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技术标书
中国石油吉林石化公司动力二厂
超低排放项目工程设计
投标文件
招标编号:
_______
第一部分技术标书
投标人:
青岛青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司
法定代表人或其委托代理人:
2016年8月13日
承诺函
首先,非常感谢贵公司邀请青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司参加的投标。
项目作为环保工程,有助于提高空气质量,提高企业的社会认知度,促进地企关系和谐融洽,具有良好的社会效益。
近年来我院先后承担了项目、项目等。
在技术和设计方面,我们具有如下优势:
1)作为化工甲级设计院,我们对吉化各厂区装置全面了解和掌握,我院办公地点距离本项目现场近,设计过程中随时都可以进行现场踏查,如需要可以现场设计,在满足业主质量、进度等方面的要求时,能够想业主之想,急业主之所急,服务周到、贴心。
2)有大型化工装置,特别是60万吨/年燃料乙醇工程、70万吨/年乙烯工程成功实施的业绩,无论是总体院还是装置设计,或工程建设总体水平方面都可满足业主要求。
3)在工艺模拟计算、大型设备设计及选型(大型机组、塔器、换热器等)、疲劳设备计算。
装置自动化控制、大尺寸管道设计(特别是应力计算)、安全分析及措施、环境保护、能源综合利用等方面具有专业优势。
4)具有二十多年工程总承包业绩,积累了几十个大项目设计、采购、施工管理方面的丰富经验,有助于业主的项目实施。
5)如若我院能够得到业主的信任而承担本项目的设计工作,我们郑重承诺如下:
(1)严格遵守我院投标文件各项条款的承诺,选派精兵强将,使用满足项目任务需要的设备及软件,合理组织资源,认真履行设计合同;
(2)深入现场,针对原有装置技术、装备情况进行调查,同时认真听取、研究业主的意见,仔细核算,确认有关设计所需的数据,做到在保证质量的前提下,尽量节省投资,确保工程建设进度。
同时,认真履行好设计院职责,保证工厂设计的整体性,协调衔接与其他单位的接口关系,并与各参建方积极配合、紧密协作,共同做好工程建设的设计、采购、施工、竣工验收和投产运行等工作,为业主奉献一个精品工程、样板工程,绝不辜负业主的信任和期待!
青岛青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司
****年**月**日
一、设计管理1
1.组织机构1
1.1组织机构说明1
1.2项目经理6
1.3项目组主要人员6
1.4人力资源配置10
1.5设计软硬件配置15
1.6办公场所15
2项目进度管理与控制计划15
2.1项目设计进度控制总目标15
2.2项目进度控制的特点15
2.3项目关键控制点16
2.4进度计划17
2.5各阶段人力资源投入17
2.6关键路径17
2.7项目进度管理方案18
2.8设计进度承诺及保证措施20
3.项目质量管理与控制计划22
3.1质量方针和质量目标22
3.2质量控制组织机构和职责22
3.3对业主要求的承诺26
3.4项目质量控制计划26
3.5设计阶段质量控制方法30
4项目HSE管理与控制计划32
4.1HSE管理方案32
4.2HSE组织机构与责任分工33
5.项目信息、文档管理与控制计划36
5.1项目文档的管理36
5.2项目信息管理38
6.项目相关方与设计接口协调管理计划39
7.分包管理40
二、技术方案42
三、技术标书中的附件43
附件1:
保密承诺书43
附件2:
设计管理组织机构及主要负责人表及简历44
附件3:
设计进度计划49
附件4:
投标人提交的工作成果目录49
附件5:
服务及安全承诺书53
附件6:
公司人力负荷表及柱状图53
附件7:
投标人基本情况表53
附件8:
资质文件54
附件9:
近【5】年同类项目业绩一览表63
附件10:
正在执行和新承接项目情况表63
附件11:
项目获奖情况表63
附件12:
技术偏离说明63
四、技术标书中招标人关注的问题64
一、设计管理
1.组织机构
青岛青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司项目管理组织机构(详见图1.1-1青岛青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司项目管理组织机构图);
