深圳前海联合物业效劳前海建工苑一期.docx
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深圳前海联合物业效劳前海建工苑一期
深圳市前海联合物业效劳前海建工苑(一期)
分体空调清洗项目(二次)
招标文件
招标人:
深圳市前海联合物业效劳
二〇一八年二十四月
第一篇致投标人
本招标文件是依据有关招标投标的法律、法规、规章和标准性文件的规定,依照本招标项目的特点和需要编制的。
招标文件的编制遵循公布、公平、公正和老实信誉的原那么,招标文件的内容已清楚地反映了项目的内容、性质和商务和技术要求等。
咱们要求投标人必需完全响应本招标文件的实质性内容。
取得本招标文件的正式投标人,如不递交投标文件,应于取得招标文件2天内书面通知招标人。
招标人(盖章):
深圳市前海联合物业效劳
招标单位地址:
深圳市前海合作区前湾一路9号办公楼
邮政编码:
:
联系人:
罗文光/潘琨
联系:
1/6
日期:
2018年8月24日
第二篇投标须知
第1章投标须知前附表
序号
项目
内容及规定
1
项目概况
清洗分体空调室内外机过滤网和散热器的积尘,以保证空调正常使用,延长空调使用寿命,根据相关办法,确定前海建工苑(一期)空调清洗服务采购供应商。
要求及报价见第三章。
2
招标范围
国内公开招标
3
资金来源
国有资金(企业自筹)
4
最高限价
8万元/年(含8万)
6
投标有效期
60天(从投标截止之日算起)
7
投标文件份数
壹套正本、肆套副本(均为纸质材料)
8
递交投标文件
截止时间:
2018年8月31日15:
00
递交地点:
深圳市前海深港合作区前湾一路9号前海联控办公楼321办公室
9
开标
时间:
2018年8月31日15:
00
地点:
深圳市前海深港合作区前湾一路9号前海联控办公楼
10
评标方法
综合评分法,详见本招标文件第四章 “评标标准及评标办法”
11
报价方式
该报价含:
室内机过滤网清洗费、室内外机翅片清洗费、清洗剂费用、清洗设备使用费用、水费、税费、电费及人工费用等一切费用。
12
中标方式
本次评标采用综合评分法,由评标小组根据招标文件进行综合评分,推荐中标候选人。
13
结算方式
按次支付,经招标方验收合格后,可一次性支付当次清洗费用
14
工作地点
前海建工苑(一期)
15
工作时间
根据招标方确定的时间
16
合同服务期
本项目服务期限:
一招二年,合同一年一签。
合同期限届满前由招标人对中标单位进行履约评价,评价为良好以上的双方可协商续签一年。
17
联系方式
联系人:
罗文光;联系电话:
1
18
地址
深圳市前海深港合作区
第2章投标人须知
一、投标人资质要求
1.投标人是在中华人民共和国境内注册,并合法运作的独立法人机构或其他组织,需提供有效期内营业执照副本的复印件,加盖投标人公章。
2.经营范围中须包括与空调维修保养或清洗相关的内容,提供市场监督治理局网站备案情形截图,加盖投标人公章。
3.注册资金在6万人民币以上(含6万),提供市场监督治理局网站备案情形截图,加盖投标人公章。
4.本项目不同意联合体投标,不许诺分包。
注:
(投标人资格要求材料从标书第一页开始附)资料提供不全或不合格将取消本次投标资格。
二、评标原那么
采纳“综合评分法”即:
对报名单位进行初步审查,审查合格的投标人进入详细评审,具体详见第2篇第4章规定内容进行。
三、本项目时刻安排
序号
内容
时间期限和地点
1
发售招标文件时间和地点
招标文件发售时间:
2018年8月24日
地点:
前海管理局官网自行免费下载。
网址:
投标人质疑期限
招标文件发售后至截止投标前5天
3
招标人澄清,修改招标文件期限
招标文件发售后至截止投标前3天
4
投标文件递交截止时间和地点
时间:
2018年8月31日15:
00
地点:
深圳市前海深港合作区前湾一路9号前海联控办公楼321室
5
开评标时间和地点
时间:
2018年8月31日15:
00
地点:
深圳市前海深港合作区前湾一路9号前海联控办公楼
6
合同签署期限
中标通知发出后30天内
四、合同要紧条款
合同协议书,合同条款见本招标文件第四篇。
五、废标的规定
有以下情形之一的,投标文件即告作废,投标人退出本项目投标活动:
(1)投标人未按要求提供投标函的;
(2)投标文件的有关内容未按规定加盖投标人印章、或未经法定代表人或其委托代理人签字(或盖章)、或由委托代理人签字(或盖章)但未随投标文件一路提供“法定代表人证明书”和“法定代表人授权委托书”原件的;
(3)未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键笔迹模糊、无法识别的;按规定应提交其他资料而未提交的;
