办公室规章制度牌.docx
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办公室规章制度牌.docx
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办公室规章制度牌
办公室规章制度牌
办公室规章制度牌
篇一:
办公室规章制度陕西中亚房车俱乐部行政规章标准化暂行规定前言不越位、不缺位、不错位,这是我们对于行政管理行为的一种禁止性规范,而其中关键在一个“位”字。
怎样的岗位?
怎么的职责?
工作流程如何?
应该如何监管?
只有明确了这些,才能使行政管理行为更加规范、更加科学,也才能用制度形成价值导向和行为模式,让行政管理行为走向标准化的轨道。
行政管理问题是凭经验、靠感觉,还是凭规章、靠制度?
是因人设岗,还是因岗选人?
行政管理工作中这些必须回答的问题,实际上就是一个“标准化”的问题。
办事办文办会,是凭经验、靠感觉,还是凭规章、靠制度?
岗位和人,是因人设岗,还是因岗选人?
工作干好干坏、干快干慢、干与不干,判断的依据和奖罚的标准在哪?
这些必须回答的问题,实际上就是一个标准化的问题。
现阶段,符合公司现状的行政标准化建设,实际上就是解决,行政检查的具体内容和检查的依据问题。
将二者有机结合,有序推进。
推行行政管理标准化,不能一朝一夕、一蹴而就,而是一项长期、动态、系统的工程。
其生命力在于将管理理念与实际工作及时联系交融,在实践中不断发现问题,持续改进完善,方能达到最好效果。
第一章分行政检查行政部负责每日晨会时,定期检查各岗位仪容仪表情况,同时一天内,行政前台固定完成三次以上办公区域巡查,行政主管完成三次以上不定时巡查,如发现办公纪律、行为规范、仪容仪表、卫生情况、5S等不符合标准的情况,则按相关制度规定,同时给予行政记分,并如实填写《员工行为检查登记表》,做好员工整改要求及沟通辅导,并记录应用于员工绩效管理、评优及存入个人档案中。
检查时间和检查项目:
第一次定时检查为8:
40之前(有会议时,会后20分钟内),检查内容:
重点为检查卫生清理状况及5S,同时检查办公纪律、行为规范、仪容仪表、电脑显示屏、灯和空调等;第二次定时检查为14:
00,检查内容:
重点为检查为公纪律及仪容仪表,同时检查行为规范、5S、电脑显示屏、灯和空调。
第三次定时检查:
30,检查内容:
重点检查为办公5S以及办公纪律,同时检查仪容仪表、电脑显示屏、灯和空调。
第二章行政检查依据
一、员工考勤制度为进一步增强全体员工劳动纪律观念,健全正常的工作秩序,提高工作效率,根据有关文件规定,结合单位实际,特制订本制度。
二、出勤登记。
员工出勤以打卡签到形式反映。
员工正常上下班均应自觉打卡签到,严禁代签。
若忘打上下班卡,必须在当日及时补上下班证明交于前台文员处登记证明,对于迟到、早退、出差(开会、学习等)、病假(产假、哺乳假等)、探亲假、事假、年休假、调休、旷工等由各部门如实做好登记,并保存在行政部,做为考勤依据。
三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。
1、进入办公室必须着装整洁,配戴好工作牌。
2、在办公室自觉讲普通话,讲礼貌。
禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
1、上班时间每周六个工作日,周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。
2、夏令时:
上午工作时间段为8:
30——12:
00下午工作时间段为13:
30——18:
00冬令时:
上午工作时间段为8:
30-12:
00下午工作时间段为13:
00-17:
30
四、打卡制度
①上午打卡时间8∶30之前;
②上午下班时间12∶00后打卡;
③下午上班打卡时间13∶30分;
④下午下班打卡时间18∶00之后;
⑤打卡考核监督行政部负责人;
⑥除董事长外全员打卡。
五、考勤计算制度
1、迟到
1)、晚于规定时间上班(含参加公司会议、活动等)的记为“迟到”;
2)、迟到15分钟内,扣除工资15元。
迟到15分钟-1小时内,扣除月工资2%,迟到4个小时内扣除月工资5%,
2、早退
1)、早于规定时间下班的(含参加公司会议、活动等)记为早退;
2)、早退15分钟内,扣除工资15元,早退15分钟-1小时内,扣除月工资2%,早退4个小时内扣除月工资5%,
3、睡岗:
在上班期间打瞌睡或睡觉的,罚款50元次起;
4、离岗:
无故不在当值岗位、或工作时间外出办理私事等,视为脱岗。
脱岗者罚款50元次起。
5、旷工无故缺勤或未经上级批准(具审批权限的)不上班视为旷工;?
