办公室工作计划三篇.docx

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办公室工作计划三篇

　　时光荏苒，白驹过隙，又将迎来新的工作，新的挑战，现在就让我们好好地规划一下吧。

工作计划你想好怎么写了吗？

下面是关于办公室工作计划3篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　一、指导思想

　　紧紧围绕学校工作的总体要求，以"运转有序、协调有力、督促有效、服务到位"为目标，抓调研，抓协调，抓督查，抓学习与作风建设。

在主管校长的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。

在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献!

　　二、主要任务与目标

（一）、增强职责意识，协调各职能部门用心做好学校重点工作

　　1、协助学校搞好活动的组织安排工作，确保学校工作政令畅通，做到"及时，全面，准确，高效"。

协助校长做好学校有关建立工作的文字撰写和资料收集整理工作。

　　2、整理各分管校长工作要点和各处室工作，提前做好学校一周工作安排，在学校站上开辟"一周工作"专栏，将每周工作及时发布到学校站"一周工作"栏，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

（二）、加强办公室建设，做好协调与服务

　　1、争取主动、用心配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。

新学期开始，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。

同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。

做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

　　2、根据学校的实际状况，做好《实验小学制度汇编》，进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度，以管理考核为手段，旨在提高教师的素质，加强我校的教师队伍建设，使优秀的教师透过评比的平台露出头角，满足人才的需求。

　　3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。

认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

　　4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。

提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划。

　　5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建设。

　　6、建立学习型处室，创设良好的学习氛围，加强办公室工作人员的政治业务学习，提高自身素质，为更好的开展工作打好坚实的理论基础。

　　（三）、高质量地完成办公室常规工作

　　1、在校领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。

对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。

各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

　　2、继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。

　　我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的资料，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。

充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。

　　随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，据任务大小，周全思考，统一部署，细致安排各项接待工作。

二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。

三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。

　　3、继续做好精神礼貌建立工作，巩固礼貌建立成果。

　　xx省级礼貌单位为目标，继续坚持不懈地抓好礼貌建立工作，不断创新精神礼貌建立的途径，不断丰富精神礼貌建设的内涵，把精神礼貌建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神礼貌建设促进学校发展。

　　4、做好档案管理工作。

　　做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。

贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

　　5、做好单位考勤工作，按月及时公布。

　　6、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。

　　7、认真做好信访工作。

建立老干部档案，按时慰问离退休老教师，关心帮忙老教师解决生活中的困难。

对到校来访的家长、老教师要耐心理解咨询做好解释工作。

对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。

采用多种渠道，加强家校联系

　　8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

　　三、具体措施：

　　1、严格实行"五不"承诺

　　--承诺"不让办事的同志在我那里受到冷遇"，坚持做到"五个一"。

即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯。

一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶。

对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录；对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理；对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释。

让办事者高兴而来，满意而去。

　　--承诺"不让工作事项因我而延误积压"，坚持做到"五及时"。

即及时办理直理解理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反馈承办事项的进度状况，及时传阅的文件材料。

对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。

透过限时办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。

　　--承诺"不让工作差错在我那里发生"，坚持做到"三把关"。

即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮忙、互挑"毛病"。

办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。

充分体现"办公室工作无小事"，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。

　　--承诺"不让不良风气在我那里出现"，坚持做到"五个要"。

即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏；要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主；要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信；要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气；要"循规蹈矩"，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢。

充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动建立正气机关。

　　--承诺"不让办公室的形象因我而受到损害"，坚持做到不搬弄是非。

日常工作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范；言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体；办公室要整洁、清爽；不随意串门走动；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树公室良好的社会形象增光彩。

　　2、认真落实"四项制度"

　　--落实首问职责制。

首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜职责的制度。

落实首问职责制，要做到"四个一"，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情。

对属于自身职责范围内的事务，能立刻办的应及时办理；需待以时日办理的，应予受理；条件不贴合或手续不全的，应耐心解释说明。

对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。

工作中要自觉使用礼貌用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。

　　--落实限时办理制。

限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并及时反馈办理状况的制度。

本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按计划完成。

要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前"赶"，提前完成任务。

同时，要及时反馈状况，做到件件有着落，事事有交待。

　　--落实过失追究制。

过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度。

发生1-2次，批评教育；发生3-5次，写出书面检查；5次以上的在办公室会上作检讨。

　　3、做到"五个好"

　　2、办理文件把好关。

办理文件主要把好"三关"：

一是行文关。

对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。

二是政策关。

看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。

三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。

在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理规范。

办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发及时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展。

要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。

　　3、搞好协调服务。

搞好协调服务应注意"四点"：

一是原则性。

凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。

二是谋略性。

要深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹。

三是灵活性。

要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套。

四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。

搞好协调服务应处理好"六种关系"：

一是扎实抓工作与用巧力的关系。

沟通与协调技巧，善于倾听别人讲话，把握意图，善于倾听基层意见，给领导反映问题要有方案选取，对下讲话要克服傲慢。

二是处理好理财与用财的关系，力求节约办好事。

三是对外交往与树立形象的关系。

维护好尊严，树立好形象，举手投足皆形象。

四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。

无规律就是规律，办公室要忙而不乱。

五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。

六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。

要有容人的雅量。

　　搞好协调服务应创造宽松环境，团结人员。

一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。

二是善于管理，团结协作，增强凝聚力。

三是围绕中心，勇于示范。

　　4、贯彻落实抓好督查督办。

督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证学校决策落实到位。

一是坚持原则敢督查督办。

在督查督办过程中，可能会影响到某些科室或个人的利益，但为了推动各项工作全面发展，只要坚持原则，在实践中逐步得到理解和支持。

二是注重方法善督查督办。

在督查督办中，要有与人合作、协作的姿态，发挥指导、协助、支持的作用。

三是忠于职守勤督查督办。

要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中，构成督查督办记录，对执行学校决策不到位的予以通报。

