,也就是没能突出站长的工作业绩。
小李得到这样的评价,只能点头皱眉继续修改了。
在这里,小李同志犯了一个错误,他没搞清楚这篇总结是谁用,干什么用这两个基本点。
就好像同样是小李同志,在单位他是公务员,在父母那儿他是儿子,在儿子那儿他是父亲,在老婆那里他是老公。
同样一个人,场所不同,所处的对象不同,身份当然也要随之变化,在合适的人和合适的场所说合适的话,要适得其所。
如果一个人总是以一种身份来应对不同的场所和对象,那只能他是个先天性白痴。
下面详细说说两个基本点。
先说是谁用的这个基本点:
同样一篇总结,是站长用?
镇长用?
还是上级的水利局长用?
小李的这篇总结如果是给站长自己看的,那么这篇公文就以务实为主,自己人嘛,干了多少写多少,干得好坏如实写,对待自己人坦诚一点嘛;如果是给上级领导或者上级部门看得,比如给镇长或者局长看,这篇文章要给镇长看,如果不管三七二十一把实际情况一股脑儿的捅上去,我敢说这篇东西还没到镇长那儿,站长就得把小李批个满头包。
因为家丑不外扬,写给上级的肯定要拣好听的说,好看的写,那些唧唧歪歪让领导看了不痛快的东西就要适当删减,运用春秋笔法才是最正路。
再说什么场所用这个基本点:
这篇总结用到的场所是动员会,汇报会,还是经验座谈会?
如果是动员会,那么总结的内容要有鼓动性,要突出水利站的工作人员如何不辞劳苦兢兢业业克服困难开展工作的,可以适当加一点事例以增强感情色情。
动员嘛,就是要让听的人受到感染。
总结虽然总体上文风是平实如水,但动员会的总结要有在静水中投入一粒小石子,其微微泛起的波纹能够让听众受到感染与心动;如果是汇报会,那么内容要平实丰满一些,措词造句就不能有感情色彩,不要整波纹了。
因为总结会的参会者一般都是平级单位,你搞得那么夸张生动会让兄弟单位感觉不舒服,觉得这个单位在有意出风头,领导在上面听了也别扭;如果是经验交流会的总结,则这篇总结应该有一些创新性的想法和做法,不要只是把单位的工作简单罗列。
人家是来听你工作经验的,不是听你工作汇报,因此一定要从工作中提炼出“新东西”,让与会者和在座的领导觉得听到了一些新想法,新做法,觉得还有点参考价值。
或许有的同志看到这里就要皱眉头了,我单位整体一池静水,哪有那么多创新性的东西?
我告诉你,公文中不缺少创新,缺少的是提炼创新的眼睛。
至于如何提炼“新东西”,我会在以后讲解。
因此,虽然同是一篇总结,但使用对象和场所的不同,其写法和内容也是有差异的,别指望以不变应万变。
要坚持一个中心两个基本点,要弄清楚是谁用,在哪儿用?
不是为讲话而写讲话,不是为材料而写材料,这是一个前提。
有的单位的领导有时交代事情非常简单:
那谁谁谁,你把上月工作开展的情况写写,一会儿交给我看看。
有道是领导动动嘴,下边跑断腿。
领导图省事就说这么一句话,作为干活的你,一定要向领导问清楚这篇材料谁用和干什么用,做到哑巴吃饺子——心中有数,这样笔下才能有准,写出公文才能合乎规则,包括潜规则。
这些虽然是小事却马虎不得,正所谓运用之妙存乎一心也。
第三章高屋建瓴
毛主席说:
风物长宜放眼量。
看事情要把眼光放开放远。
在衙门做事,如果一个人被领导夸奖“有高度”、“有层次”那肯定是件十分得意的事,能得到这样的评价是很不容易的事了。
我们在写公文的时候,尤其在给领导写讲话稿的时候,更要注意让公文显得有“高度”,读起来有种高屋建瓴的感觉。
谁也不想辛辛苦苦弄出的稿子被领导评价为脚后跟上挂暖瓶——水平很低;如果能被领导评价为屁股蛋上挂暖瓶——有一定的水平,那感觉立马有些轻飘飘;如果能被领导定性为脑袋瓜上顶暖瓶——水平很高,你是不是立即有身在神舟号的感脚。
这样的稿子领导念起来才能身价倍增,坐在上面的他能有被高山仰止的感脚,而坐在下面的你也就可以踏着巨人的肩膀前进了。
这种“水平很高”的稿子是文山县会海镇水利站的小秘小李同志十分向往的。
想想看,能被领导拍着肩膀,微笑着夸奖说:
“你这篇稿子很有高度”,这是一种多么有“带劲”的事!
