员工手册.docx
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员工手册
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◎
◎
公
司
员
工
手
册
目录
序1
第一章在职管理2
第一条入职及档案管理2
第二条培训与发展3
第三条绩效评估3
第四条保密性4
第五条亲属申报制度4
第六条员工声明制度4
第二章薪资待遇5
第一条工作时间5
第二条加班5
第三条工资6
第四条工资制度6
第五条绩效奖金7
第六条与业绩挂钩的受限制股票计划7
第三章社会保险和员工福利8
第一条社会保险8
第二条法定节假日8
第三条各类带薪假期和无薪假8
第四条福利12
第四章员工异动14
第一条员工调动14
第二条员工晋升14
第三条解除、终止劳动合同14
第四条中止劳动关系14
第五条员工离职14
第五章权利与义务15
第一条权利15
第二条义务15
第三条申诉与举报15
第六章劳动纪律16
第一条劳动纪律16
第二条考勤16
第三条劳动纪律考核17
第四条工作服17
第五条工牌和铭牌17
第六条员工须知17
第七章奖惩规定19
第一条奖励19
第二条处罚19
第八章其它24
第一条总则24
第二条公司财产的使用24
第三条安全与事故处理24
第四条治安24
序
我们竭诚地欢迎您加入?
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这个大家庭。
我们以您能成为我们的一员为荣,并希望您能与我们长期共事,为达到我们共同的目标而努力。
我们相信,只要大家敬业爱业,彼此真诚合作,本公司将成为行业中的领导者。
本手册根据国家有关法律法规及公司发展状况而制定。
它是公司劳动合同不可缺少的组成部分,而且是您在公司工作的重要指南。
请您仔细阅读手册,它将向您介绍公司为员工提供的各种福利、服务、机遇、必须遵守的纪律及行为规范。
您应严格遵守和执行本手册的各项规定。
任何员工如对本手册有任何疑问,可向管理部提出,我们非常乐意为各位释疑。
本手册适用于公司所有公司的员工。
每位到职员工均获发员工手册,员工手册仅供内部参考,为公司保密资料,员工应妥善保管,不得将其遗失、借阅或复制给他人,员工在职期间应小心保存员工手册,并在离职时完整交还于管理部。
如果制定本手册所依据的国家政策和相关法规发生变化或因公司发展的需要,公司管理部将适时对本手册进行修改和补充,并以日后公布为准。
第一章在职管理
第一条入职及档案管理
1、入职体检
通过公司面试的应聘者必须进行入职常规体检,以确保其体质能胜任工作。
体检合格者,方可成为公司员工,公司为员工指定入职体检机构,入职体检费用由公司负责支付。
2、劳动合同
根据《劳动法》规定,公司与员工签订劳动合同。
劳动合同是公司与员工本人在平等自愿的基础上签订的,具有法律效力。
劳动合同期限及试用期均以员工签署的合同为准。
3、人事档案
新员工必须在进入公司前办妥原单位离职手续。
如员工未能在规定时间内提供离职证明,公司将无法录用您。
如果需要将个人社会档案转移至公司指定机构存放的,请在第一时间与管理部联系。
公司不为员工支付其在非公司指定机构存放档案的档案管理费用。
管理部将为每位员工建立一份公司内部员工个人档案,由专人保管,它是员工晋升、调资的依据。
员工个人档案包括如下资料:
∙个人简历
∙体检报告
∙本人照片
∙各类有关证件的复印件
∙原单位离职证明
∙聘用信及劳动合同
∙员工手册确认页
∙员工声明
∙员工信息更新表
∙有关员工的考评记录,培训记录,休假记录,奖惩记录等
所有和工作有关的个人情况变化,须在变化后一个月之内由本人填写《员工信息更新表》报管理部备案,同时员工在每年1月应填写《员工信息更新表》并提交管理部。
包括:
∙家庭住址的变更