旷工一天扣除月工资10%,旷工两天扣20%,旷工三天视为自动辞职。
?
公司有权对其做出包括解除劳动合同关系在内的处罚决定。
?
考勤补充说明条:
在上班期间因公外出未能及时打指纹者,应及时填写未打卡证明。
由部门领导证明,人事行政部备案。
六、请、休假制度迟到、早退不得临时请假或调休。
请假或调休需提前一天申请,由部门主管、行政部审核、副经理签字同意后请假条方可生效。
如果部门主管私自让员工请假,请假视为无效,按旷工一天处理。
部门主管也承担连带责任,扣除月工资的1%。
主管以上人员需提前一天向董事长请休假,否则视为无效假。
忘填写出差单或请假条又未与行政部报备者,一律扣除50元次,以示处罚。
七、会议制度
1.早会(早训)
①主持人行政部
②早训口号:
“盛大无疆,然于自我”。
③早训8∶55至9∶00分。
每周五例行周会
①参加人员由干部参加;
②周会星期五下午16∶00至16∶50;
③周会负责人:
行政部负责人;
④周会记录人员:
行政文员。
3.会议要求:
所有参会人员准时到达开会现场,着正装,带好工作牌,关闭手机,做好会议记录。
八、就餐制度
1.如吃饭请在自己办公桌上用餐,维持公共卫生,不随地吐痰,不乱泼污水,顺手清理使用过的食品袋等垃圾,饭后将剩余饭菜倒在办公区外公共垃圾桶内,不得倾倒在洗手池内,以免造成堵塞影响使用。
公司提供给员工8元位工作餐。
九、工作牌管理?
工作牌是员工的身份标识,更是进出办公室的必要安全凭证。
因个人保管不善遗失工作牌,必须到前台文员处补办。
员工报到当日内,行政部发放工作牌。
?
行政部每天会不定时检查,若发现未戴工作牌者罚款10元次。
?
佩戴要求时间为:
?
日常上班时间?
公司会议、活动时间
十、工作服?
不接受“洗涤未干”等原因而未穿工作服正装的解释。
因“洗涤未干、未洗涤等原因未着工作服正装,一律按违规处理。
?
有特殊原因不能着工作服,需到前台报备,行政部将视实际情况而定。
?
着装要求时间为:
?
每周一至周六上班时间必须着工作服正装?
出差员工回到公司必须着正装?
公司会议、活动期间?
意义:
着工作服正装、配戴工作牌已远远不是个人形象的问题,而是影响到公司形象的问题?
违规捐助行政部会不定时检查,若发现未着正装者捐助10元次。
?
工服费用管理?
为公司服务满一年,则不需额外扣除工服费用,否则在一年内按一定比例扣除。
十一、资源与安全?
用电、用水?
原则:
安全、节约、适用?
电脑?
离开办公位,不用电脑达30分钟以上,必须关闭显示器,退出系统;?
离开达
1.5小时以上,必须关闭电脑主机;?
若下班时发现谁电脑或风扇谁用谁未关掉,一律罚款10元次;?
复印机、打印机、饮水机、碎纸机等?
