学籍系统相关操作说明学校版docx.docx
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学籍系统相关操作说明学校版docx
陕西省中小学学籍系统相关操作说明
一、如何新增学校部门
二、如何新增学校职工
三、如何提交教师审核
四、如何新增学校的角色名称
五、如何将角色授权给相应教师
六、年级班级设置
七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息八、如何打印和上传学生确认表
九、如何增加权限(如需要增加关键数据变更模块)
十、如何修改学生信息
十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法十二、学籍管理系统网址如果打不开
一、如何新增学校部门
点击【部门管理】菜单添加学校相关部门
点击【新增】按钮添加学校部门
【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择,可暂不选择,待职工加入后可以去选择。
学校录入教师范围:
本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入
二、如何新增学校职工
点击【教职工维护申请】
可点击【新增】单个新增学校职工,也可点击【导入】
单个新增页面
批量新增页面
【注意】学校职工导入时注意编号不能重复,导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。
导入教师模版
三、如何提交教师审核
凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图
单选或者全选教师点击【提交】按钮,既可将教师信息提交教育局审核,在“待审核”中可
以看到已经提交的尚未审核的教师,在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及
原因。
四、如何新增学校的角色名称
点击【角色管理】菜单按钮
首先可以点击各个系统默认的内置角色,检查默认是否正确,以本次学籍涉及的学校1个默认角色为例,现介绍如下:
1、中小学学籍学生数据上报审核(下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提
交角色)
点击后正确的设置如图所示,如不正确没有勾选框,请请点击勾选框勾选且保存。
五、如何将角色授权给相应教师
点击【角色管理】菜单
可以看到每个角色前面有一个勾选框,点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮
勾选相应职工,然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员,如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可
六、年级班级设置
一般情况下年级系统按学段一定设定好,每学年第一学期初始年级都要设置班级,其它年级的班级可以根据实际情况而定。
点击“年级班级设置”可查看目前新学年在校的年级班级信息
新增班级有单个新增和批量新增两种方法。
单个新增:
点击“新增”,维护“学段”、“年级”等信息后“保存”。
提示成功后可以继续“新增下一个”班级,也可以“返回”查看结果。
批量新增:
点击“批量新增”,维护“学段”、“年级”和“新增班级数量”等信息后“保存”,成功后点击“返回”查看结果。
点击年级列表中的某条记录可以查看该年级对应的班级,点击班级
列表中的某条记录可以查看该班级的具体信息。
点击“重置”返回班级设置首页。
新增的班级可以修改和删除。
点击“年级设置”可以设置年级的年级组长等信息。
注意:
如果学校在新的学年班级数目没有变化,那么这里可以不操作,如果班级数量有变化,
例如:
系统小二年级是2个班,而新的学期变为3个班,那么学校可在此页面点击“新增班级”
按钮进行班级新增,如果有减少那么暂时不处理,后面步骤处理。
注意中间的“学段”选择,在“年级组长”处选择填入“年级组长”,如果一个
年级只有一个班那么填“班主任”
在“年级班级设置”页面点击班级既可对班级信息进行编辑,也可在前一页面进行新增,这
里需填入班主任信息
七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息
1.毕业生学籍号查询
为了初中和高中顺利建档,请各小学和初中及时提供毕业生学籍号和姓名。
方法:
中小学学籍—学籍报表—毕业生花名册
如出现上图,请安装“万朋报表控件”,点击下面的下载,下载到本地安装也可以,如不能下载,也可在群共享中下载安装。
安装后就可打开。
点击右上角“导出”按钮就可保存到本地和打印。
2.在校生学籍号查询
方法1:
中小学学籍—学籍报表—学生花名册
如出现上图,请点击安装就可以。
点击右上角“导出”按钮就可保存到本地和打印。
如图:
方法2:
学生管理—学生信息维护—选择班级——打开学生信息就可查询。
八、如何打印学生确认表
(一)打印确认表
1.学生管理—学生信息维护—选择班级—选择要打印的学生,点击上面的“批量打印”。
如果
出现一个学生两张,有可能是住址文字太多,占了两行。
2.不要用“学籍报表”里的”学籍卡”。
(二)上传确认表(扫描前家长要签字)
学生管理—学生信息维护—选择班级—打开要上传确认表的学生,如图:
点击“浏览”—选
择扫描文件(大小小于1024KB),最后点击最下面的“保存”即可。
九、如何增加权限(如需增加“关键数据变更”模块)
1.系统管理—教职工维护申请—点击右上角“新增”
注:
记住下面的用户名和密码。
2.系统管理—学籍角色管理—右上角“新增”,输入“角色名称”,如:
超级管理员。
3.点击下面的“展开”按钮把右边的权限全部展开,给所有的都打上勾。
然后点
击下面的“保存”按钮。
4.再次点击“学籍角色管理”就可看到刚才建立的角色名称,如我建立的“超级
管理员”。
5.在角色名称(我刚建的是‘超级管理员’)前打勾,点击右上角的“委派”按
钮,勾选第一步建立的用户(如:
我建立的用户名为:
8560),最后点击下面的
“保存”按钮。
6.退出系统用刚建立的用户名(我的是8560)重新登录,就可看到所有模块了。
我的是所有权限,如果需要部分权限(如班主任)进行相应的勾选就可以,方
法同上。
注:
以上方法仅供参考,方法灵活多样,大家可以多试,条条大路通北京。
十、如何修改学生信息
修改学生信息可以在学校系统完成。
1.姓名、性别、出生日期和身份证号的修改可以通过“关键数据变更”模块
来完成,如没有此模块,可以参考第九条添加。
修改时要准备学生的户口本扫
描图片,大小不能超过1024KB.
2.剩下的其它信息可以在学生管理—学生信息维护—选择班级——打开学
生信息里直接修改,修改完后点击下面的“保存”按钮。
十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法
(一)学生照片规格:
1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:
358像素(宽)×441像素(高),分辨率350dpi,照片尺寸为32mm×26mm。
3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应佩戴眼镜,
人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小小于60k。
(二)学生照片上传方法:
方法1:
学生管理—学生信息维护—选择班级—打开要上传照片的学生,如图:
点击“浏
览”—选择电子照片(大小小于1024KB,最好小于60KB),最后点击最下面的“保存”即可。
上传成功后即可显示学生照片。
方法2:
批量导入:
学生照片全部以学籍号命名,按学校批量导入。
数据导入—学生照片导入
方法3:
学生管理——学生照片采集,可以用摄像头在线采集。
注:
1.学生多的学校推荐用方法1,可以让学生自己按要求照相,分配班主任帐号,让班主任
导入各班的照片,这样比较快。
2.学生少的学校可以用方法3在线采集。
十二、学籍管理系统网址如果打不开
1.学籍管理系统网址:
如果打不开可以登录:
以上都打不开,可能系统正在维护,等一会再
试。
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