工作报告之信息系统可行性报告.docx
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工作报告之信息系统可行性报告
信息系统可行性报告
【篇一:
快递管理信息系统的可行性报告】
(y02108119周文华市场营销)
快递管理信息系统的可行性报告
随着信息的发展和网络知识的普及,网上购物越来越深入日常百姓家庭,网上购物拥有自己独特的优势,不需要支付高昂的租金,在现在土地就是黄金的年代拥有自己独特的优势,而且可以免去人员费用。
从淘宝等购物网站我们就可以看出现在的网上购物正在逐步蚕食零售业。
而作为中间环节的物流快递则是一个重要的环节,它直接关系到我们能否拿到自己订购的货物,或者货物的及时送达等,这就需要物流快递公司拥有很好的效率。
我国各类物流企业有14万家左右,在激烈的竞争环境之下,人工管理已不适应该行业的发展,利用计算机网络替代人工管理以迫在眉睫。
系统简述:
中小民营快递企业的信息化水平低就是管理水平低下的体现。
大部分中小民营快递没有统一集中的信息管理系统,不具备运用现代信息技术处理快递信息的能力,无法及时准确地为客户提供快件的全程在线跟踪和随时解答顾客查询等,信息管理水平和处理手段落后。
仍然使用比较原始的人工做业系统.
通过数据库软件access,web服务器,电脑,和相关浏览器软件建立管理信息系统,使快递公司进行信息化管理,提高效率,同时给顾客提供更人性化的服务,能随时查询货物的在途情况和具体到达时间。
对系统进行模块化建设易于操作和维护
客户页面主要有以下的模块:
1网站导航模块:
包括广告条、主功能导航两部分
客户通过网站的导航可以了解公司的主要状况,拥有哪些业务,经营状况,自己的货件是否满足公司的快递条件。
和如何进行办理快递业务的流程。
2里程查询模块:
用于计算传递里程
客户可以查询自己货件到达目的地需要多久时间,经过哪些具体地区,途中是否滞留。
以及自己已经寄出货件的在途情况,已经到达哪个地区
3运单查询模块:
通过货物编号进行运单详细信息的查询
客户通过输入自己货件的编号就能查询得到这次本货件的具体运费,做到使客户消费的明白,消费的满意和放心
4客户服务电话模块:
展示客服电话号码,及公司概况
在客户遇到货件运输问题或相关疑问时,可以及时的通过查询得知,或者通过电脑的排队与客户服务直接联系,免去了对自己货件的状况无法得知,出现状况只能一味被动的等待。
打客户电话无法及时接通
公司页面主要有以下的模块:
1初始化信息模块:
管理员信息修改、系统名称修改两部分
使操作人员能够及时修改信息,包括系统名称,操作权限等,避免了人为的破坏信息安全
2运输服务管理模块:
运输服务内容的修改
使操作人员及时的修改客户需要运输的货件,尽量做到零差错,避免了因修改客户运输内容而带来的运输的滞后
3配送服务管理模块:
配送服务内容的修改
4运单管理模块:
运单查询、运单添加、运单修改、运单删除四部分
及时的添加或者修改数据做到及时准确,使客户满意,为争取更大的客户资源做好奠基
5新闻管理模块:
新闻查询、新闻添加、新闻修改、新闻删除四部分
及时修改公司信息,使客户及时的了解公司相关信息,选择最适合自己的快递方式,为客户着想,做到满意100%
物流管理信息功能模块
一仓储管理系统入库管理:
入库计划管理、入库货物到达、入库卸货、入库作业分配、入库作业确认、入库单据打印。
出库管理:
出库计划管理、出库作业分配、出库作业确认。
配载配送管理:
配送线路管理、装箱配载、出库发车。
盘点管理:
生成盘点表、盘点实存录入、盘点审核、盘点损益报表。
库内操作:
库内加工计划、加工取货作业确认、加工作业完成确认、加工上架完成确认、货位移动计划、立体仓货位对调、货位操作确认、库内加工项目。
费用结算管理:
即时费用结算、合同结算、收费项目管理。
预警及报表管理:
库存货物查询、作业指令查询、超期货物报警、合同到期报警、仓库使用率统计、仓库库存图。
仓储基本设置:
立体货位设置、手工货位设置、分拣货位设置、立体货位信息、手工货位信息、分拣区货位信息、分拣货位分配、出库台信息、客户合同管理。
二运输管理系统
运输业务管理:
集装箱业务单、集装箱业务审核、零担业务单、零担业务审核。
车辆调度管理:
集装箱派车单、零担派车单、车辆gps跟踪、车辆信息跟踪、车辆跟踪查询、集装箱车辆返回、零担车辆返回、车辆外挂单位、运输车辆安检、运力信息管理、车辆维修管理、运输线路查询。
运输价格管理:
集装箱运价管理、集装箱合同运价、零担运价管理、零担合同运价。
费用结算管理:
运输成本核算、车辆维修费用统计、现金业务结算、运输收款、往来业务结算、客户运输毛利核算、车辆毛利结算、运输收入状况统计。
报表统计管理:
集装箱运输量统计、零担运输量统计、总运输量统计、车辆维修费用统计、运输成本统计。
车辆配件管理:
配件信息管理、配件采购管理、配件更换管理、配件采购统计、配件更换统计。
三采购管理系统
采购管理:
商品采购价格管理、采购状态管理、采购业务、采购统计、采购结算、采购付款。
项目目标:
本系统是针对中小型快递管理企业的运营管理过程进行设计的,主要实现如下目标:
1:
向客户全面展示公司各项业务。
2:
客户在线对运单情况进行查询。
。
3:
为管理员提供后台登陆入口以及管理员登陆后对运单信息进行全面管理。
4:
对公司各项业务信息以及新闻信息进行管理。
5:
对分公司信息、管理员信息进行管理。
6:
系统易安装、易操作性,以及运行的稳定性安全性。
管理可行性:
由于人工管理的效率低下,与现在物流需求的极不协调适用性,因此建设管理信息系统是迫在眉睫的事。
是各大快递公司企业的主要建设目标
*工作负荷
能够承载数万人同时在线并提供优质服务
*费用开支
设备购买开支、开发工具购买开支研发人员劳务费
*人员
网站专业维护人员2人操作人员若干名
*设备
windowsxp路由器交换机
技术可行性:
操作系统:
windowsxp
数据库:
access2000
浏览器:
ie7.0
web服务器:
iis5.0
人员:
数据库和电脑终端十分简单不需要专业人才
操作系统和数据库软件我们可以通过电脑客户端解决,web服务器我们可以选择租用的形式获得
经济上的可行性:
基本建设投资:
电脑客户端,数据库软件,服务器,电费等,费用在五万左右,这对于一家小型快递公司还是可以接受的。
数据库的及时更新和维修简单不不要专业人员,公司人员就能进行操作,维修费用低下
对设备的经济性