下班时应及时关闭复印机、打印机、饮水机等电器电源如后面的人要继续使用,则谁用谁关掉。
十
二、员工福利法定假日:
在元旦、春节、劳动节、国庆节等法定假日,公司按照国家休假制度给予假期及其他相应的节日福利;培训与发展:
在职辅导、公费外派培训、报刊书籍订阅等方式,旨在公司发展壮大与员工个人发展和谐双赢;社会保险:
公司员工可自由选择以何种方式购买社会保险。
在合同有效期内,甲方每月从乙方工资中代扣代缴乙方个人应当缴纳的各项社会保险费,由公司统一按照南昌市社保局公布的年度最低缴费基数进行缴交社保。
十
三、卫生、生活制度为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
制度内容:
①卫生
1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
2、每天上班前20分钟及下班后10分钟为室内卫生打扫时间。
②办公室物品摆放标准:
1、办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品,做到整洁美观。
外出办事,离开办公桌随手关电脑,并把电脑椅归位放齐。
2、展品柜、资料柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。
扫帚、抹布、毛巾、清洁用品、纸箱、废纸等物品要在合理位置摆放,不可放在明显位置或随意、随处乱放。
3、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、资料等。
4、属于各自的物品摆放在各自的位置上,不得随处、随意乱放。
③办公室卫生标准:
1、室内地面、窗台面等洁净无灰尘,无积水,不堆放杂物、垃圾。
2、办公桌面、会议桌面、展示厅酒柜、椅子、计算机、电话机、传真机、饮水机及其他柜面洁净、无污垢。
3、烟缸,纸篓、茶杯等要勤倒、清洗,做到纸篓干净,烟缸无堆积烟蒂烟灰。
4、门、窗洁净无灰尘,室内物品无积尘,办公室内无卫生死角。
5、若在办室吃午餐,餐后及时清理桌面、地面,不能有剩余饭菜。
6、坚持办公室通风,经常保持空气新鲜。
④办公室卫生职责要求:
1、办公室内做到每日早上班前小清扫、每周六上午大清扫,下午15:
00行政部检查。
2、小清扫根据划分的区域责任到个人,做到做好以下工作:
(1)物品擦拭整理;茶杯水壶清洗干净;
(2)植物洒水,擦拭叶上的灰尘并对枯叶进行修剪,保证植物茁壮成长;
(3)桌面物品摆放整齐;
(4)饮水机擦拭干净;
(5)办公区桌面、会议室及展示厅酒柜擦拭干净,无积尘。
(6)办公区门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(7)地面吸尘,保持地面整洁无垃圾。
(8)鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
⑤个人卫生要求:
1、办公室内工作人员要注意个人卫生,做到勤洗澡、勤换衣,无体味、衣着整洁,仪表大方。
2、不随地吐痰,乱扔垃圾。
3、禁止在办公区域抽烟。
4、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾茶倒茶。
5、下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
⑥大扫除细则:
1、大扫除每周六进行一次,除出差人员以外,在公司上班员工必须参加。
2、大扫除分配工作由行政部安排,所有员工都要积极参加,提倡互帮互助,做到打扫彻底,不留死角。
3、打扫时间上午8:
30开始,卫生检查时间下午15:
00由绿地和江报两边行政主管负责检查。
4、卫生检查完以后,评选出表现好的个人给予通报表扬及奖励10元人(工资中发放);表现差的个人予以通报批评及处罚10元人(从当月工资中扣除)。
根据公司情况,为解除销售部的后顾之忧,公司人员除销售人员外需每天打扫公司,特分配卫生责任区域给公司留守人员,望大家以身作责,把公司清扫干净。