项目组的管理组织机构(详见图1.1—2项目组的管理组织机构图)。
1.1组织机构说明
项目管理采用矩阵式管理。
青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司项目管理主要有设计管理部、技术质量部、HSE办公室、各专业设计室,负责落实和具体执行商务部承揽的化工工程项目的设计。
1.1.1商务部职责及工作范围
负责制定院市场开发战略、策略和实施方案工作,并组织实施;
负责工程项目的市场开发工作,收集工程建设信息并及时跟踪处理;
负责组织工程项目的投标报价工作;
负责工程项目合同(包括工程咨询合同、工程设计合同、工程总承包合同、技术服务合同)的签订,在合同执行过程中,处理与合同相关的事宜,并参加设计分包、技术开发合同的评审工作;
负责组织工程咨询合同、工程设计合同、技术服务合同的结算工作;
负责检查和审核合同中有关QHSE管理的条款,协同有关部门监督检查落实工作;
负责与客户有关过程的控制,组织与产品有关要求的评审;
负责任务通知单的下达;
负责工程项目合同管理、综合统计等各项管理工作;
工程项目出现险情或发生事故时,负责协同有关部门进行现场调查、处理和善后工作。
1.1.2设计管理部职责及工作范围
设计管理部根据商务部承揽的任务指派项目经理,监督项目的运行情况。
具体措施是组织例会听取公司内各部门对项目管理和控制情况,组织相关部门现场巡视。
对照项目合同、公司体系文件和经公司批准的项目计划、预案等文件,及时发现可能发生的偏差督促项目组及时整改。
在项目运行过程中,项目经理在授权范围内对项目的执行总负责,组织项目组对项目实施具体管理和控制,根据对项目合同的编制相关规定,建立沟通机制和协调程序;对外负责协调、管理项目相关方的合同执行,对内组织各专业负责人落实合同要求。
负责组织公司企业标准的制定、编制、修改、完善和发放工作;
负责组织对设计成品文件的抽、复查工作及设计成品质量信息通报的管理工作;
负责设计成品质量问责管理工作;
参与投标报价及分供方评价与选择的相关工作;
负责监督、检查、指导工程总承包项目QHSE管理体系的建立与实施工作;
负责派出工程总承包项目质量经理,质量经理接受技术质量部和项目经理的双重领导;
负责组织审查工程总承包项目的质量计划并监督、检查质量计划的实施情况;
参与工程总承包项目实施中发生重大的质量、安全生产事故的调查、分析、处理工作;
负责管理体系运行的信息跟踪、反馈工作。
负责工程总承包项目进度、文件、材料的控制及仓储管理工作;
负责向工程总承包项目部委派进度控制、文件控制、材料控制、仓储管理工程师到项目组,接受项目经理和控制部双重领导;控制部负责监督、指导其技术业务工作;
确保院QHSE管理体系在本部门及项目进度控制、文件控制、材料控制、仓储管理工作中的实施与保持;
负责总承包项目的进度计划编制、实施检测、进度变更、进度报告等工作的开展;
负责对项目文件资料进行全过程管理,保证项目文件资料的及时处理和有效控制;负责所有项目文件的对外接收和发布,保证对内、对外发布的文件为有效版本:
负责总承包项目设计、采购、施工全过程项目材料数量与进度的跟踪控制和综合平衡工作;
负责总承包项目仓储物资的综合控制管理;
建立监督、检查、报告机制,在项目实施过程中,了解和监督项目的进度、文件、材料控制及仓储管理情况;
负责项目进度控制、文件控制、材料控制、仓储管理的技术基础工作及企业标准的制定、修改、补充和更新工作;
负责审核本部门公开发表论文、技术信息、会议交流等的稿件工作;
负责本部门人员的培训、业务水平的提高和工作考核:
负责本部门归口管理的日常工作。
1.1.4HSE办公室职责及工作范围
项目HSE管理
(1)负责编制岗位年度工作计划、制定年度总承包现场巡视计划;
(2)按照计划对总承包现场进行巡视,并做好巡视记录;
(3)负责对总承包项目的年度安全生产考核工作;
(4)负责对勘察设计项目现场工作组的安全管理工作进行监督;
(5)定期对总承包现场HSE管理数据进行统计分析,形成报告并报送相关部门及公司领导;
(6)配合商务部编制招投标文件中的HSE方面的内容;
(7)参与工程部、控制部组织的合同评审工作;
(8)配合工程部定期对承包商进行安全评价;
(9)负责对部门派驻总承包项目现场的HSE管理人员的年度测评工作;
(10)完成设计管理部安排的有关总承包项目HSE管理方面的管理制度的修订工作。
总承包HSE监督
(1)协助项目经理制定项目HSE管理目标,组织编制HSE管理方案及各项管理规定以及考核项目管理人员的HSE职责履行情况;