于是,小李同志真心请教公文大神,怎样写出脑袋瓜上顶暖瓶——水平很高的公文,大神眯着眼睛,摇头晃脑说:
“子曾经曰过,要写出有水平的公文尤其要注意的是你要站在领导的脑瓜顶上思考。
我在第二计中说过写公文要做到一个中心两个基本点,第一个基本点就是你写文章谁要用?
弄清楚这个才能针对性的写出有高度的东西。
例如你写一篇讲话稿,其着眼点决不能仅仅限于本科室、本单位,眼光要开阔,境界要提高,习惯‘看人下菜单’,就是根据不同层级的领导来决定你稿子的内容和境界。
作为水利站的小秘,如果小李的稿子是给副站长写的,那么他写这篇稿子就要站在站长的角度考虑问题;如果是给站长写的,出发点也不能仅仅从本站考虑,而是要站在分管副镇长的角度去思考;如果是镇长要用这篇稿子,他就要站在镇长的脑瓜顶上思考,脑子里要有全县的高度。
你要晓得一个道理,官大一级压死人,一个“副”字之差那是天高地远的,站长对副站长,镇长对副镇长就是绝对的权威。
如果镇长副镇长同台就坐,听到副镇长的讲话处处为镇长考虑,时时为全局着想,那肯定对副镇长的印象是加分的。
这篇稿子对副镇长而言,就是一篇有高度的稿子。
第四计寻规创制
话说文山乡会海镇水利站的小李是个公文新手,而且还是个半路出家的超级新手,写东西总会被站长评价为“干巴巴”的,就是单位的一些事情简单罗列,丝毫一点也没有内涵和高度。
这让小李很头痛,感觉这“干巴巴”的文章简直对不起水利站这个单位,真想从镇上哪条河舀上几瓢水浇到自己的公文上。
那么,怎样才能让写出的公文显得深刻有内涵有高度呢?
下面我来教小李一招,这就是《公文写作36计》的第四计——寻规创制。
讲解之前,我们先来看小李写得一篇公文的部分内容:
A写法:
一、落实安全生产责任制
我街道加强了安全生产责任落实,2014年与13个相关部门、39家社区以及160家重点监控企业分别签订了安全生产目标责任书。
各相关部门、社区又将目标责任层层分解落实到各个生产经营单位,各车间,各班组,要求每个单位、车间、班组和个人都要层层签订安全生产目标责任书。
A写法这篇文字总体来说中规中矩,写出了工作的内容,如果评分的话,可以给个及格。
下面,我们就对这段文字略微进行一下修改,采用B写法看看:
一、落实安全生产责任制,构建五级安全责任体系
街道加强了安全生产责任落实,2014年街道与13个相关部门、25家社区以及151家重点监控企业分别签订了安全生产目标责任书。
各相关部门、社区又将目标责任层层分解落实到各个生产经营单位,各车间,各班组,要求每个单位、车间、班组和个人都要层层签订安全生产目标责任书。
构建了街道-社区-企业-班组-个人五级安全责任体系。
经过修改的文字总体不变,B写法只是标题和结尾加了带横杠的一句话而已。
但各位仔细想想,没加这句话之前我们读起来就是简单的工作开展情况,并没有什么特色和让人印象深刻的东西。
但加上五级安全责任体系这句话,整个文字立即感觉高大上了许多。
原本没有直接联系的工作被写稿子的人在笔端变成了体系化的东西,其效果就相当于把一堆凌乱的珍珠串成了项链。
这段文字领导一看,会感觉工作有了内涵,高度也得到了提升,同样的工作给人不一样的感觉。
下面我们再看一个例子:
A写法:
一、完善预案,加强演练
街道非常重视从业人员的应急救援培训与演练。
自2014年开始,街道要求每家液氨使用单位都必须制定一套切实可行的应急预案;每年至少按照预案进行一次实际演练;同时街道每年组织一次由安监、消防、公安各部门参与的大型演练,使街道安全生产应急预案的制定和演练都得到了有效提高。