(4)投标人递交两份或多分内容不同的投标文件,且未声明哪一份有效;
(5)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的;
(6)不同投标人的投标文件显现评标小组以为不该当类似的情形;
(7)投标文件内容明显不符合招标文件的要求;
(8)投标有效期不知足招标文件要求;
(9)以他人的名义投标、串通投标、以行贿手腕谋取中标或其他弄虚作假方式投标的;
(10)招标文件中明确规定的废标和拒绝同意的其他情形。
(11)法律、法规规定的其他废标情形。
六、标书的要求
1投标人提交的投标文件必需毫无例外地利用招标文件所提供的投标文件格式,详见投标文件格式。
2投标文件需打印或利用不褪色的墨水笔书写,笔迹应清楚易于识别。
3.要求按招标文件要求的顺序装订成一册并编制目录。
3投标人应提交投标文件正本1套,副本4套,电子文件(不加密)1份。
4投标文件外层包装封面应标识:
(1)收件人:
深圳市前海联合物业效劳
(2)项目名称:
前海建工苑(一期)分体空调清洗项目(二次)
(3)投标人名称、地址、邮政编码
(4)2018年8月31日15:
00开标,此之前不得开封
(5)骑缝加盖投标人公章
专门提示:
投标人的报名资料、投标函及附件应加盖公章,别离封装后,一并装入投标文件袋密封好,并在密封袋上标明上述信息。
密封袋的封口处应贴封条并骑缝加盖投标人公章,并按规定注明开标时刻,在此之前不得开封。
七、中标通知书
1.确信中标人
依据评标打分结果确信中标候选人。
2.中标通知书
在投标有效期内,招标人将中标结果在前海治理局官网公示,在规定的时刻内无异议的,招标人将在规定的时刻内向中标人发出中标通知书。
招标人将在发出中标通知书的同时,将中标结果以书面形式通知所有未中标的投标人。
八、合同的签定
1.招标人与中标人将于中标通知书发出之日起30日内,依照招标文件和投标文件内容签定书面合同,合同书应采纳本招标文件所规定的合一样本。
2.本项目招标人与中标人签定的合同必需遵守本招标文件的合同条件,而且不得更改合同条件。
3.中标人如不按规定与招标人签定合同,那么招标人将有充分的理由废除中标,给招标人造成的损失,应当予以补偿,同时依法承担相应法律责任。
4.中标人应当依照合同约定履行义务,完成中标合同,不得将中标合同内的工作转让(转包)给他人。
九、其他投标须知事项
1.投标费用
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不论投标结果如何,招标人在任何情形下无义务也无责任承担这些费用。
2.招标文件的澄清
招标人在投标截止日期3
日前以书面形式发出的招标文件的澄清(答疑)记要、修改(补充)函件,均是招标文件的组成部份,对招标人投标人起约束作用。
投标人获取招标文件后,应认真检查招标文件的所有内容,如有残缺应在获取招标文件后2日内向招标人提出,不然,由此引发的投标损失自大。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等,若是投标人的投标文件没有依照招标文件要求提交全数资料或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担,而且依照有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
投标人假设对招标文件有疑问,需要招标人予以澄清,应于投标截止日期5日前以书面形式向招标人提出,送至招标公告中的招标人地址。
不论是招标人依照需要主动对招标文件进行必要的澄清或是依照投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都应在投标截止日期3日前以网络公告的形式发出澄清文件给所有投标人,请投标人关注前海治理局官网公告,自行下载。
招标文件的澄清作为招标文件的组成部份,具有约束力。
3.招标文件的修改
招标文件发出后,在投标截止日期3日前的任何时候,确需要变更招标内容的,招标人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
招标文件的修改将以网络公告的形式发出澄清文件给所有投标人,请投标人关注前海治理局官网公告,自行下载,招标文件的修改作为招标文件的组成部份,并具有约束力。
招标文件、招标文件澄清记要、招标文件修改(补充)函件内容均以书面明确的内容为准。
当招标文件、澄清记要、修改(补充)函件内容彼此矛盾时,以最后发出的为准。
招标人保证招标文件澄清记要、招标文件修改(补充)函件在投标截止时刻至少3日前在前海治理局官网进行公告,请投标人自行关注。