(2)参与选择施工分包商,对潜在施工分包商的HSE管理做出评价;对选用的施工分包商实施全过程监控,并定期考核评价;
(3)审批分包商HSE计划书及审批施工作业许可证;
(4)审查现场作业是否具备开工条件,审查进入施工现场的施工机具和特殊工种人员的资质以及施工组织设计及施工方案中有关HSE内容;
(5)定期向公司HSE主管部门反馈项目HSE管理中存在的问题、潜在的隐患、未遂事故及整改意见、措施等;
(6)监督、检查HSE管理方案的执行情况,并向项目经理和上级HSE管理部门汇报;
(7)协助项目经理组织指挥重大事故的应急和救援,参与对各类事故、事件(含未遂事故)的调查处理;
(8)定期主持召开HSE会议;
(9)组织施工现场、办公场所、住宿地和交通安全的HSE监督、检查、考核;
(10)处理现场违章行为,对于可能造成人员伤亡或财产损失的行为予以暂停施工,并报告上级领导;
(11)负责与政府安全监督部门、客户的安全管理部门、监理单位的HSE簪理人员对口联络。
1.1.5专业室职责及工作范围
项目经理组建项目组,项目经理同各专业设计室商定各专业设计负责人。
各专业负责人根据所承担任务的具体要求向本专业室说明并配置人力资源。
各专业负责人对所承担的任务具体负责,跟踪本专业具体工作的质量、进度并向设计室汇报。
设计室合理调配人力资源,支持派出专业人员的工作,确保满足项目专业设计质量、进度的要求。
图1.1-1项目管理组织机构图
图1.1-2项目组管理组织机构
1.2项目经理
在接到商务部下发的任务单后,设计管理部优先选派具有同样或类似项目管理经验的项目经理,并报主管领导审批,审批合格后方可正式任命。
本项目的项目经理执证情况及业绩详见附件2(设计管理组织机构及主要负责人表及简历),其职责和主要任务:
(1)参与招标、投标活动;参加合同谈判、合同评审;组织起草工程设计合同技术附件和有关协议文件。
(2)全面负责咨询和设计项目管理策划;负责组建工程咨询、设计项目组;负责编制工程设计一级、二级进度计划。
(3)组织各专业落实外部(业主、分包商)设计条件;负责设计基础资料的输入评审工作,签署设计输入清单,确保设计输入真实、可靠;编制《设计实施计划书》,并提交给设计部或项目组(总承包项目);组织专业负责人编制工程设计专业统一规定,并审核;主持召开设计开工会。
(4)负责与上级主管部门、业主、分包方和专利提供方进行业务联系,并协调相关工作;在公司的授权下,可与业主、设计分包方等项目相关方就设计问题直接洽谈;对所承担工程咨询、设计项目的设计质量、进度、投资和安全、环境与健康控制全面负责;负责编制设计周报、月报,并向设计部、总承包项目组、公司和业主报告项目的进展情况;负责组织项目组有关人员参与项目设计技术交流、考察活动;组织专业负责人对设计项目的进度、质量、投资进行控制,督促各单元签订设计条件协作表;对设计工时进行审核、确认;对总承包项目,负责与采购经理和施工经理就相关问题进行协商。
(5)组织重大设计方案讨论和技术经济比较,使设计方案达到合同要求;参与设计方案评审,在部门级和公司级评审会上,阐述设计方案。
(6)组织做好专业间的综合会签和设计成品会签工作,按规定审查主要设计成品文件。
(7)根据设计进度计划,负责安排各专业图纸的出版;负责各设计专业图纸出版、复制申请的校核。
(8)协助建设现场设计代表组织有关人员进行工程设计文件交底工作。
(9)审批设计变更,并组织对重大设计变更进行评审。
(10)处理施工、试运行中的设计问题;需要时参加考核、竣工验收工作。
1.3项目组主要人员
项目经理任命后,将依据项目合同确定的内容和要求,从青岛青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司抽调有相关设计经验、有能力的技术骨干并具有高级职称及以上专业设计人员组建项目组。
业主可对其进行整体能力评价,评价结果如不满足项目要求,青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司将及时对项目组人员予以调整。
并承诺报出的项目经理和主要专业负责人在承担本项目设计时不随意更换。
项目组主要成员见表1.1-1
表1.1-1项目组主要人员表
姓名
性别
年龄
专业
职称
执业资格
拟在本项目中负责的专业工作
项目管理
项目经理
项目管理
项目副经理
系统
自控
设备
机泵
配管
材料
应力
电气
电信
建筑
结构
总图
外管