∙家庭内部状况的变化(如结婚/生育/离婚/家属死亡等)
∙通过进修得到的各类学历或培训证明
∙女员工的妊娠/预产期
∙劳动能力的变化
∙身体遭受损伤的状况
∙其它有关情况
未报告已发生的情况所造成的个人损失,将由本人承担。
本公司保留审查所提供的个人资料的权利,如发现虚报作伪的,按公司相关规定处罚,最高至立即解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
第二条培训与发展
公司为员工提供培训,以帮助员工更好地履行工作职责并获得晋升的机会。
同时,我们知道,自身的进步是潜力发掘的重要一步,我们鼓励员工尽可能地掌握与工作有关的技术和知识。
∙管理部对新员工进行公司历史、文化的培训。
∙部门对新员工进行岗位培训。
∙公司根据企业发展的需要及员工的具体情况,有计划地安排员工参加相关培训。
在员工接受该类培训前根据《培训管理》相关规定与公司签订培训协议。
如果员工在培训后决定离开公司,其必须交付培训费,具体费用将根据双方签订的培训合同及培训状况而定。
∙公司鼓励员工在业余时间学习与业务有关的知识与技能。
∙所有培训在结束后,必须将培训的有关资料与证明文件(复印件)交管理部存档。
第三条绩效评估
为了使新员工和公司能有时间相互了解,公司为每位员工设定了一定时间的试用期。
在试用期间,公司会衡量员工的工作态度、能力及潜质,员工也可以了解公司的文化、背景及方针政策等。
在试用期满前,员工的主管与管理部将对员工进行试用期评估,公司对于不符合录用条件的员工有权在试用期内解除劳动合同。
员工试用期通过后的在职期间,公司将安排定期的绩效评估,员工的主管和管理部将结合员工的工作表现、工作业绩等对员工做出评定。
第四条保密性
如员工未经允许违反以下条款,公司将立即解除劳动合同,并有权要求该员工向公司赔偿经济损失直至追诉其法律责任。
1.员工对下述各项情报资料负有保密义务:
本公司或与本公司有关联业务实体的运营与管理程序、公司运作手册、技术资料、销售资料、管理资料、财务报表及财务信息、公司策划的发展项目的信息、商界惯例、服务资料、客户资源、供应商名单等。
对上述情报资料,未经公司书面同意,不得以任何方式向任何单位或个人泄漏。
2.员工不得以任何方式获取或使用与本人职责范围无关的资料或消息。
3.员工若要在其它公司或单位兼职,必须事先向公司管理部进行申请。
管理部将和部门协商后审批员工的兼职申请。
4.员工不得剽窃或秘密转移公司情报资料。
第五条亲属申报制度
所有员工如推荐亲属到公司及其关联公司工作或有亲属在公司及其关联公司工作,须向公司做出申报。
第六条员工声明制度
若下列持有实质性经济利益的公司或个人,包括但不限于:
Ø可能\正在\已经参与公司商业活动或交易的利益关系人
Ø在本公司的员工或员工的近亲属
Ø分支机构
Ø竞争对手
Ø客户
Ø供应商
与公司存在潜在的或即将发生的利益冲突的情况,员工应随时填写《员工声明》自动申报,并须向相关的业务部门负责人及主管区域总经理报告及批准。
第二章薪资待遇
第一条工作时间
公司实行每周40小时的标准工时制度(实行特殊工时制的岗位、非全日制劳动用工岗位除外)。
非轮班制的员工一般工作时间为周一至周五上午08:
00至12:
00,下午13:
00至17:
00;中午12:
00至13:
00为休息和午餐(不是工作)时间。
周六、周日为休息日。
轮班员工按照公司排班表安排的时间工作并休息。
第二条加班
公司强调工作效率,在正常情况下公司不鼓励员工加班,但有时因工作需要可能要求员工进行适当加班。
所有加班必须事先填写《加班申请表》,按照公司加班审核流程获得公司领导批准及经管理部审核后,方为有效。
加班后公司根据员工的实际加班时间和经过审批的《加班申请表》,按照法律规定支付加班工资或安排补休。
员工如因未能及时完成工作任务而自行延长工作时间,或者未经公司要求或批准而自行延长工作时间的,员工不得要求公司对其所延长的工作时间支付任何报酬或给予调休。