备注:
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,请所有务必员工遵守公司卫生管理制度,如发现违反卫生制度者罚款10元次(惩罚只是手段,创造良好办公环境才是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生)十
四、接待及用车
1.凡来访的重要客户需用餐(指已签单或意向性很强的客户)原则上规定35元人。
超出部分公司不予以报销(特殊情况需另行说明)
2.如需接待用餐及用车一律报请公司总经理批准后方可。
十
五、出差制度
1.出差申请程序申请出差时,应由总经理委派,出差人亲自填写(出差申请单),并按照程序由总经理核定签字。
出差人填写完(出差申请单)后上交行政办公室备案。
2.出差审批程序一般情况下,出差全部由总经理审批。
(出差申请单)经总经理核准后,可以凭费用预支单,去财务部门办理相应的费用预支手续。
一般来说,员工出差活动应当遵循以下原则:
(1)必须遵守出差制度的各项细则。
(2)遇特殊情况,如需要延长出差时间、出差任务有变动等,应先与总经理取得联系。
(3)在遭遇紧急情况时,可先依情况灵活处理,待事情解决或缓解后,再与总经理取得联系,汇报情况及寻求具体解决办法。
(4)出差人应以完成预定的出差任务为首要目标。
篇二:
办公室制度牌安全培训教育制度
一、凡属公司招收的新工人,必须经过公司级的安全知识教肓、培训,考核合格后送往项目经理部。
未经安全知识培训教肓的人员,不得上岗作业。
二、项目经理部自聘的临时工、合同工及成建制的队伍或团代体都必须经过项目经理部的安全知识教肓、培训,考试不合格者,不得聘用。
三、项目经理部的管理人(项目经理、施工员、安全员等)必须经过有关主管部门的培训考核,取得相关资格证,还应按照建设部建教83号文件要求,再进行每年安全培训,考训合格持证上岗。
四、特种作业人员必须经国家安全监察部门和行业主管部门进行专业技术操作和安全知识培训,考试合格后,持证上岗。
五、凡属违章违纪人员必须定期集中进行安全知识教肓,增强他们的安全意识,提高遵章守纪的自觉性。
湖南省开源水电建筑工程有限公司浏阳市长城·戎苑工程项目经理部门卫制度
一、门卫管理人员应佩戴标志,严守岗位,履行职责;
二、所有人员宜佩戴工作卡出入工地;
三、非施工及管理人员,严禁进入现场,谢绝参观;
四、上级主管部门或有关单位来参观指导工作,应在项目经理部有关人员陪同下,方能进入施工现场;
五、亲友来访,先登记,然后通知相关人员会见;
六、进出货物,须经验明手续,否则不予放行。
湖南省开源水电建筑工程有限公司浏阳市长城·戎苑工程项目经理部卫生责任制
一、工地保健员兼任卫生管理员,负责工地的环境卫生、保健急救、疾病防疫的宣传以及卫生知识
二、服从当地有关部门管理,搞好“门前三包”,坚持四季灭鼠;
三、维护公共卫生,不乱倒垃圾粪便,不乱丢杂物,不养禽畜;
四、建筑垃圾和生活垃圾定点堆放,定期清运;
五、厨房内外整洁卫生,炊具干净,无腐烂变质食品;
六、宿舍规范,床铺整洁,环境卫生,安全防盗;
七、厕所每天一次清扫保洁,灭蝇除臭。
湖南省开源水电建筑工程有限公司浏阳市长城·戎苑工程项目经理部安全领导小组组长:
付组长:
成员:
刘进安朱笔锋、龚胥剑、李烈军、赵登宽、胥德华、徐雪坤罗启洪、彭传德、李云飞、郭海生、朱建波湖南省开源水电建筑工程有限公司浏阳市长城·戎苑工程项目经理部安全组织机构组长:
刘新民付组长:
成员:
刘进安、龚胥剑、李烈军、赵登宽、胥德华、徐雪坤罗启洪、彭传德、李云飞、郭海生、朱建波湖南省开源水电建筑工程有限公司浏阳市长城·戎苑工程项目经理部
篇三:
总经理办公室制度牌内容总经理办公室组织机构图部门职责描述总经理办公室职责
1、负责公司各部门之间的工作协调、协助公司领导处理和协调各种事务、承上启下,内外沟通,完成公司领导交办的各项任务。
2、通过深入调查研究,及时掌握公司内外信息,为公司管理层提供及时、准确、有效的各类信息及分析,为公司领导决策提供资讯依据。
