中唐建筑装饰工程招投标管理细则228.docx
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中唐建筑装饰工程招投标管理细则228
中唐·空间建筑装饰工程设计招投标
管理文件
前言
为了确保装饰装修工程投标快速高效开展,减少投标工作中人为失误,提高工程中标效率。
特此制定以下投标管理细则。
要点;
1.商务公关拿标书(资信)
2.组织项目现场勘查及交底会
3.公司组织标书会审
4.编制商务标(答疑文件及回文会审,成本分析)
5.编制技术标
6.封标及提交
7.商务公关,评标,议标会
8.总结
1.工程投标管理流程
2.部门间统筹合作
(1)商务部长:
领取招标文件并参与评审,
参与投标交底会,
编制资信标书。
审核项目成本及利润分析上报总经理为总经理决策提供依据,
参与招标方议标会议,
进行商务洽谈及公关。
(2)招投标主管:
参与招标评审会,填写《中唐装饰招标文件评审表》,
组织投标交底会,
组织商务标书的编制和评审,
负责标书的打印、装订、封标和提交。
(3)预算主管:
负责商务标中项目清单工程量核对与综合单价审核,
组织与物资部主材认质询价为成本控制提供依据并做好项目成本分析,
为商务部长及总经理决策提供依据,
答疑文件编制及回文会审及成本分析评估。
(4)设计主管:
参与投标交底会,
做设计优化方案并与设计院沟通满足投标及成本控制需要,及使用主材供应清单明细(材质规格型号厂家及联系方式及供应方式)。
(5)物资采购主管:
参与投标交底会,
进行材料询价三家比价,提供材料样品,为领导决策及成本控制提供依据。
(6)工程部长:
投标工程现场勘查及四方交底现场会,
参与投标研究会,
组织技术标书编制和评审,及材料成本和劳务成本核对审核。
(7)经营总经理:
组织招标文件评审会,
参与投标交底会,
负责商务标书评审,汇报项目投标成本分析及前景考量。
(8)总经理
负责所有投标文件的最终审核签字。
3.流程节点说明
步骤
工作内容的简要描述
重要输入文件
重要输出文件
备注
1、
商务部长从建设单位领取招标文件前期商务公关及摸底工作
招标文件
3天内
2、
经营总经理组织召开投标研究会
招标文件
评审意见签署
48小时内
3、
各部门和领导层对工程概况及招标文件进行认真研究,提出评审意见,制订相应策略。
商务部长,招投标主管,预算主管,设计主管,物资采购部长,工程部长,经营总经理。
5、
总经理审阅招标文件和评审意见,并做出是否参与投标的决定
招标文件
评审意见
审批意见签署
6、
由招投标部主管召开投标交底会,安排标书编写,并按《项目投标工作进度计划表》实施过程控制
市场经营总经理/招投标主管/商务部长/工程部长/设计主管/物资采购主管/预算主管
7、
商务部长负责资信标书的编制、招投标主管负责商务标书的编制、工程部长组织编制技术标书。
设计主管应以优秀、新颖的设计方案为投标工作奠定良好的基础
依据设计院编制材料清单、采购部进行材料询价比价为成本控制提供依据
8、
招投标主管组织召开标书评审会
9、
工程部长负责现场勘查及四方交底现场会,技术标书评审,经营总经理负责商务标书评审
技术标书、商务标书
技术标书评审表、商务标书评审表
24小时内
10、
然后将商务和技术标书交给总经理进行综合评审
标书及评审意见
最终意见及部署商务公关及项目前景计划。
11、
商务部长和招投标主管根据评审意见对标书进行调整。
然后由招投标主管组织标书的汇总、打印、装订和盖章,投标文件经复核人检查无误后方可密封和递交
商务、技术、资信标及材料样品
整套投标文件、
投标文件编制检查记录表
12、
招投标主管组织商务部长、经营总经理参加建设单位的开标会及商务公关并招投标主管经作好开标记录
开标记录
13、
招投标完成后,招投标主管组织进行总结分析。
投标记录
总结报告
对投标人员按标准给予投标补贴
4.根据相关文件
(1)《中唐装饰工程投标管理准则》
(2)《中唐装饰经营管理标准》
(3)《中唐装饰经营管理手册》
5.依据相关记录
(1)《中唐装饰招标文件评审表》
(2)《中唐装饰投标询价比价材料清单》
(3)《中唐装饰商务标书评审表》
(4)《中唐装饰技术标书评审表》
(5)《中唐装饰项目投标工作进度计划表》
(6)《中唐装饰投标文件编制检查记录表》
(7)《中唐装饰参加投标人员记录表》
(8)《中唐装饰投标工程开标记录表》
(9)《中唐装饰工程投标不中标原因分析表》
(10)《中唐装饰工程投标补贴申请表》
4.