下面来看修改过B写法的:
一、建立应急预案演练“三个一”制度
街道非常重视从业人员的应急救援培训与演练,建立了应急预案演“三个一”制度:
即每家液氨使用单位都必须制定一套切实可行的应急预案,每年至少按照预案进行一次实际演练,每年组织一次由安监、消防、公安各部门参与的大型演练。
在“三个一”制度下,安全生产应急预案的制定和演练都得到了有效提高。
这“三个一”制度是我们经过提炼总结,用B写法写“造”出来的制度。
看看这个“制度”的效果,领导读起来首先感觉这个单位的应急预案演练工作有内容不空泛;其次,觉得这项工作开展的时间长有效果;其三是形成制度化说明这个单位工作能狠抓落实而且有创新,具有借鉴意义。
工作还是那些工作,事情还是那些事情,但经过你的“妙笔生花”寻规创制,普通的工作升级为制度化的创新,身价立即倍增,领导看了点头称赞。
所以,各类“小李”们要记住,有内涵有高度的公文,其内容一定要有所提炼。
要把类似的事例、做法、经验做归纳总结,继而形成体系、建成制度,做到体系化、制度化,有“寻规创制”的本事。
因为在衙门做事,好坏全赖上级定,但领导没那么多时间来你单位亲自视察,更多的时候是通过你的工作材料来了解的。
把普通的工作写成不普通,把简单的事写成不简单,这才算是本事。
一个单位的两个年轻人,同样辛辛苦苦干了一年,到年底给大老板写个人汇报,不会写的只是简简单单把干了什么事情罗列一通;会写的把自己的工作写得有体系、有创新,看的领导点头称是,久而久之,差别就出来了。
个人如此,单位也如此。
就拿刚才举的两个例子来说,如果文山县两个镇,一个镇采用A写法,小李的会海镇采用B写法,两份报告都呈送的县长那里,两个镇的工作高低一目了然。
虽然同样做事情,但采用B写法的镇看起来工作就是干得有高度、有内涵,领导看了有印象,这就是公文的魅力。
所以请记住:
在衙门做事,干得出不一定写得出,写得出不一定写得好,写得好才能显出干得好。
你可以干得一般,但一定争取写得很好。
第五计无中生有
话说会海镇的小李这几天又有活了,而且还是一个“大活”。
小李的“大老板”被评为市级先进工作者,还要去市里做现场介绍,领导把现场交流的材料写做任务给了小李。
领导对这个工作很看重,毕竟在全市做先进介绍,这个机会可是不多的,因此要求小李一定要写好。
小李接过这个任务脑袋立即涨了一倍,他领导平时也就是上午办办公,中午喝喝酒,下午打打牌,哪有什么“先进”可言,要是抓“后进”典型,他倒是符合不少。
小李在办公室憋了半天也没想出怎样写。
这种典型发言材料不是普通的工作总结。
它既要以日常工作内容为依托,又不能简单的搞工作罗列,还要借工作突出个人业绩。
要命的是,小李的领导在他看来也就是普普通通,丝毫没看出哪个地方“先进”。
因此对于小李来说,这篇材料的难度直逼五星级。
正当小李抓耳挠腮之际,办公室绰号“拍拍”的同事走了进来。
“拍拍”年龄也不算大,但因其善于拍领导马屁,因此很得领导赏识。
看到小李一脸愁样,问明原因后,“拍拍”哈哈一笑说:
“你们这些刚出门的学生就是书生气太浓,说得直一点就是太幼稚。
脑子丝毫不会拐弯。
”
小李一听赶忙诚心讨教。
“拍拍”抬起高傲的头,对小李教训道:
“写东西不能太?
ahref=http:
///target=_blankclass=infotextkey>党希?
ahref=http:
///target=_blankclass=infotextkey>政府整天这个先进那个典型,哪有那么多好人好事写。
但现在又要让你写,你怎么办?
”
小李问:
“是呀,怎么办?