投标人应随时查看“前海治理局官网”中有关招标文件的信息,不然由此致使的不利后果由投标人自大。
为使投标人在编写投标文件时有充分时刻对招标文件的修改(补充)部份进行研究,招标人能够酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时刻将在修改(补充)函件中明确。
4.投标文件的语言
投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应利用中文。
投标人随投标文件提供的证明文件和资料能够为其它语言,但必需附中文译文,而且,为了说明投标文件,应以中文为准。
5.投标文件的组成
报名资料
(1)独立法人机构或其他组织营业执照复印件(加盖公章,原件备查);
(2)提供市场监督治理局网站关于投标人经营范围的备案情形截图,加盖投标人公章;
(3)提供市场监督治理局网站关于投标人注册资金的备案情形截图,加盖投标人公章。
(4)法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件(加盖公章);
(5)法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件(加盖公章);
投标函及附件
6.投标文件的签署
投标文件应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
由委托代理人签字或盖章的,在投标文件中须同时提交法定代表人资格证明书和投标文件签署授权委托书。
投标文件签署授权委托书应符合投标文件格式要求。
除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或增删,如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。
7.投标报价
本项目为一次性招标,总操纵价在8万元之内(含8万)。
8.投标货币
本项目投标报价采纳的币种采纳人民币。
9.提供的图纸资料
本项目不适用。
10.投标有效期
投标有效期为自规定的投标书递交截止期限起60天内,在此期限内,所有投标文件均维持有效。
特殊的情形下,在原定投标有效期满之前,招标人能够依照需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以回答。
同意延长投标有效期的投标人不能要求也不许诺修改其投标文件。
11.投标文件的密封和标记
本项目投标人的报名资料、投标函及附件应加盖公章,别离封装后,一并装入投标文件袋密封好,并在密封袋上注明投标文件、项目名称和投标人名称、地址、邮政编码。
密封袋的封口处应贴封条并骑缝加盖投标人公章并按规定注明开标时刻,在此之前不得开封。
12.投标截止时刻
投标人应在投标截止时刻前将投标文件送达指定地址。
13.投标文件的补充修改与撤回
投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止时刻之前,能够书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件,并通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部份。
投标人的补充、修改或撤回,应按本须知有关规定密封、标记和递交,并在密封袋上清楚注明“补充”、“修改”或“撤回”字样。
在投标截止时刻以后,不得补充、修改投标文件。
14.招标转化
本次招标为第二次招标,若是截标时递交标书的投标人数量少于3名而废标,基于本效劳项目的特殊要求,经招标人内部报会审定是不是转化为非公布招标方式。
15.招标文件售价:
本项目不适用。
第3章招标范围
一、前海建工苑(一期)分体空调清洗项目(二次)概况及背景资料
招标人:
深圳市前海联合物业效劳
具体位置:
深圳市南山区前海深港合作区
项目概况:
前海建工苑(一期)位于前海区月亮湾大道与桂湾三路交汇处(原嘉进隆汽车城内),本次招标内容为前海建工苑(一期)的奥克斯分体空调室内机过滤网清洗、室外机翅片清洗内容,详见分体空调清单。
选择一家供给商作为2018年度的中标单位,依照利用情形进行采购,如在今年度履约考评优秀,进入下一个年度的预选供给商,如履约考评达不到要求,或在效劳中弄虚作假,与供给商解除合同,造成损失的追究经济责任。
二、.相关技术要求
(一)奥克斯分体空调清单
序号
组团
安装日期
安装数量(台)
1
S1-1
便利店
2
42
大门岗
1
43
中控室
1
44
信通机房
1
45
合计:
776
(二)详细技术需求
中标方应制订清洗方案及响应时刻,保质保量地提供清洗效劳,要紧包括分体空调室内机过滤网、室内机翅片、室内机风机、室外机翅片、整机外壳清洗,保证776台空调的正常运行。