3、负责集团总部指令和信息的下发,和公司信息向集团总部、集团其他下属各公司报送的工作,落实、监督、及时反馈集团总部下达指令的执行情况和公司领导各项指示和决议的贯彻执行情况及实施效果。
4、负责公司质量体系运作之监督、检查,负责编制公司内部质量审核计划并组织实施;检查、验证不合格报告的内容及纠正预防措施的效果。
5、负责公司资产管理,完善公司电脑管理的各项规章制度,负责管理维护公司各类电脑、内部信息网及开发完善各类管理软件。
6、负责有关公司企业形象的策划、设计、制作及监督工作,负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传、处理公司对外事务及同行交流,参观的接待、安排工作。
7、负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。
8、负责转呈各部门及人员提出的请示、报告、建议等,经公司领导批示后转相关部门或成员,并作相应跟踪。
9、根据公司发展目标、制订人力资源开发计划,不断培养和储备各级专业人才,以适应公司发展需要。
10、协助公司领导对各部门经理的考核工作及监督各部门经理对下属人员的考核工作。
1
1、负责具体执行公司人事管理工作,控制各部门定员定编,根据公司发展需要设置各种职能的管理机构。
1
2、负责经公司领导研究通过的各类人员的人事任免及调配的具体执行工作。
1
3、及时掌握各部门人事信息,检查和监督各部门对所属人员的任免、考绩。
1
4、牵头组织并实施各类政策法规、公司制度的更新、培训工作,并监督其他部门培训工作实施情况。
1
5、负责公司后勤保障体系的不断完善,检查、监督各部门后勤管理工作。
1
6、负责质量体系文件(正本)及重要资料的控制和保管工作。
1
7、熟悉新接项目施工管线的铺设,机电设备的安装、试运行、及了解所选设备的规格、性能、原理、产地等情况。
1
8、负责制定楼宇及机电设备的验收标准,并组织该项目管理处的工程技术人员对楼宇设备进行验收。
1
9、负责处理除财务管理部职责外的所有公司事务。
岗位职责总经理办公室主任职责
1、负责本部门各员工工作安排及工作评估;
2、公司上传下达及各部门之间的工作协调与沟通;
3、与集团公司联系,作好物管公司与集团公司的衔接工作;
4、配合公司领导完成公司的组织架构及人事任免建议;
5、制定公司及本部门的月年工作计划,并监督实施;
6、公司领导指示及公司级会议纪要的督办;
7、协助总经理完成公司综合性文件草稿的撰写;
8、制定公司薪金及年度调薪草案;
9、负责有关公司企业形象的策划、设计、制作及监督工作,负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传、处理公司对外事务及同行交流,参观的接待、安排工作;
10、完成领导交办的其它工作。
总经理办公室副主任职责
1、在总经理办公室主任的领导下开展日常工作;
2、在主任领导下负责公司质量体系运作之监督、检查,负责编制公司内部质量审核计划并组织实施;
3、配合主任与第三方质量审核机关进行协调、联系;
4、负责公司质量体系的建立、落实、改进等工作;
5、协助主任做好考核以及各项工作的督办检查,负责考核资料的收集、统计及评估工作;
6、协助主任做好客户意见调查及回访工作,负责整理所调查的客户意见及回访记录;
7、协助主任检查质量体系的运行情况;
8、完成领导交办的其他工作;人事主管职责
1、协助主任建立、健全公司的人事管理制度与劳动用工制度。
2、协助主任检查、监督各项规章制度的执行情况,为考核提供依据,负责处理员工部门之间的纠纷;
3、负责人员的招聘、录用、定岗、解聘、签定劳动合同以及员工档案管理等人事工作,办理各类与人事相关的手续,建立并完善人才数据库,满足公司的人才需求;
4、负责审核员工考勤、加班、请休假、工资计核等,为财务部核算工资提供原始资料及数据;
5、协助主任负责组织公司内部员工的各项活动;
6、配合培训主管做好员工的各项培训及培训检查、考核工作;
7、完成上级交办的其他工作。
设备主管职责