国家法定节假日:
员工在职期间享有国家规定的节假日。
所有员工在国家法定节假日加班,公司将支付加班工资。
计算方式:
加班工资=月工资÷21.75÷8×3×法定假加班小时数
休息日:
非轮班制员工,休息日即:
星期六、星期日。
轮班制员工,休息日即:
指定休息日。
管理层员工在休息日加班,将根据工作需求安排适当的补休。
非管理层员工在休息日加班,公司将以补休方式偿还员工。
非管理层员工申请补休的,必须遵循请假手续,得到直接主管和上级主管的批准,方可补休,否则视为旷工。
工作日:
非轮班制员工,工作日即:
星期一至星期五。
轮班制员工,工作日即:
指定工作日。
非管理层员工在工作日加班,公司将支付加班工资。
计算方式:
加班工资=月工资÷21.75÷8×1.5×工作日加班小时数
备注:
1、加班时间的计算按月累计后,每三十分钟为一个计算单位。
2、员工自愿参加培训课程或公司组织的员工活动不可视为加班。
加班工资每月计算一次。
各部门在每月月初向管理部提交由部门经理、总经理签字的上月《加班申请表》,经管理部核准后,在本月发薪日发放上月加班费。
第三条工资
1、工资
员工的工资是指劳动合同上所规定的工资。
公司根据不同岗位、不同职责,确定员工的工资类别和标准。
2、工资发放
正常情况下,发薪日为每月8日。
离职员工的离职工资将在其正常办理完离职手续后,在次月发薪日发放。
工资以人民币形式支付。
工资以转账方式转入员工指定的个人银行账户。
当月工资计算周期为当月一日至当月最后一日。
3、工资调整
根据公司的经营状况、当年当地的通货膨胀率及员工的绩效评估结果,公司将决定是否进行工资调整以及调整幅度。
对工资调整公司保留最终解释权。
通常情况下,每年7月1日为公司的调薪生效日(如按公司政策当年度有调薪)。
截至上年度12月31日已通过试用期,并且在调薪生效日依然在职且不在辞职通知期的员工,方可享受调整后的工资。
在调薪生效日之前已经离职或者提出辞职申请的员工,不享受工资调整,即该类员工不属于调薪范围。
因此该类员工不能以其他同事的调薪(包括调薪幅度)作为其攀比的理由或依据,要求公司增加向其发放工资的标准。
公司每年的工资调整政策不尽相同,以当年公布的政策为准。
第四条工资制度
员工的工资根据工作岗位、工作经验、相关的专业知识及工作表现而确定。
员工的岗位工资将随市场变化、个人表现作相应的调整。
为保障您和其他员工的工资收入隐私权,公司实行薪金保密政策,知情人员及员工本人不得泄露工资数额或以非正当渠道获知他人工资,员工也不可传播他人有关薪金情况。
泄漏或传播薪资信息者公司有权采取纪律处分措施。
如需了解本人薪金情况或对本人薪金有任何的异议,员工均可向管理部或所属部门经理查询或核对。
第五条绩效奖金
公司按照劳动合同约定的工资(薪金)标准向员工按时支付了劳动报酬后,就已完成了足额支付工资的义务。
同时公司可根据企业的经营情况决定是否向员工发放奖金。
若双方的劳动合同在绩效奖金发放之前解除或终止或员工本人在绩效奖金发放前提出辞职申请的,则员工无权享受上述奖金。
符合绩效奖金发放条件的员工具体所得绩效奖金与员工绩效考核结果挂钩,具体以当年公布的政策为准。
第六条与公司共同成长的股东计划与红利计划
作为长期激励计划之一,公司设立了与业绩挂钩的红利计划。
根据公司整体业绩状况,以及个人对公司作出的努力和贡献,成长为公司骨干员工,公司将对此类员工作出红利奖励,以此携手前进,共享事业的收获。
第三章社会保险和员工福利
第一条社会保险
公司按国家规定为员工缴纳各种社会保险,包括:
养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,具体缴费基数及缴费比例按国家规定执行。
新员工必须在入职当天向管理部提交各种保险金的转移手续。