”
“拍拍”说:
“好办,一个字——编。
”
他接着说:
“在政府混,老实人只能是弯着腰低着头在基层混一辈子。
要见人说人话,见鬼说鬼话。
大老板这篇材料,如果你时事求是写那是没法交差的。
既然不能时事求是又必须写出材料,那你就只能发挥想象,给领导编造一些先进事迹就可以了。
”
小李脑袋感觉小了点,可是编造事迹领导会不会看了不高兴,到时现场念出来万一有人拆穿怎么办?
“拍拍”有些鄙夷的笑笑说:
“千穿万穿,马屁不穿。
你说领导的好话他肯定不会反对的。
至于现场会,那里都是外单位的人,谁知道谁的家里事?
而且官场讲究花花轿子人抬人,即便有人知道这些是假的,但绝对不会有人当场拆穿的,大家在台面上一定是彼此给面子,这是官场的潜规则。
”
经过“拍拍”一番开导,小李大有茅塞顿开之感。
他先到网上搜了些类似单位先进个人的事例,提取了几个比较感人的,又发挥想象对这些事例做适当“艺术加工”,于是在他的报告中,他的领导就成了这样的形象:
刚到单位任职时为了尽快熟悉业务知识,经常在休息日还看书学习,连休息日最喜欢的打牌都戒了;铁面无私,亲戚求他利用职权办个小事都坚决拒绝,为此得罪了亲戚;为了在工作中创新,顶着压力实行了新的工作方式……
三天后,小李的“小说”终于完工了。
送到领导那里后,领导看完,对个别措词造句提出了修改意见就基本定稿了。
从表情看得出,领导还是比较满意的。
经过这件事情,小李总结出了一个道理:
写公文不能太?
ahref=http:
///target=_blankclass=infotextkey>党希还苁鞘吕舶眨忠舶眨每湔诺氖焙蛞湔牛眯楣沟氖焙蛞部梢孕楣梗磺幸韵质敌枰 9牡姆弦蟛坏扔谑笔虑笫牵弦缶褪欠狭斓嫉目谖叮?
ahref=http:
///target=_blankclass=infotextkey>政府的需要,在这个前提下尽量真实,但真实只是条件之一而非必不可少。
一些公文授课老师在讲课时张口闭口要求公文要真实,事迹要真实,数据要真实,讲实话说实事。
但真要这么做,估计写三篇公文要给领导骂五顿。
所以,各位看官也要记住,不管总结也罢、汇报也罢,甚至调研论文也罢,公文的“真实”是有条件的。
为了写出符合要求的公文,真实可以被塑造,真实可以被编织,真实可以无中生有。
但要注意的一点是,这一计不到不得已不要用。
毕竟睁着两眼说瞎话心里也不痛快。
更多的时候我们对材料做适当的修改和“加工”即可,大的框架还是要保证符合单位和个人的基本情况。
像小李的这种完全编造的例子只是少数而已。
第六计小中见大
上一计说写公文不要太呆板,如果没有现成的材料与数据,迫不得已也可以编造一点。
这一计我们说说另一种情况,那就是手头上有点材料,但感觉这点材料还不够,不足以撑起全文的思想和高度怎么办?
还以小李为例,悲催的小李这天头又大了。
事情的原因还得从前几天开始说起:
那天上面的一个领导到一个新建小区视察,在小区的一个开阔处看见有一根铁丝横在两棵树之间。
领导问这根铁丝是干什么的?
物业经理忙介绍说是方便给小区居民放鞭炮用的,逢年过节的可以把鞭炮挂在这里燃放。
领导问是谁让设的,小区物业经理为了拍马屁,就说这根铁丝是镇上领导让放的。
领导听后微笑点头颇为赞许。
领导走后,镇上领导感觉受到了启发,就让小李把挂铁丝这件事好好写写,最好能写当成个先进经验。
小李接活后犯了难,就一根破铁丝有什么好写的?
将一根铁丝如何弄得高大上呢?
小李现在也算是对写公文稍微上路了,硬着头皮想了半天,脑海中突然想起了初中时学过的那篇鲁迅的小说《一件小事》:
当时迅哥翘着二郎腿坐在黄包车上,在大街上车夫把一个老太太还是小姑娘给撞到了,善良的车夫没有选择逃走(那年头讹人还没兴起),而是下车扶起老太太关心询问伤势。
起初迅哥心里还有点怪车夫多事,但后来被车夫感动,从一件小事上即见到了普通劳苦大众的高尚人格,又从中反省了自身,典型的小中见大,让读者看到了把小事情背后蕴含的大意义。
小李想,弄铁丝这件事确实很小,但其身后有没有大意义呢?