以前能用的配置还能用,并且不用购买新的设备就能实现新增功能
对用户单位机构的经济性
采用大家习惯的网页进行系统的开发,易于非计算机专业使用人员上手;对经费开支的经济性
数据库的及时更新和维修简单不不要专业人员,公司人员就能进行操作,维修费用低下
可行性报告结论
通过经济管理和技术三方面的分析,建设快递管理信息系统是可行的,能给企业带来诸多的效益。
建立社会化快递信息系统,对于优化企业资源配置,吸引外资投入,提高经济运行质量,促进企业的改革与发展,提高企业的市场竞争能力,具有十分重要的意义:
【篇二:
教务管理信息系统可行性分析报告】
教务管理系统之子系统
——系内课程安排
可行性分析报告
指导老师:
孙宝军
小组人员:
范志媛吴树兵
鹿超张凯王林王博
教学管理系统课程安排子系统
可行性分析报告
一.教务信息总系统的概述
1.教务信息系统的背景
信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。
现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要,扩建、扩招已在寻常不过。
自然就会有更多的学生信息需要处理。
如果只靠人力来完成,必然是一项非常繁琐、复杂的工作,而且还会出现很多意想不到的错误,这不仅会给教学及管理带来了很大的不便,也不益于学校全面快速发展的需要。
众所周知,作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理,它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。
特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段,教育部门充分吸取国外优秀的教学模式,结合国内多年的办学经验,逐步探索出了适合中国特色的教学形式,国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。
同时,随着选课制的展开和深入,教务日常管理工作也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。
所以总的来说,教务管理软件应实现教务信息的集中管理,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。
在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。
现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。
在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。
教务管理系统是一个庞大而复杂的系统,它包括对学生信息的注册、修改,学生选课及
课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理;对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理;和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。
教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作,一旦此系统出错,不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响,而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。
所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。
为了提高教务管理的工作效率和服务质量,降低出错率,精简人力、物力的投入,各个高校均建立了自己的教务管理信息系统,为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。
现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。
通过这个系统,用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。
除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。
教务管理系统是典型的信息管理系统(mis),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。
2.系统调查与可行性研究
在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节,这对于保证资源的合理使用,避免浪费是十分必要的,也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。
信息系统的建设是一项投资大,时间长的复杂工程,可行性研究更为必要,也更复杂,更困难。
“可行性”是指在当前情况下,企业研制这个信息系统是否有必要,是否具备必要的条件。
可行性的含义不仅包括可能性,还包括必要性,合理性。
1)初步调查
随着计算机应用的推进与普及,大部分高校都拥有一套管理自己内部教务信息的信息管理系统,而且这种趋势已向中小学蔓延,但因各校的组织结构部门的划分不尽相同,系统的结构及实施也各有所以,但教务管理的工作重点却均是放在了学生的学籍信息、相关课程的成绩资料以及教师的课程安排等,故而开发一套具备基本教务信息管理功能的、可移植性较强的管理信息系统不为一件乐事。
它既可以作为学校开发教务管理信息系统的模板,又可作为自主设计开发教务管理系统的一个参照。
以下是经信息收集分析后得出了可做基础模板的学校教务组织结构图:
教务处下属可以该六个部门为主,以处长为主要管理者,负责综合管理,下设各个副处,分别主要管理相应的部门,各司其职,共同推进学校的教学办公管理。
2)可行性研究
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。
此活动的主要目标是:
进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。