水道
消防
化验分析
环保
安全
概算
文控
1.3.1项目副经理
(1)组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。
(2)做好设计开工前准备工作,配合项目管理部组织设计班子,商定设计各专业负责人。
(3)组织各专业确定工程的设计标准、规范、统一规定并严格执行,会同质量经理共同把好设计质量关。
(4)编制项目设计计划,主持召开设计开工会议,提出设计的指导思想、一句、原则、分工、要求和内外协作关系,并把各项工作落实到专业负责人。
(5)负责组织有关专业参加设计协调会,协调与协作设计单位的分工范围和接口条件关系。
(6)按照合同规定,及时将设计方案及文件提交业主审查、确认,根据业主的意见补充、修改后,进行下一步工作。
(7)会同进度计划工程师,根据装置主进度计划编制装置进度计划及装置设计详细进度计划。
(8)核发费用控制工程师提出的各专业、各阶段费用控制指标,组织各专业严格控制。
(9)组织做好业主变更和内部变更工作。
(10)组织安排工程设计阶段全过程的工作任务,指导和促进各专业间问题的解决,按期向业主提交采购必须的技术文件,对报价进行技术评审,并要求业主及时返回制造厂提供的设备订货先期确认图和最终确认图。
(11)主持有关的设计会议。
(12)组织制定设计工作执行效果测量基准(BCWS),测定、检查设计人工时赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)。
(13)定期召开设计计划执行情况检查会,掌握设计进展情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,并及时向设计部和项目经理报告。
(14)负责编写工程设计说明,汇总各专业文件,提出工程设计文件。
(15)工程施工前负责组织设计交底和设计修改工作,尽量将问题在施工之前处理完毕。
(16)组织处理现场提出的施工、试车中的设计问题。
(17)参加试车、生产考核、合同项目验收,组织各专业人员做好工程设计总结。
(18)当项目结束时,对参加本项目的设计人员提出考评意见。
(19)组织有关专业对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档,并作人工时消耗统计。
(20)编写项目设计完工报告。
1.3.2质量经理
(1)负责在合同项目中正确贯彻分公司的质量方针和本项目质量计划;
(2)协助项目经理行使质量管理和质量保证工作职责和日常管理业务,质量经理是工程项目质量控制总负责人,具有对项目工程质量的重要管理权;
(3)负责工程项目施工质量控制与管理的资源配置和组织与管理,负责在项目执行过程中贯彻执行技术标准、规范和质量法规:
(4)负责监督、检查项目各阶段、各专业贯彻执行公司有关质量体系文件和项目质量计划(5)督促、检查项目主要质量控制点的有关评审、验证工作;
(6)对发现的技术质量和产品质量问题或不合格品(项),行使质量否决权,
(7)监督并组织有关责任人进行处置、分析产生原因和采取纠正措施,并对纠正措施的实施和其有效性进行跟踪、验证:
(8)有权停止、拒绝违反规定和合同的工作,可以命令拆除并返工某些不符合合同要求的工作,建议工程施工方法,有权拒绝不符合合同要求的材料使用;
(9)负责对外质量管理联络工作。
参加有关方面召开的质量会议。
1.3.3HSE经理
(1)贯彻执行各项HSE管理政策、法规、规定及公司HSE管理体系文件。
负责与政府安全监督部门、客户的安全管理部门、监理单位的HSE管理人员对口联络。
(2)协助项目经理制定项目的HSE管理目标,组织编制HSE计划书及各项管理规定。
(3)参加施工图设计交底和图纸会审。
(4)监督、检查HSE计划书执行的情况,并向项目经理和上级HSE管理部汇报。
(5)组织对各类事故(含未遂事故)的调查处理。
(6)定期主持召开HSE会议。
(7)考核项目管理人员的HSE职责履行情况。
1.3.4计划合同控制经理
(1)负责工程项目的市场开发工作,收集工程建设信息并及时跟踪处理;
(2)负责组织工程项目的投标报价工作;
(3)负责工程项目合同(包括工程咨询合同、工程设计合同、技术服务合同)的签订,在合同执行过程中,处理与合同相关的事宜,并参加设计分包、技术开发合同的评审工作;
(4)负责检查和审核合同中有关QHSE管理的条款,协同有关部门监督检查落实工作:
(5)负责与客户有关过程的控制,组织与产品有关要求的评审;