若员工因本人原因在入职一个月内不能将社保关系转入公司的,导致无法按时缴纳社保的责任由员工承担。
员工转正之后第一个月开始,公司为员工缴纳住房公积金。
第二条法定节假日
员工在职期间享有国家规定的节假日。
第三条各类带薪假期和无薪假
员工休任何假期都需要事先提交休假申请及相关假期支持文件,经公司领导批准后方可休假。
员工未获批准而自行休假的,按旷工处理。
连续旷工三日及以上者,视作自动解除劳动合同。
如遇突发事件,不能事先请假的,需要在上班前电话通知部门负责人或管理部。
除特殊规定外,在假期结束后返回公司工作的第一天,需要补休假申请。
员工休假未按规定提供相关支持文件的,按无薪假处理。
假期最小休假时间为0.5小时,即请假时数必须为0.5的整数倍。
需要扣除工资的假期如无薪假、医疗期病假及旷工天数,会影响绩效奖金(如有)。
绩效奖金的计算方法:
标准绩效奖金×(奖金年度在职天数-无薪假天数-医疗期病假天数-旷工天数)÷365
1、年假
✧公司员工为本公司每连续服务满一年可享受的具体年假天数见下面的表格,年假休假周期为自然年,当年内在职天数不满一年的按在职天数折算:
工作年限
管理层员工
非管理层员工
>1年<=4年
10天
5天
>4年且<=20年
14天
7天
>20年
18天
15天
✧员工有下列情形之一的,没有资格享受当年的年假,如员工已享受当年的年假,年度内又出现以上情形之一的,不享受下一年度的年假:
员工请事假累计20天以上且公司没有扣发相应工资的;
累计工作不满3年的员工,请病假累计1个月以上的;
累计工作不满5年的员工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
✧员工休年假须提前向部门负责人提出休假申请,由部门统筹安排并批准,管理部备案。
✧员工在试用期内提出年假申请的,公司原则上不予批准。
在试用期满后且不影响公司经营的前提下,员工申请年假方可获得批准。
员工当年年假天数按在职天数进行折算:
员工当年可休年假=员工当年服务日历天数/365*标准可休年假天数。
✧当年可休年假最迟于次年12月31日休完。
✧员工因个人原因放弃当年未休年假的或因工作需要需延期至第三年度休假但未提出使用申请的,未休年假过期作废,过期年假,不得以任何形式折算年假工资。
离职员工应当按照员工当年已工作时间折算应休未休年假天数(如有)并依法支付未休年假工资报酬。
✧员工工作年限变化或非管理层员工升职为管理层员工或管理层员工降职为非管理层员工,其可休年假相应调整。
按职位日历天数计算相应年假天数。
✧年假为工作日类别假期。
2、无薪事假
✧员工因个人私事需申请无薪事假时,应首先申请休年假。
在还有未休年假的情况下,公司原则上不批准无薪事假。
✧员工休无薪事假,管理部在其工资中扣除无薪事假期间的工资及各种补贴等。
✧员工申请无薪事假单次超过15个工作日,需要提交纸质假期申请单,经区域总经理、管理总经理、总裁批准后,由区域管理同事代理录入。
✧无薪事假为工作日类别假期。
3、婚假
✧法定婚龄:
男22周岁,女20周岁,
✧晚婚年龄:
男25周岁,女23周岁。
✧员工结婚日期晚于入职日期,方可申请在本公司的婚假。
在领取结婚证后需向管理部提交结婚证复印件。
✧婚假为3天;符合晚婚条件者,可享受奖励婚假,奖励婚假的天数按员工工作地政府的相关规定执行。
✧再婚员工可享受3天婚假。
当地政府有规定的遵照当地政府规定执行。
✧休婚假应提前10天向部门经理提出申请,经相关人员审批后,员工需将结婚证复印件提交部门考勤人员存档,并出示结婚证原件。
✧婚假应于结婚证上标明的结婚日期起的一年之内一次性休完。
✧婚假为连续日假期。
4、丧假
✧员工的配偶、子女、兄弟姐妹、员工及其配偶的父母、祖父母、外祖父母去世,公司给予3天的有薪丧假。
员工须于亲属死亡一个月内休丧假。
✧丧假为连续日类别假期。