　　5、抓好信息化建设促发展。

在办公自动化快速代替手工操作的这天，抓好信息化建设化工作势在必行。

我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料，不断完善站的功能，使学校站建设成为资料丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的站，为我校的大局工作服务，努力为社会各界带给最及时、最新颖、最实用的信息。

　　三、月行事历

　　2月份：

　　1、组织落实各部门制定计划、学校工作计划、行事历、值周表，并整理印发。

　　2、参与制定《克枯小学岗位职责和工作调整方案》和《克枯小学"十二五"发展规划》；

　　3、组织全体教师学习《中小学教师职业道德规范》、《汶川县教育局20xx年工作安排》、《20xx年克枯小学工作计划》、《七个怎样看》和《大国崛起》电视片。

　　4、做好开学准备工作。

　　3月份：

　　1、做好迎接县教育局开学工作检查准备。

　　2、做好开学典礼相关工作。

　　3、制定汶川县克枯小学校20xx年春季《城乡环境综合治理"进学校"活动计划》。

　　4、协同工会做好庆祝"三八"妇女节活动。

　　5、做好普法相关工作；

　　6、做好教职工参加全县教职工篮球、乒乓球运动会的相关工作。

　　7、开展礼貌办公室评比工作。

　　4月份：

　　1、召开全校家长会；

　　2、做好庆祝"五、一"国际劳动节相关准备工作。

　　3、礼貌办公室评比工作；

　　5月份：

　　1、继续开展环境综合治理工作

　　2、礼貌办公室评比工作

　　3、筹备庆祝"六、一"国际儿童节的相关工作；

　　6份：

　　1、庆祝"六、一"国际儿童节活动

　　2、安排期末工作。

　　3、完成相关档案整理工作。

　　4、礼貌办公室评比工作。

　　7月份：

　　1、迎接学期结束有关检查工作。

　　2、教师绩效工资考核。

　　3、部门总结。

　　4、安排假期值班人员，报教育局。

　　面对新形势，分公司办公室计划确定的工作指导思想是：

强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。

　　具体的工作思路是：

化解4个矛盾，发挥6项功能，抓实6个细节，落实5项重点工作。

　　一、要切实解决好4个矛盾

　　一是大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的'区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的。

这就要求办公室把"一切服从大局，一切服务大局"作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

　　二是主动和被动的矛盾。

计划的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。

对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。

同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

　　三是政务和事务的矛盾。

政务和事务是计划的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。

事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。

事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。

更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。

办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

　　四是"过"与"不及"的矛盾。

为领导出主意，当参谋，要把握"度"，掌握分寸。

办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。

要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。

要积极谏言，但不能瞎掺和。

　　二、发挥6项职能，抓实6个细节

　　一是发挥参谋功能，突出"想得到"。

多谋才能善断。

办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。

善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。

要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。

　　二是发挥协调功能，突出"管得宽"。

办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。

办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。

对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。

对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是"不管部"，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。

　　三是发挥办事功能，突出"做得细"。

机关工作无小事，办公室工作更是无小事。

这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。

对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。

要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

　　四是发挥管理功能，突出"碰得硬"。

机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。

在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。

办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。

一是按政策办事。

把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，"走后门"，二是依法办事。

办公室同志必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。

三是按组织原则办事。

坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。

　　五是发挥服务功能，突出"讲程序"。

办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。

一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。

要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。

　　六是发挥督办功能，突出"抓得实"。

要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。

实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。

工作中，要一步一个脚印，不作表面。

　　三、重点做好五项工作

　　一是要管带结合，抓好文书档案管理。

一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施：

一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。

　　二是建改并举，抓好制度建设。

确定xx年为办公室的基础建设年，在各项制度建设方面，推出一批管理制度。

在积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理"有法可依"。

　　三是要奖罚并重，抓好交通安全管理。

建立健全分公司交通安全管理制度，继续推行风险抵押制度，确保交通安全基本稳定。

　　四是要严格程序，抓好事务管理工作（印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等）。

强调按原则，走程序，防止出现漏洞。

　　五是要定标明责，抓好节支降耗工作。

对机关办公用品的管理实施定额控制，初步的想法是：

建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

　　以上是办公室xx年初步工作思路，敬请领导指正。

　　一、加强机关内务建设

　　重点：

完善机关内部管理制度

　　目标：

加强机关纵向、横向联系，提升机关对内对外的执行力。

　　二、规范办文、办会、办事程序

　　重点：

档案管理规范化；精心做好了各类工作会议的筹划、准备、布置和落实；做好综合协调工作。

　　目标：

圆满完成文件材料立卷归档工作，确保了各类会议的顺利召开和各项活动的顺利举行；保质、保量的完成各级领导交办的工作任务，为领导当好助手和参谋。

　　三、强化旅游工作调研

　　重点：

旅游产业调研；旅游管理工作调研；景区提质调研；

　　目标：

通过调研发现存在的问题，提出解决的措施，为领导决策提供依据。

争取每个课题相关调研在《武陵源发展研究》上发表。

　　四、搞好信息宣传

　　重点：

编发《旅游动态》；向《中国旅游报》等新闻媒体传送稿件。

　　目标：

本单位每个阶段的工作举措、工作成果能及时让外界了解，每月编发《旅游动态》不少于3篇，在区级以上新闻媒体上发表信息不少于3篇。

　　五、认真准备两大会议

　　重点：

旅工委主任会议、旅游工作会议

　　目标：

拟定会议资料，发放会议通知，协调其它会务工作。

　　xx办公室

　　二Ｏxx年二月十五日

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