备注:
1、本招标文件要求中,假设有一项的商务、技术指标未响应或不知足,均将致使废标。
如配置有缺漏项按所有投标报价中最高价修正。
2、投标人应在投标文件中标明页码及索引,以便于评标委员会的查阅。
第4章开标、招标小组及评标
一、开标
开标按招标文件规定的地址公布进行,开标时刻为投标截止时刻。
开标会由招标人主持。
开标时,由招标人检查投标密封情形。
经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标单位名称、投标价钱和投标文件的其他要紧内容。
假设投标文件未密封,招标人将宣布该投标文件无效。
招标人将对开标进程作好记录,存档备查。
二.评标小组
评标小组由5名评委组成(最终人数以招标人确信为准),由招标人确信。
评标小组依照招标文件确信的评分方式和标准对投标文件进行评审。
评标小组独立工作,任何单位和个人不得非法干与招标小组的评标工作。
三.评标及评标方法
投标文件的初步审查
1)开标终止后,即进入评标程序。
评标小组将审查投标文件是不是完整、整体编排是不是有序、文件签署和投标文件格式是不是符合要求,有无计算上的错误等。
2)在详细评标之前,评标小组将审查投标文件是不是实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件的全数条款、条件相符,没有重大误差。
3)判定投标文件的响应与否只依照投标文件本身,而不寻觅外部证据。
4)若是投标文件实质上没有响应招标文件的要求,属重大误差,投标人不得通过补充、修改、替代、撤回或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。
投标文件的澄清
1)在评标期间,评标小组要求投标人对其投标文件进行澄清时,投标人应派法定代表人或授权代表和项目负责人按招标小组通知的时刻和地址同意询标。
法定代表人或授权代表在同意询标时应出示其有效身份证件,询标时法定代表人或授权代表未到场或未出示有效证件的其投标文件将被拒绝。
2)评标小组能够要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。
3)投标人的澄清、说明或补正不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。
4)有关澄清的要求和回答均应以书面形式提交。
5)投标人的书面澄清、说明和补正经招标小组认可后能够作为其投标文件的一部份参与评标。
6)投标人对投标文件的澄清只是招标小组依照评标的需要而可能进行的工作,并非是评标的必要程序,也并非每一个投标人都需要进行澄清。
7)投标人须在招标小组发出书面质询疑问后2小时内作出响应,答复的澄清文件应加盖公章,如时刻不许诺能够不加盖公章但须经法定代表人或授权委托人签署。
如澄清文件中对投标报价有算术性修正的内容,投标人未按规按时刻、要求送达澄清文件的投标人将视为拒绝同意修正,招标小组将按最无益于投标人的方式进行修正。
投标文件的详细评审
详细评审只对经资格审查合格的投标文件进行评审,资格评审不合格不参与详细评审。
本项目采纳综合评分法,在最大限度知足招标文件实质性要求前提下,依照招标文件规定的各项因素别离对各类专项咨询效劳的投标文件进行量化打分。
初步评审时期
初步评审表
序号
审查事项
是否符合招标文件要求
1
投标人应在密封袋上注明投标文件、项目名称以及投标人名称、地址、邮政编码。
投标文件应密封完好,密封袋的封口处应贴封条并骑缝加盖投标人公章。
2
投标人应按照招标文件要求提供投标函。
3
投标人应按照招标文件要求提交投标文件,是否内容完整、关键字清晰可辨认。
投标文件的有关内容应按规定加盖投标人公章。
4
投标人资格审查:
详见招标文件资质要求
5
投标有效期应符合招标文件要求。
6
不得联合体投标。
备注:
评标小组在开标后,依照本表的内容对各投标人的投标文件进行初步审查,审查合格的投标人进入详细评审,初审不合格的,该投标人的投标即视为无效投标。
评标信息(综合评分法适用)
本次评标采纳“综合评分法”,依照招标文件中规定的各项因素进行量化打分,推荐评标总得分最高的投标人为中标人候选。
候选中标供给商按评审后得分由高到低顺序排列。
得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
得分且投标报价相同的,按技术指标或效劳方案好坏顺序排列。
评标委员会对每一个通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算操纵金额的投标供给商进行评审、打分,然后汇总每一个投标供给商每项评分因素的评分。