可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。
通过调查分析,系统的设计方案有以下三个可行性:
(1)管理可行性:
信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋,而且随着现代管理理念、方法和途径的发展,教务信息化管理手段日渐成熟,也必定会突飞猛进,所以从长远利益出发,主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。
(2)技术可行性:
本系统采用windows2000作为操作平台。
数据库选用sqlserver2000,该数据库管理系统在windows2000professional上能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。
本系统的应用软件开发平台也选用microsoftvisualstudio.net2005。
(3)经济可行性:
采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,规划教学资源,提高学生信息,及时反馈教学信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。
(4)营运可行性:
本系统操作简单,易于理解,只需通过简单熟悉,上手较快,学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。
面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。
软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。
通过可行性分析研究,认为系统的开发方案切实可行,可进行开发。
二.教务管理系内课程安排系统的分析
1.业务流程分析
教务管理信息系统需要满足来自课程管理员的需求,教学运行办公室根据指定的学生培养计划对学生在学校的学习进行课程、进度等多方面具体详细的安排,定制出相关课表以及教师的上课时间地点,分别下发给学生以及教师。
以下就是经过分析制定的学校教务课程安排业务流程,它以系统的逻辑为基础进行较为具体的业务流程表示:
2.数据流程分析
通过调查研究我们可以绘制出教务管理系统的数据流程图。
数据流程图是一种可以全面地描述教务管理信息系统的逻辑模型。
它完全舍去了具体的物质,只剩下了数据的流动、加工处理和存储,并且可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体,具有较高的抽象性和概括性。
它主要用专用符号表示出了外部实体、数据流、处理和数据存储
【篇三:
学生信息管理系统可行性分析报告】
学生信息管理系统可行性分析报告
一.引言
1.编写目的
随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。
2.项目背景
该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.目前社会上信息管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生信息管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作.3.定义
学籍管理系统:
学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
使用汉语编程语言,独立完成其功能。
mis:
管理信息系统;dfd图:
数据流图(描述逻辑模型的图形工具,表示数据在系统内的变化。
);cfd:
流程控制图;
4.参考资料
[1].软件工程概论李存珠李宣东编著南京大学计算机系出版2001年8月
[2]数据库系统原理教程,王删著.清华大学出版社,2002.1[3]现代软件工程,陈松桥等著.北方交通大学出版社,2002,1
二.可行性研究的前提
1.原因
由于现今的学籍管理非常繁琐,行政人员付出大量的工作时间,得到的效率很低。
因此为提高工作效率,减轻校方人员的工作负担,决定开发学籍管理系统软件。
2.系统目标
学籍管理信息系统以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施,教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量。
3.条件、假定和限制
开发该系统的主要资金来源为用户提供的开发资金投入,故在设计开发中最大不能超过该限度,且软件完成交付用户使用后,应保证软件的运行寿命至少达到用户的要求范围.且软件开发时间应基本控制在用户提出的要求范围内.4.决定可行性的主要因素:
(1)技术可行;
(2)经济可行;(3)社会(法律)可行。
三.对现有系统的分析:
1.处理流程和数据流程:
系统流程图:
上图为一层
上图为二层2.费用支出
由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,
空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。
1.
工作负荷
由于数据量越来越大,现有的系统虽能适应目前的庞大数据量,但系统工作负荷过大2.
局限性
经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如技术的过于陈旧,人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,人员与设备技术含量低等等一系列缺点,所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。
所以开发这样一个系统还是很有必要的。
。
四.所建议技术可行性分析
1.技术方面的可行性
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。
2.产品的功能
a.用户可以用该软件对所用库资料进行查找;b.用户可以对该软件中的库资料进行添加;c.用户可以了解应用一些简单的数据库系统;3.影响
a.随着计算机的发展,所有的开发人员要发现在此过程中本产品出
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