1、协助主任完成新接楼宇设备、设施的验收与确认、建立详细的设备、设施台帐;
2、对所验收的设备、设施进行详细标识;
3、建立设备卡,做好相应的运行记录,对所有设备设施进行规范科学管理;
4、根据设备设施的特性,编制相应的操作规程;
5、审核各管理处的设备设施维保、大修理维修计划及费用预算;
6、负责对各管理处的工程人员进行技术指导和定期培训及考核;
7、负责协助主任定期参与对维保方的评估工作;
8、归口管理技术文件及资料案卷,配合档案管理人员做好设备设施资料的收集、整理、完善、建档及管理工作;
9、完成上级交办的其他工作。
培训主管职责
1、协助主任编制公司的培训计划、并对其进行组织实施工作,直接对总经理办公室主任负责。
2、协助主任编制公司“年度培训大纲”。
3、负责指导公司各部门、各管理处按照“年度培训大纲”编制“部门管理处年度培训计划”。
4、定期或不定期收集公司各部门、各管理处的培训需求,并按照培训需求结合公司实际情况组织实施。
5、对公司各部门各管理处的培训实施情况和效果进行检查。
6、按照工作质量目标拟报外送和证件需年审人员名单。
7、拟报聘请讲师人员名单,并对其授课能力、效果进行验证。
8、根据培训实施情况填制《员工培训档案》。
9、收集、归纳、整理各类培训记录,编辑培训教材。
10、对公司新进员工进行入职培训,编制各类因工作需要的培训计划,并组织和实施。
1
1、组织和实施《员工培训程序》、《员工培训和教育管理办法》的相关条款。
1
2、完成领导交办的其它工作。
采购员职责
1、协助主任负责后勤管理方面的工作;
2、负责整个公司物品的及时采购,不合格物品的调换;
3、负责公司供应商资料的收集,协助主任做好合格供应商的确认工作;
4、协助主任与合格供应商签定采购协议;
5、定期向合格供应商收集最新物品报价单,并协助物品使用部门做好供应商的服务质量的评估工作;
6、负责协助主任物品采购的汇总分析报告。
文员职责
1、收集并建立各类图纸、文件、资料、记录,并对适当的外来文件进行定期的跟踪。
2、部门资料文件的打、印、发。
3、部门印章的管理。
4、协助培训主管开展各项培训活动。
5、协助主任完成各类顾客意见、信息反馈工作。
6、部门人员的外出管理。
7、外访人员的接待。
8、负责本部门的各项后勤保障工作。
9、负责本部门资金计划初稿的拟订,
10、负责收集各类与物业管理相关的最新法律法规。
1
1、负责一般文件草稿的撰写;1
2、完成领导交办的其它工作。
附送:
办公室讲话的注意事项
办公室讲话的注意事项
一、不要人云亦云老板赏识那些有头脑和主见的职员。
如果你经常只是别人说什么你也说什么,那你在办公室里就是很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高。
有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,都应该发出自己的声音,敢于说出自己的想法。
二、切忌把与人交谈当成辨论赛压滤机滤布在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,要让别人觉得有亲切感。
即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。
说话时,更不能用手指着对方这样会让人觉得你没有礼貌,让人有受到侮辱的感觉。
虽然有时候大家的意见不够统一,但有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,滤布有没有必要争得你死我活呢?
的确,有些人的口才很好,如果你要发挥自己的辨逞强,会让同事们敬而远之,久而久之,你不知不觉就成了不受欢迎的人。
三、要做骄傲的孔雀你若刚去过充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在一直埋头苦干、连气也几乎喘不
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- 办公室 规章制度