(6)负责任务通知单的下达;
(7)负责定期收集客户满意度调查工作;
(8)负责工程项目合同管理、综合统计等各项管理工作;
(9)负责本部门归口管理的日常工作。
1.3.5文控工程师
(1)协助项目经理办理合同项目的行政事务和文书管理工作;
(2)编制项目行政办事规则,如考勤、请假、差旅、报告、文件管理等规章制度,并监督贯彻执行:
(3)处理项目来往电函,保证信息的及时传达;
(4)负责来访宾客的接待,联系解决有关问题:
(5)负责组织项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作,保证文件资料的完整、有序、准确及有效地运用;
(6)传达项目经理的决定和指示,做好项目组内、外工作的联系;
(7)完成项目经理交办的其它工作;
(8)项目结束时,组织对项目文件、资料的清点、整理、归档工作;
(9)进行项目行政管理、文秘等工作的总结。
1.3.6各专业负责人
(1)根据设计经理要求,起草与本专业相关的工程设计合同技术附件及有关协议文件。
(2)协助设计经理做好咨询和设计项目管理策划工作;负责确定设计项目的本专业设计、校核、审核、审定人员名单和工作分工;参与设计经理组织的进度计划讨论。
(3)组织编写、提出本专业需要业主和分包方提供的设计基础资料清单,并参与具体落实工作;审查本专业采用的标准规范;编制本专业工程设计技术统一规定。
(4)组织本专业设计人员按要求完成设计任务,对本专业的工程设计进度、质量、投资控制,安全、环境与健康控制全面负责;经设计经理授权,可代表项目组负责以专业为主导专业的设计分包协调工作;根据工作安排,组织本专业有关人员参加项目设计技术交流、考察活动;负责落实本专业设计进度、控制人工时,对设计项目的本专业的人工时进行校核;参加签订设计条件协作表,签署设计条件提交单;负责根据设计进度,督促相关专业设计条件的提交;对条件提交和接收进行确认;协助设计经理编制设计周报、月报。
(5)组织本专业设计方案讨论,落实关键技术,做好技术经济比较;参与设计方案评审,在专业级评审会上,阐述设计方案。
(6)组织做好专业间的综合会签和设计成品会签工作,按规定审查主要设计成品文件。
(7)负责编制本专业的工程设计说明书;根据设计进度计划,负责安排图纸的出版;负责本专业图纸出版、复制的申请
(8)协助建设现场设计代表组织有关人员进行工程设计文件交底工作。
(9)负责处理专业设计变更和材料代用等工作。
(10)处理施工、试运行中的设计问题;需要时参加考核、竣工验收工作。
(11)负责本专业设计成品文件和项目有关文件、资料的整理、存档工作;对本专业设计成品文件和有关项目文件、资料存档的完整性负责;负责编制本专业的设计总结。
1.4人力资源配置
1.4.1项目组人力资源配置表
根据项目计划进度要求,在项目实施各阶段,合理投入人力资源,具体见表1.1-2项目组人力资源配置表。
人力资源配置表
序号
专业
职责
姓名
职称
1
项目经理
管理
高级工程师
2
质量经理
管理
高级工程师
3
HSE经理
管理
高级工程师
4
工艺
设计
高级工程师
5
工艺
校对
高级工程师
6
工艺
审核
高级工程师
7
暖通、给排水
设计
高级工程师
8
暖通、给排水
校对
高级工程师
9
暖通、给排水
审核
高级工程师
10
设备
设计
高级工程师
11
设备
校对
高级工程师
12
设备
审核
高级工程师
13
土建
设计
高级工程师
14
土建
校对
高级工程师
15
土建
审核
高级工程师
16
电气
设计
高级工程师
17
电气
校对
高级工程师
18
电气
审核
高级工程师
19
自控
设计
高级工程师
20
自控
校对
高级工程师
21
自控
审核
高级工程师
22
技经
设计
高级工程师
23
技经
校对
高级工程师
24
技经
审核
高级工程师
1.4.2项目组人力资源柱状图
为便于直观、醒目的查看项目组人力资源配置,由人力资源配置表生成柱状图,具体见图1.1-3项目组人力负荷(周)柱状图。
表1.1-2项目组人力资源配置表
项目人力投入(周)计划
专业
基础设计
第
一
周
第
二
周
第
三
周
第
四
周
第
五
周
第
六
周
第
七
周
第
八
周
第
九
周
第
十
周
第
十
一
周
第
十
二
周
第
十
三
周
第
十
四
周
第
十
五
周
第
十
六
周
项目管理
系统
机泵
配管
设备
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