5、产假、哺乳假、看护假及计划生育假
✧产假是符合国家规定结婚年龄且在分娩前已领到准生证的女员工在生育前后按国家法律规定享受的有薪假期。
不符合国家计划生育政策的,不能享受产假待遇。
✧女员工生育,产假98天(一般产前休假15天)。
难产、多胞胎生育、晚育、领取独生子女证的,按照国家和地方有关规定执行。
✧已婚女职工怀孕不满4个月流产的,应根据医务部门的意见,给予15天的产假。
✧已婚女职工怀孕4个月以上流产的,给予42天产假。
✧员工必须在发现怀孕后的一周内向部门经理和管理部报告。
员工应提前30天递交产假申请,以便部门合理安排工作并进行工作交接。
产假为连续日类别假期。
✧婴儿一周岁内的女员工每天享有哺乳假1小时。
✧员工休哺乳假需提供子女出生证明作为支持文件。
✧男性员工在配偶生育前后两个月内,可享受看护假3天。
需提供子女出生证及国家规定须提供的资料。
上述看护假天数与当地政府规定不一致的,按当地政府规定执行。
✧已婚女员工按孕妇手册做产前检查、节育手术在出具指定医院证明后可享受计划生育假。
✧对于产假、哺乳假、看护假及计划生育假,若劳动关系所在地政府有特殊规定的,按照当地政府规定执行。
6、工伤假
✧员工工伤按国家有关规定办理。
7、有薪病假
✧员工每年可享受累计6天的有薪病假。
超过6天的,按国家有关规定执行。
✧当年度有薪病假有效期至当年12月31日,不可累计或顺延至下一年,也不可以折取现金。
✧员工申请有薪病假必须出具医疗保险定点医院的有效病假证明(盖有医院公章)。
✧员工提供的有效病假证明超过7天,需同时提供病历复印件作为假期申请的附件,必要时管理部可要求员工提供病历原件、发票原件等原始资料。
✧员工如因急病无法立即办理请假审批手续的,必须在休假之日起三日内先将医院的有效病假证明递交给管理部负责人或部门负责人,并于第一天上班之日起的24小时之内持医院有效病假证明原件补办请假手续,管理部方可按病假处理。
✧员工休假日期需与有效病假证明上的日期一致,不能提前或者推后休。
✧有薪病假为工作日类别假期。
8、医疗期病假
✧员工因病休完6天的有薪病假后仍需停止工作继续治疗的,可申请医疗期病假。
✧员工申请医疗期病假必须出具医疗保险定点医院的有效病假证明(盖有医院公章)。
医疗期病假期间,公司按不低于政府规定的病假工资标准支付病假工资,且不低于当地政府规定的最低工资的80%。
✧员工医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作的,公司可以依法解除劳动合同。
✧员工因病不能上班,应出具医院的有效病假证明并办理请假手续。
如因急病无法立即办理请假审批手续的,必须在休假之日起三日内先将医院的有效病假证明递交给管理部负责人或部门负责人,并于第一天上班之日起的24小时之内持医院有效病假证明原件补办请假手续,管理部方可按病假处理。
✧凡请病假者都必须提供医院开具的有效病假证明,否则视为旷工。
✧员工在休病假期间不可在其他机构工作。
✧当劳动关系所在地政府有特殊规定的,按照当地规定执行。
✧医疗期病假为连续日类别假期。
9、家庭事务假
为了鼓励员工拥有和睦的家庭环境,员工将享有带薪家庭事务假,以参加家庭有关的活动及看护儿童。
正式员工(一年及以上的合同期的员工)服务满一年,可申请每年2天的家庭事务假用于处理家庭事务。
当年未休的家庭事务假作废,原则上不可以顺延至下一年。
✧家庭事务假适用于正式员工,不适用于试用期员工、实习生。
✧家庭事务假用于员工处理家庭事务,包括但不限于开家长会、参加子女毕业典礼、照顾子女、员工生日、结婚记念日、直系亲属生日、直系亲属婚礼、陪同直系亲属看病、部门负责人批准的其他家庭事务相关的活动等等。
✧家庭事务假按自然年度计算,员工服务满一年的当年可享有,且无需按照满一年的时间进行折算。
✧员工服务未满一年时,不可预支家庭事务假。