中唐装饰招标文件评审表
工程名称
装饰面积
承包性质
建设单位
工程地点
装饰层数
房屋性质
开竣工日期
送标时间
投标保证金额
主要条款
承包内容
质量目标
取费标准
付款方式
(包括保修金比例)
材料供应方式
违约责任
评标办法
其他条件(指特殊要点、不合理、越常规的要求)
物资采购主管意见
签字
时间
工程部长主管意见
签字
时间
预算主管意见
签字
时间
招投标主管意见
签字
时间
商务部长意见
签字
时间
经营总经理意见
签字
时间
总经理意见
签字
时间
中唐装饰投标询价比价材料清单
序号
材料名称
材料规格、型号
材料品牌要求
单位
工程量
供应商1单价
供应商2单价
供应商3单价
厂家联系方式
其它要求
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
中唐装饰商务标书评审表
工程名称:
报价方式:
面积:
层数:
总高度
序
号
费用名称
招投标部
评审意见
备注
按预算定额价
实测成本价
评审成本价格(投标定价)
金额:
(元)
指标:
元/M2
占预算总价比例
金额:
(元)
指标:
元/M2
占实测成本比例
金额:
(元)
指标:
元/M2
占评审成本比例
一
分部分项工程费(不含利润)
1
人工费
2
材料费
乙供材料
甲供材料
甲定材料
小计
3
机械费
4
管理费
企业管理费
项目管理人员工资
其他管理费用
小计
二
措施项目费
1
环境保护费
2
安全施工费
3
文明施工费
4
临时设施费
5
抢工期费
6
二次搬运费
7
大型机械设备进出场费
8
成品保护费
9
脚手架或吊篮费
10
工程水电费用
11
检试验费用
12
运输费用
13
其他费用
三
其他项目费
1
招标人部分
暂列金额
暂估价
其他费用(业务费)
小计
2
投标人部分
总包服务费
招标代理费
中标交易费
合同备案费
计日工
深化设计费
其他费用(车旅费)
小计
四
规费
1
工程排污费
2
定额测定费
3
社会保障费
4
住房公积金
5
危险作业意外伤害保险
6
建筑管理费
7
安全生产监督费
8
其他费用
五
税金
六
其他费用
1
不可预见费
2
居间费用
3
坏帐准备金
4
财务费用
6
其他费(公关费用)
七
利润
总计
预估利润率(%)
利润额:
元
利润额:
元
制表人:
审核人:
批准人:
审批人:
中唐装饰技术标评审表
工程名称
装饰面积
承包性质
建设单位
工程地点
装饰/层数
房屋性质
开竣工日期
承包范围
主要工程特点
编制要点
工程部长意见
签字
时间
商务部长意见
签字
时间
经营总经理意见
签字
时间
中唐装饰投标工作进度计划表
内容
相关部门
周
周
周
周
周
周
负责人
月日
月日
月日
月日
月日
月日
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
1
2
3
4
5
6
7
8
9
相关人员确认:
中唐装饰投标文件编制检查记录表
项目名称:
序号
内容
复核内容
1
开标时间
2
开标地点
3
保证金递交方式、时间要求
4
参加人员要求
5
开标时需带原件
6
文件编制要求
7
文件装订要求
8
文件签署要求
9
文件密封要求
10
其它特殊要求
投标文件经商务部长检查无误后方可密封、递交。
编制:
复核:
中唐装饰参加投标人员记录表
项目名称
投标时间
项目地点
开标时间
序号
参加人员
工作内容
完成时间
完成情况
检查人
参加人员签字
记录人
日期
中唐装饰投标工程开标记录表
工程名称
开标日期
开标地点
工程地点
投标形式
参加人员
开标情况
序号
投标单位
投标总价(万元)
质量标准
工期(天)
商务标得分
技术标得分
业绩及其他得分
总得分
备注
标底价(控标价)
基准价
万元
中标单位
评标办法
中唐装饰投标不中标原因分析表
编号:
工程名称
工程地点
开标时间
装饰层数/类型
承包范围
装饰面积
报价方式
报价
业务来源
不中标原因分析
商务标
技术标
企业业绩
项目经理业绩
其他原因
不中标原因结论
经验教训
分析人
日期
1.1
中堂装饰工程投标补贴申请表
编号:
项目名称
装饰面积
项目类型
是否通过业务评审
投标报价
中标单位
投标形式
应享受补贴人员
应得补贴金额
审定补贴金额
商务部长意见
签字
时间
经营总经理意见
签字
时间
总经理意见
签字
时间
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- 建筑 装饰 工程 投标 管理 细则 228