评委会在评标时,依照以下量化的评审因素,对进入该时期评审的各投标文件进行分析和比较:
评分细那么表
评分项及评分规则
权重
一、价格部分
30
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×权重。
评分方式
按公式计算
二、商务部分
39
序号
内容
权重
评分规则
评分方式
1
企业资质、认证情况
9
1、评审标准
1)奥克斯空调公司特约服务网点,得6分。
2)认证:
《质量管理体系认证证书》、《环
境管理体系认证证书》、《职业健康安全管理
体系认证证书》,每提供一项在有效期内的证书
的得1分,最高得3分。
2、证明文件:
1)投标人须提供有效期内的奥克斯空调有限公司特约直营商授权书复印件或奥克斯空调股份有限公司的安装维修承揽协议复印件,加盖投标人公章,原件备查。
2)投标人须提供有效期内的证书复印件,加盖投标人公章,原件备查。
专家打分
2
经营规模
10
1、评审标准:
截止至2018年7月1日公司在职人员数量:
1)公司在职人员≥20人,得10分
2)10人≤公司在职人员<20人,得7分;
3)3人≤公司在职人员<10人,得4分;
4)公司在职人员<3人,不得分。
2、证明文件:
投标人须提供在职员工近3个月的社保清单(即提供2018年5-7月的社保记录)。
评标小组
打分
3
类似项目业绩
20
1、评审标准
投标人每具有一项有效业绩,得4分;以此类推,最高20分。
不提供或者不能有效证明的,得0分。
专家打分
有效业绩定义:
(同时满足以下全部要求同类业绩才属于有效业绩)
1)业绩内容为:
与空调维修保养或清洗相关的内容;
2)业绩金额为:
单个业绩的合同金额为人民币5万元或以上;
3)合同签订时间为2015年4月1日至投标截止时间前;
2、证明文件:
投标人须提供空调清洗业绩的合同关键页复印件加盖投标人公章,原件备查,否则不得分。
未提供证明文件或证明文件模糊不清导致无法判断或所提供证明文件不能证明文件有效业绩的不得分。
三、技术部分(清洗方案、员工培训、服务承诺、工期)
31
序号
内容
权重
评分规则
评分方式
1
空调清洗实施方案
10
投标人详述空调清洗方案,评标小组对方案的可行性、安全性进行横向比较打分:
优得10-8分,良得7-4分,差得3-1分。
专家打分
2
服务培训计划
10
根据投标人对操作人员的培训计划横向比较评价:
优得10-8分,良得7-4分,差得3-1分。
专家打分
6
服务承诺
5
投标人提供合同期内配合招标人工作的服务承诺。
根据投标人响应情况横向比较打分:
优得5分,良得3-4分,中得1-2分,差得0分。
专家打分
工期
6
承诺在15天内完工,得4分,工期每缩短一天,增加分,每延长一天,扣减分。
最高得6分
专家打分
注:
1.每一项的得分均不能超过该项最高分值。
2.缺项那么该项为0分或不合格为0分。
3.价钱、技术、商务部份为针对项目具体情形设置项目,累加总分值为100分。
4.综合以上分析比较,评委会将对各投标文件进行书面的量化评定,得分精准到小数点后一名。
第三篇投标书格式
第1章投标文件编制说明
1.投标人提供的投标资料要紧包括以下几个部份:
(1)第三篇第2章投标文件格式。
2.投标函说明:
投标人需依照投标函格式进行许诺。
第2章投标文件格式
投标文件
项目名称:
深圳市前海联合物业效劳前海建工苑(一期)分体空调清洗项目(二次)
投标文件内容:
投标函及附件
投标人(盖章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
日期:
年月日
一、声明
一、投标函
二、法定代表人证明书
三、法定代表人授权委托书
四、项目报价表
五、开标一览表
六、其它
声明
深圳市前海联合物业效劳:
本单位就参加深圳市前海联合物业效劳前海建工苑(一期)分体空调清洗项目(二次)投标工作,作出郑重声明:
1.我单位已完全明白得该项目招标文件所列明的全数条件,亦保证我单位完全符合本项目的投标条件。
2.我单位严格依照贵方提供的标书样本填写和提交相关内容,保证所提交的投标资料全数真实有效,并情愿向贵方及采购单位提供任何与本项目有关的数据、情形和技术资料。
3.保证遵守招标文件的规定,舍弃提出对招标文件误解的权利。
以上声明假设有违背,一经查实,本人和本单位情愿同意有关部门的相应惩罚,并情愿承担由此带来的法律后果。
声明单位(公章):
声明人(法定代表人或授权委托人)签字:
年月日
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- 深圳 联合 物业 效劳 前海建工苑 一期