✧当年未休的家庭事务假作废,原则上不可以顺延/累计至下一年,也不会给予任何形式包括现金形式的补偿。
✧员工离职时,未休的家庭事务假,不会给予任何形式包括现金形式的补偿。
✧家庭事务假需提前书面申请并获批。
第四条福利
1.餐费补贴
✧公司为全日制员工发放餐费补贴,标准为每月人民币450元(税前),随每月工资一起税前发放。
餐费补贴的计算方法同基本工资,与员工考勤挂钩。
✧餐费补贴不计入绩效奖金计算标准,但计入社保缴费标准。
2.夜班津贴
✧若员工的上班时间包含晚上23:
00至次日6:
00,且每个班次满8小时或以上的,每个班次可获得10元的夜班津贴(若国家或当地政府另有规定的,从其规定)。
3.团体意外及团体医疗保险
✧公司为符合条件的员工购买团体意外及团体医疗保险,具体以公司当年政策为准。
✧按税法规定,员工应支付相应个人所得税,公司在员工工资中给予代扣代缴。
4.长期服务奖
✧公司认可并感谢长期服务于公司的员工在公司不断成长过程中为公司所做出的贡献,为此公司设立奖励制度,感谢员工多年来对公司的忠诚和服务。
✧此政策仅适用于在公司服务年限超过五年(包括五年)的公司员工。
根据服务年限长短,奖励金额如下:
服务年限
奖励金额(人民币元)
3年
价值2500的奖励以及价值约500元的纪念品
5年
价值5000的奖励以及价值约500元的纪念品
10年
价值50000的奖励以及价值约1000元的纪念品
15年
价值100000的奖励以及价值约1000元的纪念品
20年及以上
价值200000的奖励以及价值约1500元的纪念品
✧根据员工的实际服务情况,公司会计算员工从入职之日起至公司每年确定的截止计算之日间的服务年限,且只以公司计算出的有效服务年限为准。
✧公司将会选定合适的时机(如公司庆典或活动)颁发此奖励。
第四章
员工异动
第一条员工调动
根据工作需要,公司可以调整或调动员工的工作内容或岗位。
第二条员工晋升
员工的晋升将取决于其工作表现、工作能力、内在潜质和公司需要,经批准后方可执行。
第三条解除、终止劳动合同
1、解除劳动合同
员工提出与公司解除合同关系,试用期内必须提前三天,试用期满后必须提前三十天以书面形式通知直接主管、上级主管及管理部。
如未按上述规定时间提前以书面形式通知,给公司造成损失的,员工需赔偿公司损失。
2、终止劳动合同
劳动合同期满前一个月,公司或员工个人应以书面形式通知对方续签或不再续签。
如双方都未作任何通知,或通知后未达成续签意向的,劳动合同期满时,则合同关系自然终止(当地政府有特殊规定的除外)。
员工离职应提前办理完工作交接及离职手续。
第四条中止劳动关系
员工涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、拘留或逮捕的,双方劳动关系中止。
第五条员工离职
员工离职时,公司可安排离职面谈,以便发现问题,解决问题,不断优化公司运行机制。
公司按内部操作程序及国家有关规定办理员工离职手续。
员工离职时应办理好工作交接及公司财物交接,未办理离职交接的,公司有权追究其法律责任。
第六条员工退休
公司鼓励员工长期为公司服务,当员工的情况符合国家的退休政策,公司将协助员工办理退休手续。
第五章权利与义务
第一条权利
员工应该按管理体制自觉服从上一级管理人员的指挥、分配、监督和检查。
如有争议可通过正当途径申诉。
员工在工作中与同事发生争执或误解时,可以与上一级主管或管理部沟通,寻求解决问题的最佳办法。
第二条义务
公司的利益是全体员工的利益,员工有义务维护公司形象和利益,在各自岗位上尽心尽职完成所承担的任务,为公司创造财富。
公司视专业能力与服务质量为生命,员工必须以高度负责的精神,重视工作质量,拓展市场。
员工应遵守国家法律/法规和公司制定的规章制度,并维护制度的严肃
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