新员工入职引导管理办法.docx
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新员工入职引导管理办法
新员工入职引导管理办法
新员工入职引导管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为帮助新员工尽快融入公司文化氛围,较好地进入工作角色;同时经过试用期内对新员工的工作跟进与评估,为新员工岗位适配性评价提供依据,特制定《新员工入职引导管理办法》(以下简称:
本办法)。
第二条 适用范围
本办法适用于公司及各二级子公司。
第二章 新员工入职工作内容
第三条 新员工入职前(7个工作日)
一、综合部(子公司综合部)负责
(一)通知员工报到时间;
(二)通知新员工报到时所须携带材料;
(三)通知新员工所在部门经理。
(四)开通内部信息系统账号(OA、邮箱等)。
(五)配齐新员工所需办公用品,确定是否自备电脑办公及相关事项。
二、新员工所在部门负责
(一)确定新员工座位;
(二)确定新员工入职引导人:
详见本办法第四章。
第四条 新员工入职当日
一、综合部(子公司综合部)负责
综合部填写《新员工入职手续单》,引导新员工办理入职相关事项。
(一)审核与原单位终止劳动合同证明原件,存档。
(二)带新员工熟悉办公环境及同事,至部门,介绍给部门负责人。
(三)发布新员工入职公告,发布范围为全公司,发布内容:
姓名、部门、岗位、入职时间、联系方式、自我介绍、近期生活照一张。
(四)签订正式劳动合同、保密协议。
二、新员工所在部门负责
部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,介绍入职引导人。
第五条 新员工入职培训
一、新员工入职培训由综合部统一安排。
原则上每季度组织一次,根据具体入职人数进行调整。
二、《员工手册》为新员工必修课程,培训结束后综合部/子公司综合部统一安排考试。
试卷由综合部统一出题,考试不经过的员工延期转正。
第六条 月度跟进
一、新员工入职满一个月时,新员工所在部门负责人应经过正式面谈的方式,了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法,并对新员工一个月来的工作表现作评价,给予指导。
二、入职引导人需填写《新员工入职引导事项表》,记录引导过程,在转正时送交综合部归档。
三、综合部(子公司综合部)负责跟进。
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