最直接的意义是方便了群众烟花爆竹的燃放,因为楼房的居民燃放烟花爆竹确实有点麻烦,但除此之外呢?
小李思绪的列车开始发动,在万千线索中搜寻其他的“大意义”。
到了下午,小李思绪的列车装满了采集到的“大意义”,在电脑前敲出了这样一篇公文:
题目:
一根铁丝系真情爱民只在细节中
副标题:
会海镇免费为居民建立烟花爆竹集中燃放点
内容大意:
烟花爆竹燃放是上千年传统,但目前居民大多都从平房搬进楼房,燃放烟花爆竹遇到了麻烦。
一是缺乏燃放场所居民不方便;二是有的居民在楼上直接燃放容易炸伤别人;三是小区停放很多私家车,燃放容易损伤车辆引发纠纷甚至出现火灾事故(在这里他用“无中生有”这一计,虚拟了一次由燃放烟爆竹点燃了小区车辆从而引发的火灾事故);四是燃放后纸屑满地污染了小区环境。
总之,这个烟花爆竹燃放看似小事,但对居民生活影响很大,构建和谐社会就要为群众解决这样的问题(看看,小小一根铁丝给整到构建和谐社会上去了)。
针对这四个方面,会海镇领导将“以人为本”思想落实到实处(看看,又和“以人为本”扯上了关系),投资9千元(其实一分没花),为小区居民免费建立了“烟花爆竹集中燃放点”。
燃放点一有漂亮实用的燃放架(适当夸张),二有专人看管巡查,三有灭火器配备,四有燃放安全监管责任制度。
因此居民在此燃放既方便又安全,解决了居民从平方到楼房的烟花爆竹燃放问题,事情虽小但意义重大。
下一步会海镇还将继续把这一先进经验在全镇推广,使更多的楼房居民安心燃放烟花爆竹,共建和谐社会。
第二天这篇文章一交,领导看后龙颜大悦,连夸小李写得好,小李内心也春花怒放,美的屁颠屁颠的。
小李的这篇公文之所以成功,完全取决于他在写作的时候能够从小处着手,从大处着眼。
如果他将这根铁丝仅仅限于方便群众生活这一点上,那这篇稿子无论怎样写其思想高度和内涵都不会很高的,写到天也就是方便了群众放炮仗。
但小李同志将目光从方便生活又开拓到了增进群众和谐、消除安全隐患、改善环境卫生等方面。
就如孔雀开屏,从一点向外散发,让人看到了一根铁丝的巨大的作用和蕴含的意义,其思想高度和内涵自然是比单纯便民提高了不止一个档次。
所以,各位看官看到这里是不是也受了一点启发呢?
公文写作有时和小说写作有点类似,文章不能太“实”,就是说你不能见一就是一,见二就是二;如果这样做,你就真的“二”了。
不识庐山真面目,只缘身在此山中。
很多写公文的朋友们写完东西拿给领导看,结论是内容太单薄,这和他们习惯性的禁锢思想,只见树木不见森林有很大的关系。
一个材料往往只是单纯叙述了某个事例,由此引发的作用和意义也只是别人能一眼看穿的,内涵肤浅的如同一张白纸,这样的文章对于手低但眼高的领导怎么会满意呢?
诗云:
横看成岭侧成峰,远近高低各不同,同样一个事例素材,别人能写得内容既丰富,思想又深刻,除平时肚子里的“货色”积累外,看事物的角度和视角也是很重要的。
因此写作中,你既要纵向站得高,将这个素材的意义和作用与当下本乡、本县、本市乃至本省和全国的精神与号召联系起来;又要看得广,把这个素材横向联系,发掘出不同的意义和作用。
要让自己先坐上思想遨游的飞机,从更高的境界,更广的宽度,更独特的视角,立体的来审视这件事情,想别人所未想,写别人所未看,道别人所未闻,做到小中见大,见微知著,如此,才算是一个“上道”的写作者。
第七章粘贴有道
写公文的哥们姐妹们大概没有不抄的,天下文章一大抄,东粘西贴来交差,这是很多写公文的朋友都经常做的。
我在刚写公文的时候也是这样,甚至现在也这样做。
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